A Személyek modul áttekintése

A Személyek modulban kapnak helyet személyes névjegyei, valamint itt tekintheti meg a szervezetéhez beállított összes címjegyzéket. A Személyek lap megnyitása az Outlook Web Appban:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Válassza a lap tetején a Személyek elemet. Vagy válassza az alkalmazásindítót Office 365-alkalmazásindító ikonja, majd a Személyek parancsot.

    Az Office 365 navigációs beállításai

Tartalom

A Személyek modulban megjelenő elemek

Új névjegy létrehozása

Csoport létrehozása

Megosztott csoport létrehozása

Névjegy létrehozása egy üzenetből

Névjegy szerkesztése

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Megoszthatok-e névjegymappát másokkal az Outlook Web Appból?

További információk

A Személyek modulban megjelenő elemek

Személyek nézet

  1. Új névjegyet az új Új elemet választva vehet fel.

  2. Az összes olyan hely, ahol kapcsolatfelvételi információkat talál.

  3. Keresés. Írja be ide a névjegyek között és a szervezet címjegyzékében megkeresni kívánt személy nevét. További információt a Keresés az Outlook Web App alkalmazásban című témakörben talál.

  4. Az aktuális mappában található összes névjegy listája.

  5. A kijelölt személy névjegykártyája.

  6. A névjegykártyán közvetlenül elvégezhető műveletek. Az ikonokra kattintva üzenetet küldhet, csevegést kezdeményezhet, valamint értekezletet hívhat össze.

Vissza a lap tetejére

Új névjegy létrehozása

Névjegy létrehozásához a Saját névjegyek csoportban jelölje ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet, és válassza az új Új elemet, majd a Partner létrehozása lehetőséget.

üresnévjegy

Ekkor megjelenik egy üres kapcsolatfelvételi űrlap. Tetszés szerint adja meg az adatokat. Az új ikonra kattintva további beállítási lehetőségeket érhet el az adott típusú információra vonatkozóan. Ha például a névjegyekhez hozzáadni kívánt személy több telefonszámmal rendelkezik, telefonszám hozzáadásához kattintson a Telefon felirat melletti új elemre.

Ha elkészült, kattintson a Mentés Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve az bezárás Elvetés gombra a megszakításhoz.

Megjegyzés   Ha új Lync-partnert szeretne felvenni, nyissa meg a Lyncet azon a számítógépen vagy eszközön, amelyen telepítette, majd onnan vegyen fel egy partnert. További információt a Partner felvétele a Lyncben című témakörben találhat.

Csoport létrehozása

Az Outlook Web App alkalmazásban kétféle típusú csoportot hozhat létre. Az első a Névjegyek mappában tárolt személyes csoport, amely a személyes Névjegyek mappából és szervezete címjegyzékéből tartalmazhat bejegyzéseket.

Személyes csoport létrehozásához a Saját névjegyek csoportban jelölje ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet, és válassza az új Új elemet, majd a Csoport létrehozása lehetőséget.

Új személyes csoport

Ekkor megnyílik egy üres csoportfelvételi űrlap. Adja meg a kívánt csoport nevét és a megjegyzéseket. Tagok felvételéhez írja be a személy nevét a Tagok mezőbe. Az Outlook Web App egyezést keres a névjegyek között és szervezete címjegyzékében. Ha nem talál egyezést, megkeresheti a személyt. Beírhat egy e-mail címet is közvetlenül a Tagok mezőbe. Az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölést a csoporthoz.

Ha elkészült, kattintson a Mentés Mentés gombra a módosítások mentéséhez, vagy az bezárás Elvetés elemre a megszakításhoz.

Megosztott csoport létrehozása

Fiókja beállításaitól függően létrehozhat csoportokat, amelyek megjelennek szervezete címjegyzékében. A megosztott csoportok létrehozásáról és kezeléséről a Terjesztési csoportok című helyen olvashat.

Névjegy létrehozása egy üzenetből

Az üzenetben látható bármelyik partnert felveheti a névjegyek közé. Az üzenetben az alábbi módon vehet fel partnert:

  1. Jelölje ki a nevet a névjegykártya megjelenítéséhez.

  2. Válassza a Felvétel a névjegyek közé
    Névjegy hozzáadása kártyáról lehetőséget.

  3. Adjon hozzá bármilyen további szükséges adatot.

  4. A Mentés Mentés gombra kattintva felveheti a kártyát a névjegyek közé, vagy az bezárás Elvetés gombra kattintva megszakíthatja a műveletet.

Névjegy szerkesztése

Keresse meg és jelölje ki a szerkeszteni kívánt névjegyet. Csak a Névjegyek csoportban található mappákban lévő névjegyeket szerkesztheti. Amikor kijelöl egy névjegyet, megjelennek a részletes adatai az olvasóablakban. Az adatok szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés parancsra. Tetszés szerint végezze el a módosításokat, majd a módosítások mentéséhez kattintson a Mentés Mentés gombra, vagy a megszakításhoz az bezárás Elvetés gombra.

Vissza a lap tetejére

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

Az Outlook Web App észleli az azonos vagy nagyon hasonló megjelenített nevet tartalmazó névjegyeket, és ezeket egyetlen nézetbe kapcsolja össze. Ha meg szeretné tekinteni, hogy mely névjegyek lettek összekapcsolva, válasszon egy névjegykártyát, majd az Összekapcsolt névjegyek csoportban lévő olvasóablakban kattintson a Kezelés elemre. Az összekapcsolni kívánt névjegyeket is kiválaszthatja.

Névjegyhez tartozó profilok kezelése

Ez megjeleníti a kártyához tartozó összekapcsolt névjegyeket (ha vannak ilyenek).

Összekapcsolt névjegyek lap

  1. A névjegykártyához kapcsolt összes névjegy megtekintése. Ha szét kíván kapcsolni egy névjegyet, rákattintva megtekintheti, majd szétkapcsolhatja azt.

  2. A javasolt csatolások között találhatók az adott személlyel lehet, hogy egyező névjegyek.

  3. Kereséssel további összekapcsolható névjegyeket találhat.

Ha módosításokat végez, azokat közben folyamatosan automatikusan menti az alkalmazás. Ha elkészült, az ablak bezárásához válassza az bezárás lehetőséget.

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Ha az Outlook Web App alkalmazást mobileszközön, például táblagépen vagy okostelefonon használja, a fenti képektől eltérő felületet láthat.

Személyek

A legtöbb funkció ugyanúgy működik, mint amikor asztali számítógépen vagy laptopon használja az Outlook Web App alkalmazást, néhány műveletet azonban kicsit máshogyan kell elvégezni.

A jobb alsó sarokban a navigációs ikonra Navigációs koppintva válthat a Levelek, a Naptár és a Személyek modul között.

A kereséshez koppintson a „keresés” ikonra Keresés. Ha a szervezete címjegyzékéből fel szeretné venni a kijelölt bejegyzést a névjegyek közé, koppintson a Névjegyek Felvétel a névjegyek közé ikonra. A „további beállítások” ikonra További beállítások koppintva további lehetőségek jelennek meg.

Új elemeket az „új elem” ikonra Új koppintva hozhat létre. A sávnyíl ikonokkal Sávnyíl fel Sávnyíl balra kibonthatja és összecsukhatja a képernyő azon részét, ahol ezek az ikonok megjelennek.

Mobileszközön a beállítások megnyitásához koppintson a „további beállítások” ikonra További beállítások, majd a Beállítások elemre. További információt a Beállítási lehetőségek mobileszközön című témakörben talál.

Az Eszközalapú OWA alkalmazással kapcsolatos információkért olvassa el az iPad- és iPhone-alapú Outlook Web App című témakört.

Megoszthatok-e névjegymappát másokkal az Outlook Web Appból?

A megosztott névjegyek megosztását vagy megtekintését lehetővé tevő funkció nem támogatott az Outlook Web App alkalmazásban. Ha névjegyeket szeretne megosztani szervezetén belüli vagy kívüli személyekkel, használja az Outlook 2013 névjegymegosztási funkcióját. További információ: Névjegymappa megosztása másokkal. Névjegyeket úgy is megoszthat a szervezetén belüli személyekkel, hogy megosztott postaládát használ. Megosztott postaládát csak a szervezet rendszergazdái hozhatnak létre. Megosztott postaláda esetén a megosztott postaládához hozzáférő felhasználók elérhetik a megosztott postaládát, naptárt és névjegyeket.

További információk

Hatókör: Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Admin, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Outlook Web App, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Office 365 Small Business Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása