A Szűrt levelek konfigurálása a cég minden felhasználójának

Közreműködők: Diane Faigel
Legutóbbi frissítés: 2017. november 6.

Elfelejtettem az Office-fiókom felhasználónevét vagy jelszavát.

Nem kedveli a Szűrt levelek mappát? Eltávolíthatja. Tekintse át A SZŰRT LEVELEK FUNKCIÓ KIKAPCSOLÁSA című témakört, vagy kérjen segítséget a cég számára technikai támogatást nyújtó szakemberektől.

Ha az Ön feladata beállítani a levelezést a cég MINDEN dolgozója számára, ez a cikk Önnek szól.

Ha meg szeretne győződni arról, hogy a felhasználók biztosan megkapják-e az olyan üzleti tartalmú leveleket, mint amilyenek például az Emberi erőforrások osztálytól vagy a Bérosztálytól érkező üzenetek, állítsa be a Szűrt levelek funkciót, így ezek a levelek meg fognak jelenni a Szűrt levelek mappában. Azt is megadhatja, hogy a szervezet felhasználói láthassák-e a Szűrt levelek mappát a saját postaládájukból.

Átviteli szabály létrehozása a felhasználói felületen, mellyel a Szűrt levelek mappába irányítható a felhasználóknak küldött minden levél

Az alábbi példa azt szemlélteti, hogyan állíthatja be, hogy az „Emberi erőforrások” tárgyú összes üzenet a Szűrt levelek mappába kerüljön.

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Válassza a Felügyeleti központok > Exchange lehetőséget.

  3. Az Exchange Felügyeleti központban válassza az e-mail-forgalom > Szabályok lehetőséget. Kattintson a Képernyőkép: EAC Hozzáadás ikon jelre, majd válassza az Új szabály létrehozása... lehetőséget.

  4. Miután létrehozta az új szabályt, az alkalmazásának megkezdéséhez kattintson a Mentés gombra.

Képernyőkép: Új Szűrt levelek-szabály létrehozása és mentése

Olyan átviteli szabály létrehozása a PowerShell-lel, amellyel a Szűrt nézetbe irányítható minden, a felhasználóknak küldött levél

Az alábbi példa azt szemlélteti, hogyan állíthatja be, hogy az „Emberi erőforrások” osztálytól érkező összes üzenet a Szűrt levelek mappába kerüljön.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Fontos : 

  • Az alábbi példában az "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" és a "true" (igaz) érték is megkülönbözteti a kis- és a nagybetűket.

  • A Szűrt levelek funkció figyelembe veszi az átnézendők mappához tartozó X-fejlécet, így ha az Átnézendők (Clutter) kapcsán használja ezt a beállítást, akkor a Szűrt leveleknél is használni fogja a rendszer.

Részletes információt a szintaxisról és a paraméterekről a New-TransportRule című témakörben találhat.

Honnan lehet tudni, hogy ez sikerrel járt?

Ellenőrizheti az e-mail-üzenetek fejlécét hogy lássa, hogy az e-mailek a Szűrt leveleken átjutva kerülnek-e Beérkezett üzenetek mappába. Válasszon ki egy e-mail-üzenetet a szervezet egy olyan postaládájából, amelyre érvényes Szűrt levelek funkcióhoz megadott átviteli szabály. Tekintse meg, hogy az üzenet el van-e látva az X-MS-Exchange-szervezetben-BypassFocusedInbox: true fejléccel. Ez azt jelenti, hogy a Szűrt levelek mappán történő áthaladást biztosító szabály érvényesül. A fejlécben található információk megkereséséről az E-mail internetes fejlécadatainak megtekintése című témakörben olvashat bővebben.

A Szűrt levelek funkció be- vagy kikapcsolása a szervezeten belül

A PowerShell segítségével a szervezet minden tagjánál be-, illetve kikapcsolható a Szűrt levelek funkció. Az Office 365 Felügyeleti központjában szeretné elvégezni ezt a műveletet? Tájékoztassa erről a mérnöki csapatunkat. Ide írja le az ötletét!

A következő példa PowerShell-parancs az egész szervezetben kikapcsolja a Szűrt levelek funkciót. Nem akadályozza meg azonban a felhasználókat abban, hogy használják, ha szeretnék. Ha kívánják, újra engedélyezhetik a Szűrt levelek funkciót mindegyik ügyfélalkalmazásukban.

Megjegyzés : A felhasználók addig nem fogják látni a Szűrt levelek mappát, amíg be nem zárják és újra nem indítják az Outlookot.

Futtassa a Get-OrganizationConfig parancsmagot.

Get-OrganizationConfig

Olvassa el a választ, és keresse meg a Szűrt levelek funkcióra vonatkozó információkat. A Szűrt levelek kikapcsolásához futtassa az alábbi parancsmagot:

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

A rendszer előugró üzenetben értesíti arról, hogy a Szűrt levelek (FocusedInbox) funkció ki lett kapcsolva.

Megjegyzés : Ha a szervezetében ki van kapcsolva a Szűrt levelek funkció, és be szeretné kapcsolni, futtassa a Set-OrganizationConfig parancsmagot -FocusedInboxOn $true érték megadásával.

Szűrt levelek funkció ki- vagy bekapcsolása adott felhasználók vonatkozásában

Az alábbi példa a Szűrt levelek funkció kikapcsolását szemlélteti a Contoso cégnél dolgozó Papp Balázs nevű felhasználónál. Nem akadályozza meg azonban a felhasználókat abban, hogy használják, ha szeretnék. Ha kívánják, újra engedélyezhetik a Szűrt levelek funkciót mindegyik ügyfélalkalmazásukban.

Megjegyzés : A felhasználók addig nem fogják látni a Szűrt levelek mappát, amíg be nem zárják és újra nem indítják az Outlookot.

  • Csatlakozzon az Exchange Online-hoz távoli PowerShellt használva

  • A szükséges engedélyeket még az eljárás vagy eljárások elvégzése előtt hozzá kell rendelni a megfelelő fiókhoz. A szükséges engedélyekről az „Üzenetkezelési házirend és megfelelőségi engedélyek” című témakör „Átviteli szabályok” című szakaszában tájékozódhat.

Futtassa a Get-FocusedInbox parancsmagot.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Olvassa el a választ, és keresse meg a Szűrt levelek funkcióra vonatkozó információkat. A Szűrt levelek kikapcsolásához futtassa az alábbi parancsmagot:

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

A rendszer előugró üzenetben értesíti arról, hogy a Szűrt levelek (FocusedInbox) funkció ki lett kapcsolva.

Megjegyzés : Ha a Szűrt levelek funkció Papp Balázs felhasználónál ki van kapcsolva, és be szeretné kapcsolni, futtassa a Set-FocusedInbox parancsmagot -FocusedInboxOn $true értékkel.

Szűrt levelekkel kapcsolatos gyakori kérdések

Az alábbiakban válaszokat találhat a Szűrt levelekkel kapcsolatban leggyakrabban felmerülő kérdésekre. Ha nem talál választ a kérdésére, tudassa velünk egy megjegyzést küldve, hogy hozzáadhassuk a listához.

Legutóbbi frissítés: 2017. április 7.

Tudom szabályozni a Szűrt levelek funkció szervezeten belüli bevezetését?

Igen. A Szűrt levelek funkció be- és kikapcsolható, továbbá azt is megteheti, hogy csak bizonyos felhasználók vonatkozásában kapcsolja be vagy ki.

A Szűrt levelek funkció CSAK az Office 2016 felhasználói számára érhető el?

Igen, csak az Office 2016 felhasználóit fogja érinteni ez a beállítás. A szolgáltatás nem lesz használható az Outlook 2013-mal vagy a korábbi verziókkal.

Mennyi időn belül lépnek életbe az Outlookban a Szűrt levelek funkció változtatásai?

A Szűrt levelek funkció ki- vagy bekapcsolása után a felhasználóknak be kell zárniuk, majd ismét el kell indítaniuk az Outlookot ahhoz, hogy életbe lépjen az új beállítás.

Mi történik az Átnézendők mappával, amikor bekapcsolom a Szűrt levelek funkciót?

A váltás után az Átnézendők mappába többé nem kapja meg a kevésbé fontos e-maileket. Ehelyett az e-maileken a postaláda Szűrt és Egyéb lapja fog osztozni. A Szűrt levelek funkció hátterében ugyanaz az algoritmus áll, mint amely az elemeket az Átnézendők mappába helyezte, ami azt jelenti, hogy az Átnézendők mappába való áthelyezésre beállított e-mailek mostantól az Egyéb lapra kerülnek. Az Átnézendők mappában már megtalálható üzenetek mindaddig ott maradnak, amíg Ön úgy nem dönt, hogy törli vagy áthelyezi őket.

Tekintse meg Tony Redmond, Microsoft MVP következő bejegyzését: Hogyan váltja fel a Szűrt levelek funkció az Átnézendők mappát az Office 365-ben.

Megtarthatom a felhasználóknál az Átnézendők mappát? Mit ajánl a Microsoft: az Átnézendők mappa vagy a Szűrt levelek funkció használatát?

Igen, az Átnézendők mappa megtartható, a Szűrt levelek funkció pedig kikapcsolható. Ugyanakkor az Átnézendők funkciót teljesen le fogja váltani a Szűrt levelek funkció, ezért a Microsoft javaslata szerint érdemes most áttérni a Szűrt levelekre.

Érdemes letiltanom az Átnézendők mappát a végfelhasználóknál, ha mindenkinél a Szűrt levelek funkcióra történő áttérést tervezzük?

Nem. Az Átnézendők funkció egy adott postaláda vonatkozásában a Set-Clutter parancsmagot futtatva tiltható le. Azonban ha így tesz, azok a levelek, melyeket a rendszer korábban az Átnézendők mappába irányított, most a Beérkezett üzenetek között fognak megjelenni, így a postaláda-tulajdonosoknak ezeket az üzeneteket is fel kell dolgozniuk addig, amíg az általuk használt ügyfélprogram nem frissül egy olyan verzióra, amely támogatja a Szűrt levelek funkciót. Ezért az Átnézendők funkciót addig nem érdemes letiltani, amíg nem állnak rendelkezésre a frissített ügyfélprogramok.

Miért áll rendelkezésre két különböző parancsmag a Szűrt levelek kezeléséhez?

A Szűrt levelek funkció állapota két szinten kezelhető.

  • Szervezeti szinten: A Szűrt levelek állapota, és az ahhoz kapcsolódó legutóbbi frissítés időbélyege.

  • Postaláda szinten: A Szűrt levelek állapota, és az ahhoz kapcsolódó legutóbbi frissítés időbélyege.

A Get/Set-Organization parancsmaggal a Szűrt levelek szervezeti szinten érvényes állapota nyerhető vissza, illetve módosítható. A Get/Set-FocusedInbox parancsmaggal a Szűrt levelek postaláda szintű állapota nyerhető vissza, illetve módosítható.

Hogyan használja az Outlook ezt a két állapotot a Szűrt levelek funkcióval kapcsolatos információk megjelenítéséhez?

Az Outlook az alapján dönti el, hogy megjelenítse-e a Szűrt leveleket, hogy megnézi, melyik parancsmag időbélyege a frissebb. Alapértelmezés szerint mindkét parancsmag időbélyege "null" értékű, ami azt jelenti, hogy a funkció engedélyezett.

Miért kapom vissza a "true" (igaz) értéket a Get-FocusedInbox parancsmag futtatása után, ha a szervezeten belül már kikapcsoltam a Szűrt levelek funkciót?

A Szűrt levelek funkciót két parancsmaggal lehet vezérelni. Ha egy postaládára vonatkozóan futtatja a Get-FocusedInbox parancsmagot, akkor a funkció postaládaszintű állapotát kapja eredményül. Az, hogy az Outlookban megjelenik-e a funkció, attól függ, hogy a parancsmag melyik állapotát állították be legutóbb.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×