A Saját helyen és a profilban megosztott információk kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A témakörben arról olvashat, hogy miképpen oszthat meg információt a Saját helyen és a profiljában, valamint megtudhatja, hogyan szabályozható a megosztott információk mennyisége.

Megjegyzés : Ha információk nincsenek összhangban az Ön által látott felületen, akkor valószínűleg az Office 365 szolgáltatásfrissítés utáni. Próbálja meg a nézet, és állítsa be a profil érdemes elolvasnia a kereséssel.

Kapcsolódó műveletek

Áttekintés

A Saját hely tartalmának megosztása és a tartalomhoz való hozzáférés kezelése

Munkatársak felvétele és a tevékenységek nyomon követése

A címkék, minősítések, megjegyzések és állapotüzenetek használata

A kulcsszavakra és munkatársakra vonatkozó javaslatok

A profilban található információkhoz történő hozzáférés kezelése

Áttekintés

A személyes adatok megosztása megkönnyíti a kapcsolattartást és a szakmai ismeretségi kör kiépítését. Ugyanakkor fontos tisztában lennie azzal, hogy milyen típusú információkat oszt meg és milyen széles körben teszi azokat elérhetővé. Előfordulhat például, hogy a személyes adatait – például a mobiltelefonszámát – csak a munkacsoportjával vagy főnökével szeretné megosztani, nem pedig a szervezet valamennyi dolgozójával.

Azt is érdemes ellenőriznie, hogy a szervezetnek van-e adatmegosztási házirendje. Előfordulhat például, hogy a cég házirendje meghatározza, hogy csak bizonyos információtípusokat szabad tárolni a hálózaton, másokat pedig nem, esetleg egyes tartalomtípusok esetén jóváhagyásra van szükség.

Az információk Saját helyen történő tárolásának leggyakoribb formái a következők:

  • A Saját helyen lévő tartalom, beleértve a dokumentumokat, listákat és blogokat

  • Lapokhoz és dokumentumokhoz fűzött címkék és megjegyzések

  • Olyan ajánlott kulcsszavak és munkatársak, amelyeket jóváhagyott, és amelyekkel gyorsan frissítheti a Saját helyet, hogy kapcsolatba léphessen másokkal

  • A profiljában lévő személyes információk (például kapcsolattartási adatok, érdeklődési kör, feladatok, munkatársak és levelezőlista-tagságok), illetve a profil részleteinek frissített adatai

Fontos tudnia, hogy a szervezet testre szabhatja az Ön Saját helyét, például az Ön által megadható és testre szabható információtípusok beállításával. A szervezet egyéb adatforrásokból is adhat információt az Ön Saját helyéhez, például az emberierőforrás-adatbázisból.

Vissza a lap tetejére

A Saját hely tartalmának megosztása és a tartalomhoz való hozzáférés kezelése

A Saját helyen alapértelmezés szerint elérhető lehetőségek a dokumentumok megosztására:

  • Megosztott dokumentumok: Ebben a tárban olyan dokumentumokat tárolhat, amelyeket több emberrel szeretne megosztani. A Saját hely beállításától függően Ön módosíthatja a tárhoz, valamint az egyes mappákhoz és elemekhez tartozó engedélyeket.

  • Magánjellegű dokumentumok: Ezt a tárat olyan dokumentumokhoz használhatja, amelyeket nem szeretne megosztani másokkal. Olyankor érdemes ebben a tárban tárolni a dokumentumokat, ha például egy dokumentumot más számítógépekről is el szeretne érni, ugyanakkor nem kívánja megosztani azt a többi munkatársával.

A Saját hely beállításától függően egyéb tartalmak, például további tárak, listák vagy blogwebhely hozzáadásával is megoszthatja ötleteit másokkal.

Ezeknek az elemeknek az engedélyeit Ön kezeli, a más webhelyeken lévő tartalmak engedélyeihez hasonló módon. Az engedélyek testre szabhatók a webhely szintjén, valamint a listák, tárak, mappák, dokumentumok és listaelemek szintjén is.

A profiljának Tartalom lapján a megfelelő engedéllyel rendelkező látogatók azokat a nyilvános dokumentumokat is megtekinthetik, amelyeken Ön mint tag más SharePoint-webhelyeken dolgozik.

A szervezetnek lehetnek további szabályai arra vonatkozóan, hogy milyen típusú dokumentumok tárolhatók a Saját helyen.

Vissza a lap tetejére

Munkatársak felvétele és a tevékenységek nyomon követése

Lehetősége van munkatársai tevékenységének nyomon követésére, így például láthatja, ha megcímkéznek egy érdekes cikket, megjegyzést írnak valakinek az üzenőfalára, vagy ha megváltozik munkahelyi beosztásuk. A nyomon követett személyek tevékenysége fordított időrendi sorrendben látható az Ön hírcsatornájában. Hasonlóképpen, munkatársai is követhetik az Ön tevékenységét a saját hírcsatornájukban.

A felhasználók akkor is felvehetik Önt munkatársukként, és nyomon követhetik a tevékenységét, ha Ön nem nem tesz így – fordítva ugyanez a helyzet. Ha Önt érdekli valakinek a tevékenysége, a személyt felveheti munkatársként, és így nyomon követheti a tevékenységét. Egyes tevékenységek – például egy olyan kulcsszó alkalmazása, amelyet valaki más a saját érdeklődési köreként adott meg – az összes olyan személy hírcsatornájában megjelenhetnek, aki megtekintheti az Ön Saját helyét.

Attól függően, hogy a rendszergazda milyen beállításokat adott meg az Ön Saját helye számára, a profiljának Beállítások szakaszában lehetősége van megváltoztatni a hírcsatornájában megjelenő tevékenységeket. Megadhatja például, hogy szeretne-e értesítést kapni a hírcsatornában, amikor valamelyik munkatársa másik csapatba kerül, vagy feljegyzést ír valaki más profillapjára. Ugyanakkor ezekkel a beállításokkal nem változtathatja meg, hogy a többi felhasználó az Ön mely tevékenységeiről kapjon értesítést a saját hírcsatornájában.

A Saját hely beállításától függően előfordulhat, hogy e-mail értesítést kap, ha valaki munkatársként veszi Önt fel. Az üzenet arról tájékoztatja, hogy valaki felvette munkatársként és nyomon követi a tevékenységét, ugyanakkor a felvétel visszautasítására nincs lehetősége.

Ha nem szeretne értesítést kapni, amikor valaki felveszi munkatársként, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a Saját profil szerkesztése hivatkozásra.

  3. Törölje a jelet a Beállítások szakasz Értesítő e-mailek csoportjában található Értesítést kérek, ha valaki hozzáad engem munkatársként jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

A címkék, minősítések, megjegyzések és állapotüzenetek használata

A címkék, megjegyzések és állapotüzenetek az információk megtalálásában és a szervezet többi felhasználójával történő kapcsolattartásban nyújtanak segítséget.

Címkék

Ha a rendszergazda engedélyezte a közösségi címkézést, akkor címkéket fűzhet a tartalmakhoz, így azok visszakeresése, rendszerezése és megosztása egyszerűbbé válik. A SharePoint-webhely, az intranet és az internet lapjait, illetve dokumentumait egyaránt elláthatja címkékkel. Az adott címke alkalmazásakor megadhatja, hogy az nyilvános vagy személyes legyen.

Hogy az érdekes tartalmak minél egyszerűbben megtalálhatók legyenek, a megtekintésre jogosult felhasználók több módon is megtudhatják, ha valaki nyilvános címkével látott el egy adott tartalmat:

  • Ha valamelyik munkatársa címkét ad egy olyan tartalomhoz, amely megtekintésére Ön is jogosult, értesítést kap a hírcsatornában. Hasonlóképpen a munkatársai is láthatják, ha Ön lát el címkével egy olyan tartalmat, amely megtekintésére jogosultak.

  • Ha a profiljának Hobbi részén megadott kulcsszavakat, láthatja, amikor a felhasználók címkeként használják valamelyiket (amennyiben jogosult a címkézett tartalom megtekintésére). Ha például hobbiként megadta a fényképezést, és valaki a „fényképezés” szót nyilvános címkeként használja, akkor arról értesítést kap a hírcsatornájában.

  • Hasonlóképpen, a többi felhasználó is láthatja, amikor olyan kulcsszót használ, amit ők a saját hobbijukként adtak meg. Ha valaki egy hobbiként megadott kulcsszót követ nyomon, olyankor is értesítést kap, ha nem a munkatársa használja címkeként vagy adja meg hobbiként az adott kulcsszót.

  • A profiljának Legutóbbi tevékenységek részében a megfelelő engedéllyel rendelkezők láthatják, hogy mikor látott el legutóbb címkével egy tartalmat. Az Ön profiljának megtekintésére jogosult felhasználók akkor is látják a Legutóbbi tevékenységek részt, ha nem a munkatársai.

Az Ön címkéi a profilján látható címkegyűjteménybe – más néven címkefelhőbe – kerülnek. A felhasználók a címkékkel kapcsolatos információkat, illetve a címkéhez kapcsolódó legutóbbi tevékenységeket – például amikor valaki használta az adott címkét – is megtekinthetik. A használt címkék a szervezet által központilag kezelt vállalati kulcsszavakkal is kapcsolatba hozhatók. Ezzel kapcsolatosan a szervezet kifejezéskészletét és vállalati kulcsszavait kezelő személy nyújthat további felvilágosítást.

A címkék lehetnek nyilvánosak, vagy személyesek. Ha egy címkét a létrehozásakor nyilvánosként jelöl meg, a felhasználók hírcsatornájában megjelenő értesítés akkor sem változik, ha a címkét rögtön személyes címkévé alakítja vagy törli; a felhasználók hírcsatornájában az eredeti értesítés marad látható. Ha egy címkét személyesként jelöl meg, akkor a többi felhasználó a későbbiekben már nem érheti el azt a hivatkozást vagy dokumentumot, amelyre a címke mutat, a címke szövege azonban látható marad.

Minősítések

Ha egy tár számára engedélyezi a Minősítések szolgáltatást, akkor a tartalomhoz hozzáférő felhasználók csillagokkal értékelhetik az adott tartalmat. A tár beállításaitól függően a szerző, illetve a tartalom megtekintésére jogosult felhasználók láthatják, hogy összesen hányan értékelték a dokumentumot, viszont az értékelők személyével kapcsolatos részletek rejtve maradnak (a felhasználónév például nem jelenik meg az értékelés mellett). Ugyanakkor a Microsoft SharePoint Server megőrzi a felhasználóneveket, és azokat a SharePoint alkalmazással kompatibilis programokkal és megoldásokkal el lehet érni.

Azok a felhasználók, akik felvették munkatársként, értesítést kapnak a hírcsatornájukban, amikor olyan tartalmakat értékel, amelynek megtekintésére jogosultak. Az értesítés nemcsak az értékelést tartalmazza, hanem az értékelt tartalomra mutató hivatkozást is. Ezen kívül az értékelésről szóló értesítés a profilja Legutóbbi tevékenységek részébe is bekerül. Ezt mindenki megtekintheti, aki jogosult a Saját helyének és az értékelt tartalomnak a megtekintésére.

Jegyzetek

A dokumentumokról és lapokról jegyzeteket készíthet, amit az adott dokumentumot vagy lapot meglátogató felhasználóknak lehetősége van megtekinteni. Emellett más felhasználók, illetve a saját profiljához is csatolhat jegyzeteket.

Azok a felhasználók, akik munkatársként nyomon követik az Ön tevékenységét, értesítést kapnak a hírcsatornájukban a jegyzetről. A profilja Legutóbbi tevékenységek részében az olyan felhasználók, akik jogosultak a jegyzettel ellátott tartalom megtekintésére, láthatják az Ön legutóbbi jegyzeteit.

A jegyzetek mindenki számára láthatók. A jegyzet létrehozásáról szóló értesítés a felhasználók hírcsatornájában, illetve az Ön profiljának Legutóbbi tevékenységek részében akkor sem változik, ha a jegyzetet a későbbiekben szerkeszti vagy törli.

Állapotüzenetek

A gondolatait a neve és képe mellett megjelenő rövid állapotüzenetek formájában is megoszthatja a profilját meglátogató személyekkel.

Azok a felhasználók, akik munkatársként nyomon követik az Ön tevékenységét, a hírcsatornájukban értesítést kapnak, ha megváltoztatja az állapotüzenetét. Az állapotüzenet frissítései a profilja Legutóbbi tevékenységek részében is láthatók lesznek. A felhasználók hírcsatornájában, illetve az Ön profiljának Legutóbbi tevékenységek részében megjelenő értesítése akkor sem változik, ha szerkeszti vagy törli az állapotüzenetet.

Vissza a lap tetejére

A kulcsszavakra és munkatársakra vonatkozó javaslatok

A Saját hely beállításától és a telepített programoktól függően a rendszer olyan munkatársakat vagy kulcsszavakat javasolhat, amelyek segítségével gyorsabban kapcsolatba kerülhet más felhasználókkal vagy találhat információt.

A javaslatok alapulhatnak SharePoint-kompatibilis programok, például Microsoft Outlook 2010használatáról.

A SharePoint Server – Munkatársi importálás bővítmény funkciója Outlook 2010, például ellenőrzi az elküldött e-mail mappa meghatározott nevek és a kulcsszavak és a neveket és a kulcsszavak gyakoriságának keres. A lista rendszeresen frissül, és a számítógép merevlemezre.

Az esetleges munkatársak listája a profil Munkatársak felvétele lapján található, ahol lehetősége van a munkatársak jóváhagyására vagy elutasítására.

Az ajánlott kulcsszavak listáját a profil szerkesztésekor tekintheti meg; ilyenkor lehetősége van azok jóváhagyására vagy elutasítására. A jóváhagyott kulcsszavak a profil Szakterületem vagy Hobbi részén kapnak helyet.

Annak beállítása, hogy a rendszer elemezze-e a kimenő e-maileket a kulcsszavakra és a munkatársakra vonatkozó javaslatok adásához

Előfordulhat, hogy Ön lemondása az e-mailek kezelése az egyes levelezőprogramok beállításai elemezheti problémákat. Például segítségével a következő eljárással Outlook 2010 az e-mail analysis kikapcsolása. Ha használja egy másik program elemezheti munkatárs és kulcsszó javaslatok az e-mailt küldött, súgójában az alkalmazásban.

  1. A Outlook 2010kattintson a fájl menüre, és válassza a Beállításokgombra.

  2. Kattintson a Speciális fülre, majd görgessen az Egyéb részhez.

  3. Törölje a jelet az Annak engedélyezése az elküldött e-mailek elemzője számára, hogy azonosítsa a gyakori levelezőpartnereket és témákat, és feltöltse ezt az információt az alapértelmezett SharePoint-kiszolgálóra jelölőnégyzetből.

  4. Kattintson az OK gombra.

Annak beállítása, hogy a SharePoint Server tegyen-e javaslatokat a munkatársakra és kulcsszavakra e-mailben

A Saját hely beállításától függően a rendszer e-mailben is javasolhatja egyes munkatársak vagy kulcsszavak felvételét. A SharePoint Server alkalmazásban a következő módon tilthatja le az ilyen e-maileket:

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a Saját profil szerkesztése hivatkozásra.

  3. Görgessen a Tulajdonságok csoportra, és az Értesítő e-mailek elem mellett törölje a jelet a Javaslatokat kérek új munkatársakra és kulcsszavakra jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

A profilban található információkhoz történő hozzáférés kezelése

A profiljának beállításaitól függően adatvédelmi kategóriákkal megadhatja, hogy az Ön profiljában és webhelyén szereplő információkat, a listatagságait és a munkatársait csak bizonyos személyek tekinthessék meg. Előfordulhat például, hogy valamennyi látogató számára elérhetővé szeretné tenni azoknak a webhelyeknek a listáját, ahol Ön tag.

Megjegyzés : Az adatvédelmi kategóriák használatát a rendszergazda szabhatja testre, és ő korlátozhatja, hogy azok alkalmazhatók legyenek-e a profil részleteire, a listatagságokra vagy a munkatársakra is.

A profil egyes részleteit a rendszergazda is megadhatja, ugyanakkor a felhasználók megadhatják, hogy a személyes adataikat – például a magántelefonszámukat – kik láthatják.

A profil Tagságok lapján azoknak a helyeknek és terjesztési listáknak a listája látható, amelyeknek Ön is a tagja. A Saját hely beállításától függően az egyes tagságokra külön is alkalmazhatja az adatvédelmi kategóriát.

A munkatársai többnyire a csapat tagjai, valamint azok a személyek, akiknek a tevékenységét követni szeretné. A munkatársait csoportokba rendezheti, de azt, hogy kik lássák a munkatársait, csak a következő adatvédelmi kategóriák használatával adhatja meg:

  • Mindenki

  • Saját munkatársak

  • Saját csoport

  • Saját felettes

  • Csak én

Az adatvédelmi kategóriák alkalmazása a profil részleteire, a listatagságra vagy a munkatársakra

A profilban látható profilrészletekhez, tagságokhoz és kollégákhoz tartozó adatvédelmi kategóriák megváltoztathatók.

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. A kívánt profiladatainak szerkesztéséhez kattintson a képe alatt látható Saját profil szerkesztése gombra.

  3. A tagságok szerkesztéséhez kattintson a Tagságok hivatkozásra. Tegyen jelet a megváltoztatni kívánt tagságok mellett található jelölőnégyzetekbe, majd kattintson a Tagságok szerkesztése hivatkozásra.

  4. A munkatársak listájának szerkesztéséhez kattintson a Munkatársak hivatkozásra, tegyen jelet a megfelelő munkatársak melletti jelölőnégyzetekbe, majd kattintson a Munkatársak adatainak szerkesztése hivatkozásra.

  5. Végezze el a kívánt módosításokat és kattintson az OK gombra.

Munkatárs csoporthoz adása

Ha meg szeretné határozni, hogy kik tekinthessék meg a profiljának egyes részleteit, a tagságait, illetve a munkatársainak listáját, használhatja a Saját csoport adatvédelmi beállítást. Megadhatja például, hogy egy elemet csak a saját csoportjának tagjai lássanak, a munkatársai vagy a profiljának megtekintésére jogosult többi személy ne.

Amennyiben valaki jogosult az Ön Saját helyének megtekintésére, hozzáadhatja a csoportjához, függetlenül attól, hogy az illető az Ön osztályán dolgozik, vagy egy másik osztály munkatársa, akivel munkakapcsolatban áll.

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a Munkatársak hivatkozásra, válassza ki a csoporthoz hozzáadni kívánt személyt, és kattintson a Munkatársak adatainak szerkesztése hivatkozásra. Több személyt is kiválaszthat.

  3. A Csoporthoz adás csoport Felvétel a saját csoportba részén kattintson az Igen gombra.

  4. Kattintson az OK gombra.

Tipp : Ha új személyeket vesz fel munkatársként, a Felvétel a saját csoportba beállítás segítségével veheti őket fel a saját csoportjába.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×