A SharePoint Online cég-a-cégnek (B2B) típusú extranetes webhelyeinek megtervezése

A SharePoint Online szokásos külső megosztási funkcióival létrehozható egy extranetes vállalatközi együttműködési webhely. A SharePoint Online szolgáltatásnak számos kiegészítő megosztási funkciója van, melyekkel a SharePoint Online kiváló hellyé tehető a partnerek előjegyzéseinek egyszerű, kiemelkedően biztonságos és összekapcsolt biztosítására.

Ha emellett a SharePoint Server 2013 vagy a SharePoint Server 2016 szolgáltatást is használja, erősen ajánlott áttekintenie a SharePoint elérhető hibrid szolgáltatásait, ha a SharePoint Servert az Office 365 szolgáltatással szeretné integrálni.

A cikk az alábbi feladatokat ismerteti az extranetes webhely megtervezésének elősegítése érdekében:

  • Az Önnek leginkább megfelelő meghívási modell kiválasztása.

  • Annak eldöntése, hogy a partnerek felhasználóinak szüksége lesz-e SharePoint Online-licencekre attól függően, hogy milyen szolgáltatásokhoz lesz szükségük hozzáférésre.

  • Az életciklus tervének létrehozása a vendégfelhasználókra, illetve arra vonatkozóan, hogy mi a teendő a tartalmakkal és a felhasználói fiókokkal azon együttműködés befejeződésekor, melyhez a webhely létre lett hozva.

Miután végigolvasta a cikket, olvassa el az Extranetes SharePoint Online-webhelyek biztonságossá tétele című témakört.

A partnerfelhasználók meghívási módjának kiválasztása

Az extranetes webhelyek használatának egyik legfontosabb szempontja a külső üzleti partnerek felhasználóinak kezelése. A rendszergazdák az alábbi néhány módszerrel végezhetik el a partnerfelhasználók létrehozását a szervezet címtárában:

  • Felhasználó által kezdeményezett vendégmeghívási modell    – Ez az alapértelmezett módszer az új webhelycsoportok esetében, illetve az ajánlott modell is, mivel biztosítja az irányítást a rendszergazdák számára, ugyanakkor rugalmasságot nyújt a végfelhasználóknak, akik kevés beavatkozással tudnak együttműködni a vállalati partnereik új felhasználóival.

  • Webhelytulajdonos által kezdeményezett vendégmeghívási modell    – Ha az alapértelmezett megosztási modellhez képest jobban szeretné szabályozni, hogy ki hívhat meg új felhasználókat egy adott webhelyre, konfigurálhatja a webhelyet úgy, hogy csak a webhelytulajdonosok hívhassanak meg új felhasználókat. Ez megakadályozza, hogy a webhely felhasználói ad hoc meghívókat küldjenek ki.

  • Rendszergazda által kezelt partnerfelhasználói modell    – A rendszergazda által kezelt partnerfelhasználói modellben az Office 365-ben előre fel kell töltenie a bérlő címtárát a vendégfelhasználókkal, akiket meg fog hívni a webhelyre. Ezt megteheti úgy, hogy más Office 365- vagy Azure AD-bérlőkből importálja a felhasználókat.

Az Extranetes SharePoint Online-webhelyek biztonságossá tétele című témakörben olvashat arról, hogy ezek a részletek hogyan kapcsolódnak a webhelyek megosztásához, illetve hogy mely beállításokat kell választania.

Licencek hozzárendelése partnerfelhasználókhoz

A SharePoint Online szolgáltatásban a vendégfelhasználói fiókok korlátozott lehetőségeket biztosítanak. Ezekről a funkciókról, illetve a biztosítható további lehetőségekről a Külső megosztás kezelése SharePoint Online-környezetben című témakörben talál további információt. Ha azt állapítja meg, hogy a partnerfelhasználóknak további funkciókra, például a csoportwebhelyek létrehozásának lehetőségére van szüksége, akkor ezekhez a felhasználói fiókokhoz SharePoint Online-licenceket rendelhet hozzá.

Megjegyzés : Exchange Online-licenc a partnerek vendégfelhasználóihoz való hozzárendelése nem támogatott.

A külső felhasználókra vonatkozó naplózás és jelentéskészítés

Az Office 365 Megfelelőségi központban található Office 365-tevékenységjelentéssel megtekintheti az Office 365-felhasználók és -rendszergazdák tevékenységeit a cégben. A jelentés dátum és a felhasználói tevékenységek eseményei szerint is szűrhető annak figyelése érdekében, hogy a SharePoint Online szolgáltatásban milyen az extranetes meghívók állapota, ki küldött meghívókat, és ki fogadta el azokat.

A Naplókeresés az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban című témakörben további információt talál arról, hogyan figyelheti meg az extranetes fiókok meghívói állapotát (beleértve a tartományengedélyezési és -letiltási lista módosításait), a megosztási meghívásokat küldő és fogadó személyeket, illetve az elfogadott, a visszavont és a lejárt meghívásokat.

1. példa:   

A következőképpen állítsa be a jelentés szűrőit egy olyan jelentés létrehozásához, melyben az jelenik meg, hogy kinek küldtek meghívókat az extranetes webhelyre, és hogy azokat ki adta ki:

Meghívók létrehozására szűrt Office 365-ös tevékenységjelentés

2. példa:   

A következőképpen állítsa be a jelentés szűrőit egy olyan jelentés létrehozásához, melyben egy adott külső partner összes fájlelérési tevékenysége jelenik meg:

Egy extranetes partner összes tevékenységét megjelenítő tevékenységjelentés az Office 365-ben

Az üzleti partnerek felhasználói életciklusának kezelése

Fontos, hogy amikor lejár egy üzleti partnerrel kötött szerződés, távolítsa el a külső üzleti partner SharePoint Online szolgáltatáshoz való minden hozzáférését. A következő felügyeleti műveleteket kell végrehajtania:

  • Engedélyek eltávolítása    – Távolítsa el a partnerfelhasználók fiókjainak azon engedélyeit, melyek hozzáférést biztosítottak a webhely(ek)hez. Ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a biztonsági csoportot, amelynek tagjai voltak, vagy pedig úgy, hogy eltávolítja az felhasználói azonosítójukat a Webhely beállításai > Webhely engedélyei > Tagok lapról.

  • Partnerfelhasználói fiókok törlése    – Törölje a partnerfelhasználókat az Office 365-ből, feltéve, hogy már egy másik bérlői erőforráshoz sem szükséges hozzáférniük. További információt a Felhasználó törlése az Office 365-ben című témakörben talál.

  • Archiválás    – Archiválja a partner számára a SharePoint Online szolgáltatásban létrehozott webhelyet.

Lásd még

Külső megosztás kezelése SharePoint Online-környezetben

Azure Active Directory vállalatközi együttműködés

Szervezeti kapcsolatok az Exchange Server szolgáltatásban

A külső Skype Vállalati verzióbeli felhasználókkal való kommunikáció lehetővé tétele a Skype Vállalati verzióbeli felhasználók számára

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×