A csapat munkájának áttekintése Csapattervező nézetben

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Projekt menedzserek harc világosan és gyorsan megjelenik a milyen a csapat a projekt ütemtervéhez adott bármely pontján tesz a. Projektmenedzserek is elvégezzen és megkereséséről és fájdalommentes gyorsan szeretne elhelyezni, azok felfedezése problémákról.

Megjegyzés: Csapattervező lehetővé teszi az csak a Project Professional számára érhető el.

Üdvözli a Csapattervező új szolgáltatása, amely Project Professional 2010 , mely lehetővé teszi a project menedzserek nagyobb betekintést kap abba, és szabályozható, hogy csapata hatékonyabban.

Kapcsolódó műveletek

Csoportwebhely végzett munka megtekintése

Tevékenység áthelyezése egy másik időpontra felvétele az ütemezésbe

Az ütemterv, a Csapattervező nézettel finombeállítása

A Csapattervező testreszabása

A csapat munkájának áttekintése

  1. A menüszalagon kattintson a Nézet fülre.

  2. Az Erőforrásnézetek csoportban kattintson a Csapattervező gombra.

Megnyílik a Csapattervező, melyben a projekt minden erőforrásához egy sor van hozzárendelve. A bal oldalon láthatók az erőforrásnevek. Minden tevékenység, amelyhez erőforrás van rendelve, a jobb oldalon jelenik meg, az erőforrással azonos sorban. A kezdési vagy befejezési időpont nélküli erőforrás-tevékenységek szintén a bal oldalon jelennek meg, az erőforrás neve mellett.

Azok a tevékenységek, amelyek nincsenek senkihez sem hozzárendelve, az ablak alján jelennek meg.

Tipp: agilis projektvezetés használja a szervezete project ütemezési módszert, ha a hozzárendelés nélküli tevékenységek használata a "tartalék" feladatok, amelyek az egyes erőforrásokhoz jövőbeli metodika fázisait várakozik.

A Csapattervező képe

1. A befejeződött a feladat valóban egy kész feladatot a 100 %-os tényleges munka. Nem lehet áthelyezni, használja a Csapattervező.

2. a két feladat ugyanazon rendelt személy a felső tevékenység automatikusan ütemezett és részben kitöltött (a színének módosítása a sávon jelölt). Az alsó tevékenység kézzel ütemezett. Egy időben való ugyanaz a személy mindkét ütemezése. Az eredményül kapott túlterhelés piros vonal jelzi. Ezeknek a feladatoknak vagy áthelyezhető, az ütemtervet különböző időpontot (vagy egy másik személy) a túlterhelés feloldásához.

3-nem ütemezett tevékenység ezt a feladatot hozzárendelték egy adott személynek, de nincsenek ütemezett feladat válhat elég ütemezési információk. Ahhoz, hogy egy tevékenység ütemezhető (és így lépés a nézet jobb oldalán) akkor tartalmaz, hogy az ütemezési beállítások közül legalább két. Például ha az időtartam és a kezdő dátum beállítása (de nem finsish dátum), a befejezési dátumból automatikusan beállítva, és ütemezett feladat válik. Hasonlóképpen ha kezdési és befejezési dátumának beállítása (de nem időtartam), akkor is lesz ütemezett feladat. Ha csak a kezdési dátumot van beállítva, akkor marad un ütemezés törlése a tevékenység.

4. a hozzárendelés nélküli tevékenység ebben a feladatban nem rendelt bárki. Kattintson a jobb oldalon valaki munkarendjét húzásával rendelhetők. Ahhoz, hogy a tevékenységhez hozzárendelt, de nem ütemezett személyre, húzza függőlegesen egy személy nevét a felső, a bal oldali szakaszban.

Tipp: A tevékenység színe hasznos információt nyújt az ütemezési állapotáról. A sáv sötétkék részei például tényleges munkát jeleznek. A kézzel ütemezett tevékenységeket zölddel jelöli meg a program. Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a sáv színeit.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység átütemezése

Több okból is szükségessé válhat egy tevékenység átütemezése. Előfordulhat, hogy valakinek túl sok a munkája. Elképzelhető, hogy egy adott munkát mégis inkább valaki másra bízna. Esetleg felfedezheti, hogy egy adott időpontban épp senki nem dolgozik egy fontos feladaton. A Csapattervezővel mindezeket a problémákat megoldhatja, és még sokkal többet is tehet.

A Csapattervezővel a tevékenységek egyszerű húzással átütemezheti.

  1. A menüszalagon kattintson a Nézet fülre.

  2. Az Erőforrásnézetek csoportban kattintson a Csapattervező gombra.

Tevékenységek átütemezése a Csapattervezőben

1. áthelyezése egy tevékenység- túlterhelés előtt a tevékenység feloldásához függőlegesen helyezett, ez az erőforrás a két tevékenység, egy időben működik.

2. a feladat függőlegesen új munkahelyi hozzárendelése egy személyhez személy hozzá nem rendelt munka áthelyezése rendelhetők valakinek a húzással történő áthelyezéséről húzásával.

3. áthelyezése a feladat vízszintesen

A tevékenységeket át lehet ütemezni későbbi munkavégzésre is az ütemtervben.

Az alábbiakban a Csapattervező használatának további módjait mutatjuk be.

Művelet

A teendő:

Szabadidő megtekintése   

A program szürke függőleges sávokként jeleníti meg a szabadidőt. Ha további részleteket szeretne a szabadidőről, kattintson duplán a függőleges sávokra.

Összesítő tevékenység adatai kevesebb vagy több részlet megjelenítéséhez   

Ha részletesebb információkat szeretne egy tevékenységről vagy a projektről, vetítse az adatokat a Csapattervezőben. Kattintson a Formátum fülre, majd a Formátum csoportban található Vetítés menügombra, és válasszon szerkezeti szintet. Vetített tevékenységek esetén a legmagasabb szintű tevékenység sávként jelenik meg.

Több elem kijelölése   

Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben sorra a kívánt erőforrásokra vagy tevékenységekre kattint, vagy az egér húzásával jelöljön ki egyszerre több elemet.

Elemek mozgatása a billentyűzet segítségével

A Csapattervezőben a nyílbillentyűkkel navigálhat az elemek között. A kiemelt tevékenység mozgatásához használja a CTRL billentyű és a megfelelő nyílbillentyű kombinációját. Az ablakot az ALT billentyű és a megfelelő nyílbillentyű kombinációjával görgetheti.

Elemek mozgatása az ablak szélein túlra

Ha egy tevékenységet a Csapattervező ablakának széléhez húz, a program automatikusan görgeti a nézetet, lehetővé téve, hogy az egérgomb elengedése nélkül tetszés szerinti jövőbeli (vagy múltbeli) időpontra ütemezze a tevékenységet.

Tevékenységek gyors adatainak megtekintése   

Ha egy tevékenységre mutat, fontos és hasznos információkat olvashat az ütemezéséről. A régi, jól ismert elemleírások továbbfejlesztett változata megkönnyíti a fontos ütemezési döntéseket.

Vissza a lap tetejére

Az ütemterv finomítása Csapattervező nézetben

Ha elolvasta a jelen cikk előző részeit, mostanra már tudja, hogyan ütemezheti a tevékenységeket a Csapattervezőben. Ebben a szakaszban megismerkedhet a Csapattervező további lehetőségeivel, melyekkel felgyorsíthatja és hatékonyabbá teheti a munkát.

A Gantt-diagram nézetben és más nézetekben végrehajtható műveleteket a Csapattervezőben is végrehajthatja. A Csapattervező használatával hatékonyan finomíthatja a tevékenységek ütemezését.

Művelet

A teendő:

Feladatok ütemezésének módosítása   

Az éppen automatikusan ütemezve, hogy a kézzel ütemezett tevékenység módosításához kattintson a jobb gombbal egy feladatot, és kattintson az Automatikus ütemezett vagy Kézzel ütemezett.

Túlterheli problémáinak automatikus megoldása   

Kattintson a Formátum lap Túlterhelések megakadályozása gombjára. Ha engedélyezi ezt a beállítást, a tevékenységek ütemezésekor a program automatikusan áthelyezi azokat a tevékenységeket, melyek ütközésben vannak már ütemezett tevékenységekkel.

Tevékenységek inaktívvá tétele   

Ha inaktívvá szeretne tenni egy tevékenységet, kattintson a jobb gombbal a tevékenységsávra. Az inaktív tevékenységeket a program nem távolítja el a projektből, de azok többé nem látszanak a Csapattervezőben, és nem járulnak hozzá a tényleges munkához.

Egy feladat átadása   

A tevékenységeket egyszerű húzással máshoz rendelheti. Ennek egy másik módja, hogy a jobb gombbal a tevékenységre kattint, és az Ismételt hozzárendelés parancsot választja. Ez különösen akkor hasznos, ha meg szeretné tartani az eredeti időpontokat.

Tevékenység adatainak módosítása   

Ha módosítani szeretné a feladat vagy más tulajdonságai (például megkötés típus szerkezeti kód, határidő dátumokat és tevékenységtípus) nevére, kattintson duplán a tevékenységre. Kattintson duplán a az erőforrás nevének megtekintéséhez és módosításához az erőforrás adatai is.

A nézet felosztása   

A tapasztalt projektvezetők, akik könnyedén használják a hagyományos osztott (vagy összetett) nézetet, további részleteket jeleníthetnek meg egy különálló ablaktáblában az ablak alsó részén. Ehhez kattintson a Tevékenység fülre, majd a Tulajdonságok csoportban kattintson a Tevékenység részleteinek megjelenítése gombra. Ha így tesz, az alsó ablaktáblán részletes információkat olvashat a kijelölt tevékenységről és a hozzá rendelt erőforrásokról.

Megjegyzés: A időfázis nézet, ilyen például az Erőforrás kihasználtsága vagy a Tevékenység kihasználtsága nézet két nézet kombinációjára a Csapattervező együtt nem használható. együtt a Csapattervező nézet időfázis megtekintéséhez nyisson meg egy új ablakot, és az ablakok vízszintesen elrendezéséhez. Ehhez a Nézet lap ablak csoportjában kattintson az Új ablakgombra, és kattintson a Mozaik.

Vissza a lap tetejére

A Csapattervező testreszabása

Szükség szerint módosíthatja és tetszetősebbé teheti a Csapattervező megjelenését.

  1. A menüszalagon kattintson a Nézet fülre.

  2. Az Erőforrásnézetek csoportban kattintson a Csapattervező gombra.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

Művelet

A teendő:

A Csapattervező sávok színeinek módosítása   

Kattintson a Formátum fülre. A Stílusok csoportban kattintson a módosítani kívánt sávtípusra, és válassza a Keret színe vagy a Kitöltőszín parancsot.

Egyenként is módosíthatja a sávokat

Bontsa ki a sorokat úgy, hogy több szöveget magassága   

Kattintson a Formátum fülre. A Formátum csoportban található Szövegsorok legördülő listában jelölje ki a sorok számát.

Több vagy kevesebb részletek megjelenítése   

A Project programablakának jobb alsó sarkában található nagyítócsúszkával csökkentheti vagy növelheti a nézet jobb oldalán megjelenő időtartamot.

Szabadidő megjelenésének módosítása   

Kattintson a jobb gombbal egy üres területre a nézet jobb oldalán, és válassza a Szabadidő parancsot.

Csoport, szűrheti vagy gyors rendezés   

Kattintson az Erőforrás neve oszlop jobb oldalán látható nyílra, és a megnyíló menüben válassza a Rendezés, a Csoportosítás vagy a Szűrők lehetőséget, mely utóbbi esetén előre definiált és egyéni szűrők közül választhat.

Szükségtelen oszlopok elrejtése   

A nem ütemezett és hozzárendelés nélküli tevékenységek oszlopait elrejtheti. Kattintson a Formátum fülre. A Megjelenítés/elrejtés csoportban jelölje be a nézetben megjeleníteni kívánt oszloptípusoknak megfelelő jelölőnégyzeteket, vagy törölje a jeleket azokból, ha el szeretné rejteni az adott oszloptípusokat.

A Csapattervező szakaszai méretének módosítása   

A területek közötti függőleges és vízszintes választóvonalak húzásával módosíthatja a területek méretét.

Tipp: Ha a testreszabás során nagy mértékben módosította a Csapattervezőt, a testre szabott változatot külön nézetbe mentheti. Az Erőforrásnézetek csoportban kattintson a Csapattervező menügomb alsó felére, és válassza a Nézet mentése parancsot.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×