A Projektek Access-adatbázis sablonjának használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szerző: Michael Groh, Access MVP

Az Access 2007 Projektvezetés adatbázisának használata a projektek és a hozzájuk tartozó feladatok és alkalmazottak kezelésére. A projektek részletei között is végezhet keresést és szűrést, valamint gyakori feladatokat adhat meg, és e-mailen keresztül küldhet és fogadhat adatokat.

A Projektek adatbázis sablonja

Az adatbázis használata

Ez a cikk a Projektek asztali adatbázissablon alapvető lépéseit ismerteti.

Az adatbázis használatának előkészítése

Az alábbi lépésekkel győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalma engedélyezve van-e:

  1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen válassza a Tartalom engedélyezése elemet, majd kattintson az OK gombra.

További információt az adatbázisok tartalmának engedélyezéséről az Adatbázisok megbízhatósága című cikkben talál.

Alkalmazottak hozzáadása

A Projektek adatbázissablon használata előtt fel kell vennie az alkalmazottakat, hogy hozzájuk tudja rendelni a projekteket és a feladatokat. Az alábbi eljárással manuálisan adhat hozzá alkalmazottakat, a következő szakasz pedig az Outlook 2007 névjegyeinek importálását ismerteti.

  1. A Projektlista lapon kattintson az Alkalmazottak jegyzéke elemre.

  2. Az Alkalmazottak jegyzéke lapon írja be az egyes alkalmazottak adatait.

  3. Részletes adatokat az Alkalmazottak jegyzéke lapon, az alkalmazott nevére duplán kattintva adhat meg a megnyíló Alkalmazott adatai lapon.

  4. Kattintson a Bezárás gombra a Projektlista laphoz való visszatéréshez.

Névjegyek importálása a Microsoft Office Outlook 2007-ből

Az Office Outlook 2007 használata esetén az adatok ismételt begépelése nélkül adhat hozzá a programból alkalmazottakat.

  1. A Projektlista lapon kattintson az Alkalmazottak jegyzéke elemre.

  2. Az Alkalmazottak jegyzéke lapon kattintson a Hozzáadás az Outlook programból elemre.

  3. A Felvenni kívánt nevek megadása párbeszédpanelen válassza ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  4. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Új projekt hozzáadása

  1. A Projektlista lapon kattintson az Új projekt elemre.

  2. A Projektadatok lapon írja be a projekt adatait, majd kattintson a Bezárás gombra.

Meglévő projekt szerkesztése

  1. A Projektlista lapon kattintson duplán a szerkeszteni kívánt projektre.

  2. A Projektadatok lapon írja be vagy szerkessze a projekt adatait.

    Feladat hozzáadása

    • A Projektadatok lapon kattintson az Új feladat elemre.

    • A Tevékenységadatok lapon írja be a feladat adatait, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Az Access ekkor megjeleníti az új projektet a Projektadatok lap Projekttevékenységek listájában.

      Feladat szerkesztése

    • A Projektadatok lapon kattintson a Projekttevékenységek fülre.

    • Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt feladatra.

    • A Tevékenységadatok lapon szerkessze a feladat részleteit, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Gyakori feladat hozzáadása

      A gyakori feladatok olyan tevékenységet, amelyeket gyakran alkalmaznak számos különböző projektben, például a költségtervezés vagy a továbbképzés. Egy gyakori feladat megadása után az a Projektadatbázis bármelyik projektjéhez hozzáadható anélkül, hogy újra be kellene gépelni a feladat adatait.

    • A Projektadatok lapon kattintson a Gyakori feladatok elemre.

    • Jelölje be a hozzáadni kívánt gyakori feladatok melletti jelölőnégyzeteket. A lista végéhez új gyakori feladatokat adhat hozzá.

    • Kattintson a Bezárás gombra a Projektadatok laphoz való visszatéréshez.

Adatok gyűjtése e-mailek használatával

E-mailen keresztül küldött adatbeviteli űrlapokkal adatokat gyűjthet a projektekről vagy az alkalmazottakról. Amikor a felhasználók visszaküldik a kitöltött űrlapot, az adatokat feldolgozhatja és tárolhatja a feladatlistában.

  1. A Projektlista vagy az Alkalmazottak jegyzéke lapon kattintson az Adatok gyűjtése elemre.

  2. Az Adatok gyűjtése e-mailek használatával varázsló lépéseit követve konkrét címzettektől gyűjthet adatokat.

A projektlista szűrése

A Projektlista lapon szűrheti a projektlistát, és elmentheti a kedvenc szűrőit.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

  2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

  3. A Szűrő adatai lapon írja be a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás elemre.

  4. A Kedvenc szűrők mezőből válasszon ki egy elmentett szűrőt, vagy kattintson a (Szűrő törlése) elemre a szűrő eltávolításához.

Projekt- vagy alkalmazott-adatok megjelenítése

A Projektadatok és az Alkalmazott adatai lapokon megtekintheti és szerkesztheti a projektek és az alkalmazottak adatait. A Projektadatok vagy az Alkalmazott adatai lap megjelenítése:

  • A Projektlista vagy az Alkalmazottak jegyzéke lapon kattintson duplán a megtekinteni kívánt elemre.

Csatolt fájlok hozzáadása

A Projektadatok, a Tevékenységadatok, valamint az Alkalmazott adatai laphoz képeket és egyéb mellékleteket is csatolhat.

  • Bármelyik Adatok lapon kattintson duplán a Mellékletek mezőre (az Alkalmazott adatai lapon kattintson duplán a kép ikonra).

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Az egyes elemekhez több fájlt is hozzáadhat, többek között dokumentumokat és munkalapokat is.

Jelentések megjelenítése

A Projektek adatbázis több jelentést is tartalmaz, például az Aktív projektek, a Tevékenységadatok, az Alkalmazottak címjegyzéke, és egyéb jelentéseket. Jelentés megjelenítése:

  • A Projektlista lap Jelentések listájából válassza ki a megjeleníteni kívánt jelentést.

A jelentések nyomtatása:

  • Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

Egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés készítése című cikkben találhat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×