A SmartArt-ábra kiválasztása

Az egyes SmartArt-elrendezések segítségével eltérő módon fejezheti ki mondanivalóját, és mindegyikük különbözőképp színesíti a dokumentumot. Bizonyos elrendezések csupán vizuálisan teszik vonzóbbá a listajeles felsorolásokat, míg mások (például a szervezeti diagramok vagy a Venn-diagramok) meghatározott típusú információ megjelenítésére szolgálnak.

Tipp : Az egyes témakörökkel kapcsolatos további információkért kattintson az alábbi címsorokra.

A SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása előtt gondolja át, hogy mit szeretne közvetíteni, és milyen módon szeretné megjeleníteni az információkat. Mivel gyorsan és egyszerűen válthat az elrendezések között, célszerű többféle elrendezést (és típust) kipróbálnia, amíg az elképzeléseihez legjobban illőt meg nem találja. A típusok kategóriákhoz hasonlítanak, amelyek segítségével gyorsan kiválaszthatja a közvetíteni kívánt információnak leginkább megfelelő elrendezést. Kísérletezzen bátran a különböző elrendezés-típusokkal. Az alábbi táblázat ugyan nem kimerítő lista, de jó kiindulópontként használható.

Cél

Típus

Nem meghatározott sorrend szerint szerveződő információk megjelenítése

Lista

Lépések megjelenítése egy folyamatban vagy ütemtervben; folyamatábra létrehozása

Folyamatok

Folytonos folyamat megjelenítése

Ciklusok

Szervezeti diagram létrehozása

Hierarchia

Döntési fa megjelenítése

Hierarchia

Kapcsolatok szemléltetése

Kapcsolatok

Annak szemléltetése, hogy az egyes részek miként viszonyulnak az egészhez

Mátrix

Aránykapcsolatok szemléltetése úgy, hogy a legnagyobb összetevő legfelül vagy legalul jelenjen meg

Piramis

A tartalom elsősorban képekkel történő közvetítése vagy hangsúlyozása

Kép

Vegye figyelembe azt is, hogy milyen mennyiségű szöveggel rendelkezik, hiszen gyakran ez határozza meg, hogy milyen kinézetű és számú alakzatra van szüksége. Több főbb pontot szeretne megjeleníteni alpontokkal? A részletekre kíván nagyobb hangsúlyt fektetni vagy az összefoglaló pontokra? A SmartArt-ábrák általában akkor a leghatékonyabbak, ha az alakzatok száma és a szöveg mennyisége csak a legfontosabb pontokra koncentrál. A hosszabb szövegek elterelik a figyelmet a SmartArt-ábra igényes megjelenéséről, és nehezebbé teszik az üzenet vizuális módon történő átadását. Azonban bizonyos elrendezések – mint például a Lista típus Trapéz alakú lista változata – jól használhatók hosszabb szövegek esetében is.

A SmartArt-ábrák mindegyik típusához számos egyedi elrendezés választható, némelyek közülük kép-helyőrzőkkel is rendelkeznek. Néhány elrendezés minden egyes információelem, így például az alpontok számára is külön alakzatokat kínál, míg más elrendezések az alpontokat azok összefoglaló pontjaival kombinálják. Az összegző információknak a részletekhez viszonyított elhelyezkedését vizsgálva megállapítható, hogy az információk mely részei fogják leginkább lekötni az olvasók figyelmét. Lényeges, hogy a kulcsfontosságú adatok a legfeltűnőbb helyre kerüljenek.

Bizonyos SmartArt-ábrák meghatározott számú alakzatot tartalmaznak. A Kapcsolatok típus Kiegyenlítő nyilak elrendezése például két egymásnak ellentmondó fogalom vagy koncepció bemutatására használható. Csak két alakzat tartalmazhat szöveget, és az elrendezést nem lehet megváltoztatni, így nem jeleníthető meg több fogalom vagy koncepció. Ha korlátozott számú alakzatból álló elrendezést választ, láthatja, hogy mely adatok nem fognak megjelenni a SmartArt-ábrában, mivel ezen elemek mellett egy vörös X jelenik meg a szövegablakban (listajel helyett).

Piros X-et tartalmazó szövegablak

Kiegyenlítő nyilak elrendezés képe

Ha kettőnél több fogalmat kell bemutatnia, olyan elrendezésű SmartArt-ábrára váltson, amelyben kettőnél több alakzat is található a szöveg számára. Ilyen például a Piramis típus Egyszerű piramis elrendezése. Vegye figyelembe, hogy a SmartArt-ábra elrendezésének vagy típusának a módosítása megváltoztathatja az információ jelentését. Egy olyan elrendezésnek, amelyben jobbra mutató nyilak vannak – így például a Folyamatok típus Egyszerű folyamatábra elrendezésének – más a jelentése, mint egy körbe mutató nyilakat tartalmazó SmartArt-ábrának, például a Ciklusok típus Folytonos ciklus elrendezésének.

Amikor egy SmartArt-ábra másféle elrendezésére vált, a szöveg és más jellemzők (például a színek, a stílusok, az effektusok és a szövegformázás) jobbára automatikusan jelennek meg az új elrendezésben.

A tartalommal kapcsolatos döntéseit át is értékelheti; előfordulhat például, hogy néhány információt mégsem tart olyan fontosnak a mondanivalója szempontjából. Sokszor a kevesebb rajzot és rövidebb szöveget tartalmazó SmartArt-ábrák a leghatékonyabbak.

Ha nem talál olyan elrendezést, amilyenre szüksége van, akkor alakzatok hozzáadásával és eltávolításával módosíthatja SmartArt-ábra elrendezésének szerkezetét. Lehetséges például, hogy a Folyamatok típusú Egyszerű folyamatábra három alakzattal jelenik meg, Önnek azonban csak két, illetve öt alakzatra van szüksége. Alakzatok hozzáadásakor vagy eltávolításakor, illetve szöveg szerkesztésekor alakzatok elrendezése és a bennük lévő szöveg hossza automatikusan frissül – így megmarad a SmartArt-ábra eredeti megjelenése és szegélye.

Amikor kiválaszt egy elrendezést, helyőrző szöveg (például [Szöveg] ) jelenik meg. Ez nyomtatásban vagy PowerPoint-bemutatókban nem látható. A helyőrző szöveget a kívánt tartalommal helyettesítheti. Ha helyőrző szöveget tartalmazó elrendezésre vált, a helyőrző szöveg az új elrendezésben is megjelenik. Vegye figyelembe, hogy az alakzatok minden esetben megjelennek a képernyőn és a nyomtatásban egyaránt, kivéve, ha törli őket.

Vegye tekintetbe annak a területnek a méretét is, ahol a SmartArt-ábrát el kívánja helyezni. Ha például fentről lefelé futó, keskeny terület áll rendelkezésére, válasszon egy függőleges elrendezést, például a Folyamatok típus Eltolt folyamatábra elrendezését, ahelyett, hogy egy vízszintes kialakításút alkalmazna, például a Folyamatok típus Folyamatirány-jelölő nyilak elrendezését.

Egyes elrendezések rögzített méretaránnyal rendelkeznek, így nem biztos, hogy a teljes területet elfoglalják. A méretarány a szélesség és a magasság aránya. Ha a Mátrix típus Rácsos mátrix elrendezését például egy olyan területre helyezi, amelynek a szélessége nagyobb mint a magassága, akkor a SmartArt-ábra nem foglalja el a szabad terület teljes szélességét. A méretarány módosításához megváltoztathatja a dia vagy a dokumentum elrendezését, illetve annak a területnek a méretét, amelyen a SmartArt-ábrát kívánja elhelyezni (ezáltal módosítva a SmartArt-ábra megjelenését is); sőt, a SmartArt-ábra más méretarányú elrendezésére is válthat.

A SmartArt-ábra választása gyűjtemény tizenegy típusba sorolva jeleníti meg az összes elérhető elrendezést – Mind, Lista, Folyamatok, Ciklusok, Hierarchia, Kapcsolatok, Mátrix, Piramis, Kép, Office.com és Egyéb. (Az Office.com típus az Office.com-on elérhető további elrendezéseket jeleníti meg. Az Egyéb típus csak egyéni SmartArt-ábrák hozzáadásakor jelenik meg, és ennek elrendezései nem alkalmazhatók a többi típusra.) A SmartArt-ábra választása gyűjtemény jobb oldalán megjelenő nagyobb kép alatti leírások tanácsot adnak arról, hogy a kijelölt elrendezés milyen típusú információhoz a legmegfelelőbb.

Az egyes elrendezések felsorolását és leírását A SmartArt-ábrák ismertetése című témakör tartalmazza.

Elrendezés kiválasztása

A SmartArt-ábrákhoz használható összes elrendezést a Mind típus jeleníti meg.

Az elrendezés kiválasztásának szempontjai:

  • A nyilakat tartalmazó elrendezések folyamatot vagy egy bizonyos irányba mutató előrehaladást szemléltetnek.

  • A nyilak helyett összekötő vonalakat tartalmazó elrendezések kapcsolatokat szemléltetnek, de ezek nem feltétlenül utalnak folyamatra vagy előrehaladásra.

  • A sem összekötő vonalakat, sem nyilakat nem tartalmazó elrendezések olyan objektumok vagy fogalmak együttesét szemléltetik, amelyek között nincsen szoros összefüggés.

Az egyes elrendezések felsorolását és leírását A SmartArt-ábrák ismertetése című témakör tartalmazza.

Ha egy listajelekkel ellátott szöveget előtérbe kíván helyezni, akkor a szöveget könnyedén áthelyezheti alakzatokba, amelyeket egyéni színekkel és mérettel láthat el, illetve vizuális effektusokkal vagy animációval emelhet ki. A Lista típus elrendezéseinek segítségével a főbb pontok színes alakzatokban jelennek meg, így nagyobb nyomatékot kapnak, és jelentőségük növekszik. A Lista típusú elrendezések olyan információk csoportosítására alkalmasak, amelyek nem egy szorosan egymásra épülő vagy egymást követő lépéseket tartalmazó folyamat részei. A Folyamatok típusú elrendezésekkel ellentétben a Lista elrendezéseiben általában nem jelennek meg nyilak, és nem valamely irány felé mutató folyamatot ábrázolnak.

Ahogy az az alábbi példán is látható, egy listajeles felsorolás sokkal kifejezőbb lehet, ha azt SmartArt-ábrává alakítja.

Listajeles felsorolás SmartArt-ábrában

Néhány Lista típusú elrendezés képalakzatokat tartalmaz, így a szöveget egy kis képpel vagy rajzzal hangsúlyosabbá teheti. Bár a képhelyőrző alakzatok képek megjelenítésére szolgálnak, a kép alkalmazása kitöltésként lehetőség bármely alakzat esetén használható.

Függőleges, hangsúlyos képes lista elrendezés képe
A Függőleges, hangsúlyos képes lista elrendezés képhelyőrzőkkel (a bal oldalon elhelyezkedő kis körök)

Tipp : Hosszú szövegek helyett csak a főbb pontokat helyezze el a SmartArt-ábrában, a főbb pontokat pedig egy másik diában vagy dokumentumban részletezze.

További információ: A lista típusú SmartArt-ábrák leírásai

A Lista elrendezései helyett a Folyamatok típusú elrendezések általában egy bizonyos irányba haladó folyamatot szemléltetnek, ezért egy folyamat vagy munkamenet lépéseit vagy állomásait ábrázolhatja velük, például egy feladat elvégzésének egymás utáni lépéseit, a termékfejlesztés szakaszait, idősort vagy ütemtervet. Akkor használja a Folyamatok típus elrendezéseit, ha egy cél eléréséhez végrehajtandó lépések vagy szakaszok sorrendjét szeretné szemléltetni. A Folyamatok típusba sorolt elrendezések egyaránt alkalmasak a folyamatok függőleges, vízszintes és kanyargó módon történő megjelenítésére.

Függőleges folyamatábra elrendezés képe
A Függőleges folyamatábra elrendezés

Egyszerű folyamatábra elrendezés képe

Az Egyszerű folyamatábra elrendezés (vízszintes)

Kanyargó folyamatábra körökkel elrendezés képe

A Kanyargó folyamatábra körökkel elrendezés (függőleges és vízszintes)

A Folyamatok típusba sorolt elrendezéseket szintén felhasználhatja egy gyártási ütemterv főbb időpontjainak vagy egy mérföldköveket tartalmazó idősornak a szemléltetésére.

Egyszerű idősor elrendezés képe
Az Egyszerű idősor elrendezés

Dátumok vagy számozott lépések megjelenítésére szintén alkalmas a Folyamatirány-jelölő nyilak elnevezésű elrendezés. A számokat vagy dátumokat az elsődleges alakzatokba (körök), míg az egyes lépéseket ismertető szövegeket a hozzájuk tartozó nyilakba helyezheti.

Folyamatirány-jelölő nyilak elrendezés képe
A Folyamatirány-jelölő nyilak elrendezés

Megjegyzés :  Folyamatábra létrehozásához például használja a Függőleges kanyargó folyamatábra nevű elrendezést, majd cserélje le a különböző alakzatokat a folyamatábra alakzataira.

Függőleges kanyargó folyamatábra
A Függőleges kanyargó folyamatábra elrendezés

További információ: A folyamat típusú SmartArt-ábrák leírásai

Míg a Folyamatok típusú elrendezésekkel egymást követő lépéseket szemléltethet, a Ciklusok típus elrendezései általában körkörös vagy ismétlődő folyamatot ábrázolnak. A Ciklusok típus elrendezéseinek segítségével termékek vagy élőlények életciklusát, tanítási ciklusokat, ismétlődő vagy visszatérő folyamatokat (például egy webhely írásának és közzétételének ismétlődő folyamatát) vagy az alkalmazottak éves célkitűzéseinek és eredményértékelő időszakainak folyamatát szemléltetheti.

Egyszerű ciklus elrendezés képe
Az Egyszerű ciklus elrendezés

További információ: A ciklus típusú SmartArt-ábrák leírásai

A Hierarchia típusba sorolt elrendezések közül valószínűleg a szervezeti diagram a leggyakrabban használt. A Hierarchia típus elrendezései azonban kitűnően használhatók döntési fák, családfák és termékcsaládok bemutatásához is.

Vízszintes címkézett hierarchia elrendezés képe
A Vízszintes címkézett hierarchia elrendezés

Megjegyzés : Ha szervezeti diagramot szeretne létrehozni, használja a Szervezeti diagram, a Nevet és megszólítást tartalmazó szervezeti diagram vagy a Képes szervezeti diagram elrendezést. Ezek használatakor további funkciók (például segédalakzat és nyitott elrendezések) is elérhetővé válnak. A szervezeti diagramok létrehozásáról a Szervezeti diagram létrehozása SmartArt-ábrákkal című témakörben olvashat bővebben.

Szervezeti diagram elrendezés képe
A Szervezeti diagram elrendezés

Nevet és megszólítást tartalmazó szervezeti diagram elrendezés

Nevet és megszólítást tartalmazó szervezeti diagram elrendezés

Képes szervezeti diagram elrendezés

Képes szervezeti diagram elrendezés

További információ: A hierarchia típusú SmartArt-ábrák leírásai

A Kapcsolatok típus elrendezései nem előre haladó, nem hierarchikus összefüggést jelenítenek meg a részek között (például összefonódó vagy egymást átfedő fogalmakat), és jellemzően kettő vagy több halmaz között fennálló kapcsolatot vagy viszonyt ábrázolnak. A Kapcsolatok típusú elrendezések közé tartoznak a Venn-diagramok, amelyek azt szemléltetik, hogy az ábrázolt fogalmak mely területei fedik egymást, és hogyan egyesülnek egy közös központi halmazban; a tartalmazást szemléltető céltábladiagram elrendezések; illetve a csillagdiagram elrendezések, amelyek az egy központi fogalomhoz fűződő kapcsolatokat szemléltetik. A Venn-diagramok létrehozásáról a Venn-diagram létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Egyszerű Venn-diagram elrendezés képe
Az Egyszerű Venn-diagram elrendezés

Egyszerű céltábladiagram elrendezés képe

Az Egyszerű céltábladiagram elrendezés

Egyszerű csillagdiagram elrendezés képe

Az Egyszerű csillagdiagram elrendezés

A csillagdiagram elrendezések annak szemléltetésére is felhasználhatók, hogy a különböző elemek miként kapcsolódnak össze egy központi fogalommá.

Összetartó csillagdiagram elrendezés képe
Az Összetartó csillagdiagram elrendezés

További információ: A kapcsolat típusú SmartArt-ábrák leírásai

A Mátrix típusba sorolt elrendezések kétdimenziósak, és általában az információk osztályozására alkalmasak. Segítségükkel az egyes részek egy egészhez vagy egy központi fogalomhoz való viszonyát ábrázolhatja. Akkor válassza a Mátrix típusú elrendezések közül, ha négy vagy ennél kevesebb lényegi pontja van, és ezekhez nagy mennyiségű szöveg társul.

Egyszerű mátrix elrendezés képe
Az Egyszerű mátrix elrendezés

További információ: A mátrix típusú SmartArt-ábrák leírásai

A Piramis típusba sorolt elrendezések arányos, egymással összefüggésben lévő fogalmakat vagy kapcsolatokat jelenítenek meg, amelyek jellemzően felfelé épülnek. Legalkalmasabbak az információ fentről lefelé vagy lentről felfelé irányuló megjelenítésére. Ha vízszintes hierarchiát szeretne bemutatni, válasszon a Hierarchia típusú elrendezések közül.

Egyszerű piramis elrendezés képe
Az Egyszerű piramis elrendezés

A Piramis elrendezéseket fogalmak közvetítésére is használhatja, ideértve például a Piramis listával elrendezést, amelynek esetében a piramison kívül eső alakzatokba írhat szöveget.

Piramis listával elrendezés képe
A Piramis listával elrendezés

További információ: A piramis típusú SmartArt-ábrák leírásai

A Kép típusú elrendezések akkor használhatók, amikor képpel szeretné üzenetét közvetíteni (magyarázó szöveggel vagy anélkül), illetve ha egy listát vagy folyamatot képekkel szeretne kiegészíteni.

Keretes szöveggel társított képek SmartArt-ábraelrendezés
Keretes szöveggel társított képek elrendezés

Képes feliratos lista elrendezés képe

Képes feliratos lista elrendezés

Növekvő képes folyamatábra SmartArt-ábraelrendezés

Növekvő képes folyamatábra elrendezés

További információ: A kép típusú SmartArt-ábrák leírásai

Az Office.com típusban az Office.com webhelyen elérhető további elrendezések láthatók. Ebben a típusban időközönként új elrendezések jelennek meg.

További információ: Az Office.com típusú SmartArt-ábrák leírásai

Ez a típus olyan egyéni SmartArt-ábrákhoz használható, amelyek nem illeszkednek a fent ismertetett típusok egyikébe sem.

Miután kiválasztotta a kívánt SmartArt-ábrát, szerkesztheti és testre szabhatja, hogy még jobban megfeleljen az igényeinek. Az alábbi cikkekből többet is megtudhat az Ön által létrehozott SmartArt-ábrák használatáról:

Lásd még

Listajeles szöveg átalakítása elegáns grafikus listává

A diákon elhelyezett képek átalakítása SmartArt-ábrává

A dia szövegének konvertálása SmartArt-ábrává

Mikor célszerű SmartArt-ábrát használni, és mikor diagramot?

Az egyes SmartArt-elrendezések segítségével eltérő módon fejezheti ki mondanivalóját, és mindegyikük különbözőképp színesíti a dokumentumot. Bizonyos elrendezések csupán vizuálisan teszik vonzóbbá a listajeles felsorolásokat, míg mások (például a szervezeti diagramok vagy a Venn-diagramok) meghatározott típusú információ megjelenítésére szolgálnak.

Tartalom

Szempontok a SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása során

Elrendezéstípusok

Szempontok a SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása során

A SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása előtt gondolja át, hogy milyen üzenetet szeretne közvetíteni, és milyen módon szeretné megjeleníteni az információkat. Mivel gyorsan és egyszerűen válthat az elrendezések között, célszerű többféle elrendezést (és típust) kipróbálnia, amíg az elképzeléseihez legjobban illőt meg nem találja. A típusok kategóriákhoz hasonlítanak, amelyek segítségével gyorsan kiválaszthatja a közvetíteni kívánt információnak leginkább megfelelő elrendezést. Kísérletezzen bátran a különböző elrendezés-típusokkal, az alábbi táblázatot kiindulópontként használva.

Megjegyzés : A táblázat az első lépések megkönnyítésére szolgál, és nem egy teljes lista.

Cél

Típus

Nem meghatározott sorrend szerint szerveződő információk megjelenítése

Lista

Lépések megjelenítése egy folyamatban vagy idősorban

Folyamatok

Folytonos folyamat megjelenítése

Ciklusok

Szervezeti diagram létrehozása

Hierarchia

Döntési fa megjelenítése

Hierarchia

Kapcsolatok szemléltetése

Kapcsolatok

Annak szemléltetése, hogy az egyes részek miként viszonyulnak az egészhez

Mátrix

Aránykapcsolatok szemléltetése úgy, hogy a legnagyobb összetevő legfelül vagy legalul jelenjen meg

Piramis

Vegye figyelembe azt is, hogy mekkora mennyiségű szöveggel rendelkezik, hiszen gyakran ez határozza meg, hogy milyen kinézetű és számú alakzatra van szüksége. Több főbb pontot szeretne megjeleníteni alpontokkal? A részletekre kíván nagyobb hangsúlyt fektetni vagy az összefoglaló pontokra? A SmartArt-ábrák általában akkor a leghatékonyabbak, ha az alakzatok száma és a szöveg mennyisége csak a legfontosabb pontokra koncentrál. A hosszabb szövegek elterelik a figyelmet a SmartArt-ábra igényes megjelenéséről, és nehezebbé teszik szándékai vizuális módon történő átadását. Azonban bizonyos elrendezések – mint például a Lista típus Trapéz alakú lista változata – jól használhatók hosszabb szövegek esetében is.

A SmartArt-ábrák mindegyik típusához számos egyedi elrendezés választható. Néhány elrendezés minden egyes információelem, így például az alpontok számára is külön alakzatokat kínál, míg más elrendezések az alpontokat azok összefoglaló pontjaival kombinálják. Az összegző információknak a részletekhez viszonyított elhelyezkedését vizsgálva megállapítható, hogy az információk mely részei fogják leginkább lekötni az olvasók figyelmét. Fontos, hogy a kulcsfontosságú adatok a legfeltűnőbb helyre kerüljenek.

Bizonyos SmartArt-ábrák meghatározott számú alakzatot tartalmaznak. A Kapcsolatok típus Kiegyenlítő nyilak elrendezése például két egymásnak ellentmondó fogalom vagy koncepció bemutatására használható. Csak két alakzat tartalmazhat szöveget, és az elrendezést nem lehet megváltoztatni, így nem jeleníthető meg több fogalom vagy koncepció. Ha korlátozott számú alakzatból álló elrendezést választ, láthatja, hogy mely adatok nem fognak megjelenni a SmartArt-ábrában, mivel ezen elemek mellett egy vörös X jelenik meg a szövegablakban (listajel helyett).

Piros X-et tartalmazó szövegablak

Kiegyenlítő nyilak elrendezés képe

Ha kettőnél több fogalmat kell bemutatnia, olyan elrendezésre váltson, amelyben kettőnél több alakzat is található a szöveg számára. Ilyen például a Piramis típus Egyszerű piramis elrendezése. Vegye figyelembe, hogy a SmartArt-ábra elrendezésének vagy típusának a módosítása megváltoztathatja az információ jelentését. Egy olyan elrendezésnek, amelyben jobbra mutató nyilak vannak – így például a Folyamatok típus Egyszerű folyamatábra elrendezésének –, más a jelentése, mint egy körbe mutató nyilakat tartalmazó SmartArt-ábrának, például a Ciklusok típus Folytonos ciklus elrendezésének.

Amikor elrendezést vált, a szöveg és más jellemzők (például a színek, a stílusok, az effektusok és a szövegformázás) nagy része automatikusan megjelenik az új elrendezésben.

A tartalommal kapcsolatos döntéseit át is értékelheti; előfordulhat például, hogy néhány információt mégsem tart olyan fontosnak a mondanivalója szempontjából. Sokszor a kevesebb rajzot és rövidebb szöveget tartalmazó SmartArt-ábrák a leghatékonyabbak.

Ha nem talál olyan elrendezést, amilyenre szüksége van, akkor alakzatok hozzáadásával és eltávolításával módosíthatja a SmartArt-ábra elrendezésének szerkezetét. Lehetséges például, hogy a Folyamatok típusú Egyszerű folyamatábra elrendezés három alakzattal jelenik meg, Önnek azonban csak két, illetve öt alakzatra van szüksége. Alakzatok hozzáadásakor vagy eltávolításakor, illetve szöveg szerkesztésekor az alakzatok elrendezése és a bennük lévő szöveg hossza automatikusan frissül – így megmarad a SmartArt-ábra eredeti megjelenése és szegélye.

Amikor kiválaszt egy elrendezést, helyőrző szöveg (például [Szöveg] ) jelenik meg. Ez nyomtatásban vagy Microsoft Office PowerPoint 2007-bemutatókban nem látható. A helyőrző szöveget a kívánt tartalommal helyettesítheti. Ha helyőrző szöveget tartalmazó elrendezésre vált, a helyőrző szöveg az új elrendezésben is megjelenik. Vegye figyelembe, hogy az alakzatok minden esetben megjelennek a képernyőn és nyomtatásban egyaránt, kivéve, ha törli őket.

Vegye tekintetbe annak a területnek a méretét is, ahol a SmartArt-ábrát el kívánja helyezni. Ha például fentről lefelé futó, keskeny terület áll rendelkezésére, válasszon egy függőleges elrendezést, például a Folyamatok típus Eltolt folyamatábra elrendezését, ahelyett, hogy egy vízszintes kialakításút alkalmazna, például a Folyamatok típus Folyamatirány-jelölő nyilak elrendezését.

Egyes elrendezések rögzített méretaránnyal rendelkeznek, így nem biztos, hogy a teljes területet elfoglalják. A méretarány a szélesség és a magasság aránya. Ha a Mátrix típus Rácsos mátrix elrendezését például egy olyan területre helyezi, amelynek a szélessége nagyobb mint a magassága, akkor a SmartArt-ábra nem foglalja el a szabad terület teljes szélességét. A méretarány módosításához megváltoztathatja a dia vagy a dokumentum elrendezését, illetve annak a területnek a méretét, amelyen a SmartArt-ábrát el szeretné helyezni (ezáltal módosítva a SmartArt-ábra megjelenését is); sőt, a SmartArt-ábra más méretarányú elrendezésére is válthat.

Vissza a lap tetejére

Elrendezéstípusok

Az egyes elrendezések segítségével eltérő módon fejezheti ki mondanivalóját, és mindegyikük különbözőképp színesíti a dokumentumot. Bizonyos elrendezések csupán vizuálisan vonzóbbá teszik a listajeles felsorolásokat, míg mások (például a szervezeti diagramok vagy a Venn-diagramok) meghatározott típusú információ megjelenítésére szolgálnak.

A SmartArt-ábra választása gyűjtemény kilenc típusba sorolva jeleníti meg az összes elérhető elrendezést – Mind, Lista, Folyamatok, Ciklusok, Hierarchia, Kapcsolatok, Mátrix, Piramis és Egyéb. (Az Egyéb típus csak egyéni SmartArt-ábrák hozzáadásakor jelenik meg, és ennek az elrendezései nem alkalmazhatók a többi típusra.) A SmartArt-ábra választása gyűjtemény jobb oldalán megjelenő nagyobb kép alatti leírások tanácsot adnak arról, hogy az adott elrendezés milyen típusú információhoz a legmegfelelőbb. Az egyes elrendezések felsorolását és leírását A SmartArt-ábrák ismertetése című témakör tartalmazza.

Mind

A SmartArt-ábrákhoz használható összes elrendezést a Mind típus jeleníti meg.

Az elrendezés kiválasztásának szempontjai:

  • A nyilakat tartalmazó elrendezések folyamatot vagy egy bizonyos irányba mutató előrehaladást szemléltetnek.

  • A nyilak helyett összekötő vonalakat tartalmazó elrendezések kapcsolatokat szemléltetnek, de ezek nem feltétlenül utalnak folyamatra vagy előrehaladásra.

  • A sem összekötő vonalakat, sem nyilakat nem tartalmazó elrendezések olyan objektumok vagy fogalmak együttesét szemléltetik, amelyek között nincsen szoros összefüggés.

Az egyes elrendezések felsorolását és leírását A SmartArt-ábrák ismertetése című témakör tartalmazza.

Lista

Ha egy listajelekkel ellátott szöveget előtérbe kíván helyezni, akkor a szöveget könnyedén áthelyezheti alakzatokba, amelyeket egyéni színekkel és mérettel láthat el, illetve vizuális effektusokkal vagy animációval emelhet ki. A Lista típus elrendezéseinek segítségével a főbb pontok színes alakzatokban jelennek meg, így nagyobb nyomatékot kapnak, és jelentőségük növekszik. A Lista típusú elrendezések olyan információk csoportosítására alkalmasak, amelyek nem egy szorosan egymásra épülő vagy egymást követő lépéseket tartalmazó folyamat részei. A Folyamatok típusú elrendezésekkel ellentétben a Lista típus elrendezéseiben általában nem jelennek meg nyilak, és nem valamely irány felé mutató folyamatot ábrázolnak.

Ahogy az az alábbi példán is látható, egy listajeles felsorolás sokkal kifejezőbb lehet, ha azt SmartArt-ábrává alakítja.

Listajeles felsorolás SmartArt-ábrában

Néhány Lista típusú elrendezés képalakzatokat tartalmaz, amelyekkel a szöveget egy kis képpel vagy rajzzal hangsúlyosabbá teheti. Bár a képhelyőrző alakzatok képek megjelenítésére szolgálnak, bármelyik alakzatra felvehet képet kitöltésként.

Függőleges, hangsúlyos képes lista elrendezés képe
A Függőleges, hangsúlyos képes lista elrendezés képhelyőrzőkkel (a bal oldalon elhelyezkedő kis körök)

Tipp : Hosszú szövegek helyett csak a főbb pontokat helyezze el a SmartArt-ábrában, a főbb pontokat pedig egy másik diában vagy dokumentumban részletezze.

Folyamatok

A Lista típus elrendezéseivel ellentétben a Folyamatok típusú elrendezések általában egy bizonyos irányba haladó folyamatot szemléltetnek, ezért egy folyamat vagy munkamenet lépéseit vagy állomásait ábrázolhatja velük, például egy feladat elvégzésének egymás utáni lépéseit, a termékfejlesztés szakaszait, idősort vagy ütemtervet. Akkor használja a Folyamatok típus elrendezéseit, ha egy cél eléréséhez végrehajtandó lépések vagy szakaszok sorrendjét szeretné szemléltetni. A Folyamatok típusba sorolt elrendezések egyaránt alkalmasak a folyamatok függőleges, vízszintes és kanyargó módon történő megjelenítésére.

Függőleges folyamatábra elrendezés képe
A Függőleges folyamatábra elrendezés
Egyszerű folyamatábra elrendezés képe
Az Egyszerű folyamatábra elrendezés (vízszintes)
Kanyargó folyamatábra körökkel elrendezés képe
A Kanyargó folyamatábra körökkel elrendezés (függőleges és vízszintes)

A Folyamatok típusba sorolt elrendezéseket szintén felhasználhatja egy gyártási ütemterv főbb időpontjainak vagy egy mérföldköveket tartalmazó idősornak a szemléltetésére.

Egyszerű idősor elrendezés képe
Az Egyszerű idősor elrendezés

Dátumok vagy számozott lépések megjelenítésére szintén alkalmas a Folyamatirány-jelölő nyilak elnevezésű elrendezés. A számokat vagy dátumokat az elsődleges alakzatokba (körök), míg az egyes lépéseket ismertető szövegeket a hozzájuk tartozó nyilakba helyezheti.

Folyamatirány-jelölő nyilak elrendezés képe
A Folyamatirány-jelölő nyilak elrendezés

Tipp : Folyamatábra létrehozásához például használja a Függőleges kanyargó folyamatábra nevű elrendezést, majd cserélje le a különböző alakzatokat a folyamatábra alakzataira.

Függőleges kanyargó folyamatábra
A Függőleges kanyargó folyamatábra elrendezés

Ciklusok

Míg a Folyamatok típusú elrendezésekkel egymást követő lépéseket szemléltethet, a Ciklusok típus elrendezései általában körkörös vagy ismétlődő folyamatot ábrázolnak. A Ciklusok típus elrendezéseinek segítségével termékek vagy élőlények életciklusát, tanítási ciklusokat, ismétlődő vagy visszatérő folyamatokat (például egy webhely írásának és közzétételének ismétlődő folyamatát) vagy az alkalmazottak éves célkitűzéseinek és eredményértékelő időszakainak folyamatát szemléltetheti.

Egyszerű ciklus elrendezés képe
Az Egyszerű ciklus elrendezés

Hierarchia

A Hierarchia típusba sorolt elrendezések közül valószínűleg a szervezeti diagram a leggyakrabban használt. A Hierarchia típus elrendezései azonban kitűnően alkalmazhatók döntési fák és termékcsaládok megjelenítésére is.

Vízszintes címkézett hierarchia elrendezés képe
A Vízszintes címkézett hierarchia elrendezés

Tipp : Ha szervezeti diagramot szeretne létrehozni, használja a Szervezeti diagram elrendezést. Az elrendezés használatakor további funkciók (például segédalakzat és nyitott elrendezések) is elérhetővé válnak.

Szervezeti diagram elrendezés képe
Egy Szervezeti diagram elrendezés

Kapcsolatok

A Kapcsolatok típus elrendezései az egyes elemek között nem előre haladó, nem hierarchikus összefüggést szemléltetnek (például összefonódó vagy egymást átfedő fogalmakat), és jellemzően kettő vagy több halmaz között fennálló kapcsolatot vagy viszonyt ábrázolnak. A Kapcsolatok típusú elrendezések tipikus képviselői a Venn-diagramok, amelyek azt szemléltetik, hogy az ábrázolt fogalmak mely területei fedik egymást, és hogyan egyesülnek egy központi közös halmazban; a tartalmazást szemléltető céltábladiagramok; illetve a csillagdiagramok, amelyek egy központi fogalomhoz történő kapcsolódást szemléltetnek.

Egyszerű Venn-diagram elrendezés képe
Az Egyszerű Venn-diagram elrendezés
Egyszerű céltábladiagram elrendezés képe
Az Egyszerű céltábladiagram elrendezés
Egyszerű csillagdiagram elrendezés képe
Az Egyszerű csillagdiagram elrendezés

A csillagdiagram elrendezések annak szemléltetésére is felhasználhatók, hogy a különböző elemek miként kapcsolódnak össze egy központi fogalommá.

Összetartó csillagdiagram elrendezés képe
Az Összetartó csillagdiagram elrendezés

Mátrix

A Mátrix típusba sorolt elrendezések kétdimenziósak, és általában az információk osztályozására alkalmasak. Segítségükkel az egyes részek egy egészhez vagy egy központi fogalomhoz való viszonyát ábrázolhatja. Akkor válassza a Mátrix típusú elrendezések közül, ha négy vagy ennél kevesebb lényegi pontja van, és ezekhez nagy mennyiségű szöveg társul.

Egyszerű mátrix elrendezés képe
Az Egyszerű mátrix elrendezés

Piramis

A Piramis típusba sorolt elrendezések arányos, egymással összefüggésben lévő fogalmakat vagy kapcsolatokat jelenítenek meg, amelyek jellemzően felfelé épülnek. A legalkalmasabbak a fentről lefelé vagy lentről felfelé megjelenítendő információkhoz. Ha vízszintes hierarchiát szeretne bemutatni, válasszon a Hierarchia típusú elrendezések közül.

Egyszerű piramis elrendezés képe
Az Egyszerű piramis elrendezés

A Piramis típusú elrendezéseket fogalmak közvetítésére is használhatja, ideértve például a Piramis listával elrendezést, amelynek esetében a piramison kívül eső alakzatokba írhat szöveget.

Piramis listával elrendezés képe
A Piramis listával elrendezés

Egyéb

Ez a típus olyan egyéni SmartArt-ábrákhoz használható, amelyek nem illeszkednek a fent ismertetett típusok egyikébe sem.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×