A Visio használata a 2007-es Microsoft Office rendszer más programjaival

A Microsoft Office Visio 2007 alkalmazást más 2007-es Microsoft Office rendszer-programokkal együtt használva információkat oszthat meg másokkal, valamint adatokat importálhat és exportálhat azok manuális bevitele helyett. Az alábbiakban néhány módszer található arra vonatkozóan, hogy miként integrálhatja a Visio alkalmazást más 2007-es Office kiadás-programokkal:

  • Visio-diagramok beszúrása más Office-programokba:     A mindennapi üzleti kommunikáció lényeges pontjainak hangsúlyozása és meghatározása céljából a Visio-diagramokat beszúrhatja Microsoft Office Excel 2007-munkalapokba, Microsoft Office Word 2007-dokumentumokba és Microsoft Office PowerPoint 2007-bemutatókba, vagy létrehozhat Visio-diagramokat közvetlenül az említett programokban.

    Ha egy Visio-rajzot egy másik programba kíván beszúrni, vagy ott kíván létrehozni, nyissa meg azt a fájlt, amelyben a rajzot el kívánja helyezni. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában az Objektum gombra. Az Objektum párbeszédpanelen végezze el a következő műveletek egyikét:

    • Ha a rajzot a programon belül kívánja létrehozni, kattintson az Új létrehozása fülre, majd az Objektumtípus csoportban válassza a Microsoft Office Visio rajz lehetőséget.

    • Egy már meglévő rajz beszúrásához válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget, majd a Fájlnév csoport Tallózás gombjára kattintva keresse meg a fájlt.

  • Visio-diagramok megtekintése az Outlook programban:    Ha rendelkezik Microsoft Office Outlook 2007 programmal, megtekintheti az e-mail üzenetekhez csatolt Visio-diagramok előnézetét. Ehhez nincs szükség a Visio telepítésére, és az ingyenes Visio megjelenítő letöltésére sem. Az Outlook 2007 programban különféle, a mellékletek előzetes megjelenítésére szolgáló megtekintők találhatók, melyeknek köszönhetően számos Office-fájl, köztük a Visio-diagramok is megtekinthetők. További információt a Visio-diagramok megtekintése az Outlook 2007 programban a Visio program hiánya esetén című cikkben talál.

  • A PowerPoint-bemutatóknak megfelelő színek és formázás használata:     Ha egy Visio-diagramot a PowerPoint 2007 vagy az Office Visio 2007 programban hoz létre, a megfelelő színtémákat alkalmazva a bemutatók és diagramok megjelenését professzionálissá teheti együttes használatuk esetére. További tájékoztatásért olvassa el a Készítsen professzionális megjelenésű rajzokat témák segítségével című cikket.

  • Naptár készítése:     Ha egy naptárt Outlook-adatokkal az Office Visio 2007 alkalmazásban hoz létre, a Visio eszközei segítségével testreszabhatja a megjelenését. További információt az Outlook-találkozók importálása Visio-naptárba című cikkben talál.

  • Projektütemtervek és Gantt-diagramok létrehozása:     Ütemtervek és Gantt-diagramok létrehozásához importálhatja a projekt adatait és mérföldköveit a Microsoft Office Project 2007 programból. Arra is lehetősége van, hogy a Visio-ütemtervekben és Gantt-diagramokban tárolt adatokat a Project alkalmazásba exportálja. További tájékoztatást az Adatok importálása a Project alkalmazásból Visio-ütemtervbe és az Adatok importálása a Project alkalmazásból a Visio Gantt-diagramjába című cikkben talál.

  • Üzleti és műszaki adatok megjelenítése és nyomon követése:     A Visio-diagramok külső adatforrásokhoz is csatolhatók. Ilyen adatforrások például az Excel-munkalapok, a Windows SharePoint Services-listák és a Microsoft Office Access 2007-adatbázisok. Az adatforrások bekapcsolásával a diagramokon még több adatot lehet megjeleníteni az adatokhoz társított alakzatokról. További tudnivalókat az Adatok importálása Excel, SQL Server, SharePoint programokból és más külső forrásokból című cikkben talál.

  • Kimutatásdiagramok létrehozása és részletes adatok megjelenítése:     A Visio programban az üzleti adatok megjelenítéséhez kimutatásdiagramokat hozhat létre. Emellett – kimutatásdiagram formájában – vizuális jelentéseket is készíthet a Windows SharePoint Services és az Office Project programból származó adatok alapján. A SharePoint-listákból jelentések készíthetők a problémákról és a feladatokról, valamint nyomon követhetők a munkafolyamatok. A Project alkalmazásból az erőforrások és feladatok adatairól lehet kimutatást létrehozni. További információért olvassa el a Kimutatásdiagram létrehozása című cikket.

  • Diagramok mentése különböző fájlformátumokba a diagramok egyszerű megosztása érdekében:     A diagramokat többek között weblapok, GIF-fájlok, JPG-fájlok és PDF-fájlok formájában mentheti. Ily módon a Visio-diagramok megoszthatók az interneten, vagy képként beilleszthetők más dokumentumokba. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára, majd a Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus legördülő listájában jelölje ki a megfelelő formátumot. Részletesebb tájékoztatást a Rajz mentése weblapként és a Fájl mentése PDF formátumban című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×