A SharePoint beépített munkafolyamatai

A SharePoint beépített munkafolyamatai

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

SharePoint-munkafolyamatok előre programozott mini-alkalmazásokat, amelyek egyszerűsítése és számos különböző típusú üzleti folyamatok automatizálása. Munkafolyamatok terjedhet gyűjtő aláírások, visszajelzés vagy jóváhagyásokat-csomagra vagy -dokumentumot, nyomon követése egy rutinszerű eljárást aktuális állapotát. SharePoint-munkafolyamatok készült takaríthat meg időt és energiát, és helyezze a egységesebb és hatékonyabb, amelyeket rendszeresen elvégezhet.

Mi az SharePoint-munkafolyamatot?

Bizonyára hallott már arról, hogy mi a folyamatábra. Ez egy folyamat grafikus ábrázolása, arra vonatkozó utasításokkal, hogy mi történjen az egyes lépésekben.

A munkafolyamat menete

SharePoint-munkafolyamat hasonlít egy automatizált folyamatábrához, amely jelentős munkát, döntési feladatokat és véletlenszerűséget a szokásos munkahelyi folyamatokból sok.

Vegyük például az ábrán látható dokumentum-jóváhagyási folyamatot. A folyamat kézi végrehajtása rengeteg utólagos ellenőrzést, nyilvántartást, dokumentumtovábbítást és emlékeztetőküldést igényel – és mindegyik feladatot Önnek vagy egy vagy több munkatársának kell elvégeznie. Ez rengeteg különmunkát jelent, és rosszabb esetben zavaró tényezők folyamatos felbukkanásával jár.

De amikor a SharePoint-dokumentum jóváhagyás munkafolyamat végrehajthatja a folyamatot, annak ellenőrzése, hogy az összes használja, és nyomon követése és emlékezteti, és a továbbítás a munkafolyamatot, amelyet automatikusan történik. Ha valaki éppen késve feladatot hajt végre, vagy néhány egyéb hitch merül fel, ha a legtöbb része munkafolyamatok létrehozása lehetővé teszi, hogy meg arról, hogy értesítést. A csoport senkinek nem kell ezzel kapcsolatban beérkező figyelheti a folyamatot, mivel az egy SharePoint-munkafolyamat a folyamat mindig ezzel kapcsolatban beérkező figyeli magát.

A SharePoint-munkafolyamatok futtatása még egyszerű is. Csak kiválasztja a kívánt munkafolyamat-típust, megadja a helyzethez leginkább illő beállításokat, és már át is adhatja a végrehajtást a munkafolyamatnak. Ha bármikor meg kell szakítania vagy le kell állítania a munkafolyamatot, akkor természetesen erre is lehetősége van.

Munkafolyamat különböző beépített sablon például törvény. Hozzáadhat egyetlen lista vagy tár, vagy a teljes webhelycsoportra vonatkozóan adja meg a beállításokat, és a jelen verzió kívánt beállításokat a kezdeményezési űrlap használatával a munkafolyamat- verziót . Ezeket a beállításokat és beállítások hozzáadni a munkafolyamat rendel feladatokat, feladat határidők, hogyan a munkafolyamatot, és a képernyőn megjelenő utasításokat követve szerepeltetni a tevékenység értesítéseket, és így tovább ki által, aki.

Fontos:  Alapértelmezés szerint sem a jóváhagyási, sem a visszajelzésgyűjtő, sem az aláírás-összegyűjtő munkafolyamat nincs aktiválva, tehát nem jelenik meg a társítási űrlap Válasszon munkafolyamat-sablont listájában. A munkafolyamatok elérhetővé tételéhez valamelyik webhelygazdának aktiválnia kell őket a webhelycsoport szintjén.

Ötféle előre programozott munkafolyamat.

Pipa Jóváhagyási munkafolyamat-dokumentum továbbítása vagy más elem személyek jóváhagyásra, illetve elutasításra megjelölt. Jóváhagyási munkafolyamat segítségével egy lista vagy tár tartalom-jóváhagyás. További tudnivalók és részletes útmutatást megtekintheti minden jóváhagyási munkafolyamatokról tudni érdemes.

Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egy dokumentum vagy egyéb elem irányítja a kijelölt személyek a visszajelzést. A Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat összesíti az összes résztvevő a munkafolyamat-tulajdonos visszajelzései, és felvételét az ellenőrzési folyamatot biztosít. További tudnivalók és részletes útmutatást talál a minden visszajelzések összegyűjtése munkafolyamatokról tudni érdemes.

Aláírások összegyűjtése munkafolyamat Az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat irányítja a Microsoft Office-dokumentum kijelölt személyek a digitális aláírás céljából. Figyelje meg, hogy működik-e az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat csak a Word-dokumentumok, Excel-munkafüzetek és InfoPath-űrlapok. További tudnivalók és részletes útmutatást talál minden aláírás-összegyűjtési munkafolyamatokról tudni érdemes.

Háromrészes munkafolyamat A Háromrészes munkafolyamat feladata nyomon követése három állapota (fázisok) keresztül a listaelemek állapota. Üzleti folyamatok, amelyekhez a szervezeteknek nagy mennyiségű esetet vagy elemet nyomon követéséhez kezeléséhez használható – ügyfélszolgálat problémák, üzleti érdeklődőket vagy a projektfeladatokat, például.

Az egyes állapotátmenetek során a munkafolyamat feladatot oszt ki egy személynek, és értesítő e-mailt küld neki a feladatról. A feladat végrehajtása után a munkafolyamat frissíti az elem állapotát, és továbblép a következő szakaszra. A háromrészes munkafolyamat eredetileg a Problémakövetés listasablonhoz készült, de bármilyen egyéb listával is használható, amely tartalmaz legalább három érték megjelenítésére alkalmas Választási lehetőség oszlopot.

További tudnivalók és részletes útmutatást talál a Háromrészes munkafolyamat használata.

Törlés jóváhagyása munkafolyamat Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat hasonlít a más SharePoint-munkafolyamatok, annak, hogy azt automatizálja a tartalmat, a projektirányítási szakértői és érdekeltekkel áttekintési és jóváhagyási útválasztás. Mit tesz a közzététel-jóváhagyási munkafolyamat egyedi kifejezetten a közzétételi webhelyek, ahol a közzétételi új, frissített weblapok szorosan vezérelni megtervezni. Az alábbi típusú webhelyekre nincs új tartalom tehetők közzé mindaddig, amíg a munkafolyamat minden véleményező elfogadott. További tudnivalók és részletes útmutatást talál a Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat használata.

A munkafolyamatok hozzáadójának és indítójának megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie ahhoz a listához, tárhoz vagy webhelycsoporthoz, amelyben a munkafolyamat fut:

  • Munkafolyamat hozzáadása    Alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel hozzáadni egy munkafolyamat kell rendelkeznie. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok és a látogatói csoport kerülendő.)

  • Munkafolyamat indítása    Is alapértelmezés szerint engedéllyel kell rendelkeznie az elemek szerkesztése indítása egy munkafolyamatot, amely már szerepel. (A tagok és a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint is Elemmódosítási engedéllyel, a látogatói csoport azonban nem.)
    Állítsa be az adott munkafolyamatok, hogy lépések csak a tulajdonosok csoportjának tagjai lehessen azt is megteheti, választhatja a tulajdonosok.

A következő ábra nagy vonalakban összefoglalja a SharePoint-munkafolyamat tervezési, hozzáadási, futtatási és módosítási lépéseit. Az ábra után az egyes lépések leírása olvasható.

A munkafolyamat menete

  • Tervezés:    A munkafolyamat saját verziójának hozzáadásához tisztáznia kell, hogy milyen lehetőségekre van szüksége, és milyen információknak kell rendelkezésre állnia a kezdeményezési űrlap használatakor.

  • Hozzáadás:    A kezdeményezési űrlap kitöltésével adja hozzá a munkafolyamat-verziót egy listához, tárhoz vagy webhelycsoporthoz.

  • Indítás:    Indítsa el munkafolyamatát akár kézzel, akár automatikusan a lista vagy tár egyik dokumentumán vagy elemén. (Ha kézzel indítja, akkor lehetősége lesz módosítani a munkafolyamat társítási űrlapjának bizonyos beállításait a kevésbé részletes kezdeményezési űrlapon.) A munkafolyamat elindul, feladatokat hoz létre, értesítő üzeneteket küld, és megkezdi a műveletek és események nyomon követését.

  • Megfigyelés:    Amíg a munkafolyamat fut, a Munkafolyamat állapota lapon megtekintheti, hogy mely feladatok fejeződtek be, és milyen egyéb műveletekre került sor. Ha szükséges, akkor innen módosíthatja a futó és a jövőbeni feladatokat, sőt akár meg is szakíthatja vagy leállíthatja a munkafolyamat futását.

  • Áttekintés:    Miután a munkafolyamat befejeződött, minden előzménye áttekinthető a Munkafolyamat állapota lapon. Ugyanerről a lapról statisztikai jelentések is készíthetők az adott munkafolyamat általános teljesítményéről.

  • Módosítás:    Ha a munkafolyamat nem egészen a kívánt módon működik, akkor megnyithatja az eredeti társítási űrlapot, amellyel hozzáadta, és elvégezheti rajta a szükséges módosításokat.

Ha nagyobb rugalmasságra van szüksége a beépített munkafolyamat használata során, akkor bizonyos eszközökkel, például a SharePoint Designer 2013 alkalmazással tovább alakíthatja saját igényei szerint. Nulláról indulva akár teljesen egyéni saját munkafolyamatát is létrehozhatja.

A Munkafolyamat-tervező segítségével olyan szabályokat tervezhet, amelyek feltételeket és műveleteket társítanak SharePoint-listák és -tárak elemeihez. A listák vagy tárak elemeinek megváltoztatása műveleteket idéz elő a munkafolyamatban.

Tervezhető például olyan munkafolyamat, amely egy további jóváhagyási munkafolyamatot indít, ha egy elem költsége meghalad egy bizonyos összeget.

Munkafolyamat akár egymáshoz kapcsolódó dokumentumok halmazára is meghatározható. Ha például a munkafolyamat dokumentumtárhoz van társítva, vagy a Dokumentum tartalomtípus szerint van szűrve, megjelenik egy környezetfüggő műveletcsoport a Dokumentumkészlet kategóriában. A dokumentumkészlettel csoportba foglalhatók az egy egységként kezelendő dokumentumok, és a dokumentumkészletekre meghatározott munkafolyamat-műveletek az adott dokumentumkészlet mindegyik elemén futnak.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×