A Tanulók Access-adatbázis sablonjának használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Access 2007 Tanulók adatbázissablonjának használata a diákok adatainak nyomon követéséhez, beleértve a vészhelyzeti telefonszámokat, az orvosi adatokat és a gondviselők adatait. A diákok között is végezhet keresést és szűrést, valamint nyomon követheti az órai látogatottságot, megjeleníthet vagy elrejthet oszlopokat, és elmentheti a tanulók címeit.

A Tanulók Access-adatbázis sablonja

Az adatbázis használata

Ez a cikk a Tanulók adatbázissablon alapvető lépéseit ismerteti.

Az adatbázis használatának előkészítése

  • Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az Első lépések oldalt. Ha nem szeretné, hogy ez az oldal az adatbázis legközelebbi megnyitásakor is megjelenjen, törölje a jelölést az Első lépések megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetből.

    Az adatbázis használatához zárja be az Első lépések oldalt.

  • Az alábbi lépésekkel győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalma engedélyezve van-e:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen válassza a Tartalom engedélyezése elemet, majd kattintson az OK gombra.

      További információt az adatbázisok tartalmának engedélyezéséről az Adatbázisok megbízhatósága című cikkben talál.

Adatok gyűjtése e-mailek használatával

E-mailen keresztül küldött adatbeviteli űrlapokkal adatokat gyűjthet a tanulókról. Amikor a felhasználók visszaküldik a kitöltött űrlapot, az adatokat feldolgozhatja és tárolhatja a tanulók listájában.

  1. A Eszközlista lapon kattintson az Adatgyűjtés elemre.

  2. Az Adatok gyűjtése e-mailek használatával varázsló lépéseit követve konkrét címzettektől gyűjthet adatokat.

Tanuló keresése

A Gyorskereső mezővel gyorsan kereshet a Tanulók jegyzéke tanulói között.

  • Írja be a keresett szöveget a Gyorskereső mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson az Ugrás gombra.

    Az Access ekkor szűri a lista elemeit, így csak a beírt szöveget tartalmazó rekordokat fogja látni. A teljes lista megjelenítéséhez kattintson Az összes rekord megjelenítése elemre.

A Tanulók jegyzékének szűrése

A Tanulók jegyzéke lapon szűrheti az eszközöket, és elmentheti a kedvenc szűrőit.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

  2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

  3. A Szűrő adatai lapon írja be a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás elemre.

  4. A Kedvenc szűrők mezőből válasszon ki egy elmentett szűrőt, vagy kattintson a (Szűrő törlése) elemre a szűrő eltávolításához.

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Tanulók jegyzéke lapon bizonyos mezők (oszlopok) alapértelmezés szerint rejtve vannak. A megjelenített mezők kiválasztása:

  1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.

  2. Az Oszlop megjelenítése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést az oszlop elrejtéséhez.

A tanulók adatainak megjelenítése

A Tanulói adatok lapon megtekintheti és szerkesztheti a tanulók adatait, beleértve a képeket, a gondviselőket, a vészhelyzeti és az óralátogatási adatokat. A Tanulói adatoklap megjelenítése:

  • A Tanulók jegyzéke lapon kattintson a Megnyitás gombra a megtekinteni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

A Tanulói adatok laphoz képeket és egyéb mellékleteket is csatolhat.

  • A képkeret alatt kattintson a + / – Képek elemre.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Az egyes elemekhez több fájlt is hozzáadhat, többek között dokumentumokat és munkalapokat is.

Tanulók hozzáadása az Microsoft Office Outlook 2007-ből

Az Office Outlook 2007 használata esetén az adatok ismételt begépelése nélkül adhat hozzá a programból tanulókat.

  1. A Tanulók jegyzéke lapon kattintson a Hozzáadás az Outlook programból elemre.

  2. A Felvenni kívánt nevek megadása párbeszédpanelen válassza ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Tanulók címének megjelenítése térképen

A Tanulói adatok lapon, amennyiben megadott utcanevet a tanulóhoz, megjelenítheti a címzett helyét a térképen:

  • Kattintson a Megjelenítés a térképen elemre.

Jelentések megjelenítése

A Tanulók adatbázis több jelentést is tartalmaz, például az Összes tanuló, az Allergiák és gyógyszerek, a Vészhelyzetben értesítendő személyek adatai, a Gondviselők adatai és egyéb jelentéseket. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés készítése című cikkben találhat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×