A SharePoint-tárakban egyéni sablon beállítása

A SharePoint-tárakban egyéni sablon beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Amikor létrehoz egy SharePoint dokumentumtárban, beállíthatja, hogy egy alapértelmezett fájltípus kattintva nyissa meg az új fájl létrehozásakor (például beállíthatja, hogy a PowerPoint-fájl megnyitása alapértelmezett fájltípust). Űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjának is testre szabhatja. Ha például a Microsoft Word-sablon létrehozása a testre szabott élőfejek és élőlábak, vagy más egyéni szolgáltatások és funkciók, és legyen az alapértelmezett sablon a tár. Ezután amikor Ön vagy felhasználói hozzon létre egy új fájlt, nyílik meg a megfelelő programban és a testre szabott funkciók.

Megjegyzés : A tár sablon beállítása teljes hozzáférés jogosultsággal kell rendelkeznie.

Alapértelmezett fájltípus beállítása a tárban létrehozásakor

Kövesse az alábbi eljárást beállítása egy üres fájl megnyitása a megfelelő programban fájltípust.

  1. Nyissa meg a webhelyet, amelyre fel szeretné hozni a tárat.

  2. Kattintson a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , majd az alkalmazás hozzáadása

  3. Válassza a dokumentumtárban.

  4. Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

  5. Adja hozzá a nevét, esetleg adjon egy leírást, verziószámozás, és szükség esetén szeretné-e a kívánt e-mailt kap tárat.

  6. Jelölje ki a megfelelő alkalmazás fájlformátumát és verzióját az a Dokumentumsablon legördülő listában.

    Sablon kiválasztása

  7. Kattintson a Létrehozás gombra.

Dokumentumtár az alapértelmezett sablon testreszabása

Az alapértelmezett sablon testreszabásához használja ezt az eljárást. Két módon változtathatja meg az alapértelmezett sablont:

  • Ha a dokumentum- vagy űrlaptárhoz SharePointegy programhoz alapértelmezett fájlsablon, majd, szerkesztheti a fájlsablont.

  • Más programok esetében a fájlsablont nem szerkesztheti közvetlenül, de a tár Forms mappájába új sablonfájlt másolva egyéni sablont adhat meg.

Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése

  1. Nyissa meg a webhelyet, ha a tárban van.

  2. : SharePoint kiszolgáló-a menüszalagon kattintson a tár fülre, majd kattintson a Tár beállításaigombra.

    A SharePoint Onlinekattintson a Beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , és kattintson a tár beállításaigombra.

  3. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

    Kattintson a Speciális beállítások beállításai ablakban
  4. A Dokumentumsablon csoportban a Sablon URL-címe mező alatt kattintson a Sablon szerkesztése hivatkozásra. Az alábbiak egyike történik:

    Ha a webhely Office365-előfizetéshez tartozik, ezen a ponton a rendszer kérheti az Office 365-előfizetés felhasználónevének és jelszavának megadását.

    • Dokumentumtár    A sablon nyit meg egy alkalmazást, amely SharePoint kompatibilis, és amely társítva az aktuális sablon fájltípust. Például a Word nyit meg, ha az alapértelmezett sablont a Word-sablon, vagy az Excelben nyitja meg, ha az alapértelmezett sablon egy Excel-munkalap.

    • Űrlaptár esetében:    Megnyílik a sablon vagy egy kompatibilis SharePoint, vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például az InfoPath programban, vagy egy XML-szerkesztőben.

      Sablon szerkesztése
      Az alapértelmezett társablon szerkesztése

    Megjegyzés : Ha a webhelyen a felhasználók már kitöltöttek űrlapokat a sablon előző verziója alapján, ellenőrizze, hogy a módosítás után ezek hogyan fognak megjelenni. Ha például olyan új mezőt ad a sablonhoz, amelynek kitöltése kötelező, a korábban (vagyis a mező hozzáadása előtt) létrehozott űrlapokban hiba léphet fel.

  5. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd mentse a sablont. Ha már nincs szüksége rá, zárja be a programot, vagy térjen át a webhelyre.

  6. A használt programtól függően lehetséges, hogy a sablont a webhelyen található tárban ismételten közzé kell tennie a programból.

  7. A webhelyen a dokumentumtár vagy az űrlaptár speciális beállításait tartalmazó lap alján kattintson az OK gombra.

Egyéni fájlsablon megadása

  1. Sablon létrehozása és mentése az egyéni SharePointszolgáltatással kompatibilis programban. Jegyezze fel a helyéről, és váltson SharePoint.

    Megjegyzés : Ha az alapértelmezett dokumentumsablon neve eltérő template.dotxsemmit, nem az alapértelmezett sablonok jelennek meg a listában vagy tárban.

  2. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.

  3. Ezt a lépést az Internet Explorer kell használnia. SharePoint Onlinekattintson a jobb felső sarokban lévő Összes dokumentumot , majd kattintson a nézet a Fájlkezelőben.

    A SharePoint Server kattintson a menüszalagon a tár fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportjában kattintson a Megnyitás Intézővel.

    Fontos : Ha nem nyílik meg a Fájlkezelőt, vagy egy hibaüzenet jelenik meg, előfordulhat, a hely hozzáadása a megbízható helyként az a böngészője beállításai. További információt a című témakörben Intéző vagy nézet a Sharepointban a Fájlkezelőben nyissa meg. .

  4. Keresse meg a Fájlkezelőben a létrehozott egyéni sablont.

  5. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a helyi menü Másolás parancsára.

  6. A Vissza gombra kattintva lépjen vissza a tárba, és kattintással nyissa meg a Forms mappát.

  7. Kattintson a jobb gombbal a mappa ablakában egy üres területre, és a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.

  8. Zárja be a Fájlkezelőt, és térjen vissza a webhelyen.

  9. A bal oldalon kattintson a Webhely tartalma parancsot .

  10. Keresse meg a dokumentumtárban a tartalmát, mutasson a névre, kattintson a három pontra (…), és kattintson a Beállításokgombra.

    Ha a fenti parancs nem látható, akkor a klasszikus SharePoint. Ebben az esetben lépjen a dokumentumtárba, és a menüszalagon a tár fülre, majd a Tár beállításaiparancsára.

  11. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

  12. A Dokumentumsablon csoportban tegye az alábbiak egyikét:

    Dokumentumtár esetében:    Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A cím a sablon elérési útja a webhelyen, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha például a sablon neve Vizjel.dotx, és a fájlt a Megosztott dokumentumok dokumentumtár Forms mappájában helyezi el, a következő címet kell beírnia:

    Megosztott Documents/Forms/Watermark.dotx

    Űrlaptár:    Írja be a használni kívánt egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A cím a sablon elérési útja a webhelyen, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha például a sablon neve Megrendelések.xml, és a fájlt az Értékesítések tár Forms mappájában helyezi el, a következő címet kell beírnia:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Megjegyzés :  Ha a Dokumentumsablon csoport beállításai nem érhetők el, akkor a rendszergazda valószínűleg többféle tartalomtípus használatát engedélyezte. Ennek ellenőrzéséhez tekintse meg, hogy az Igen választógomb van-e bejelölve a Dokumentumsablon csoport felett látható Tartalomtípusok csoport Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését? beállításhoz. Ha igen, a tartalomtípushoz tartozó sablont kell szerkesztenie.

További információt a fájlsablonokról egy dokumentum- vagy űrlaptár

Íme, néhány tippeket és irányelveket létrehozásának és használatának sablonok.

A SharePoint-tárakban tárolható, illetve nem tárolható fájltípusok

A tárban lévő fájltól függően az alábbi helyzetek állhatnak elő:

SharePoint technológiákkal kompatibilis fájlok    a felhasználót, hogy hozzon létre egy fájlt az Új dokumentum parancs használatával dokumentumtárban, a fájlsablon létre kell hozni az SharePoint, például a Microsoft Office Word alkalmazással kompatibilis programot. Egy új fájlt egy űrlaptár létrehozásakor a az alapértelmezett program az XML-alapú űrlaptervező programban SharePoint, például a Microsoft InfoPath-kompatibilis lehet.

Más programok fájljai esetében:    A legtöbb más program esetében is lehetőség van a fájlok tárolására és kezelésére a tárban. Ezeket a fájlokat azonban nem lehet közvetlenül a dokumentumtárban létrehozni; létrehozásukhoz a megfelelő programot kell használni, és a fájlokat később kell feltölteni a tárba.

Letiltott programfájlok:    Biztonsági okokból egyes program fájltípusok, például az .exe, programfájltípusok nem tárolhatók a tárban. További információt talál az fájltípusok, amelyek nem adhatók hozzá egy lista vagy tár.

A fájlsablonokat használó két tártípus

Sablonokat két tártípusban, dokumentumtárban és űrlaptárban lehet használni.

Dokumentumtárak:    A dokumentumtár számos különböző típusú fájl, például dokumentumok, számolótáblák, bemutatók, szövegfájlok és egyebek tárolására és kezelésére használható. Ez gyakran a legáltalánosabb hely a webhelyen, ahol a csapattagokkal közösen létrehozhat, összegyűjthet, frissíthet és kezelhet fájlokat, és megoszthatja őket más munkatársaival vállalatszerte. A dokumentumtár általános rendeltetésű tárház, de speciális célokra is használható, például egy marketingcsoport saját dokumentumtárában gyűjtheti a munkához szükséges terveket, híreket és kiadványokat.

Űrlaptárak:    Az űrlaptárban egyszerűen oszthat meg és követhet nyomon adatgyűjtésre szolgáló XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a részleg költségelszámolási űrlapjainak. A költségelszámolási űrlapsablon az űrlaptár alapértelmezett fájlsablonja. Amikor valaki létrehoz egy költségelszámolást, üres űrlapként a sablon nyílik meg, amely tartalmazza a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait. Az űrlap kitöltése után a rendszer a költségelszámolási adatokat (és csak az adatokat) XML-fájlként menti az űrlaptárban. Az adatok és az űrlap szétválasztása miatt sokkal könnyebb az egyes elszámolásokat más rendszerekben feldolgozni, az adatokat egyesíteni vagy további feldolgozásra és elemzésre exportálni.

A fájlsablonok tárolási helye a tárban

Ha egy dokumentum- vagy űrlaptár rendelkezik alapértelmezett fájlsablonnal, a sablon a tár Forms mappájában található.

Nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben a Forms mappát, amely a tár fájlsablonját tartalmazza.

Űrlap sablonok tároló mappa

Alapértelmezés szerint a dokumentum fájlsablonja egy, nevű template.dotx, de módosíthatja a fájlt, ha módosítani szeretné. Adjon meg egy másik sablont, meg kell először hozzon létre egy programot, hogy kompatibilis-e SharePoint, például a Wordöt, és mentse azt egy tár Forms mappájába. Ezután a tárból, adja meg a cím egyéni sablon.

Az űrlaptárak alapértelmezés szerint egy template.xml nevű helyőrzőfájllal rendelkeznek, ezt kell lecserélnie saját űrlapsablonjára.

Fájlsablon létrehozása űrlaptárhoz

Létrehozásához, vagy az űrlaptár sablon testreszabása, egy XML-alapú űrlaptervező programban SharePoint, például az InfoPath-kompatibilis is használhatja. További előnyei egy űrlaptervező programban lehet. Ha például az InfoPath használata esetén végezheti el a következőket:

  • Az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból hozhatja létre.

  • Az űrlapsablont kényelmesen szerkesztheti és ismételten közzéteheti az űrlaptárban.

  • Az űrlapsablonokból készített egyes XML-adatfájlokat további feldolgozásra egyesítheti.

  • Az XML-adatok mezőit az űrlaptár oszlopaivá léptetheti elő.

Ha egy felhasználó űrlapot hoz létre, megnyílik SharePoint a felhasználó ügyfélszámítógépen kompatibilis űrlap képszerkesztő programban alapértelmezés szerint. Ha nem kompatibilis a program telepítve van, az űrlapon, ha a szolgáltatás célja, hogy a böngészőben nyissa meg a böngészőben nyissa. Ha azt szeretné, megadhatja, hogy olyan formában, mindig nyissa meg a böngészőben megnyílik a böngészőben. Módosíthatja az alapértelmezett működés, kattintson a Speciális beállítások a tár a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállítással.

Lépés a Beállítások, Tár beállításai lapra
A SharePoint online alkalmazásban kattintson a beállítások ikonra, majd a tár beállításai
Listabeállítások a menüszalagon
A SharePoint server rendszerben kattintson a tár beállításai a menüszalagon a tár lapon

Kattintson a Speciális beállítások beállításai ablakban

Dokumentumtár beállításai

SharePoint-dokumentumtár Speciális beállítások lapja

Dokumentumok megnyitása böngészőben beállítás

Ha többféle tartalomtípus engedélyezve vannak, és a sablonok e tartalomtípusok esetében a meghatározott, a tár a sablonok a tartalomtípusok által megadott és nem az alapértelmezett fájlsablon használja. Ebben az esetben ha azt szeretné, ha testre szeretné szabni a sablon a tár, módosítania kell a tartalomtípusok. Tartalomtípusok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatásacímű témakört.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×