A Publisher-fájl nyomdába vitele

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egy kiadvány előállításához olyan nyomtatási szolgáltatásokra van szüksége, amelyek nem állnak rendelkezésre asztali nyomtatóján, akkor érdemes nyomdába adnia a kiadványt, ahol a sokszorosítást ofszetnyomógépekkel, illetve csúcsminőségű színes digitális nyomdagépekkel végzik.

Előfordulhat például, hogy nagyobb példányszámban, különleges papírra (például pauszpapírra vagy kartonlapra), vagy speciális vágási, fűzési és kidolgozási szolgáltatások igénybevételével szeretne nyomtatni.

Ha több száz példányra van szüksége, a nyomtatást valószínűleg egy nyomda végzi el a leggazdaságosabban és a leghatékonyabban.

Lehetőségek

Olvassa el a választott kereskedelmi nyomdába az

A csomag használata, és válassza a varázsló

A kiadványban talált a hibát a Kiadványtesztelő használatával

Az első lépés – tárgyalás a nyomdával

A nyomdával való együttműködés egyik legfontosabb lépése az a megbeszélés, amelyet még a Microsoft Office Publisher-fájl leadása előtt folytat a nyomdával. Mielőtt belefogna a projektbe, ismertesse a projektet és annak céljait, és tájékozódjon a nyomda követelményeiről. A későbbi pénz- és időmegtakarítás érdekében a tervezés menete során folyamatosan tárgyaljon a nyomdával.

A kiadvány elkészítése előtt tárgyaljon a következőkről:

  • Tudja meg, hogy a nyomda fogad-e Publisher-fájlokat. Ha nem talál olyan nyomdát, ahol tudják fogadni az ilyen fájlokat, kérdezze meg, milyen más lehetőségei vannak a kiadvány nyomdai leadására. A nyomdák a PostScript és a PDF általában fogadni tudják, és elmondják, hogyan kell a kiadványt ilyen fájlformátumban menteni.

    Megjegyzés : A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiból csak egy bővítmény telepítése után lehet PDF vagy XPS formátumban menteni a fájlokat. További információkat a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése című témakör tartalmaz.

  • Tájékoztassa a nyomdászt a feladat következő jellemzőiről: szükséges nyomtatási mennyiség és minőség, papírtípus, papírméret, ajánlott színmodell, kötés, hajtogatás, vágás, költségvetés, fájlméretbeli korlátok és határidők. Mindig kérdezze meg, hogy a kért elemek raktáron vannak-e?

  • Tájékoztassa a nyomdászt, hogy fog-e tartalmazni a kiadvány beolvasott képeket, és ha igen, saját maga fogja-e elvégezni a beolvasást, vagy megbíz egy nyomdát vagy szakszolgáltatót a beolvasás elvégzésével.

  • Tudja meg, hogy lesz-e egyéb nyomdai előkészítő feladat, például alátöltés vagy tördelés.

  • Kérjen költségmegtakarításra vonatkozó tanácsokat.

Miért kér a nyomdász Publisher-fájlt vagy PDF-fájlt?

Ha Publisher-fájlt ad át, a nyomda bele tud avatkozni a kiadvány nyomtatásába. A levilágító történő nyomtatás összetettebb és speciálisabb feladat, mint az asztali nyomtatók használata. A nyomtatás minőségének biztosítása és a sikertelen nyomtatás elkerülése érdekében a nyomdák jobban szeretik, ha maguk adhatják meg a nyomtatás beállításait. A nyomdai szakember elvégezheti a kiadványon az esetleg szükséges javításokat is, például egy kép újracsatolását.

Ha PDF-fájl leadandó, a nyomda nem kell adni a Publisher, de a nyomtató meg kell bíznia, hogy helyesen be a nyomtatási beállítások a fájlt mentette. A nyomtató letöltheti a PDF-fájl a levilágító bitképes kép processzor (RIP), és bontsa ki a képeket és szükség szerint módosítsa. A nyomtató teheti azonban néhány egyéb módosítások vagy szűkítheti a fájlt. Ha például a nyomda nem lehet módosítani szöveget vagy betűtípusokat.

Ha PDF-fájlt és Publisher-fájlt is lead a nyomdában, akkor biztosítja a nyomda számára a nyomtatási feladat elvégzésére leginkább alkalmas módszer kiválasztásának a lehetőségét.

Vissza a lap tetejére

Az Úticsomag varázsló használata

Az Úticsomag varázsló nagymértékben megkönnyíti a fájlok nyomdai feldolgozásra történő előkészítését. Az Úticsomag varázsló olyan Publisher-fájlt hoz létre, amely tartalmazza az összes olyan elemet, amelyre a nyomdának szüksége lehet, és igény esetén egy PDF-fájlt is mellékel.

Az Úticsomag varázsló csatolja a képeket a kiadványhoz, és beágyazza a betűtípusokat, hogy a nyomda számára is elérhetők legyenek a kiadványban használni kívánt grafikus elemek és betűk. Ezenkívül a varázsló felsorolja azokat a betűtípusokat, amelyeket nem tudott beágyazni, illetve jelzi a csatolt képekkel előforduló problémákat is.

A kiadvány előkészítése az Úticsomag varázsló segítségével

  • Mutasson a Fájl menü Úticsomag pontjára, majd kattintson a Nyomdába vitel parancsra.

    Az Úticsomag varázsló végigvezeti az előkészítési folyamat minden egyes lépés. Az Úticsomag varázsló kapcsolatos részletekért ismerje meg az Úticsomag varázsló csomag vagy kicsomagolása kereskedelmi nyomda számára.

    Megjegyzés : Ha a fájl becsomagolását követően módosítja a kiadványt, ne felejtse el ismét futtatni az Úticsomag varázslót, hogy a nyomdába vitt kiadványba is bekerüljenek a módosítások.

Vissza a lap tetejére

Hibák keresése a kiadványban a Kiadványtesztelő használatával

A Kiadványtesztelő az Úticsomag varázsló részeként fut, és csak nyomdai ellenőrzéseket futtat. Kiadványok létrehozásakor is futtatható a Kiadványtesztelő.

A Kiadványtesztelő felsorolja a talált hibák minden előfordulását. Ilyen hibák lehetnek a lapról részben lelógó elemek, túlcsordulás szöveg valamelyik szövegegység, vagy egy aránytalanul méretezett kép. Egyes esetekben a Kiadványtesztelő automatikus megoldást kínál ezekre a problémákra. Más esetekben a problémát saját kezűleg kell megoldani.

A Kiadványtesztelő a problémákat ellenőrzéscsoportok szerint jeleníti meg. Kiválaszthatja a nyomdai előállítással kapcsolatos ellenőrzéscsoportot, vagy több másik (akár az összes) ellenőrzéscsoportot is.

A Kiadványtesztelő az elindítását követően folyamatosan fut. A kijavított elemek eltűnnek a problémák listájáról, illetve a problematikussá váló elemek dinamikusan megjelennek a listában.

A Kiadványtesztelő futtatása a kiadvány ellenőrzéséhez

A Kiadványtesztelő alapértelmezés szerint a kiadvány beállított típusának megfelelő ellenőrzéseket futtatja. Ha kereskedelmi nyomtatásra ellenőrzi a kiadványt, némelyikre esetleg nincs szükség ezek közül az alapértelmezett ellenőrzések közül.

  1. Kattintson az Eszközök menü Kiadványtesztelő parancsára.

  2. Ha azt szeretné, hogy a Kiadványtesztelő csak kereskedelmi nyomtatásra ellenőrizze a kiadványt, jelölje be a Nyomdai szempontú vizsgálatok futtatása jelölőnégyzetet, a többi jelölőnégyzet bejelölését pedig törölje.

  3. A Kiadványtesztelő munkaablakban, a Javítandó elem kijelölése csoportban kattintson a kijavítani kívánt elem melletti nyílra, majd válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Az Ugrás erre az elemre elemet választva lépjen a problémás elemet tartalmazó oldalra.

    • Az automatikus javítás javaslat kijavítása automatikusan javítsa meg az elem kijelölése

      Megjegyzés : Az automatikus javítás a problémától függően eltérő lehet. A legtöbb esetben nincs lehetőség az automatikus javításra.

    • Az ellenőrzés kikapcsolásához kattintson a Ne fusson többet ez az ellenőrzés elemre. Ez a probléma összes előfordulására vonatkozik.

    • A Magyarázat elemre kattintva megnyílik egy súgótémakör, amely részletesebben leírja a problémát, és javaslatokat kínál a megoldásra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×