A Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásbeli értekezleten résztvevők beállításainak módosítása

A Lync alapértelmezett beállításai a munkatársakkal tartott kis létszámú és eseti értekezletekre vannak szabva. Ha 10–15 embernél többet hív meg, szeretné meghatározni az értekezlet engedélyeit vagy más cégektől is vár résztvevőket, akkor érdemes módosítani ezeket a beállításokat.

Az Outlook használata esetén minden Lyncs értekezletnek módosíthatja a beállításait úgy, hogy az Outlook naptárában az Új Lyncs értekezlet gombra kattint. Ezután kattintson a menüszalag Értekezlet beállításai gombjára, és válassza ki a megfelelő beállításokat.

Tipp :  Tekintet nélkül arra, hogy használja-e az Outlookot, ha előadó egy értekezletben, módosíthatja annak az értekezletnek bizonyos beállításait, például azt, hogy engedélyezve van-e a videó, és hogy ki az előadó: az értekezlet közben kattintson a személyek ikonra az értekezlet ablakában, majd használja a Résztvevők és a Műveletek fülön elérhető lehetőségeket.

Ezeknek a személyeknek nem kell az előszobában várniuk

Ön döntheti el, hogy ki léphet be közvetlenül az értekezletbe, és kinek kell várnia, amíg Ön beengedi. Ha várakoztatja az embereket, akkor az értekezlet kezdetekor láthatja a várakozók nevét, és beengedheti őket, vagy megtagadhatja tőlük a belépést.

Ki kerülhet be közvetlenül?

Eredmény

Ajánlott, ha…

Csak én, az értekezlet szervezője

Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart.

A vállalaton belül általam meghívottak

Csak az értekezletre meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást.

Bárki a szervezetemből

A szervezettől bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg.

Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról.

Bárki (korlátozás nélkül)

Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez.

Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

Megjegyzések: Ha a fiókja lehetővé teszi a betárcsázási adatokat is tartalmazó értekezlet-összehívások létrehozását, a telefonon csatlakozókra vonatkozó beállításokról se feledkezzen meg. Válassza a következő beállításokat:

  • Hívók beengedése közvetlenül – a telefonnal betárcsázók automatikusan csatlakoznak az értekezlethez.

  • Érkező és távozó személyek kihirdetése – mindenkinek lejátssza a program azoknak a nevét, akik érkeznek és távoznak. Nagy értekezletek esetén nem javasolt.

Ki az előadó?

Itt kiválaszthatja, hogy ki legyen az értekezlet előadója. Ne feledje, hogy minden előadónak teljes hozzáférése van az értekezlethez, tehát tartalmakat oszthat meg, felvételt készíthet az értekezletről, módosíthatja az értekezlet beállításait, elnémíthatja a résztvevőket stb.

Ki az előadó?

Eredmény

Ajánlott, ha...

Csak én, az értekezlet szervezője

Az értekezlet szervezőjeként csak Önnek lesznek előadói engedélyei.

A résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. Ha úgy dönt, az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.

Bárki a szervezetemből

A szervezettől bárki lehet előadó.

Csoporttagokkal tartott eseti értekezleteket tart, ahol minden résztvevő megoszthat és módosíthat tartalmakat.

Bárki (korlátozás nélkül)

Minden meghívott lehet előadó.

Külső résztvevőket vár, és szeretné, ha ők is előadnának.

Az általam kiválasztottak

Ön és az Ön által kiválasztottak lehetnek előadók.

Akkor használja, ha meghatározott személyeket szeretne előadónak.

Megjegyzés :  Ha Az általam kiválasztottak lehetőséget választja, kattintson az Előadók kiválasztása gombra, és helyezze át a megfelelő résztvevőket a Résztvevő listából az Előadók listába. A külső meghívottak és terjesztési listák nem vehetők fel az előadók közé, de az értekezlet során az egyéneknek adhat külön előadói engedélyt.

Szeretné-e korlátozni a részvételt?

Ha sok résztvevős eseményt szervez, vagy meg szeretné akadályozni a munka megszakítását, akkor az alábbi jelölőnégyzetek bejelölésével elnémíthatja az összes résztvevőt, megtilthatja nekik a csevegést, illetve megakadályozhatja a webkamerájuk használatát.

  • Csevegés letiltása

  • Összes néző elnémítása

  • Nézők videoképének blokkolása

Ezek a beállítások csak a nézőkre vonatkoznak. Az előadók mindig megoszthatják a hangjukat és a videoképüket az értekezletek során, ha a fiókjukban ez engedélyezve van.

A részvételt korlátozó értekezlet-beállítások

Telefon

  • Honnan fog a legtöbb személy betárcsázni?

Ha fiókja lehetővé teszi, hogy betárcsázási adatokat tartalmazó értekezlet-összehívásokat hozzon létre (azaz ha engedélyezve vannak Önnek a betárcsázós konferenciák), akkor a résztvevők telefonon is csatlakozhatnak az értekezlethez, hogy ne a számítógépen hallgassák az értekezlet hangját. Megkönnyítheti számukra a helyi szám gyors megtalálását, és kiküszöbölheti a drága távolsági hívásdíjakat, ha kiválasztja azt a területet, ahonnan várhatóan a legtöbben hívni fogják az értekezletet.

Kattintson az értekezlet-beállítási ablak Telefon fülére, és válassza ki a kívánt területet a Honnan fog a legtöbb személy betárcsázni? listában. Az adott területnek szóló felkérésben így szerepelni fog a helyi szám.

Megjegyzés : A betárcsázós konferenciákkal kapcsolatos részletekért forduljon munkahelye műszaki támogatási csoportjához.

  • Ha elfelejtette betárcsázási PIN kódját

A legtöbbször nincs szükség a PIN kódra, ha telefonon csatlakozik az értekezlethez. A rendszer közvetlenül csatlakoztatja, és a száma megjelenik a résztvevők listáján. Ha viszont vezetőként vagy hitelesített hívóként szeretne betárcsázni, akkor a program kérni fogja PIN kódját és/vagy munkahelyi számát vagy mellékét.

Megjegyzés : A hitelesített hívóként történő betárcsázás csak annyit jelent, hogy az értekezlet védett, ezért az értekezlethez való csatlakozás előtt Önnek azonosítania kell magát. Az azonosítás után nem a száma látszik a résztvevők listájában, hanem a neve.

Ha nem emlékszik PIN-kódjára, akkor kattintson az Elfelejtette a betárcsázási PIN-kódját? pontra az értekezlet beállításai között, majd az utasításokat végrehajtva állítsa be vagy módosítsa a kódot.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×