A Word használata e-mail szerkesztőként

A témakör tartalmazhat olyan részeket, amelyek egyes nyelvekre nem vonatkoznak.

Ha a Microsoft Word programot használjuk alapértelmezett e-mail szerkesztőként, többek között az alábbi szolgáltatások állnak rendelkezésünkre:

  • Automatikus javítás:    A gyakori gépelési hibák, mint például a felcserélt, felesleges vagy kihagyott betűk beírás közbeni automatikus javítása.

  • Automatikus helyesírás- és nyelvhelyességi ellenőrzés:    A helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzése munkánk közben, annak félbeszakítása nélkül történik. Az elírt vagy hibásan használt szavakat a program aláhúzza és megjeleníti az alternatív lehetőségeket, így nincs szükség az üzenet elküldése előtti helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzésre.

  • Automatikus felsorolás és számozás:    A fontos közlendők kiemelésére használjunk felsorolást és számozást. Listajelként használhatunk képet vagy egyéb grafikus elemet, emellett számozott elemekből álló hierarchikus listákat is létrehozhatunk.

  • Táblázatok:    Adataink kezelésére használjunk táblázatokat. Ha a Word programot használjuk e-mail szerkesztőként, az üzenetek alapértelmezés szerint HTML formátumúak lesznek, amely megőrzi a táblázatok formázását akkor is, ha a címzett nem Word programot használ.

  • E-mail címek és internetcímek konvertálása:    Az e-mail és internetcímeket a program automatikusan hivatkozás alakítja át. Az intelligens hivatkozásformázás még a szóközt tartalmazó URL-cím is képes hivatkozásokká konvertálni.

  • Témák:    A Word téma használata egyöntetű megjelenést, és figyelemfelkeltő üzenetek készítését teszi lehetővé.

  • Automatikus formázás:    Az üzenet szövegének beírás közbeni automatikus formázása, illetve a kapott egyszerű szöveges üzenetek formázása.

  • Aláírások:    Hozzunk létre egyéni aláírásokat a különböző típusú címzetteknek szóló levelekhez. A barátoknak és a családtagoknak szóló üzenetek végén használhatjuk például keresztnevünket, üzleti partnereinknek szóló leveleink végére pedig teljes nevünket és e-mail címünket helyezhetjük el. Olyan aláírást is beszúrhatunk, amely sablonszerű szöveg segítségével értesíti a címzettet, hogy miként szeretnénk üzenetünkre választ kapni. Beállíthatjuk azt is, hogy új és válaszlevelek, illetve továbbított üzenetek esetén más-más aláírást használjon a program.

A Microsoft Outlook programban emellett beállíthatunk formázást is, például létrehozhatjuk az Outlook programban használt az alapértelmezett aláírást, illetve levélpapírt. Word programban történő szerkesztéskor mind az aláírás, mind a levélpapír rendelkezésünkre áll. Megadhatjuk az új, a válaszolt és a továbbított üzenetekben használandó betűtípust is. Ezeket a beállításokat a Word programban módosítva az Outlook megfelelő beállításai is módosulnak, és viszont.

Akkor is lehetőség van az üzenetek Word programban történő megtekintésére, ha kikapcsoljuk a Word e-mail szerkesztőként való használatát, így megmarad a másként esetleg nem látható formázás.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×