A Személyes archívum bemutatása

A Microsoft Exchange Server 2010-fiókhoz az Exchange-rendszergazda beállíthat személyes archívumot.Ez egy különleges Exchange-postaláda az elsődleges Exchange-postaláda mellett. A Microsoft Outlook 2010-ben a személyes archívum a navigációs ablakban jelenik meg, az elsődleges Exchange-postaláda mappái alatt.

Megjegyzés :  Erre a funkcióra a Microsoft Outlook és a Microsoft Exchange Server licenckövetelményei vonatkoznak. További tudnivalókért lásd: A személyes archívumra és az adatmegőrzésre vonatkozó licenckövetelmények.

Míg egy Outlook-adatfájl (PST fájl) csak a fájlt tároló számítógépen érhető el, a személyes archívum más számítógépeken futó Outlook alkalmazásokból, illetve a webes Outlook Web App (OWA) alkalmazásból is elérhető.

A korábban Outlook-adatfájlokba archivált üzenetek az archívum megnyitásával áthelyezhetők a személyes archívumba. Ennek eredményeként az üzeneteit az Outlook Web App (OWA) webes levelezőprogramból is elérheti, illetve minden olyan számítógépről, melyen használja az Outlook 2010 alkalmazást.

Vissza a lap tetejére

A személyes archívum előnyei

Az Exchange-fiókból is áthelyezheti üzeneteit automatikusan a személyes archívumba, az archiválási házirendek segítségével, ezzel csökkentve postaládája méretét. Ezenkívül az adatmegőrzési házirendek a személyes archívumban lévő e.mauilekre is vonatkoznak, ami biztosítja az előírásoknak vagy a szervezeten belüli szabályoknak megfelelő adatmegőrzést.

  • Exchange Server-fiók méretének csökkentése    A személyes archívumban lévő elemek nem számítanak bele az Exchange postaláda méretkvótájába. Az Exchange-rendszergazdától tudja megkérdezni úgy személyes archívuma, mint elsődleges Exchange-postaládája méretkorlátját.

  • Archiválási házirendek elemek automatikus áthelyezésére    Az archiválási házirendek alkalmazhatók önálló üzenetekre, beszélgetésekre vagy az Exchange Server-fiókban lévő mappákra. Például egy üzenetet egy archiválási házirend felcímkézhet úgy, hogy a program bizonyos idő eltelte után automatikusan áthelyezze a személyes archívumba. Ezek a házirendek a szervezetenként eltérőek lehetnek.

  • Az összes napi és archivált elem azonnal hozzáférhető   Mind az elsődleges Exchange-postaláda, mind a személyes archívum az Exchange-et futtató kiszolgálóra kerül. Ez azt jelenti, hogy hozzáférhet minden leveléhez minden olyan számítógépről, amelyen Outlook 2010 fut. Emellett az összes elem elérhető az Outlook Web Appból is. Az Outlook-adatfájlt (.pst) használó korábbi archívumok arra a számítógépre korlátozták a hozzáférést, amelyre a fájlt mentette csak azon a számítógépen, ahová a fájlt mentette, az Outlook Web Accessből (OWA) nem lehetett azokhoz hozzáférni.

  • Keresés az összes üzenet között   Az Outlook 2010-ben és az Outlook Web Appban (OWA) az összes üzenet között keresheti a szükségest, függetlenül attól, hogy az az Exchange-postaládában vagy a személyes archívumban van-e.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×