A SharePoint Server 2016 újdonságai

A SharePoint Server 2016 rendszert folyamatosan bővítjük intuitív, a felhasználóink munkastílusához igazodó funkciókkal. A 2016. novemberi nyilvános frissítés a SharePoint Server 2016-hoz (1. szolgáltatáscsomag)től kezdődően az Office 365-tel szerzett tapasztalatainkat a SharePoint Serverben is felhasználjuk. Az alábbiakban betekintést nyújtunk a SharePoint Server 2016 új és továbbfejlesztett szolgáltatásaiba.

Megjegyzés : Ön IT-üzemeltető? Tanulmányozza az Új és továbbfejlesztett szolgáltatások IT-üzemeltetőknek című cikket.

Modern OneDrive-élmény

A 2016. novemberi nyilvános frissítés a SharePoint Server 2016-hoz (1. szolgáltatáscsomag) modern OneDrive-felülettel bővíti a SharePoint Server 2016-ot. Ez azt jelenti, hogy a OneDrive Vállalati verzió is megkapja az Office 365-ben elérhető továbbfejlesztett külsőt és funkcionalitást. A feltöltés, megosztás, szinkronizálás és más műveletek parancsai mostantól a lap tetején találhatók. A támogatott böngészőkből, például a Microsoft Edge-ből és a Google Chrome-ból ezután már nemcsak fájlokat, de mappákat is tölthet fel a Feltöltés menüből.

Képernyőkép mappa feltöltéséről az 1. funkciócsomaggal bővített SharePoint Server 2016 részét képező vállalati verziós OneDrive-ban

A listanézet és a miniatűrnézet közötti váltást egy nézetválasztó segíti. Az információs ikont választva megnyithatja a Részletek panelt, melyen többek között láthatja a fájlokon végzett legutóbbi tevékenységeket, megoszthatja a fájlokat, illetve ellenőrizheti az aktív megosztásokat.

Képernyőkép a Részletek panelről az 1. funkciócsomaggal bővített SharePoint Server 2016 részét képező vállalati verziós OneDrive-ban

Emellett mostantól továbbfejlesztett OneDrive-felületen nyílnak meg a képek és a videók, és a nyílbillentyűkkel végighaladhat az adott mappa összes támogatott fájljának előnézetén. Így mostantól sokkal gyorsabban nézheti végig a mappákban lévő összes képet.

Képernyőkép a képnézegetőről az 1. funkciócsomaggal bővített SharePoint Server 2016 részét képező vállalati verziós OneDrive-ban

Megjegyzés : Ha nem látja ezt a modern OneDrive-felületet, akkor Önnél még nincsenek telepítve a funkciócsomag frissítései. A cikkben említett többi funkciót azonban ettől függetlenül látni fogja.

SharePoint mobilappok

A SharePoint mobilappok újfajta módon teszik lehetővé az intranetes tartalmak elérését. Az appot az alkalmazásáruházból töltheti le és telepítheti eszközére. Miután bejelentkezett a SharePoint Server 2016-ba, a SharePoint-webhelyekre navigálva megtekintheti a vállalat által fontosnak jelölt webhelyekre mutató hivatkozásokat, a személyek profiljait, valamint személyek, webhelyek és dokumentumok alapján megkeresheti a kívánt tartalmat.

Animáció az iOS SharePointról

Az iOS-eszközökre tervezett SharePoint mobilapp letölthető az Apple App Store áruházból. Nemsokára a Windows- és Android-appok is elérhetők lesznek.

Fokozott támogatás a mobilböngészők számára

A SharePoint Server 2016-webhelyek következetes felhasználói felületet biztosítanak a különféle képernyőkön és eszközökön megnyitott mobilböngészőkben. Ha egy mobileszköz böngészőjéből szeretné megnyitni a kívánt webhelyet, az érintéssel vezérelhető nézetet választva sokkal egyszerűbben böngészhet a webhelyek, alwebhelyek és tartalmak között. Rákoppinthat például a tárakra mutató csempékre vagy hivatkozásokra, fájlokat nyithat meg, egyéb webhelyeket kereshet fel és gyorsan elérheti a OneDrive-ot.

Képernyőkép egy SharePoint Server 2016-webhely mobilnézetéről

A mobilnézetről átválthat a webhelylapok megtekintésére a teljes webes nézetben, amelyet az asztali számítógépeken is lát.

Egyszerűbb navigáció és parancsok

Hasznosítjuk a SharePoint Online fejlesztése során tanultakat, és egyszerűbb navigációt és parancsokat alkalmazunk a SharePoint Server 2016-hoz.

Alkalmazásindító    Az alkalmazásindító segítségével a SharePointban bárhol megnyithatja az appokat. Gyorsan elindíthatja az alkalmazásokat, webhelyeken böngészhet és elérheti a személyes fájlokat. Az alkalmazásindító ikonra Alkalmazásindító ikonja kattintva vagy koppintva megjelenik az appok és szolgáltatások alábbihoz hasonló csempékből álló menüje:

SharePoint 2016 alkalmazásindító csempékkel

Új vezérlők webhelytárakhoz és a OneDrive Vállalati verzióhoz:    Egy vezérlőre kattintva mappát hozhat létre, fájlokat tölthet fel, megoszthatja a fájljait, illetve szinkronizálhatja őket offline használatra.

Képernyőkép egy dokumentumtárról a SharePoint Server 2016-ban

Rögzítés a webhelyek lapra:    A megnyitott webhelyeket most már rögzítheti a webhelyek lapra. A rögzített webhelyek megjelennek a követett webhelyek listájának tetején.

Továbbfejlesztett megosztási szolgáltatások

A SharePoint Server 2016 a következő továbbfejlesztett megosztási szolgáltatásokkal rendelkezik:

Egyszerű és természetes webhelymegosztás:    Egyszerűen kattintson bármely lap jobb felső sarkában a Megosztás gombra, adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretne osztani, és nyomja le az Enter billentyűt. Ennyi az egész; elkészült!

A Megosztás gomb képe, mellyel megoszthatja a webhelyet

Azok a személyek, akikkel éppen megosztott, e-mailben kapnak egy meghívást, amelyben szerepel egy, a webhelyre mutató hivatkozás. A SharePoint továbbra is összetett koncepciókat használ (többek között engedélyszinteket, csoportokat és öröklést) a funkciók biztosításához, a mindennapos feladatok elvégzéséhez (például a webhelyek megosztásához) azonban már nincs szükség e koncepciók megismerésére. A megosztáshoz fontos lehet tudnia, hogy ki láthat bizonyos dolgokat. Ha meg szeretné tudni, hogy kinek van már hozzáférése adott webhelyekhez, egyszerűen nyissa meg a Beállítások menüt a jobb felső sarokban, és kattintson a Megosztva lehetőségre. Ekkor megjelenik azoknak a személyeknek a neve és képe, akik hozzáféréssel rendelkeznek a webhelyhez.

Megosztás tagok számára:    A SharePoint korábbi verzióitól eltérően nemcsak a webhelytulajdonosok, hanem a webhely tagjai is megoszthatják a webhelyet. A felhasználók megadhatják másoknak azt a fájlokra vagy mappákra vonatkozó engedélyt, amellyel saját maguk rendelkeznek.

Megosztási e-mailek:    Kiküldhet névtelen vendéghivatkozást tartalmazó megosztási e-maileket. A belső személyek a vendéghivatkozásra kattintva anélkül elérhetik a webhelyet vagy a dokumentumot, hogy be kellene jelentkezniük, azok a külső személyek pedig, akik vendéghivatkozást kapnak, egyszer használható hivatkozással érhetik el a webhelyet vagy a dokumentumot.

Új Megosztás párbeszédpanel:    Létrehozhat, és már ekkor meg is oszthat mappákat az új Megosztás párbeszédpanelen.

Hozzáférési kérelem áttervezése:    Azok a személyek, akik nem rendelkeznek megosztási engedéllyel, az új megosztási folyamattal kérhetik a rendszergazdát, hogy egyes tartalmakat osszon meg bizonyos személyekkel. A rendszergazda egy egykattintásos e-mailben jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a hozzáférésre vonatkozó kérelmet.

A megosztásról további információt az Ötletek, webhelyek és tartalmak megosztása című témakörben talál.

A dokumentumtárak szolgáltatásai

Az alábbi kisegítő szolgáltatások állnak rendelkezésre a dokumentumtárak könnyebb használatához:

  • A lapokon történő navigálást megkönnyítő tájékozódási pontok és az összes fő navigációs hivatkozás helyettesítő szövegének fejlesztései

  • Az alábbi feladatok (menüszalag használata nélkül történő) elvégzésére szolgáló billentyűparancsok:

    Feladat

    Billentyűparancs

    Új dokumentum létrehozása

    Alt+N

    Dokumentum szerkesztése

    Alt+E

    Dokumentum feltöltése

    Alt+U

    Dokumentum kezelése

    Alt+M

    Dokumentum megosztása

    Alt+S

    Dokumentum szinkronizálása

    Alt+Y

  • A fókusz fejlesztései, például az előző elemek fókuszban tartása és a fókusz visszatartása

  • Feltöltési folyamatra vonatkozó bejelentések

  • Fájlnévre és fájltípusokra vonatkozó bejelentések mappa vagy fájllisták böngészésekor

  • Továbbfejlesztett ábrafelirat-olvasás

  • Nézetváltó színhasználati problémáinak javítása

  • Frissített súgódokumentáció

A dokumentumtárak áttekintését a Bevezetés a dokumentumtárak használatába című témakörben találja.

Több fájl feltöltése, hatékonyabb húzás művelet:    A dokumentumtár Feltöltés parancsával egyszerre több fájlt is feltölthet. További információt a Fájlok feltöltése tárba című témakörben talál.

Újratervezett menük, jobb gombos kattintás engedélyezve:    A fájlokra a jobb gombbal kattintva elérheti a leggyakrabban használt parancsokat, többek között a Letöltés, a Megnyitás, a Megosztás, az Átnevezés, a Törlés és egyéb parancsokat.

Képek és videók előnézete:    A dokumentumtárba feltöltött képek és videók előnézetére mutatva vagy kattintva gyorsan megnézheti az előnézetüket. A hanganyagok, videók és képek feltöltéséről további információt a Videók, hanganyagok és képek feltöltése digitáliseszköz-tárba című témakörben talál.

Az ODF (Open Document Format) támogatása:    A dokumentumtárakban létrehozhat és ODF fájlformátumban menthet fájlokat, így mások egy általuk választott programban szerkeszthetik őket. További információért lásd: Az ODF (Open Document Format) beállítása a tárak alapértelmezett fájlsablonjaként.

Továbbfejlesztett Dokumentumkezelés funkció

Szolgáltatás

Művelet

Nagy fájlok támogatása

Akár 10 GB méretű fájlokat is tölthet fel és le. A SharePoint korábbi verziói nem támogatják a 2047 MB-nál nagyobb fájlok feltöltését vagy letöltését.

Állandó URL-címek

A hivatkozások helyben tartása az erőforrás-alapú URL-címek átnevezésekor vagy áthelyezésekor.

Speciális karakterek támogatása a fájlnevekben

Speciális karakterek (például &, ~, { és }) használata egy GUID azonosítót, vezető pontokat tartalmazó, illetve 128 karakternél hosszabb fájlnevekben.

Megjegyzés : Bizonyos karakterek, például a % és a # még nem használható a fájlnevekben.

Számos vállalkozás számára komoly problémát jelent az adatvesztés. A DLP-házirend létrehozása a SharePoint Server 2016-ban című témakör bemutatja, hogyan hozható létre adatveszteség-megelőzési (DLP-) házirend SharePoint Server 2016-webhelycsoportokban

A OneDrive Vállalati verzió fejlesztései

Új vezérlők a OneDrive Vállalati verzióhoz:    Egy vezérlőre kattintva mappát hozhat létre, fájlokat tölthet fel, megoszthatja a fájljait, illetve szinkronizálhatja őket offline használatra.

Velem megosztva:    Az új Velem megosztva nézet közvetlenül megjeleníti az Önnel megosztott mappák és fájlok listáját.

Webhelymappák:    Az új Webhelymappák nézettel közvetlenül megnyithatja a követett webhelyek dokumentumtárait.

Lomtár:    Az új lomtárban a OneDrive Vállalati verzióból törölt mappák és fájlok listája találhatók. A lomtárról további információt a SharePoint-webhelycsoport Lomtárának kezelése című témakörben talál.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×