Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Amikor létrehoz egy SharePoint dokumentumtárban, beállíthatja, hogy egy alapértelmezett fájltípus kattintva nyissa meg az új fájl létrehozásakor (például beállíthatja, hogy a PowerPoint-fájl megnyitása alapértelmezett fájltípust). Űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjának is testre szabhatja. Ha például a testre szabott élőfejek és élőlábak, vagy más egyéni szolgáltatások a Word-sablon létrehozása, és legyen az alapértelmezett sablon a tár. Ezután amikor Ön vagy felhasználói hozzon létre egy új fájlt, nyílik meg a megfelelő programban és a testre szabott funkciók.
Megjegyzés: A tár sablon beállítása teljes hozzáférés jogosultsággal kell rendelkeznie.
Alapértelmezett fájltípus beállítása a tárban létrehozásakor
Kövesse az alábbi eljárást beállítása egy üres fájl megnyitása a megfelelő programban fájltípust.
-
Nyissa meg a webhelyet, amelyre fel szeretné hozni a tárat.
-
Kattintson a beállítások
, majd az alkalmazás hozzáadása -
Válassza a dokumentumtárban.
-
Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.
-
Adja hozzá a nevét, esetleg adjon egy leírást, verziószámozás, és szükség esetén szeretné-e a tár fogadhat e-maileket.
-
Jelölje ki a megfelelő alkalmazás fájlformátumát és verzióját az a Dokumentumsablon legördülő listában.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Az alapértelmezett sablon dokumentumtár testreszabása
Az alapértelmezett sablon testreszabásához használja ezt az eljárást. Két módon változtathatja meg az alapértelmezett sablont:
-
Ha a dokumentum- vagy űrlaptárhoz SharePointegy programhoz alapértelmezett fájlsablon, majd, szerkesztheti a fájlsablont.
-
Más programok esetében a fájlsablont nem szerkesztheti közvetlenül, de a tár Forms mappájába új sablonfájlt másolva egyéni sablont adhat meg.
Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése
-
Nyissa meg a webhelyet, ha a tárban van.
-
: SharePoint kiszolgáló-a menüszalagon kattintson a tár fülre, majd kattintson a Tár beállításaigombra.
A SharePoint Onlinekattintson a Beállítások
, és kattintson a tár beállításaigombra. -
Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.
-
A Dokumentumsablon csoportban a Sablon URL-címe mező alatt kattintson a Sablon szerkesztése hivatkozásra. Az alábbiak egyike történik:
Ha a webhely ezen a ponton az Office 365-előfizetést, majd egy része, előfordulhat, hogy kéri a az Office 365-előfizetés felhasználónevének és jelszavának megadását.
-
Dokumentumtár A sablon nyit meg egy alkalmazást, amely SharePoint kompatibilis, és amely társítva az aktuális sablon fájltípust. Például a Word nyit meg, ha az alapértelmezett sablont a Word-sablon, vagy az Excelben nyitja meg, ha az alapértelmezett sablon egy Excel-munkalap.
-
Űrlaptár esetében: Megnyílik a sablon vagy egy kompatibilis SharePoint, vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például az InfoPath programban, vagy egy XML-szerkesztőben.
Az alapértelmezett társablon szerkesztése
Megjegyzés: Ha a webhelyen a felhasználók már kitöltöttek űrlapokat a sablon előző verziója alapján, ellenőrizze, hogy a módosítás után ezek hogyan fognak megjelenni. Ha például olyan új mezőt ad a sablonhoz, amelynek kitöltése kötelező, a korábban (vagyis a mező hozzáadása előtt) létrehozott űrlapokban hiba léphet fel.
-
-
Végezze el a kívánt módosításokat, és mentse a sablont. A SharePoint Onlinementse a sablont egy új fájlnevet. Zárja be a program, ha már nincs szüksége megnyithatja, vagy váltson a webhelyen.
Megjegyzés: Az egyéni sablon SharePoint Online, az alapértelmezett másik fájlnéven kell rendelkeznie. Funkcióval az ügyfelet A Mentés másként mentse a fájlt új néven Forms mappájába. Ha például a Wordhöz, nem használja az alapértelmezett fájlnevet template.dotx.
-
A használt programtól függően lehetséges, hogy a sablont a webhelyen található tárban ismételten közzé kell tennie a programból.
-
A webhelyen a dokumentumtár vagy az űrlaptár speciális beállításait tartalmazó lap alján kattintson az OK gombra.
Egyéni fájlsablon megadása
-
Sablon létrehozása és mentése az egyéni SharePointszolgáltatással kompatibilis programban. Jegyezze fel a helyéről, és váltson SharePoint.
Megjegyzés: Ha az alapértelmezett dokumentumsablon neve eltérő template.dotxsemmit, nem az alapértelmezett sablonok jelennek meg a listában vagy tárban.
-
Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.
-
Ezt a lépést az Internet Explorer kell használnia. SharePoint Onlinekattintson a jobb felső sarokban lévő Összes dokumentumot , majd kattintson a nézet a Fájlkezelőben.
A SharePoint Server kattintson a menüszalagon a tár fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportjában kattintson a Megnyitás Intézővel.
Fontos: Ha nem nyílik meg a Fájlkezelőt, vagy egy hibaüzenet jelenik meg, előfordulhat, a hely hozzáadása a megbízható helyként az a böngészője beállításai. További információt a című témakörben Megnyitás Intézővel vagy nézetben, a fájlkezelő szót a SharePoint rendszerben.
-
Keresse meg a Fájlkezelőben a létrehozott egyéni sablont.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a helyi menü Másolás parancsára.
-
A Vissza gombra kattintva lépjen vissza a tárba, és kattintással nyissa meg a Forms mappát.
-
Kattintson a jobb gombbal a mappa ablakában egy üres területre, és a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.
-
Zárja be a Fájlkezelőt, és térjen vissza a webhelyen.
-
A bal oldalon kattintson a Webhely tartalma parancsot .
-
Keresse meg a dokumentumtárban a tartalmát, mutasson a névre, kattintson a három pontra (…), és kattintson a Beállításokgombra.
Ha a fenti parancs nem látható, akkor a klasszikus SharePoint. Ebben az esetben lépjen a dokumentumtárba, és a menüszalagon a tár fülre, majd a Tár beállításaiparancsára.
-
Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.
-
A Dokumentumsablon csoportban tegye az alábbiak egyikét:
Dokumentumtár esetében: Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A cím a sablon elérési útja a webhelyen, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha például a sablon neve Vizjel.dotx, és a fájlt a Megosztott dokumentumok dokumentumtár Forms mappájában helyezi el, a következő címet kell beírnia:
Megosztott Documents/Forms/Watermark.dotx
Űrlaptár: Írja be a használni kívánt egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A cím a sablon elérési útja a webhelyen, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha például a sablon neve Megrendelések.xml, és a fájlt az Értékesítések tár Forms mappájában helyezi el, a következő címet kell beírnia:
Purchases/Forms/Orders.xsn
Megjegyzés: Ha a Dokumentumsablon csoport beállításai nem érhetők el, akkor a rendszergazda valószínűleg többféle tartalomtípus használatát engedélyezte. Ennek ellenőrzéséhez tekintse meg, hogy az Igen választógomb van-e bejelölve a Dokumentumsablon csoport felett látható Tartalomtípusok csoport Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését? beállításhoz. Ha igen, a tartalomtípushoz tartozó sablont kell szerkesztenie.
További információt a fájlsablonokról egy dokumentum- vagy űrlaptár
Íme, néhány tippeket és irányelveket létrehozásának és használatának sablonok.
A SharePoint-tárakban tárolható, illetve nem tárolható fájltípusok
A tárban lévő fájltól függően az alábbi helyzetek állhatnak elő:
SharePoint technológiákkal kompatibilis fájlok a felhasználót, hogy hozzon létre egy fájlt az Új dokumentum parancs használatával dokumentumtárban, a fájlsablon létre kell hozni az SharePoint, például a Microsoft Office Word alkalmazással kompatibilis programot. Egy új fájlt egy űrlaptár létrehozásakor a az alapértelmezett program az XML-alapú űrlaptervező programban SharePoint, például a Microsoft InfoPath-kompatibilis lehet.
Más programok fájljai esetében: A legtöbb más program esetében is lehetőség van a fájlok tárolására és kezelésére a tárban. Ezeket a fájlokat azonban nem lehet közvetlenül a dokumentumtárban létrehozni; létrehozásukhoz a megfelelő programot kell használni, és a fájlokat később kell feltölteni a tárba.
Letiltott programfájlok: Biztonsági okokból egyes program fájltípusok, például az .exe, programfájltípusok nem tárolhatók a tárban. További tudnivalókért olvassa el a fájltípusok, amelyek nem adhatók hozzá egy lista vagy tárcímű témakört.
A fájlsablonokat használó két tártípus
Sablonokat két tártípusban, dokumentumtárban és űrlaptárban lehet használni.
Dokumentumtárak: A dokumentumtár számos különböző típusú fájl, például dokumentumok, számolótáblák, bemutatók, szövegfájlok és egyebek tárolására és kezelésére használható. Ez gyakran a legáltalánosabb hely a webhelyen, ahol a csapattagokkal közösen létrehozhat, összegyűjthet, frissíthet és kezelhet fájlokat, és megoszthatja őket más munkatársaival vállalatszerte. A dokumentumtár általános rendeltetésű tárház, de speciális célokra is használható, például egy marketingcsoport saját dokumentumtárában gyűjtheti a munkához szükséges terveket, híreket és kiadványokat.
Űrlaptárak: Az űrlaptárban egyszerűen oszthat meg és követhet nyomon adatgyűjtésre szolgáló XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a részleg költségelszámolási űrlapjainak. A költségelszámolási űrlapsablon az űrlaptár alapértelmezett fájlsablonja. Amikor valaki létrehoz egy költségelszámolást, üres űrlapként a sablon nyílik meg, amely tartalmazza a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait. Az űrlap kitöltése után a rendszer a költségelszámolási adatokat (és csak az adatokat) XML-fájlként menti az űrlaptárban. Az adatok és az űrlap szétválasztása miatt sokkal könnyebb az egyes elszámolásokat más rendszerekben feldolgozni, az adatokat egyesíteni vagy további feldolgozásra és elemzésre exportálni.
A fájlsablonok tárolási helye a tárban
Ha egy dokumentum- vagy űrlaptár rendelkezik alapértelmezett fájlsablonnal, a sablon a tár Forms mappájában található.
Nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben a Forms mappát, amely a tár fájlsablonját tartalmazza.
Alapértelmezés szerint a dokumentum fájlsablonja egy, nevű template.dotx, de módosíthatja a fájlt, ha módosítani szeretné. Adjon meg egy másik sablont, meg kell először hozzon létre egy programot, hogy kompatibilis-e SharePoint, például a Wordöt, és mentse azt egy tár Forms mappájába. Ezután a tárból, adja meg a cím egyéni sablon.
Az űrlaptárak alapértelmezés szerint egy template.xml nevű helyőrzőfájllal rendelkeznek, ezt kell lecserélnie saját űrlapsablonjára.
Fájlsablon létrehozása űrlaptárhoz
Létrehozásához, vagy az űrlaptár sablon testreszabása, egy XML-alapú űrlaptervező programban, amely SharePoint, például az InfoPath alkalmazással kompatibilis is használhatja. További előnyei egy űrlaptervező programban is lehet. Ha például az InfoPath használata esetén végezheti el a következőket:
-
Az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból hozhatja létre.
-
Az űrlapsablont kényelmesen szerkesztheti és ismételten közzéteheti az űrlaptárban.
-
Az űrlapsablonokból készített egyes XML-adatfájlokat további feldolgozásra egyesítheti.
-
Az XML-adatok mezőit az űrlaptár oszlopaivá léptetheti elő.
Ha egy felhasználó űrlapot hoz létre, megnyílik SharePoint a felhasználó ügyfélszámítógépen kompatibilis űrlap képszerkesztő programban alapértelmezés szerint. Ha nem kompatibilis a program telepítve van, az űrlapon, ha a szolgáltatás célja, hogy a böngészőben nyissa meg a böngészőben nyissa. Ha azt szeretné, megadhatja, hogy olyan formában, mindig nyissa meg a böngészőben megnyílik a böngészőben. Módosíthatja az alapértelmezett működés a Speciális beállítások a tár a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállítással.
A SharePoint online alkalmazásban kattintson a beállítások ikonra, majd a tár beállításai
A SharePoint server rendszerben kattintson a tár beállításai a menüszalagon a tár lapon
Dokumentumtár beállításai
Dokumentumok megnyitása böngészőben beállítás
Tartalomtípusok használata dokumentum- vagy űrlaptársablonok beállításához
Ha többféle tartalomtípus engedélyezve vannak, és a sablonok e tartalomtípusok esetében a meghatározott, a tár a sablonok a tartalomtípusok által megadott és nem az alapértelmezett fájlsablon használja. Ebben az esetben ha azt szeretné, ha testre szeretné szabni a sablon a tár, módosítania kell a tartalomtípusok. Tartalomtípusok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatásacímű témakört.
Alapértelmezett fájlsablon beállítása a dokumentum- vagy űrlaptár létrehozásakor
-
Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.
-
Kattintson a Webhelyműveletek gombra, válassza a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsot, és a megjelenő lapon kattintson a Létrehozás gombra.
Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A Tárak csoportban kattintson a Dokumentumtár vagy az Űrlaptár hivatkozásra.
-
A Név mezőben adjon nevet a tárnak. A név megadása kötelező.
A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.
-
A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének a leírását. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.
A leírás alatt a tár nevére a tár lapon tetején jelenik meg. Ha engedélyezése fogadásához tartalom mailben a tár, felveheti az e-mail címet, a tár leírását, hogy mások könnyebben megtalálják.
-
Ha meg szeretne jeleníteni egy, a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.
-
A Dokumentum korábbi verziói csoportban jelölje be az Igen választógombot, ha azt szeretné, hogy a fájlnak a tárba történő beadásakor mindig létrejöjjön egy újabb verzió (biztonsági másolat).
-
A Dokumentumsablon csoportban tegye az alábbiak egyikét:
Dokumentumtár Adja meg az új fájlokat a dokumentumtárban sablonként használt fájlt. Alapértelmezés szerint a következő fájltípusok érhetők el:
-
Nincs
-
Microsoft Word 97-2003 verziójú dokumentum
-
Microsoft Excel 97-2003 verziójú munkafüzet
-
Microsoft PowerPoint 97-2003 verziójú bemutató
-
Microsoft Word-dokumentum
-
Microsoft Excel-számolótábla
-
Microsoft PowerPoint-bemutató
-
Microsoft OneNote 2010 verziójú jegyzetfüzet
-
Microsoft SharePoint Designer-weblap
-
Egyszerű lap
-
Kijelzőlap
Űrlaptár esetében: Jelölje ki azt az űrlapsablont, amelyet űrlaptípusként a tár összes űrlapjához.
-
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
A dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjának megváltoztatása
Két módon változtathatja meg az alapértelmezett sablont:
-
Ha a dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonja egy, a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis programban szerkeszthető, akkor a megfelelő programban szerkesztheti a fájlsablont.
-
Más programok esetében a fájlsablont nem szerkesztheti közvetlenül, de a tár Forms mappájába új sablonfájlt másolva egyéni sablont adhat meg.
Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése
-
Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár található, amelynek alapértelmezett sablonját szerkeszteni szeretné.
-
Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.
Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A menüszalagon kattintson az Elemtáreszközök eszközcsoport Tár fülére, majd a Beállítások csoport Tár beállításai gombjára.
-
Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.
-
A Dokumentumsablon csoportban a Sablon URL-címe mező alatt kattintson a Sablon szerkesztése hivatkozásra. Az alábbiak egyike történik:
Dokumentumtár A sablon nyit meg egy alkalmazást SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis ez, és amely társítva az aktuális sablon fájltípust. Például a Word 2010 alkalmazásban nyílik meg, ha az alapértelmezett sablont a Word-sablon, illetve az Excel 2010-ben nyitja meg, ha az alapértelmezett sablon egy Excel-munkalap.
Űrlaptár esetében: Megnyílik a sablon vagy egy kompatibilis a SharePoint 2010-zel, vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például az InfoPath 2010-es vagy egy XML-szerkesztőben.
Megjegyzés: Ha a webhelyen a felhasználók már kitöltöttek űrlapokat a sablon előző verziója alapján, ellenőrizze, hogy a módosítás után ezek hogyan fognak megjelenni. Ha például olyan új mezőt ad a sablonhoz, amelynek kitöltése kötelező, a korábban (vagyis a mező hozzáadása előtt) létrehozott űrlapokban hiba léphet fel.
-
Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd mentse a sablont. Ha már nincs szüksége rá, zárja be a programot, vagy térjen át a webhelyre.
-
A használt programtól függően lehetséges, hogy a sablont a webhelyen található tárban ismételten közzé kell tennie a programból.
-
A webhelyen a dokumentumtár vagy az űrlaptár speciális beállításait tartalmazó lap alján kattintson az OK gombra.
Egyéni fájlsablon megadása
-
Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy, a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis programban. Jegyezze fel az elérési útját, majd váltson a SharePoint 2010 szolgáltatásra.
-
Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.
-
Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.
Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A menüszalagon kattintson a Tár fülre, majd a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Megnyitás Intézővel gombra.
-
Keresse meg a Windows Intézőben a létrehozott egyéni sablont.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a helyi menü Másolás parancsára.
-
A Vissza gombra kattintva lépjen vissza a tárba, és kattintással nyissa meg a Forms mappát.
-
Kattintson a jobb gombbal a mappa ablakában egy üres területre, és a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.
-
Zárja be a Windows Intézőt, és térjen vissza a webhelyen a tárhoz.
-
A Beállítások menüben kattintson a Tár beállításai parancsra.
-
Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.
-
A Dokumentumsablon csoportban tegye az alábbiak egyikét:
Dokumentumtár A Sablon URL-címe mezőbe írja be az egyéni sablon címét. A hely az a sablont a webhelyen, a webhely neve viszonyított webcímét. Ha a sablon neve Watermark.dotx, és felveszi őket a Megosztott dokumentumok, dokumentumtár Forms mappájának meg szeretné írja be például a következő:
Megosztott Documents/Forms/Watermark.dotx
Űrlaptár esetében: Írja be a Sablon URL-címe mezőben használni kívánt egyéni sablon címét. A hely az a sablont a webhelyen, a webhely neve viszonyított webcímét. A sablon neve Orders.xml, és a vásárlások űrlap tár Forms mappájába való hozzáadásához, ha meg szeretné írja be például a következő:
Purchases/Forms/Orders.xsn
Megjegyzés: Ha a Dokumentumsablon csoport beállításai nem érhetők el, akkor a rendszergazda valószínűleg többféle tartalomtípus használatát engedélyezte. Ennek ellenőrzéséhez tekintse meg, hogy az Igen választógomb van-e bejelölve a Dokumentumsablon csoport felett látható Tartalomtípusok csoport Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését? beállításhoz. Ha igen, a tartalomtípushoz tartozó sablont kell szerkesztenie.
Tudnivalók a dokumentum- vagy űrlaptárakban használt fájlsablonokról
Amikor létrehoz egy dokumentum- vagy űrlaptárhoz, beállíthatja, hogy egy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjának. Amikor valaki létrehoz egy új fájlt a tárban, az alapértelmezett sablont a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. Ha például egy dokumentumtárban beállíthatja, hogy a Word 2010 sablon. Ha valaki létrehoz egy új fájlt, hogy a dokumentumtárat, megnyílik a sablon a Wordben.
Ha további beállításokat szeretne megadni vagy alapértelmezett, azaz minden új fájlban megjelenő tartalmat kíván meghatározni (például egy marketingkampány-javaslat előírt vázlatát vagy egy, a lapok láblécében megjelenő, felelősséget kizáró nyilatkozatot), akkor a sablonban kell elhelyeznie ezt a tartalmat.
A SharePoint-tárakban tárolható, illetve nem tárolható fájltípusok
A tárban lévő fájltól függően az alábbi helyzetek állhatnak elő:
A SharePoint technológiákkal kompatibilis fájlok A felhasználót, hogy hozzon létre egy fájlt az Új dokumentum parancs használatával dokumentumtárban a fájlsablon létre kell hozni egy programból, például a Word 2010-ben a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis. Új fájl egy űrlaptár létrehozásakor a az alapértelmezett program az XML-alapú űrlaptervező programban, például Microsoft InfoPath 2010SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis lehet.
Más programok fájljai esetében A legtöbb más programok esetében továbbra is tárolása és kezelése a tárban lévő fájl. De helyett közvetlenül a fájlt a dokumentumtárban, a program a fájl létrehozása és majd vegye fel a tár később.
Letiltott programfájlok: Biztonsági okokból egyes program fájltípusok, például az .exe, programfájltípusok nem tárolhatók a tárban.
A letiltott fájltípusokról a Lásd még című szakaszban találhat további tudnivalókat.
A fájlsablonokat használó két tártípus
Sablonokat két tártípusban, dokumentumtárban és űrlaptárban lehet használni.
Dokumentumtárak Dokumentumtár segítségével tárolására és sok más fájltípusok kezelése, beleértve a dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, szövegfájlokból és más típusú fájlokat. Dokumentumtár az gyakran a leggyakoribb hely egy webhelyen, ahol létrehozása, összegyűjtése, frissítés, és kezelheti a fájlokat a munkatársaival és a munkatársaival is megoszthatja más a szervezetben. Dokumentumtár egy általános célú fájl tárházba is használhatja. Vagy a dokumentumtár egy adott célra használható, például, hogy a marketingcsoport előfordulhat, hogy a saját dokumentumtár létrehozása tervezéshez anyagok, hírek kiadásairól és kiadványok.
Űrlaptárak Űrlaptár megosztására és nyomon követésére használatosak információk összegyűjtése az XML-alapú űrlapok, egyszerű módszert kínál. Ha például a részleg kiadások jelentés űrlapok űrlaptárhoz is létrehozhat. Az alapértelmezett fájlsablon az űrlaptár jelentés költség űrlapsablon tárolja. Minden alkalommal, amikor valaki hoz költségelszámolás, azok nyitható meg a sablon egy üres űrlap, amely tartalmazza az elrendezést, mezők és a költségjelentés számítások. Amikor valaki kitölti az űrlapot, a költség jelentés adatai (és csak azokat az adatokat) menti a program az űrlaptár XML-adatfájlként. Az adatok elválasztva a képernyőről, érdemes jelentősen megkönnyíti az egyes költségelszámolás külön-külön folyamat más rendszerekből, az adatok egyesítése vagy exportálhatja feldolgozásra és elemzéshez.
A fájlsablonok tárolási helye a tárban
Ha egy dokumentum- vagy űrlaptár rendelkezik alapértelmezett fájlsablonnal, a sablon a tár Forms mappájában található.
Nyissa meg a tárat a Windows Intézőben, láthatja a Forms mappájának, amely a tár fájlsablonját tartalmazza.
Alapértelmezés szerint a dokumentum fájlsablonja egy, nevű template.dotx, de módosíthatja a fájlt, ha módosítani szeretné. Adjon meg egy másik sablont, meg kell először hozzon létre egy programot, például a Word 2010-ben a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis, és mentse azt egy tár Forms mappájába. Ezután a tárból, adja meg a cím egyéni sablon.
Az űrlaptárak alapértelmezés szerint egy template.xml nevű helyőrzőfájllal rendelkeznek, ezt kell lecserélnie a saját űrlapsablonjára.
Fájlsablon létrehozása űrlaptárhoz
Létrehozásához, vagy az űrlaptár sablon testreszabása, egy XML-alapú űrlaptervező programban, például az InfoPath 2010-ben a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis is használhatja. További előnyei egy űrlaptervező programban is lehet. Ha például az InfoPath 2010 használata esetén végezheti el a következőket:
-
Az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból hozhatja létre.
-
Az űrlapsablont kényelmesen szerkesztheti és ismételten közzéteheti az űrlaptárban.
-
Az űrlapsablonokból készített egyes XML-adatfájlokat további feldolgozásra egyesítheti.
-
Az XML-adatok mezőit az űrlaptár oszlopaivá léptetheti elő.
Amikor egy felhasználó űrlapot hoz létre, az űrlap alapértelmezés szerint a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis űrlapszerkesztő programban nyílik meg a felhasználó ügyfélszámítógépén. Ha nincs telepítve kompatibilis program, az űrlap a böngészőben nyílik meg, ha úgy tervezték, hogy böngészőben is megnyílhat. Tetszés szerint megadhatja, hogy a böngészőben megnyitható űrlap mindig a böngészőben nyíljon meg. Az alapértelmezett működést a tár speciális beállításai között a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállításban módosíthatja.
Tartalomtípusok használata dokumentum- vagy űrlaptársablonok beállításához
Ha több tartalomtípus van engedélyezve, és hozzájuk sablonok vannak megadva, a tár a tartalomtípusok által meghatározott sablonokat, nem az alapértelmezett fájlsablont használja. Ha ebben az esetben testre szeretné szabni a tár sablonjait, meg kell változtatnia a tartalomtípusokat.
