A SharePoint 2010-lista szinkronizálása az Access 2010-ben

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Adatszinkronizálás egy SharePoint 2010-ben lista és az Office az Access 2010, és az adatok mindkét naprakész. Például érdemes a SharePoint-lista nyomon követésére, így egyszerűen csapata közösen dolgozhat másokkal, de is megteheti, periodikus jelentés lekérdezése, értékesítési akció és tömeges változások az Access 2010 használatával.

Tartalom

SharePoint-lista szinkronizálása az Access – bevezetés

Lista szinkronizálása a Megnyitás az Access programmal parancs használatával

Lista szinkronizálása az Adatlap nézetben nyomon követése a lista parancs használatával

Lista szinkronizálása az Access a SharePoint-lista parancs használatával

SharePoint-listák csatolásának egy Access-tábla előnyei

Keresési adatok

Szerkezeti változások

Teljesítmény

A tömeges Szerkesztés

Adatok offline állapotúvá és ütközések feloldása

Adatok szinkronizálása szempontjai

Egy szinkronizált listát a webes adatbázis-alkalmazások összehasonlítása

SharePoint-lista szinkronizálása az Access-szel

Szinkronizált adatok frissítése

SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással – bevezetés

Adatszinkronizálás egy SharePoint 2010-ben lista és az Access 2010 és az adatok mindkét naprakész. Például érdemes a SharePoint-lista nyomon követésére, így egyszerűen csapata közösen dolgozhat másokkal, de is megteheti, periodikus jelentés lekérdezése, értékesítési akció és tömeges változások az Access 2010 használatával.

Háromféleképpen szinkronizálhat egy SharePoint-listát az Access 2010 programmal. Bármelyik módszert is választja, a szinkronizálás kétirányú lesz: azok a módosítások, amelyeket az Access programban hajt végre a lista adatain, feltöltődnek a SharePoint-kiszolgálóra, azok pedig, amelyeket a kiszolgálón végez a SharePoint-listán, letöltődnek a számítógépén futó Access programba.

Ahhoz, hogy SharePoint-listát szinkronizálhasson, ügyfélszámítógépén telepítve kell lennie az Access 2010 programnak, és a listához munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.

További információt a SharePoint 2010 használata az Access 2010 és az Access 2010 súgója a Lásd még című szakaszban találja.

Megjegyzés: Az Access 2010 alkalmazással nem tudja szinkronizálni a SharePoint-külső listából.

Vissza a lap tetejére

Lista szinkronizálása a Megnyitás az Access programmal parancs használatával

Egy SharePoint-lista adatainak az Access 2010 programmal való szinkronizálására használhatja a lista menüszalagjának Megnyitás az Access programmal parancsát. Ez a parancs egy a SharePoint-listához csatolt Access-táblát, valamint egy további adatokat, köztük például felhasználóneveket, fiókneveket és e-mail címeket tartalmazó kiegészítő UserInfo táblát hoz létre.

Minden alkalommal, amikor megnyitja a SharePoint-listát vagy a hozzá csatolt Access-táblát, az adatok legfrissebb állapotát láthatja. Miközben a SharePoint-listában módosítások történnek, a csatolt Access-táblát manuálisan frissítheti a lista legújabb változtatásaival. Hasonlóképpen miközben a csatolt Access-tábla frissül, a SharePoint-listát manuálisan frissítheti az Access programban végrehajtott legújabb változtatásokkal.

Vissza a lap tetejére

Lista szinkronizálása az Adatlap nézetben nyomon követése a lista parancs használatával

A SharePoint-listák az Adatlap nézetből is szinkronizálhatók, mégpedig az Adatlap nézet munkaablakában található Táblázat nyomon követése parancs használatával, ami az előző módszerhez hasonlóan létrehoz egy csatolt Access-táblát. A munkaablak további parancsaival szintén szinkronizálhatja a lista adatait a következők végrehajtásával együtt:

  • Jelentést készíthet az Access programmal.

  • Exportálhatja az adatokat az Access programba.

További tájékoztatást az Adatlap nézet súgójában talál (ezt az Adatlap nézet alján lévő Súgó hivatkozásra kattintva nyithatja meg.)

Vissza a lap tetejére

Lista szinkronizálása az Access a SharePoint-lista parancs használatával

Az Access 2010 programból szintén csatolhat egy táblát egy meglévő SharePoint-listához: ehhez a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában található SharePoint-lista parancsot kell használnia.

Az Access programból üres SharePoint-listát is létrehozhat. Ehhez a menüszalag Létrehozás lapjának Táblák csoportjában kattintson a SharePoint-listák menügombra, és kattintson a következő parancsok egyikére: Névjegyalbum, Feladatok, Problémák, Események vagy Egyéni.

Az Access használatáról az Access 2010 súgójában talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Az Access-tábla SharePoint-listához csatolásának előnyei

Bármelyik módját is választja a SharePoint-lista szinkronizálásának, az Access 2010 létrehoz egy csatolt táblát, mely a SharePoint-lista felépítését és tartalmát tükrözi. Az Access a listaoszlopnak megfelelő mezők mindegyikéhez a megfelelő adattípust választja ki. A csatolt tábla ezután szokványos Access-táblaként használható, így az Access 2010 programbeli adatokhoz lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat vagy kódot is létrehozhat.

Vissza a lap tetejére

Keresési adatok

Az Access az összes keresőlistához is automatikusan létrehozza a csatolt táblákat (kivéve ha a keresőlisták már az adatbázishoz vannak csatolva). Ha a keresőlisták más listákban kereső oszlopokat tartalmaznak, ezek a listák is bekerülnek a csatolási műveletbe, így minden csatolt tábla keresőlistáihoz létezik egy megfelelő csatolt tábla az adatbázisban. Az Access ezenkívül létrehozza az ilyen csatolt táblák közötti kapcsolatokat is.

Vissza a lap tetejére

Szerkezetbeli módosítások

A csatolt táblák más típusaihoz ebben az esetben sem sem lehet új mezőket felvenni vagy a meglévőket módosítani vagy törölni, amíg az Access programban dolgozik a táblán. Ha a lista szerkezetét szeretné módosítani, például oszlopok törlésével vagy megváltoztatásával, a listát a SharePoint-webhelyen kell megnyitnia. Az Access programból úgy juthat el a SharePoint-lista szerkezeti módosításokat lehetővé tevő beállításlapjára, hogy a navigációs ablakban a jobb gombbal az Access-táblára kattint, majd a További beállítások pontra mutat, és kiválasztja az Oszlopok és beállítások módosítása parancsot.

A SharePoint-lista szerkezetén végzett módosítások nem jelennek meg automatikusan a csatolt táblában. Ha a legújabb listaszerkezetet szeretné látni a csatolt táblában, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakon az Access-táblára, mutasson a További beállítások menüpontra, majd kattintson a Lista frissítése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Teljesítmény

Mivel a csatolt SharePoint-listák adatai automatikusan szinkronizálódnak a helyi táblákkal, és a felhasználók mindig a helyi adatokkal dolgoznak, a csatolt Access-táblák teljesítménye jobb lett az Access 2010-esnél korábbi verzióiban tapasztaltakhoz képest.

Vissza a lap tetejére

Nagyszámú adat együttes szerkesztése

A SharePoint-listáknak az Access 2010 programmal való szinkronizálása révén jelentősen leegyszerűsödik a SharePoint-listabeli adatok tömeges módosítása. Ha egy SharePoint-listában nagyszámú adatot szeretne egyszerre hozzáadni, frissíteni vagy törölni, futtasson egy hozzáfűző, frissítő vagy törlő lekérdezést az Access 2010 programban, majd nyissa meg vagy frissítse a SharePoint-listát.

Vissza a lap tetejére

Adatok kapcsolat nélküli használata és ütközések feloldása

Ha haza kell vinnie munkáját vagy útközben lesz rá szüksége, csatolt SharePoint-listáit offline állapotba helyezheti az Access 2010 programmal. Például magával vihet egy alkatrész-katalógust, hogy útközben megmutathassa ügyfeleinek. Ezalatt az Access 2010 programmal tovább dolgozhat az adatokon, majd később, amikor legközelebb a SharePoint-webhelyhez kapcsolódik, szinkronizálhatja a változtatásokat.

Ha adatütközés lépne fel – például ha valaki más éppen ugyanazt a rekordot frissíti a kiszolgálón vagy saját offline állapotú fájljában –, akkor az ütközést a legközelebbi kapcsolódáskor az Ütközések feloldása párbeszédpanel használatával oldhatja fel. A párbeszédpanel megjeleníti az ütközéssel kapcsolatos információkat, köztük például a hiba okát, és felajánlja az adatok újbóli elküldésének vagy a változtatások elvetésének a lehetőségét. Ha több hiba is fellépett, akkor a párbeszédpanel Előző és Következő gombjaival lépkedhet végig a hibákon. Bizonyos hibák csak úgy oldhatók fel, ha elveti a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Az adatok szinkronizálásakor megfontolandó szempontok

Az alábbi táblázat néhány olyan szempontot sorol fel, amit a SharePoint-listák csatolt Access-táblával való szinkronizálásakor érdemes figyelembe venni.

Funkció

Összehasonlítás

Oszlop

Az Access nem támogat egy táblában több mint 256 mezőt, ezért az csatolt tábla csak az első 256 oszlopot tartalmazza.

Mappák

A SharePoint-listákban lévő mappák rekordokként jelennek meg az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.

Keresőoszlopok

Ha egy oszlop egy másik lista értékei közt keres, és az adott lista nem szerepel még az adatbázisban, az Access automatikusan létrehozza a hivatkozott listák csatolt tábláit is.

Megjegyzés: Személy vagy csoport típusú oszlop egy speciális típusú keresőoszlop, amelyek a felhasználói adatok listában értékeket keres. Ha csatol egy személy vagy csoport oszlopot tartalmazó listát, az Access automatikusan létrehoz egy csatolt táblázatra a felhasználói adatok lista.

Számított oszlopok

A számított oszlopok vagy eredményei megjelennek a megfelelő mezőben, de az Access táblában nem nézheti meg és nem módosíthatja az azt előállító képletet vagy kifejezést.

Mellékletek

A lista mellékleteket tároló oszlopa egy Mellékletek nevű mezőben jelenik meg.

Csak olvasható oszlopok

A SharePoint-lista csak olvasható oszlopai az Access-adatbázisban is csak olvashatók lesznek. ezenkívül lehet, hogy nem tud oszlopokat felvenni, törölni vagy módosítani az Access alkalmazásban.

Többértékű oszlopok

A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Az ilyen oszlopokat az Access több értéket tárolni képes mezők formájában jeleníti meg. A Keresés típusú oszlopokat többértékű keresőoszlopok jelenítik meg a csatolt táblában.

Nem támogatott listák

A következő listatípusok nem szinkronizálhatók:

  • Felmérések

  • Vitafórumok

Vissza a lap tetejére

A szinkronizált listák és a webes adatbázis-alkalmazások összehasonlítása

Az Access 2010 és az Access Services szolgáltatásban, a SharePoint Server 2010, új összetevője segítségével adatbázis webalkalmazások. Az Access Services nyújt, amelyek segítségével használhatja a webes adatbázisok létrehozására kiszolgáló platformot. Tervezése és a webes adatbázis közzététele az Access 2010 és a SharePoint 2010-ben, és ezután használják a webes adatbázis egy webböngészőben. Ezzel az elemzéssel tisztábban biztonságos és az adatokhoz való hozzáférés kezelése, adatmegosztás a szervezeten belül, vagy az interneten keresztül és a felhasználóknak, hogy az ügyfél számítógépén nincs szükség az Access 2010 adatbázis-alkalmazások létrehozása.

Webes adatbázis-alkalmazás közzétételekor az Access Services létrehoz egy az Access-adatbázist tartalmazó egyéni SharePoint-webhelyet. A művelet az adatbázis összes webkompatibilis objektumát automatikusan SharePoint-funkcióvá – például listaűrlappá, weblappá vagy munkafolyamattá – alakítja, áthelyezi erre a webhelyre, és itt futtatja. Ezzel együtt rendszerint egy navigációs űrlapot is létrehoznak, mely webes stílusú navigációs gombokat és lapokat biztosít a felhasználóknak a webes adatbázis-alkalmazás vezérlésére. A művelet végül az összes webkompatibilis Access-táblát SharePoint-listákba másolja, és mindegyik táblát a SharePoint listák egyikéhez csatolt Access-táblává konvertálja.

SharePoint-lista szinkronizálása, és a webes adatbázis-alkalmazások közzététele olyan kiegészítő megközelítés az Access 2010 és a SharePoint 2010-ben. Vannak azonban olyan fontos különbségek tudatában kell:

  • Az Access Services csak a SharePoint Server 2010 Enterprise edition, mivel a SharePoint-lista szinkronizálása a SharePoint Foundation 2010.

  • Webes adatbázis-alkalmazás esetén az adatoknak az Access 2010 programból kell származniuk, míg a szinkronizált listák adatainak SharePoint-lista az eredete. Miután azonban a szinkronizálás végbement, mindkét esetben kétirányú a szinkronizálás.

  • Amikor egy webes adatbázis-alkalmazást hoz létre, egyúttal egy webes adatbázis-alkalmazáshoz tervezett, ám funkcióiban korlátozott egyéni SharePoint-webhelyet is létrehoz. Az ezen az egyéni SharePoint-webhelyen létrehozott SharePoint-listák nem tesznek lehetővé ugyanolyan fokú együttműködést, mint amilyet a csoportwebhelyen lévő szinkronizált SharePoint-listák.

  • A szinkronizált SharePoint-listákhoz viszonyítva a webes adatbázis-alkalmazások jelentős teljesítménybeli előnyökkel járnak. Mivel az SQL-alapú adatfeldolgozás teljes egésze a kiszolgálón zajlik, a hálózati adatforgalom az eredményhalmazok továbbítására korlátozódik, ami jobb hálózati teljesítményt eredményez. Sok esetben az adatok lapon való frissítéséhez nincs is szükség a teljes lap frissítésére.

    Az Access Services használata esetén jóval nagyobb adatmennyiségen dolgozhat, mint egy szinkronizált SharePoint-lista esetén, hiszen ez utóbbi nem használja az Access Services szolgáltatást, és a webhelycsoportban meghatározott, alapértelmezésben 5000 elemes küszöb érvényes rá. Az Access Services automatikusan 2000 elemes kötegekben kéri le, majd újra egybefűzi az adatokat. Felső elemküszöbe alapértelmezésben 50 000, ezt azonban a farm rendszergazdái megváltoztathatják.

További információ keresése webes adatbázis-alkalmazásokat a Lásd még szakasz és az Access 2010 súgója.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással

  1. Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a táblázatkezelő programmal szinkronizálni kívánt lista található.

  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

    Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A menüszalagon kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Megnyitás az Access programmal parancsra.

  4. Adja meg az új vagy meglévő adatbázis helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva jelöljön ki egy adatbázist.

  5. Jelölje be a Csatolás a SharePoint-webhely adataihoz választógombot, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Exportálás az adatokat egy példányát is kattinthat. Eltérően, adatok csatolása az adatok exportálásával kapcsolatos egyszeri fájlmásolás, az aktuális adatok, és nem hoz létre a szinkronizálás a jön létre Access-tábla és a SharePoint-lista között.

  6. Amikor a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.

  7. A Fájl letöltése párbeszédpanelen kattintson a Megnyitás gombra.

  8. Amikor a program megkérdezi, hogy adatkapcsolatokat engedélyezni kíván-e a számítógépen, kattintson az Engedélyezés gombra, amennyiben biztonságosnak találja a SharePoint-webhely adataihoz történő csatlakozást.

Az Access 2010 létrehoz egy a SharePoint-listához csatolt Access-táblát, egy UserInfo táblát, valamint – ha a SharePoint-lista keresőoszlopokat is tartalmaz – további csatolt táblákat.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizált adatok frissítése

Minden alkalommal, amikor megnyitja a szinkronizált SharePoint-listát vagy a hozzá csatolt Access-táblát, az adatok legfrissebb állapotát láthatja. Miközben a SharePoint-lista vagy a csatolt Access-tábla meg van nyitva, az adatokat bármikor manuálisan frissítheti, hogy a legújabb állapotukat láthassa.

A következő módszerekkel frissítheti a szinkronizált adatokat:

  • Az Access 2010 programban a csatolt Access-tábla menüszalagján kattintson a Kezdőlap lap Rekordok csoportjában található Frissítés menügombra, és válassza a Frissítés parancsot.

  • A SharePoint-listában hajtsa végre a következők egyikét:

    • Adatlap nézetben kattintson a menüszalag Lista fülére, és az Adatlap csoportban kattintson az Adatfrissítés gombra.

    • Szokásos nézetben kattintson az Internet Explorer címsorában lévő Frissítés gombra, vagy nyomja le az F5 billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×