A Webes Outlook mappáival végezhető műveletek

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha szeretné az üzenetek Webes Outlookrendszerezése, új mappa létrehozása és átnevezése, áthelyezése, vagy meglévő mappák törlése. Is állíthat be szabályokat, hogy Webes Outlook automatikusan áthelyezi az üzenetek mappákba attól függően, hogy a megadott feltételeknek.

Tartalom

Az alapértelmezett mappák

A mappák helyi menük

Mappa létrehozása

Mappa átnevezése

Mappa áthelyezése

Mappa törlése

A Kedvencek

Adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése

A törölt elemek mappa

Üzenetek automatikus kezeléséhez szabályok beállítása

Az alapértelmezett mappák

A fiókban alapértelmezés szerint kezdetben az alábbi mappák találhatók meg:

A Kedvencek csoport alapértelmezett levelezési mappái
  • Beérkezett üzenetek: A bejövő üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek, hacsak egy beérkezett üzenetekre vonatkozó szabállyal másik mappába nem irányítja őket, vagy a rendszer nem minősíti őket levélszemétnek.

  • Átnézendők: A mappa segítségével a beérkező üzenetek múltbeli kezelése alapján szűrheti az e-maileket. Amikor be van kapcsolva, a levelezőkiszolgáló nyomon követi, hogy elolvasta-e az üzeneteket. Az alkalmazás az Átnézendők mappába helyezi azokat az üzeneteket, amelyeket nem olvasott el.

  • Elküldött elemek: Alapértelmezés szerint az Ön által elküldött üzenetek egy példánya az Elküldött elemek mappába kerül.

  • Törölt elemek: Ha töröl egy üzenetet, az a Törölt elemek mappába kerül.

Ha a Webes Outlookban a Mappák csoport Egyebek elemét választja, láthatja, hogy az adott alapértelmezett mappák a Kedvencek csoportban rendszerezve vannak. Ugyanazon alapértelmezett mappák találhatók a személyes mappában is, és olyan mappák nagyobb listájának részévé válnak, amelyek közül számosat feltehetően a rendszergazda hozott létre. A rendszergazda által hozzáadott mappák közé tartozhatnak az alábbiak:

  • Piszkozatok: Ha új üzenetet ír, vagy megválaszol egy üzenetet, de nem tudja azonnal befejezni, a rendszer automatikusan menti a Piszkozatok mappába. Később újra megnyithatja az üzenetet, folytathatja a szerkesztését, majd elküldheti.

  • Levélszemét: Azok az üzenetek, amelyek a levélszemét ismertetőjegyeit viselik magukon, de még semmilyen levélszemétszűrő sem blokkolta őket, mielőtt eljutottak a postaládájába, automatikusan ebbe a mappába kerülnek. A levélszemét és az adathalászat ismertetése című cikk részletesebb tájékoztatással szolgál a Levélszemét mappáról.

  • Megjegyzések: Ez a mappa írásvédett. Csak az Outlookkal hozhat létre vagy szerkeszthet elemeket ebben a mappában.

  • Beszélgetési előzmények: Alapértelmezés szerint a Skype Vállalati verzióban folytatott minden beszélgetés a Beszélgetési előzmények mappába kerül.

Mappák helyi menüje

A mappákkal végezhető műveletek többsége megtalálható a helyi menüben, amely akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy mappát, és a jobb gombbal rákattint. A megjelenő helyi menü attól függ, hogy a Kedvencek vagy a személyes mappája csoportban lévő mappát választott-e ki.

Kedvencek mappa

A Kedvencek mappában láthatók a legfontosabb levelezési mappák. A helyi menüben az e mappák használatakor leggyakrabban használt, illetve legszükségesebb lehetőségek találhatók.

A Posta app Beérkezett üzenetek mappájára jobb gombbal kattintva megjelenő helyi vagy környezeti menü

  • Feljebb helyezés a listában vagy Lejjebb helyezés a listában: E lehetőségeket használva feljebb vagy lejjebb helyezheti a mappát a mappahierarchiában.

  • Eltávolítás a kedvencek közül: Eltávolítja a mappát a Kedvencek mappából. A mappa eltávolítása a Kedvencek mappából nem jelenti azt, hogy a személyes mappából is törlődik.

  • Mappa ürítése: Törli a mappa teljes tartalmát, beleértve az esetleges almappákat is.

  • Összes megjelölése olvasottként: A mappában tárolt minden elemet olvasottként jelöl meg.

  • Házirend hozzárendelése: Archiválási vagy adatmegőrzési szabály hozzárendelés a mappában lévő üzenetekhez. Előfordulhat, hogy ha a rendszergazda nem engedélyezte, ez a lehetőség nem érhető el.

  • Engedélyek: Hozzáférést adhat másoknak a postafiókjában lévő mappákhoz.

Személyes mappa

A személyes mappa az Ön számára elérhető összes levelezési mappa gyűjteménye. A személyes mappákhoz tartozó helyi menü több lehetőséget tartalmaz, mint a Kedvencek mappához tartozó helyi menü. Nem minden lehetőség érhető el azonban minden mappához, és előfordulhat, hogy egyes lehetőségek rendszergazdai jogosultságok miatt nem érhetők el.

A személyes mappákra jobb gombbal kattintva megjelenő helyi vagy környezeti menü

A személyes mappa helyi menüje négy olyan lehetőséget tartalmaz, amely a Kedvencek mappa helyi menüjében nem található meg:

  • Új mappa létrehozása Használatával a mappában meg a kattintás új mappát hozhat létre.

  • Átnevezése Nevezze el a mappát egy másik. Nem lehet átnevezni az alapértelmezett mappákat, például a Beérkezett üzenetek mappába.

  • Hozzáadás a Kedvencekhez (Hivatkozások) az aktuális mappa hozzáadása a Kedvencek között.

  • Áthelyezése A megnyíló ablakban, így a kijelölt mappa áthelyezése egy új helyre mappastruktúra. Is jelölje ki és húzza a mappa új helyre.

    Megjegyzés: A következő alkalommal jelentkezik be, amikor létrehozott mappák fog elhelyezni a betűrendben.

Vissza a lap tetejére

Mappa létrehozása

Új mappák létrehozásával tetszése szerint rendszerezheti az üzeneteket. Létrehozhat például egy mappát egy adott projektnek, illetve minden olyan üzenetnek, amelyet egy adott személy küld, valamint egy olyan terjesztési csoportnak elküldött összes üzenetnek, amelynek Ön a tagja.

Mappa létrehozása

  1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.

    Képernyőkép a Webes Outlook navigációs ablakában lévő Egyebek parancs fölé helyezett kurzorról

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Kedvencek vagy a személyes mappa neve mellett kattintson az Új mappa létrehozása gombra. Az Új mappa létrehozása gomb .

    • Kattintson a jobb gombbal a személyes mappára, és válassza az Új mappa létrehozása parancsot.

  3. Az Új mappa mezőben adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Tippek: 

  • Minden létrehozott új mappa automatikusan megjelenik az alapértelmezett mappák alatt.

  • A Kedvencek mappában létrehozott minden új mappa automatikusan a személyes mappába kerül, de csak a személyes mappából törölhető.

  • A személyes mappában létrehozott új mappák azonban csak akkor jelennek meg a Kedvencek mappában, ha a jobb gombbal az adott mappára kattint, és a Hozzáadás a kedvencekhez parancsot választja.

Új almappa létrehozása

  1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.

    Képernyőkép a Webes Outlook navigációs ablakában lévő Egyebek parancs fölé helyezett kurzorról

  2. A személyes mappájában kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyhez almappát szeretne hozzáadni, majd kattintson az Új almappa létrehozása parancsra.

  3. Az Új mappa mezőben adja meg az almappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Mappa átnevezése

Megjegyzés: Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok vagy a Törölt elemek nem nevezhetők át.

  1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.

    Képernyőkép a Webes Outlook navigációs ablakában lévő Egyebek parancs fölé helyezett kurzorról

  2. A személyes mappájában kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mappára, és válassza az Átnevezés parancsot.

  3. Írja be a mappa nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Mappa áthelyezése

Húzással is mappa új helyre a mappastruktúrája, vagy használhatja az Ugrás parancs a helyi menüben.

Megjegyzés: A következő alkalommal jelentkezik be, amikor létrehozott mappák fog elhelyezni a betűrendben.

  1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.

    Képernyőkép a Webes Outlook navigációs ablakában lévő Egyebek parancs fölé helyezett kurzorról

  2. A személyes mappájában kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt mappára, és válassza az Áthelyezés parancsot.

  3. A megnyíló Mappa áthelyezése ablakban válasszon ki egy új mappát, ahová át szeretné helyezni a mappát, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.

Akár új mappát is létrehozhat, hogy abba helyezze át a mappát: ehhez kattintson a jobb gombbal a kívánt szülőmappára, és válassza az Új mappa létrehozása parancsot. A Levelezési szabályok használatával automatikusan adott mappákba helyezheti át a beérkező üzeneteket a megadott feltételek alapján.

Mappa törlése

Megjegyzés: Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek és az Elküldött elemek nem törölhetők.

  1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.

    Képernyőkép a Webes Outlook navigációs ablakában lévő Egyebek parancs fölé helyezett kurzorról

  2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt mappára vagy almappára, és válassza a Törlés parancsot.

  3. A megerősítéshez válassza az OK gombot.

Kedvencek

A Webes Outlookban a Kedvencek mappa automatikusan a következő mappákat tartalmazza: Beérkezett üzenetek, Átnézendők, Elküldött elemek és Törölt elemek. Felvehet mappákat a Kedvencek mappába, hogy megkönnyítse a fontos mappák nyomon követését. Amikor felveszi a mappát a Kedvencek mappába, nem helyezi át a mappát, hanem egy arra mutató hivatkozást hoz létre. A Kedvencek mappába felvett mappák továbbra is a személyes mappájában találhatók.

  • Ha fel szeretne venni egy mappát a Kedvencek mappába, kattintson rá a jobb gombbal a személyes mappájában, majd válassza a Hozzáadás a kedvencekhez parancsot.

  • A mappák átrendezéséhez válasszon ki egy mappát, és húzza a mappahierarchiában egy új helyre. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy mappára, és válassza a Feljebb helyezés a listában vagy a Lejjebb helyezés a listában parancsot.

  • Mappa eltávolításához kattintson a jobb gombbal a Kedvencek mappából eltávolítani kívánt mappára, és válassza az Eltávolítás a kedvencek közül parancsot. A művelet csak a mappára mutató hivatkozást távolítja el; a mappa továbbra is a személyes mappájában található.

Szervezete házirendjétől függően előfordulhat nyilvános mappa hozzáadása a Kedvencekhez parancsot. Nyilvános mappa létrehozása a Webes Outlook , és vegye fel a Kedvencek kapcsolatban további tudnivalókért lásd létrehozása és megosztása nyilvános mappa.

Adatmegőrzési és archiválási szabályok hozzárendelése

Megjegyzés:  A szabályokat a szervezet rendszergazdája kezeli. A szabályok nem feltétlenül vehetők igénybe az Ön fiókjával.

Archívum és az adatmegőrzési házirendek segítségével automatikusan üzenet áthelyezése vagy törlése után azok egy bizonyos idő mennyiségét a postaládában lévő kerülhetnek. Ezek a házirendek és hozzárendelése őket kapcsolatos további információért olvassa el a adatmegőrzési címkék és a webes Outlookban archiválási szabályok hozzárendelésecímű témakört.

Törölt elemek

Amikor töröl egy üzenetet, a törölt elemek mappába kerül. Vagy kézzel eltávolíthatja üzenetek mappájából, de beállíthat Webes Outlook , hogy automatikusan ürülni fog a törölt elemek mappa kiürítése. A rendszergazda előfordulhat, hogy is állított be egy házirendet üres elemek a törölt elemek mappából azok már használja egy ideje nem előre megadott számú nap után.

Kijelentkezéskor a Törölt elemek mappa kiürítése

  1. A képernyő tetején válassza a Beállítások Beállítások ikon gombot.

  2. A Saját appok beállításai lapon válassza a Posta lehetőséget.

  3. Válassza az Automatikus feldolgozás > Üzenetbeállítások > Kijelentkezéskor a Törölt elemek mappa kiürítése lehetőséget.

  4. Kattintson a Mentés Csoport létrehozása gomb gombra.

Megtudhatja, hogyan állíthat vissza törölt üzenetek, olvassa el a Törölt a webes Outlookban e-mailek helyreállításacímű témakört.

Üzenetek kezelése

Parancsaival Webes Outlook menüsávján vagy szabályokat állíthat be, hogy az üzenetek automatikus áthelyezése mappákba kapja azokat Webes Outlook .

Üzenetek kezelése automatikusan parancsok használatával

Például a takarítás , és Helyezze át a parancsok látványosan automatikus törlése vagy egy adott feladótól érkező üzenetek áthelyezése. Webes Outlook menüsávján parancsok jelennek meg, amikor válasszon ki egy üzenetet a Beérkezett üzenetek mappában.

Képernyőkép a menüsorról

  • Takarítás segítségével gyorsan törölheti a nemkívánatos e-mailek, a Beérkezett üzenetek mappában. Amikor kijelöl egy üzenetet, automatikusan törlésével minden bejövő e-mailt a szóban forgó feladó, csak a legújabb e-mail, vagy törölheti az e-mailek 10 napnál régebbi.

  • Ugrás foglal üzenet áthelyezése egy adott üzenet vagy automatikusan összes üzenetek áthelyezése a szóban forgó feladó egy másik mappába.

Szabályok beállítása az üzenetek automatikus kezeléséhez

Szabályokat használva automatikusan mappákba helyezheti az üzeneteket, amint megkapja őket.

  1. A Beérkezett üzenetek mappában üzenet, amelyhez hozzá szeretné rendelni egy szabályt, majd kattintson a A További parancsok ikon Webes Outlook menüsávján válassza.

    Képernyőkép a További parancsok gombról az Outlook menüsorán

  2. Kattintson a szabály létrehozásagombra. Megnyílik a (űrlap) Új levelezési szabály párbeszédpanel.

    • Név A feladó neve látható.

    • Amikor az üzenet megérkezik, és az összes alábbi feltétel megegyezik Alapértelmezés szerint három feltétel használata a Beérkezett üzenetek vannak beállítva. Jelölje ki a nyilakra kattintva válassza ki az egyéb feltételeket. Ha szeretne használni, további feltételeket, válassza a Hozzáadás feltétel.

    • Hajtsa végre a következő Alapértelmezés szerint három előre definiált műveletek közül értéke. Jelölje ki a nyílra kattintva válassza ki az egyéb műveletek. Ha szeretne másik művelet hozzáadása, válassza az Add műveletet.

    • Ha az alábbi feltételek valamelyikének illeszkedjen kivételével Alapértelmezés szerint a kivételek vannak beállítva. Jelölje ki a kivételhibát beállítani a fenti feltételek nyílra. Válassza a kivétel hozzáadása lehetőséget, ha egynél több van szükség.

    • További szabályok feldolgozásának leállítása Alapértelmezés szerint a jelölőnégyzet be van jelölve. Ha ki van jelölve, leállítása a szabály figyelmen kívül hagyja, akkor is, ha az üzenet vonatkoznak.

  3. Kattintson az OK gombra kattintva mentheti a szabályt. Attól függően, hogy a fiók szerkezetének kaphat a szabályok módosításával kapcsolatos figyelmeztető üzenetet. Ha szükséges, akkor forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: Ha kell üzenetek áthelyezése a postaláda ki, de szeretné menteni őket, az üzenetek mentése egy .pst fájlba Outlook is használhatja. Az üzenetek csak akkor, amikor Outlook használ, és férhet hozzá a .pst fájl lesz elérhető. További tudnivalókért lásd: az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetésés létrehozása az Outlook-adatfájl (.pst), az adatok mentéséhez.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×