A SharePoint-webhelyek tartalmának következetes kezelése tartalomtípusokkal

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A cikk bemutatja, hogyan használhatók tartalomtípusok a tartalom kezelésére.

Megjegyzés : A webhelyek tartalomtípusainak létrehozásához és kezeléséhez legalább Tervezés jogosultság szükséges az adott webhelyen.

Tartalom

Mi az webhelytartalom-típus?

A tartalomtípusok attribútumok

Tartalomtípusokat

Az attribútumok öröklődése

Hogyan tartalom típusa támogatja a tartalmak kezeléséhez

Mik a tartalomtípusok?

Egyetlen projekt keretében számos tartalomfajta jöhet létre, például javaslatok, szerződések, munkaügyi beszámolók vagy termékleírások. A vállalatok működése szempontjából célszerű, ha az egyes tartalomtípusokról különböző típusú metaadatokat gyűjthetnek és tarthatnak nyilván. Metaadat lehet például egy számlaszám, a projektszám vagy a projektmenedzser neve. Míg ezek a dokumentumok – mivel egyazon projektre vonatkoznak – együtt tárolhatók, létrehozásukra, használatukra, megosztásukra, illetve megőrzésükre számos mód kínálkozik.

Tartalomtípusok segítségével a szervezetek rendezéséhez, kezelése és kezelheti tartalmat egy következetes módszert a webhelycsoportkeresztül. Tartalomtípusok megadásával, bizonyos típusú dokumentumok vagy a információs termékek, a szervezet biztosítható, hogy a tartalom egy következetes módszert a kezeli. Tartalomtípusok látható legyen a lista alkalmazható sablonként vagy tárat, és alkalmazhat több sablonok listában vagy tárban, hogy az elem vagy dokumentum többféle is tartalmazhatnak.

Vissza a lap tetejére

A tartalomtípusok attribútumai

A tartalomtípusok külön megadhatók dokumentumok, listaelemek vagy mappák esetében. Egy-egy tartalomtípus a következőket határozhatja meg:

  • Az adott elemtípushoz rendelni kívánt oszlopokat (metaadatok).

  • Az új elemekre alkalmazandó dokumentumsablont (csak dokumentum-tartalomtípusok esetén).

  • Egyéni Új, Szerkesztés és Megjelenítés űrlapot.

  • A tartalomtípus elemeihez tartozó munkafolyamatot.

  • Egyéni megoldásokat vagy szolgáltatásokat.

A tartalomtípusok fajtái

Kétféle tartalomtípust hozhat létre vagy használhat attól függően, hogy egy webhelycsoport több webhelyének listáiban vagy táraiban, vagy egyetlen webhely megadott listájában vagy tárában szeretné használni azt.

A Webhely tartalomtípusai hivatkozás kiválasztása a Webhely beállításai ablakban

  • Webhelytartalom típusaiTartalomtípusok először meghatározásuk egy webhelyen a webhely tartalomtípus-gyűjteményből. A webhely szintjén definiált tartalomtípusok úgynevezett webhely tartalomtípusai hivatkozásra. A webhely tartalomtípusai használhatók az alwebhelyeken lévő, amelynek a webhely azok definiálva. Például ha a webhely-tartalomtípus a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megadva, elérhetővé válik a listák és tárak való használatra át, hogy a webhelycsoport minden webhelyén.

  • Lista-tartalomtípusok A webhely tartalomtípusai hozzáadhatók egyenként listák vagy tárak és igényeihez vannak szabva használja ezeket a listákban és tárakban. Webhely-tartalomtípus listához vagy tárhoz való hozzáadásakor a lista-tartalomtípus neve. Lista-tartalomtípusok a webhely-tartalomtípusok, amelyből létrehozott gyermekeinek. Lista-tartalomtípusok teheti a tárak és listák rugalmasabb, mert egyetlen lista vagy tár több elemtípushoz vagy dokumentumtípusok, amelyek beállíthatja, hogy egyedi metaadatok, házirendek és viselkedések is tartalmazhat. Ahhoz, hogy listában vagy tárban, amely tartalmazhat több elem vagy dokumentum használatát akkor konfigurálnia kell a lista vagy tár többféle tartalomtípust engedélyezni. Az Új dokumentum parancs az adott lista vagy tár ezután megjeleníti az adott lista vagy tár típusok.

Vissza a lap tetejére

Az attribútumok öröklődése

A tartalomtípusokat sohasem teljesen újonnan hozza létre. Ehelyett egy alapértelmezett tartalomtípus-készlet áll rendelkezésére, melyet felhasználhat változatlan formában, illetve testre szabhat. A tartalomtípusok olyan formában vannak rendszerezve, amely lehetővé teszi, hogy a tartalomtípusok örököljék egymás jellemzőit. Ennek köszönhetően a teljes szervezeten belül egységesen kezelhetők a dokumentumok egyes kategóriái. Az alábbi táblázat bemutatja az alapvető tartalomtípusokat, illetve a hozzájuk tartozó csoportot és szülő-tartalomtípust.

Tartalomtípus

Leírás

Szülő-tartalomtípus

Rendszer

Az összes tartalomtípus a Rendszer tartalomtípustól örököl. Ez a tartalomtípus zárolva van, és nem szerkeszthető.

Csoport: Dokumentumtartalom-típusok

Tartalomtípus

Leírás

Szülő-tartalomtípus

Dokumentum

Dokumentum létrehozása

Elem

XLS-stílus

XLS-stílus létrehozása

Dokumentum

Kép

Kép vagy fénykép feltöltése

Dokumentum

Mesterlap

Mesterlap létrehozása

Dokumentum

Egyszerű lap

Egyszerű lap létrehozása

Dokumentum

Kijelzőlap

Új kijelzőlap létrehozása

Dokumentum

Űrlap

Kitölthető űrlap létrehozása

Dokumentum

Dokumentumhivatkozás

Más helyen lévő dokumentumra mutató hivatkozás létrehozása

Dokumentum

Dublin Core metaadatmezők

Dublin Core metaadatok elem megadása használható. Dublin Core metaadatmezők egy üzleti dokumentumok szabványos metaadat-definíció. További tudnivalókért olvassa el a Dublin Core metaadatok kezdeményezéscímű témakört.

Dokumentum

Csoport: Listatartalom-típusok

Tartalomtípusok

Leírás

Szülő-tartalomtípus

Esemény

Új értekezlet, határidő vagy egyéb esemény létrehozása

Elem

Ütemezés+Erőforrás

Erőforrás ütemezése és lefoglalása

Esemény

Foglalások

Erőforrás, például tárgyaló lefoglalása

Elem

Ütemezés:

Új találkozó létrehozása

Elem

Probléma

Ügy vagy probléma nyomon követése

Elem

Megjegyzés

Új blogmegjegyzés létrehozása

Elem

Elem

Új listaelem létrehozása

Rendszer

Kelet-ázsiai cím

Információ tárolása üzleti vagy személyes partnerről

Elem

Névjegy

Információ tárolása üzleti vagy személyes partnerről

Elem

Üzenet

Új üzenet létrehozása

Elem

Tevékenység

A csoport által teljesítendő munkatételek nyilvántartása

Elem

Bejegyzés

Új blogbejegyzés létrehozása

Elem

Hirdetmény

Új hírelem, állapot vagy egyéb rövid információ létrehozása

Elem

Hivatkozás

Új, webhelyre vagy más erőforrásra mutató hivatkozás létrehozása

Elem

Csoport: Csoportmunka-tartalomtípusok

Tartalomtípus

Leírás

Szülő-tartalomtípus

Körözvény

Körözvény hozzáadása

Elem

Ünnepnap

Új ünnepnap hozzáadása

Elem

Szó

Új szó felvétele a listára

Elem

Hivatalos értesítés

Új hivatalos értesítés hozzáadása

Elem

Telefonhívás-emlékeztető

Új telefonhívás-emlékeztető hozzáadása

Elem

Erőforrás

Új erőforrás hozzáadása

Elem

Erőforráscsoport

Új erőforráscsoport hozzáadása

Elem

Jelenléti ív

Új jelenlétiív-adatok hozzáadása

Elem

Felhasználók

Új felhasználók felvétele a listára

Elem

Értesítés az újdonságokról

Új újdonságértesítő hozzáadása

Elem

Csoport: Mappa tartalomtípusok

Tartalomtípus

Leírás

Szülő-tartalomtípus

Vitafórum

Új témakör létrehozása vitafórumban

Mappa

Mappa

Új mappa létrehozása

Elem

Összefoglaló feladat

Az Ön vagy a csoportja által végrehajtandó tevékenységek csoportosítása és ismertetése

Mappa

Mikor a webhelytartalomtípus-tárban egy új egyéni webhely-tartalomtípust hoz létre, először egy meglévő szülő webhely-tartalomtípust kell kiválasztani a webhelytartalomtípus-tárban. A létrehozott webhely-tartalomtípus a szülő webhely-tartalomtípus összes attribútumát örökli, például a dokumentumsablont, az írásvédett beállításokat, a munkafolyamatokat vagy az oszlopokat. Az új webhely-tartalomtípus létrehozása után bármelyik attribútumot módosíthatja.

Az alábbi diagram bemutatja, hogyan öröklik a tartalomtípusok a szülő tartalomtípusuk attribútumait.

Tartalomtípusok öröklése

1. Ez a webhely-tartalomtípus a Rendszer tartalomtípusból származik.

2. Az új webhely-tartalomtípusok a Dokumentum tartalomtípuson alapulnak. A tartalomtípusok módosítása nincs hatással a szülő tartalomtípusra (Dokumentum).

3. Ez a webhely-tartalomtípus a Projektterv tartalomtípuson alapul. A tartalomtípus módosítása nincs hatással a szülő tartalomtípusra (Projektterv).

4. Ez a lista-tartalomtípus az X projekt és a Projektlezáró dokumentum tartalomtípuson alapul. A listatartalom-típuson végzett bármilyen módosítás csak az adott tartalomtípus azon példányára vonatkozik, amelyet hozzáadott a listához vagy tárhoz.

Ha a gyermektípus testreszabásakor olyan attribútumokat ad meg, amelyek a szülőben nem találhatók meg, például újabb oszlopokat vesz fel, akkor a testre szabott elemeket nem írja be a rendszer a szülőtípusba. Más szóval, az örökölt attribútumok változásai lefelé átadódhatnak, de felfelé sohasem.

Ugyanezek a szabályok érvényesek a lista-tartalomtípusok létrehozására. Ha például egy listatípus testreszabásakor olyan attribútumokat, például további oszlopokat ad meg, amelyek a szülőtípusban nem találhatók meg, akkor a testre szabott elemek nincsenek hatással a szülőtípusra. Ne feledje továbbá, hogy a listatípusokat csak abban a listában vagy dokumentumtárban szabhatja testre, amelyhez hozzáadta, és amikor módosítja a szülőtípus attribútumait, a változások felülírhatják a gyermeklistatípus attribútumait.

Vissza a lap tetejére

Miként támogatják a tartalomtípusok a tartalomkezelést?

Webhely-tartalomtípusok megadása révén biztosíthatja a különböző dokumentumkategóriák egységes kezelését a szervezeten belül. Egy szervezeten belül például minden, az ügyfelek által beadandó dokumentumhoz szükséges lehet egy egyedi metaadatkészlet, például egy ügyfélszám, a projektszám vagy a projektvezető neve. Egy olyan „Ügyfél által beadandó” webhely-tartalomtípus létrehozásával, amely a metaadatok elemei számára külön oszlopokat tartalmaz, biztosíthatja azt, hogy az ügyfélszámok és projektszámok a vállalaton belüli összes ügyfél által beadott dokumentumtípussal társítva legyenek.

A tartalomtípusok tartalomkezelési szolgáltatásait bemutató alábbi ábrán az Ügyfél által beadandó tartalomtípus látható választási lehetőségként, amely akkor jelenik meg, ha létrehoz egy új dokumentumot az Ügyfél által beadandó dokumentumtárban.

Új tartalomtípus

A webhelycsoportban lévő összes, ügyfél által beadott azon dokumentumtípus esetén, amely ettől a webhely-tartalomtípustól örököl, szükség van arra, hogy a felhasználók az oszlopokhoz megadják az információkat. Ha az előbbi dokumentumokkal kapcsolatos további metaadatok nyomon követése is szükséges, az Ügyfél által beadandó webhely-tartalomtípushoz további oszlopokat is hozzá lehet adni. Így az összes olyan gyermek webhely-tartalomtípus frissíthető, amely ettől a webhely-tartalomtípustól örököl, azáltal hogy az új oszlopot az ügyfelek által beadandó összes dokumentumhoz hozzáadja.

A tartalomtípusokkal történő tartalomkezelésnek további előnyei is vannak a dokumentumtárak között egységes metaadatokon kívül. A tartalomtípusok azt is lehetővé teszik, hogy az adott webhelyen ugyanazokat a képességeket vagy attribútumokat társítsa a tartalmakhoz.

Ha olyan listákkal vagy tárakkal rendelkezik, amelyek esetén a beállítások több tartalomtípust is lehetővé tesznek, a webhelyen rendelkezésre álló összes webhely-tartalomtípusból hozzájuk adhat tartalomtípusokat. A listák vagy tárak tartalomtípusainak egyik fő előnye, hogy segítségükkel egyetlen lista vagy tár több elemet vagy dokumentumtípust tartalmazhat, melyek mindegyikéhez egyedi metaadatok, házirendek vagy viselkedések tartozhatnak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×