A SharePoint 2010-lista szinkronizálása az Access 2010-ben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Adatszinkronizálás egy SharePoint 2010-ben lista és az Office az Access 2010, és az adatok mindkét naprakész. Például érdemes a SharePoint-lista nyomon követésére, így egyszerűen csapata közösen dolgozhat másokkal, de is megteheti, periodikus jelentés lekérdezése, értékesítési akció és tömeges változások az Access 2010 használatával.

Tartalom

SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással – bevezetés

Lista adatainak szinkronizálása a Megnyitás az Access programmal parancs használatával

Lista adatainak szinkronizálása az Adatlap nézetben elérhető Táblázat nyomon követése parancs használatával

Lista adatainak szinkronizálása az Access SharePoint-lista parancsának használatával

Az Access-tábla SharePoint-listához csatolásának előnyei

Keresési adatok

Szerkezetbeli módosítások

Teljesítmény

Nagyszámú adat együttes szerkesztése

Adatok kapcsolat nélküli használata és ütközések feloldása

Az adatok szinkronizálásakor megfontolandó szempontok

SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással

Szinkronizált adatok frissítése

SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással – bevezetés

Adatszinkronizálás egy SharePoint 2010-ben lista és az Access 2010 és az adatok mindkét naprakész. Például érdemes a SharePoint-lista nyomon követésére, így egyszerűen csapata közösen dolgozhat másokkal, de is megteheti, periodikus jelentés lekérdezése, értékesítési akció és tömeges változások az Access 2010 használatával.

Háromféleképpen szinkronizálhat egy SharePoint-listát az Access 2010 programmal. Bármelyik módszert is választja, a szinkronizálás kétirányú lesz: azok a módosítások, amelyeket az Access programban hajt végre a lista adatain, feltöltődnek a SharePoint-kiszolgálóra, azok pedig, amelyeket a kiszolgálón végez a SharePoint-listán, letöltődnek a számítógépén futó Access programba.

Ahhoz, hogy SharePoint-listát szinkronizálhasson, ügyfélszámítógépén telepítve kell lennie az Access 2010 programnak, és a listához munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.

További információt a SharePoint 2010 használata az Access 2010 és az Access 2010 súgója a Lásd még című szakaszban találja.

Megjegyzés : Az Access 2010 alkalmazással nem tudja szinkronizálni a SharePoint-külső listából.

Vissza a lap tetejére

Lista adatainak szinkronizálása a Megnyitás az Access programmal parancs használatával

Egy SharePoint-lista adatainak az Access 2010 programmal való szinkronizálására használhatja a lista menüszalagjának Megnyitás az Access programmal parancsát. Ez a parancs egy a SharePoint-listához csatolt Access-táblát, valamint egy további adatokat, köztük például felhasználóneveket, fiókneveket és e-mail címeket tartalmazó kiegészítő UserInfo táblát hoz létre.

Minden alkalommal, amikor megnyitja a SharePoint-listát vagy a hozzá csatolt Access-táblát, az adatok legfrissebb állapotát láthatja. Miközben a SharePoint-listában módosítások történnek, a csatolt Access-táblát manuálisan frissítheti a lista legújabb változtatásaival. Hasonlóképpen miközben a csatolt Access-tábla frissül, a SharePoint-listát manuálisan frissítheti az Access programban végrehajtott legújabb változtatásokkal.

Vissza a lap tetejére

Lista adatainak szinkronizálása az Adatlap nézetben elérhető Táblázat nyomon követése parancs használatával

A SharePoint-listák az Adatlap nézetből is szinkronizálhatók, mégpedig az Adatlap nézet munkaablakában található Táblázat nyomon követése parancs használatával, ami az előző módszerhez hasonlóan létrehoz egy csatolt Access-táblát. A munkaablak további parancsaival szintén szinkronizálhatja a lista adatait a következők végrehajtásával együtt:

  • Jelentést készíthet az Access programmal.

  • Exportálhatja az adatokat az Access programba.

További tájékoztatást az Adatlap nézet súgójában talál (ezt az Adatlap nézet alján lévő Súgó hivatkozásra kattintva nyithatja meg.)

Vissza a lap tetejére

Lista adatainak szinkronizálása az Access SharePoint-lista parancsának használatával

Az Access 2010 programból szintén csatolhat egy táblát egy meglévő SharePoint-listához: ehhez a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában található SharePoint-lista parancsot kell használnia.

Az Access programból üres SharePoint-listát is létrehozhat. Ehhez a menüszalag Létrehozás lapjának Táblák csoportjában kattintson a SharePoint-listák menügombra, és kattintson a következő parancsok egyikére: Névjegyalbum, Feladatok, Problémák, Események vagy Egyéni.

Az Access használatáról az Access 2010 súgójában talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Az Access-tábla SharePoint-listához csatolásának előnyei

Bármelyik módját is választja a SharePoint-lista szinkronizálásának, az Access 2010 létrehoz egy csatolt táblát, mely a SharePoint-lista felépítését és tartalmát tükrözi. Az Access a listaoszlopnak megfelelő mezők mindegyikéhez a megfelelő adattípust választja ki. A csatolt tábla ezután szokványos Access-táblaként használható, így az Access 2010 programbeli adatokhoz lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat vagy kódot is létrehozhat.

Vissza a lap tetejére

Keresési adatok

Az Access az összes keresőlistához is automatikusan létrehozza a csatolt táblákat (kivéve ha a keresőlisták már az adatbázishoz vannak csatolva). Ha a keresőlisták más listákban kereső oszlopokat tartalmaznak, ezek a listák is bekerülnek a csatolási műveletbe, így minden csatolt tábla keresőlistáihoz létezik egy megfelelő csatolt tábla az adatbázisban. Az Access ezenkívül létrehozza az ilyen csatolt táblák közötti kapcsolatokat is.

Vissza a lap tetejére

Szerkezetbeli módosítások

A csatolt táblák más típusaihoz ebben az esetben sem sem lehet új mezőket felvenni vagy a meglévőket módosítani vagy törölni, amíg az Access programban dolgozik a táblán. Ha a lista szerkezetét szeretné módosítani, például oszlopok törlésével vagy megváltoztatásával, a listát a SharePoint-webhelyen kell megnyitnia. Az Access programból úgy juthat el a SharePoint-lista szerkezeti módosításokat lehetővé tevő beállításlapjára, hogy a navigációs ablakban a jobb gombbal az Access-táblára kattint, majd a További beállítások pontra mutat, és kiválasztja az Oszlopok és beállítások módosítása parancsot.

A SharePoint-lista szerkezetén végzett módosítások nem jelennek meg automatikusan a csatolt táblában. Ha a legújabb listaszerkezetet szeretné látni a csatolt táblában, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakon az Access-táblára, mutasson a További beállítások menüpontra, majd kattintson a Lista frissítése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Teljesítmény

Mivel a csatolt SharePoint-listák adatai automatikusan szinkronizálódnak a helyi táblákkal, és a felhasználók mindig a helyi adatokkal dolgoznak, a csatolt Access-táblák teljesítménye jobb lett az Access 2010-esnél korábbi verzióiban tapasztaltakhoz képest.

Vissza a lap tetejére

Nagyszámú adat együttes szerkesztése

A SharePoint-listáknak az Access 2010 programmal való szinkronizálása révén jelentősen leegyszerűsödik a SharePoint-listabeli adatok tömeges módosítása. Ha egy SharePoint-listában nagyszámú adatot szeretne egyszerre hozzáadni, frissíteni vagy törölni, futtasson egy hozzáfűző, frissítő vagy törlő lekérdezést az Access 2010 programban, majd nyissa meg vagy frissítse a SharePoint-listát.

Vissza a lap tetejére

Adatok kapcsolat nélküli használata és ütközések feloldása

Ha haza kell vinnie munkáját vagy útközben lesz rá szüksége, csatolt SharePoint-listáit offline állapotba helyezheti az Access 2010 programmal. Például magával vihet egy alkatrész-katalógust, hogy útközben megmutathassa ügyfeleinek. Ezalatt az Access 2010 programmal tovább dolgozhat az adatokon, majd később, amikor legközelebb a SharePoint-webhelyhez kapcsolódik, szinkronizálhatja a változtatásokat.

Ha adatütközés lépne fel – például ha valaki más éppen ugyanazt a rekordot frissíti a kiszolgálón vagy saját offline állapotú fájljában –, akkor az ütközést a legközelebbi kapcsolódáskor az Ütközések feloldása párbeszédpanel használatával oldhatja fel. A párbeszédpanel megjeleníti az ütközéssel kapcsolatos információkat, köztük például a hiba okát, és felajánlja az adatok újbóli elküldésének vagy a változtatások elvetésének a lehetőségét. Ha több hiba is fellépett, akkor a párbeszédpanel Előző és Következő gombjaival lépkedhet végig a hibákon. Bizonyos hibák csak úgy oldhatók fel, ha elveti a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Az adatok szinkronizálásakor megfontolandó szempontok

Az alábbi táblázat néhány olyan szempontot sorol fel, amit a SharePoint-listák csatolt Access-táblával való szinkronizálásakor érdemes figyelembe venni.

Funkció

Összehasonlítás

Oszlop

Az Access nem támogat egy táblában több mint 256 mezőt, ezért az csatolt tábla csak az első 256 oszlopot tartalmazza.

Mappák

A SharePoint-listákban lévő mappák rekordokként jelennek meg az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.

Keresőoszlopok

Ha egy oszlop egy másik lista értékei közt keres, és az adott lista nem szerepel még az adatbázisban, az Access automatikusan létrehozza a hivatkozott listák csatolt tábláit is.

Megjegyzés : A Személy vagy Csoport típusú oszlopok speciális típusú keresőoszlopok, amelyek a Felhasználói adatok listában keresnek értékeket. Ha egy Személy vagy Csoport oszlopot tartalmazó listát csatol, az Access automatikusan létrehozza a Felhasználói adatok lista csatolt tábláját is.

Számított oszlopok

A számított oszlopok vagy eredményei megjelennek a megfelelő mezőben, de az Access táblában nem nézheti meg és nem módosíthatja az azt előállító képletet vagy kifejezést.

Mellékletek

A lista mellékleteket tároló oszlopa egy Mellékletek nevű mezőben jelenik meg.

Csak olvasható oszlopok

A SharePoint-lista csak olvasható oszlopai az Access-adatbázisban is csak olvashatók lesznek. ezenkívül lehet, hogy nem tud oszlopokat felvenni, törölni vagy módosítani az Access alkalmazásban.

Többértékű oszlopok

A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Az ilyen oszlopokat az Access több értéket tárolni képes mezők formájában jeleníti meg. A Keresés típusú oszlopokat többértékű keresőoszlopok jelenítik meg a csatolt táblában.

Nem támogatott listák

A következő listatípusok nem szinkronizálhatók:

  • Felmérések

  • Vitafórumok

Vissza a lap tetejére

SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással

  1. Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a táblázatkezelő programmal szinkronizálni kívánt lista található.

  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

    Megjegyzés : A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A menüszalagon kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Megnyitás az Access programmal parancsra.

  4. Adja meg az új vagy meglévő adatbázis helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva jelöljön ki egy adatbázist.

  5. Jelölje be a Csatolás a SharePoint-webhely adataihoz választógombot, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés :  Bejelölheti az Adatok másolatának exportálása választógombot is. Az adatokhoz való csatolással ellentétben az adatexportálás az aktuális adatok egyszeri másolásában merül ki és nem hoz létre szinkronizálási kapcsolatot az újonnan létrehozott Access-tábla és a SharePoint-lista között.

  6. Amikor a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.

  7. A Fájl letöltése párbeszédpanelen kattintson a Megnyitás gombra.

  8. Amikor a program megkérdezi, hogy adatkapcsolatokat engedélyezni kíván-e a számítógépen, kattintson az Engedélyezés gombra, amennyiben biztonságosnak találja a SharePoint-webhely adataihoz történő csatlakozást.

Az Access 2010 létrehoz egy a SharePoint-listához csatolt Access-táblát, egy UserInfo táblát, valamint – ha a SharePoint-lista keresőoszlopokat is tartalmaz – további csatolt táblákat.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizált adatok frissítése

Minden alkalommal, amikor megnyitja a szinkronizált SharePoint-listát vagy a hozzá csatolt Access-táblát, az adatok legfrissebb állapotát láthatja. Miközben a SharePoint-lista vagy a csatolt Access-tábla meg van nyitva, az adatokat bármikor manuálisan frissítheti, hogy a legújabb állapotukat láthassa.

A következő módszerekkel frissítheti a szinkronizált adatokat:

  • Az Access 2010 programban a csatolt Access-tábla menüszalagján kattintson a Kezdőlap lap Rekordok csoportjában található Frissítés menügombra, és válassza a Frissítés parancsot.

  • A SharePoint-listában hajtsa végre a következők egyikét:

    • Adatlap nézetben kattintson a menüszalag Lista fülére, és az Adatlap csoportban kattintson az Adatfrissítés gombra.

    • Szokásos nézetben kattintson az Internet Explorer címsorában lévő Frissítés gombra, vagy nyomja le az F5 billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×