A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé

A cikk technikai oldalról ismerteti a tevékenységeknek a Projectben történő ütemezését. Időnként megzavarja a felhasználókat, ha a Project nem a várt időpontra helyez át automatikusan egy tevékenységet. Esetleg elgondolkodnak azon, hogy mondjuk egy tevékenység kényszerének módosítása miért okozta más tevékenységek előre nem látott áthelyezését. Az alábbiakból megértheti a Project összetett ütemezési motorjának logikáját.

Első olvasásra nem könnyen érthető az anyag, de ha átküzdi magát rajta, projektvezetőként továbbfejleszti magát, és jobban kézben tudja tartani a projekt befejezési dátumát.

Tartalom

Hogyan befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a tevékenységek közötti kapcsolatok az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a tevékenységek kényszerei az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a tevékenységtípusok az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a munkamennyiség-alapú ütemezés az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a kézi és az automatikus ütemezés az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a lebegtetés (vagy a tartalékidő) az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a határidők dátuma az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?

Technikai jellegű tudnivalók a Projectben végzett ütemezések működéséről

Hogyan befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?

Amikor új tevékenységet vesz fel egy ütemtervbe, annak kezdését a program automatikusan a projekt kezdési dátumára ütemezi. Ahogyan az ütemtervbe további tevékenységeket vesz fel, és azokat egymással összekapcsolja, a kezdési időpontok megváltoznak, és az utolsóként befejeződő tevékenység határozza meg a projekt befejezési dátumát.

  • A projekt kezdési dátumának megkereséséhez vagy más dátumra való módosításához kattintson a Projekt fülre, majd a Projekt adatai elemre.

Nyilván lesznek kivételek. A kézi ütemezésű tevékenységeket például nem helyezi át a program úgy, mint az egyéb tevékenységeket. A cikk következő részében részletesebb ismereteket talál a kézi és az automatikus ütemezésű tevékenységek kezeléséről.

Tevékenységfüggőségek létrehozása előtt és után

1. felirat Új projekt létrehozásakor először a projekt kezdési dátumát adja meg. Amikor a kezdési időponttól ütemezi a projektet, az összes tevékenység a projekt kezdési dátumával indul, kivéve ha ettől eltérően adja meg.

2. felirat A kézi és az automatikus ütemezésű tevékenységek esetében – ha nincs tevékenységfüggőség vagy alkalmazott kényszer – a projekt időtartama megegyezik a leghosszabb tevékenység időtartamával. Más szóval a projekt befejezési dátuma ugyanaz, mint a leghosszabb tevékenység befejezési dátuma.

3. felirat A tevékenységfüggőségek – például az első és második tevékenység közötti befejezés-kezdés típusú függőség (lásd az ábrát) – megváltoztathatják a projekt befejezési dátumát.

Szinte minden projektet egy ismert kezdési időpontból kiindulva kell ütemezni. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.

A következő helyzetekben azonban célszerű lehet befejezési dátumból kiindulva ütemezni:

  • Ha meg kell határoznia, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott határnapra fejeződjön be.

  • Ha nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni (például egy másik forrástól kapja a munkát, és ott késés fordulhat elő).

  • Ha a projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

A befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekkel való munka során figyelembe kell vennie, hogy a Project különféleképpen kezel egyes műveleteket:

  • Amikor automatikus ütemezésű tevékenységet ad meg, a Project automatikusan a Minél később kényszert rendeli a tevékenység befejezési dátumához. Egyéb kényszereket csak akkor állítson be, ha szükséges (kattintson a jobb gombbal egy tevékenységre, és válassza a Tevékenység adatai parancsot).

  • Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be az automatikus ütemezésű tevékenységeken.

  • Ha a projektet átállítja a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, és az korábban kezdési dátumból kiindulva volt ütemezve, az összes automatikus ütemezésű tevékenységből és hozzárendelésből eltávolítja a simítási késleltetéseket és a simítási felosztásokat. A kézi ütemezésű tevékenységeket ez nem érinti.

  • Ha automatikus simítás használatával csökkenti az erőforrások túlterheléseit a projektben, a Project nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá simítási késleltetést (a simítási beállítások ellenőrzéséhez kattintson az Erőforrás fülre, majd az Erőforrás simítása elemre).

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a tevékenységek közötti kapcsolatok az ütemtervet?

A tevékenységek közötti kapcsolat (függőség) mutatja, hogy egy tevékenység milyen kapcsolatban van egy másik tevékenységgel. A tevékenységek összekapcsolása tevékenységfüggések hoz létre. A tevékenységek hosszú láncolata meghatározza a projekt teljes hosszát és végét is.

Projektvezetési tipp: Amikor összekapcsolja a projekt tevékenységeit, létrejön egy kritikus út a kapcsolatokból. Ez a kritikus út meghatározza a projekt végét. Ebben a cikkben részletesebben olvashat a kritikus útról.

Kapcsolattípus

Példa

Leírás

Befejezés–kezdés (BK)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve.

Ha például a két tevékenység az „Alap kiásása” és a „Beton öntése”, a „Beton öntése” tevékenység nem kezdődhet el, amíg az „Alap kiásása” tevékenység nincs kész.
A Project programban az alapértelmezett kapcsolattípus a befejezés–kezdés, ez azonban nem minden esetben használható.
Ez a fajta összekapcsolás az alapértelmezett kapcsolattípus. Ha nem adja meg az összekapcsolás típusát, a program feltételezi a befejezés–kezdés kapcsolatot.

Kezdés–kezdés (KK)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, el nem kezdődik.

A függő tevékenység bármikor elkezdődhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KK kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben elkezdődnie.

Ha például a két tevékenység a „Beton öntése” és a „Beton szintezése”, akkor a „Beton szintezése” nem kezdődhet el addig, míg a „Beton öntése” tevékenység el nem kezdődött.

Bejezés–befejezés (BB)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve.

A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, befejeződött. BB kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben befejeződnie.

Ha például a két tevékenység a „Villanyszerelés” és a „Vízvezeték-szerelés”, akkor mindkettőt együtt be kell fejezni ahhoz, hogy bármiféle ellenőrzés legyen végezhető.

Kezdés–befejezés (KB)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nem kezdődött el.

A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KB kapcsolattípus esetén a függő tevékenységnek nem kell rögtön befejeződnie, ha a tevékenység, amelytől függ, elkezdődik.

A projektvezetésben ritkán használatos az ilyen típusú összekapcsolás. Példa lehetne rá egy ház tetejének megépítése és az ahhoz tartozó két tevékenység: a tetőfedés és a munka ellenőrzése. Ebben az esetben a tetőfedés megkezdődhet, de az ellenőrnek még a tetőfedés vége előtt valamikor meg kell jelennie.

Megjegyzés a kézi ütemezésű tevékenységekkel kapcsolatban: Amikor egy kézzel ütemezett tevékenység egy másik tevékenységgel összekapcsol, a Project tiszteletben tartja az összekapcsolás típusát, és a kézi ütemezésű tevékenységet a másik tevékenységhez viszonyítva helyezi el. A befejezés–kezdés kapcsolattal megadott követő tevékenység például a megelőző tevékenység befejezésekor kezdődőként jelenik meg. Ugyanakkor a követő tevékenység csak akkor helyeződik át, amikor az összekapcsolás létrejön. Ha a megelőző tevékenység befejezési dátuma később megváltozik, a követő tevékenység kezdési dátuma változatlan marad.

Úgy is beállíthatja azonban a Project alkalmazást, hogy ne helyezze át a kézzel ütemezett tevékenységeket, ha azokat más tevékenységekhez kapcsolja.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza az Ütemezés kategóriát.

  2. Törölje a jelet a Kézzel ütemezett tevékenységek frissítése a kapcsolatok szerkesztésekor jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a tevékenységek kényszerei az ütemtervet?

A kényszerekkel szabályozhatja egy automatikus ütemezésű tevékenység kezdési vagy befejezési dátumát. Háromféle kényszer van:

  • A rugalmas kényszerekhez nincsenek konkrét dátumok megadva. Az ilyen kényszerek beállítása lehetővé teszi a tevékenységek lehető legkorábbi vagy legkésőbbi kezdését, hogy a tevékenység a projekt vége előtt befejeződjön, figyelembe véve az egyéb kényszereket és a tevékenységfüggőségeket az ütemtervben.

  • A részben rugalmas kényszerekhez tartoznia kell egy dátumnak, amely meghatározza a tevékenység legkorábbi vagy legkésőbbi kezdési, illetve befejezési dátumát. Az ilyen kényszerek lehetővé teszik, hogy egy tevékenység bármikor befejeződhessen, amennyiben teljesül a kezdési vagy befejezési határidő.

  • A rögzített kényszerekhez tartoznia kell egy dátumnak, amely meghatározza a tevékenység kezdési, illetve befejezési dátumát. Az ilyen kényszerek jól használhatók, amikor az ütemtervnek külső tényezőket kell figyelembe vennie, például eszközök vagy erőforrások rendelkezésre állását, határidőket, szerződéses mérföldköveket, illetve kezdési és befejezési dátumokat.

Projektvezetési tipp: Használja szinte minden esetben a Minél korábban kényszert. Ezzel a legnagyobb rugalmasságot adja az ütemezőmotor számára a projekt ideális befejezési dátumának meghatározásában.

A tevékenységekre vonatkozó kényszerek azonnali megtekintésének két módszere.

  • Egy tevékenységre vonatkozó kényszer ellenőrzéséhez vagy módosításához kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza a Tevékenység adatai parancsot, majd kattintson a Speciális fülre. A kényszer adatai a Kényszer típusa és a Kényszer dátuma mezőkben szerepelnek.

  • Ha a kényszer nem Minél korábban vagy Minél később, a kényszer típusánál bármelyik lapnézetben – például a Gantt-diagramon – látható a Jelölők oszlopban a kapcsolódó grafikus jelző.

A mérsékelt ütemezési rugalmasságú kényszerek megakadályozzák, hogy a tevékenység a megadott dátum előtt kezdődjön, illetve utána fejeződjön be. Ha például egy tevékenységre egy június 15-i Kezdés legkorábban kényszer, valamint egy másik tevékenységre vonatkozó befejezés–kezdés függés érvényes, a tevékenység június 15-én elkezdődhet, ha a megelőző tevékenység befejeződik június 15-re (illetve később, ha a megelőző tevékenység június 15. után fejeződik be), de nem ütemezhető június 15. előttre. A kényszerek ilyen alkalmazása helyénvaló lehet például olyan esetben, ha csak adott dátumokon érvényes építési engedéllyel rendelkezik. Ebben az esetben Kezdés legkorábban vagy Befejezés legkésőbb kényszerek használhatók.

Kényszer alkalmazása előtt és után

1. felirat A tevékenységek közötti alapértelmezett befejezés–kezdés kapcsolattal és a tevékenységeken alkalmazott Minél korábban kényszerrel a követő tevékenység (a második) úgy van ütemezve, hogy akkor kezdődjön, amikorra a megelőző tevékenység (az első) befejezése van ütemezve.

2. felirat A Kezdés legkorábban kényszerrel a követő tevékenység nem kezdődhet meg a kényszer dátuma előtt, még akkor sem ha (mint az itt látható), a megelőző tevékenység a kényszer dátuma előtt befejeződik.

A következő táblázat felsorolja a Project programban használható kényszereket.

Kényszer típusa

Kényszer neve

Leírás

Rugalmas

Minél később

A tevékenységet minél későbbre ütemezi úgy, hogy a tevékenység befejeződjön a projekt vége előtt, és ne tartsa fel a későbbi tevékenységeket. Ez az alapértelmezett kényszer a tevékenységekre vonatkozóan, ha az ütemezést a projekt befejezési dátumából kiindulva adja meg. Ilyen kényszerhez ne adjon meg kezdési vagy befejezési dátumot a tevékenységre vonatkozóan.

Rugalmas

Minél korábban

A tevékenységet mielőbbi kezdésre ütemezi. Ez az alapértelmezett kényszer a tevékenységekre vonatkozóan, ha az ütemezést a projekt kezdési dátumából kiindulva adja meg. Ilyen kényszerhez ne adjon meg kezdési vagy befejezési dátumot.

Részben rugalmas

Kezdés legkorábban

A tevékenység kezdését egy adott dátumra vagy az utánra ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne kezdődjön meg egy megadott dátum előtt.

Részben rugalmas

Befejezés legkorábban

A tevékenység befejezését egy adott dátumra vagy az utánra ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne fejeződjön be egy bizonyos dátumnál korábban.

Részben rugalmas

Kezdés legkésőbb

A tevékenység kezdését egy adott dátumra vagy az előttre ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne kezdődjön egy megadott dátumnál később.

Részben rugalmas

Befejezés legkésőbb

A tevékenység befejezését egy adott dátumra vagy az előttre ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne fejeződjön be egy bizonyos dátumnál később.

Kötött

Befejezés ekkor

A tevékenység befejezését egy adott dátumra ütemezi. A korai, ütemezett és késői befejezési dátumokat a beírt dátumra állítja be, és a tevékenységet rögzíti az ütemtervben.

Kötött

Kezdés ekkor

A tevékenység megkezdését egy adott dátumra ütemezi. A korai, ütemezett és késői kezdési dátumokat a beírt dátumra állítja be, és a tevékenységet rögzíti az ütemtervben.

Alapértelmezés szerint a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektekben az összes tevékenységen Minél korábban kényszer van alkalmazva. Hasonló módon alapértelmezés szerint a befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekben szereplő összes tevékenységen Minél később kényszert alkalmaz a program.

A kötött kényszerek általában felülbírálják az esetleges tevékenységfüggőségeket, és a megadott dátumra korlátozzák a tevékenységeket. Például egy szeptember 30-i Kezdés ekkor kényszerrel és egy másik tevékenységre vonatkozóan befejezés-kezdés függőséggel megadott tevékenységet mindenképpen szeptember 30-ára ütemez a program függetlenül attól, hogy a megelőző tevékenység korán vagy későn fejeződik-e be. Ezt a viselkedést megváltoztathatja. Kattintson a Fájl lapon a Beállítások parancsra, majd az Ütemezés kategóriára, és jelölje be A tevékenységek mindig alkalmazkodnak a kényszerítő dátumokhoz jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a tevékenységtípusok az ütemtervet?

A tevékenységtípusok csak az automatikus ütemezésű tevékenységekre vonatkoznak, és háromfélék lehetnek: rögzített erőforrás-mennyiség, rögzített munkamennyiség és rögzített időtartam típusúak. A Project megvizsgálja a tevékenység típusát annak eldöntésére, hogy miként fog viselkedni az időtartam, a munkamennyiség és az erőforrás-mennyiség, miközben a Project ütemezi a projektet.

Az egyes tevékenységtípusok a következőképpen befolyásolják az ütemezést a különféle elemek módosítása esetén.

Hely

Az erőforrás-mennyiség módosítása

Az időtartam módosítása

A munkamennyiség módosítása

Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített munkamennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített időtartamú tevékenység

A munkamennyiség újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

  • Tevékenység típusának megváltoztatásához kattintson duplán a tevékenység nevére a Gantt-diagramon, majd kattintson a Speciális fülre.

Néhány példa

Tegyük fel, hogy egy rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységet kell használnia, 1 teljes munkaidős erőforrás pedig naponta 8 órán át áll rendelkezésre. A tevékenységet 10 napos időtartamra és 80 órányi munkamennyiségre állítja be.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most két erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Most tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített munkamennyiségű tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység csak a megadott mennyiségű munkamennyiségbe telhet: sem többe, sem kevesebbe. Ebben a példában a tevékenységhez 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét. Ahhoz, hogy a tevékenység 80 óra, 8 nap alatt elvégezhető legyen, 1,25 erőforrásegységet kell hozzárendelni. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Végezetül tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített időtartamú tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységet a megadott idő alatt be kell fejezni. A példában megint csak 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt munkamennyiséget. Amikor csak 1 erőforrás volt hozzárendelve a tevékenységhez, az adott erőforrásra 80 órányi munka elvégzése várt. Amikor a tevékenységhez hozzárendel még egy erőforrást, mindegyik erőforrásnak 40 órányi munkát kell elvégeznie ugyanazon 10 napos időtartam alatt, így összesen 80 órás munkamennyiség jön ki. A további erőforrás hozzáadásával mindkét erőforrás terhelését 50%-ra módosítja, így mindkettőjük 50%-ban elérhetővé válik más tevékenységeken végzendő munkára.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét, hogy a további munka még elvégezhető legyen a 10 napos időtartam alatt. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 10 napos időtartam és 1,25 erőforrás tartozik. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.

Megjegyzés   A költségerőforrás hozzárendeléséhez nem tartozik munka- vagy erőforrás-mennyiség, ezért az ilyen értéket nem számítja újra a program a tevékenység kezdési vagy befejezési dátumának megváltozásakor. A dátumokat a költség típusú erőforrások hozzárendelésénél sem számítja újra a program, mivel sem a munkamennyiség, sem az erőforrás-mennyiség nem módosítható ebben az esetben.

A tevékenységek típusával kapcsolatban szem előtt tartandó tényezők az alábbiakban táblázatos formában szerepelnek.

Tippek és meglátások

Magyarázat

Oda kell figyelni a munkamennyiség-alapú tevékenységekre.

Ha a Tevékenység típusa listában a Rögzített munkamennyiség beállítást választja, a tevékenységre vonatkozóan nem tudja megváltoztatni a Munkamennyiség-alapú beállítást. A rögzített munkamennyiségű tevékenységekhez nem tartoznak rugalmas munkamennyiség-értékek, így minden esetben munkamennyiség-alapúak. A cikk későbbi részében további tudnivalókat talál a munkamennyiség-alapú tevékenységekről.

Oszlop hozzáadásával megkönnyítheti a tevékenységtípus módosítását.

Mindegyik tevékenységre vonatkozóan közvetlenül a nézetben megtekintheti a tevékenységtípust, ha beszúrja a Típus mezőt. Kattintson a beszúrni kívánt új oszlop helyéről jobbra lévő oszlopra, kattintson a Beszúrás menüre, majd az Oszlop parancsra. A Mezőnév listában kattintson a Típus elemre.

Az összefoglaló tevékenységek mindig rögzített időtartamú tevékenységek

Az összefoglaló tevékenységek mindig rögzített időtartamúak, mivel az összefoglaló tevékenységek kezdési és befejezési dátumát az altevékenységeik határozzák meg.

A szerkezet meghatározására behúzást használjon, ne tevékenységtípusokat

Ha egy tevékenység vagy altevékenység hierarchikus szerkezetét a projektszerkezet részeként szeretné megváltoztatni, a tevékenységet inkább be- vagy ki kell húznia ahelyett, hogy módosítaná a tevékenység típusát, vagy határidőt venne fel.

A tevékenységek kényszereit – például a Minél korábban kényszert – ne keverje össze a tevékenységtípusokkal.

Ha korlátozni szeretné azt, ahogyan a Project a tevékenységek kezdési és befejezési dátumait kiszámítja, a tevékenység korlátját kell beállítania, és nem a tevékenység típusát.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a munkamennyiség-alapú ütemezés az ütemtervet?

Minden tevékenység esetében egy erőforrás hozzárendelése után a tevékenység ütemezése a képletnek megfelelően történik (feltételezve, hogy a tevékenységek az alapértelmezett rögzített erőforrás-mennyiségű típusúak):

Duration = Work / Units

Bármelyik tevékenység esetében a tevékenység típusának beállításával kiválaszthatja, hogy a Project az egyenlet melyik oldalát számítsa ki. Amikor növeli vagy csökkenti a tevékenységhez rendelt munkatársak számát, a Project a hozzárendelt erőforrások száma alapján meghosszabbítja vagy lerövidíti a tevékenység időtartamát, de a tevékenységhez tartozó teljes munkamennyiséget nem módosítja. Ezt nevezzük munkamennyiség-alapú ütemezés. Ez a beállítás általában ki van kapcsolva. Bekapcsolásához kattintson a Fájl fülre, a Beállítások parancsra, majd az Ütemezés kategóriára, és jelölje be Az új tevékenységek munkamennyiség-alapúak jelölőnégyzetet.

Bár a munkamennyiség-alapú ütemezés a legtöbb helyzetben használható, célszerű lehet ezt a viselkedést úgy módosítani, hogy jobban tükrözze az adott tevékenységen erőforrások hozzáadása vagy eltávolítása esetén végbemenő folyamatot. Előfordulhat például, hogy a teljes munkamennyiség növekedését szeretné látni, amikor egy adott tevékenységhez több embert rendel hozzá.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy tevékenységre, válassza a Tevékenység adatai Gombkép parancsot, majd kattintson a Speciális fülre.

  2. Törölje a jelet a Munkamennyiség-alapú jelölőnégyzetből.

Megjegyzés   A rögzített munkamennyiségű tevékenységeknél nem szüntethető meg a munkamennyiség-alapú ütemezés. A rögzített munkamennyiségű tevékenységekhez nem tartoznak rugalmas munka-értékek, így minden esetben munkamennyiség-alapúak.

A munkamennyiség-alapú ütemezés használata során tartsa szem előtt a következő szempontokat:

Tippek és meglátások

Magyarázat

A munkamennyiség-alapú megközelítés nem vonatkozik az elsőként hozzárendelt erőforrásra.

A munkamennyiség-alapú számítások csak az első erőforrásoknak a tevékenységhez való hozzárendelése után érvényesek. Az első erőforrások hozzárendelését követően a munkamennyiség értéke nem változik, amikor új erőforrásokat rendel hozzá a ugyanahhoz a tevékenységhez, vagy eltávolít onnan erőforrásokat.

Ügyeljen a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységekre.

Ha a tevékenységhez a Rögzített erőforrás-mennyiség típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát.

Ügyeljen a rögzített időtartamú tevékenységekre.

Ha a tevékenységhez a Rögzített időtartam típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése csökkenti az erőforrásokhoz tartozó külön mennyiségi értékeket.

Ügyeljen a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységekre.

Ha a tevékenységhez a Rögzített munkamennyiség típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát.

Egyes tevékenységek beállíthatók munkamennyiség-alapúaknak.

Az összefoglaló tevékenységek és a beillesztett projektek nem állíthatók be munkamennyiség-alapú típusra.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a kézi és az automatikus ütemezés az ütemtervet?

A kézzel ütemezett tevékenység és az automatikusan ütemezett tevékenység közötti különbség megértése kulcsfontosságú ahhoz, hogy átlássa, hogyan ütemezi a projekteket a Project.

Általánosságban elmondható, hogy a kézi ütemezésű tevékenységek az Ön kezébe adják az ütemterv feletti ellenőrzést. Amikor felvesz egy tevékenységet az ütemtervbe, az ott marad. Ez mégsem minden esetben a legjobb módja az ütemterv kialakításának, különösen ha a projektek bonyolultabbá válnak. Ilyenkor célszerű lehet az automatikus ütemezésű tevékenységek alkalmazása, hogy kihasználható legyen a Project nagy teljesítményű ütemezési motorja.

Nézze meg az alábbi képet. Két különböző típushoz tartozó tevékenységek szerepelnek rajta, az első kettő kézi, a második kettő automatikus ütemezésű.

A kézi és a manuális ütemezésű tevékenységek bemutatása

Megjegyzés: A kézi ütemezésű tevékenységek esetében az időtartam ugyanúgy szöveges érték is, mint szám. Mivel az időtartam szöveges érték is lehet, a Project nem állított be automatikusan kezdési dátumot, és a Gantt-sáv is csak részben jelenik meg; ez tükrözi a tevékenység ütemezésének bizonytalanságát ezen a ponton.

Az automatikusan ütemezett tevékenység esetében az időtartam számérték, amelyhez egy időegység van hozzáfűzve, például „12 ó” a tizenkét órás időtartam esetében. Az automatikus ütemezésű tevékenységek jellegükből adódóan érvényes időtartamot, kezdési dátumot és befejezési dátumot tartalmaznak, így a sávokat a Project automatikusan megrajzolja.

A kézi ütemezésű tevékenységekre vonatkozóan megadott adatokkal viszont néha kissé bonyolódik a helyzet. A Project számára ahhoz, hogy kézi ütemezésű tevékenységhez meg tudja rajzolni a sávokat, mindössze három időérték szükséges: az időtartam, a kezdési dátum és a befejezési dátum. Ha egy kézi ütemezésű tevékenységre vonatkozóan kettőt megad ezek közül az értékek közül, a harmadik értéket a Project automatikusan kiszámítja, és a tevékenység megmarad kézi ütemezésűnek. Fel kell tehát készülnie a Project effajta „váratlan” viselkedésére.

Megjegyzés   A tevékenységek alapértelmezés szerint kézi ütemezésűek. Azok a projektvezetők, akik a Project korábbi verzióiban megszokták az automatikus ütemezést, akár konkrét tevékenységekre, akár az egész projektre vonatkozóan kikapcsolhatják a kézi ütemezési funkciót. Egyes projekteknél – különösen a bonyolultabbaknál – a Project nagy teljesítményű ütemezési motorjára lehet szükség ahhoz, hogy kezelhető legyen az ütemezés. Az összes tevékenység automatikus ütemezésre való átállításához kattintson a Project ablakának alsó részén található Új tevékenységek: Automatikusan ütemezett beállításra.

Kézzel ütemezett tevékenységek:

A kézzel ütemezett tevékenységeket bárhová elhelyezheti az ütemtervben, és a Project nem fogja áthelyezni őket. Ezzel az új funkcióval nagyobb rugalmasságot és szabályozhatóságot kap az ütemterv kialakításával és kezelésével kapcsolatban.

Miért is lehet ez fontos? Nos, a projektütemtervek időnként nagyon informálisak. Kezdetben egyszerű dátumlistaként jelennek meg az e-mailek, az érintettekkel tartott megbeszélések vagy a folyosói beszélgetések alapján. A projektvezetők gyakran nem rendelkeznek teljes körű információkkal a feladatokkal kapcsolatban. Előfordulhat például, hogy csak azt tudják, mikor kell megkezdeni egy tevékenységet, de az időtartama addig nem ismert, amíg a csapat tagjai nem adnak meg becslést erre vonatkozóan. Az is előfordulhat, hogy ők tudják, meddig tart majd egy tevékenység, de addig nem tudják, hogy el lehet kezdeni, amíg erőforrás-menedzserük meg nem adja a jóváhagyást.

A kézzel ütemezett tevékenységekkel kapcsolatban az alábbiakat célszerű szem előtt tartani.

  • Mindig átláthatja a helyzetet: A kézzel ütemezett tevékenységekhez saját jelzők és tevékenységsávok tartoznak, amelyekkel könnyen megkülönböztethetőek a „klasszikus” automatikus ütemezésű tevékenységektől.

  • Bármi elfogadható: Ha egy tevékenység kézzel ütemezett módban van, a Kezdés, Befejezés és Időtartam oszlop üres lehet, vagy a felismerhető dátumok mellett szöveges értékeket is tartalmazhat.

  • Váltás az ütemezési módok között: A tevékenységeket oda- és visszaválthatja a kézzel ütemezett és az automatikusan ütemezett mód között. Azonban körültekintően kell eljárnia. Amikor egy tevékenységet kézzel ütemezettről automatikusan ütemezettre állít, a Project alkalmazásnak meg kell hoznia bizonyos döntéseket. Ha egy tevékenység időtartama „fél hónap” volt, a Project általában az „1 nap?” becsült időtartamot állítja be automatikus ütemezésű tevékenység esetén. Végül is nem várhatja az ember a Project alkalmazástól, hogy tudja, a „fél hónap” kifejezés pontosan hány napot jelent.

  • Csúszás kezelése: Ha egy kézzel ütemezett tevékenységet csúszás miatt késleltetni kell, a követő tevékenységek nem halasztódnak automatikusan. A projektvezetők dönthetnek az eredeti dátumok megtartása mellett, ha az erőforrások a tervezett módon tudják folytatni a munkát, szigorú függőségek esetén viszont késleltethetik a követő tevékenységeket.

  • A munkamennyiség-alapú megközelítés hatásai:    A kézzel ütemezett tevékenységek nem állíthatók be munkamennyiség-alapúra. A kézzel ütemezett tevékenységek időtartama nem változik további erőforrások hozzárendelésekor. Erről a cikk későbbi részében talál tájékoztatást.

A következő táblázat bemutatja a Project attribútumainak meghatározását, valamint a kézi és automatikus ütemezésű tevékenységeknek az ütemezésében való használatát.

Tétel

Kézzel ütemezett

Automatikusan ütemezett

Időtartam

Szám, dátum vagy szöveges információ lehet, például „14 nap” vagy „fél hónap”. A Project nem használja fel az értéket a projekt ütemezésében, ha nem ismerhető fel időtartamként az érték formátuma.

Csak az idő hosszának megfelelő számok és mértékegységek használhatók, például „14 nap” vagy „2 hónap”.

Munka

Csak az idő hosszának megfelelő számok és mértékegységek használhatók, például „14 nap” vagy „2 hónap”.

Csak az idő hosszának megfelelő számok és mértékegységek használhatók, például „14 nap” vagy „2 hónap”.

Erőforrások

Tevékenységekhez rendelhetők hozzá. A Project az erőforrásnaptárakat nem használja fel a tevékenységek ütemezésében.

Tevékenységekhez rendelhetők hozzá. A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket. A tevékenységek időtartamát abban az esetben változtatják meg, ha a tevékenység munkamennyiség-alapúként van beállítva, a kézzel ütemezett tevékenységektől eltérő módon.

Kezdő dátum

Szám, dátum vagy szöveges információ lehet, például „Jan. 30.” vagy „Hamarosan”. A Project nem használja fel az értéket a projekt ütemezésében, ha az érték formátuma nem ismerhető fel időpontként.

Csak dátuminformációk használhatók. Lehet azonban olyan értékeket használni, mint például a „ma” vagy a „holnap”, ezeket a Project fenntartja az automatikus ütemezésű tevékenységek számára.

Befejezési dátum

Dátum vagy szöveges információ lehet, például „Jan. 30.” vagy „Hamarosan”. A Project nem használja fel a projekt ütemezésében.

Csak dátuminformációk használhatók. Lehet azonban olyan értékeket használni, mint például a „ma” vagy a „holnap”, ezeket a Project fenntartja az automatikus ütemezésű tevékenységek számára.

Kényszerek

A Project ezeket figyelmen kívül hagyja.

A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket.

Függőségek (összekapcsolt tevékenységek)

Felhasználhatók, de a tevékenység ütemezését nem változtatják meg. A tevékenységek összekapcsolása azonban a kezdeti alkalmazáskor újraütemezi a tevékenységet.

Felhasználhatók, és megváltoztatják a tevékenység ütemezését.

Projekt- és erőforrásnaptárak

A Project ezeket figyelmen kívül hagyja.

A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket.

Automatikus ütemezésű tevékenységek

Az automatikus ütemezésű tevékenységek jelentik a Project tevékenységütemezésének klasszikus módját. Az automatikus ütemezés nagymértékben strukturált, rendszerszerű módszer a projektütemtervek kezelésére. A Project a felhasználó által bevitt adatok – például a tevékenységek időtartama, a tervezett munkamennyiség, az erőforrások száma, a dátumkényszerek – alapján kiszámítja a tevékenységek legkorábbi és legkésőbbi dátumait az optimális ütemtervnek megfelelően.

A Project a projekt ütemezését a következőkkel kapcsolatban megadott információk alapján végzi:

  • A projekt általános adatai

  • Az egyes munkaelemek (azaz tevékenységek), amelyek a projekt elvégzéséhez szükségesek

  • Szükség esetén az ilyen tevékenységek végrehajtásához kellő erőforrások

Ha az ütemezés létrehozását követően bármilyen változás van a projekttel kapcsolatban, frissítheti a tevékenységeket vagy az erőforrásokat, és a Project ehhez igazítja az ütemtervet.

Minden tevékenységnél valószínűleg megadja legalább egy részét a következő beállításoknak:

  • Időtartamok

  • Tevékenységfüggések

  • Kényszerek

A Project ezeket az információkat felhasználva kiszámítja mindegyik tevékenység kezdési dátum és befejezési dátum.

A projekthez erőforrásokat adhat meg, és azokat a tevékenységekhez hozzárendelve jelezheti, hogy melyik erőforrás feladata egy-egy hozzárendelés elvégzése. Ez nem csupán a projekt erőforrás-tervezésében jelent segítséget, hanem a szükséges gépek számának vagy anyagok mennyiségének számítását is megkönnyítheti. Ha erőforrásokat ad meg, a tevékenységek ütemezése tovább finomítható az erőforrásokra vonatkozó következő információk alapján:

  • Munka

  • Erőforrás-mennyiség

  • A naptárakban megadott munkaidő- és szabadidőértékek

A többi olyan elem, mint például a hivatkozások, a tevékenységtípusok, az erőforrás-elérhetőség és a mozgató erőforrásidőbeli átfedése és időbeli eltérése, befolyásolhatják az ütemezést, így az ilyen elemek hatásainak ismerete segítséget jelenthet az ütemterv karbantartásában és igény szerinti kiigazításában.

Megjegyzés   A Project az automatikus ütemezésű tevékenységek időtartamát a megadott időtartamegységek alapján számítja ki (kattintson a Fájl fülre, a Beállítások parancsra, majd az Ütemezés kategóriára). A normál havi naptárhoz hasonlóan az év januárban kezdődik, és mindegyik hét vasárnappal vagy hétfővel indul. Amikor a Project az időtartamegységeket számítja, alapértelmezés szerint egy nap 8 órának, egy hét 40 órának, egy hónap pedig 20 munkanapnak felel meg. Ha a tevékenységekhez kezdési és befejezési dátumokat ad meg, a Project alapértelmezett kezdési időpontként reggel 8 órát, alapértelmezett befejezési időpontként délután 5 órát használ.

A tevékenységek ütemezési módjának megváltoztatása

A tevékenységek ütemezési módját átállíthatja automatikusról kézire, illetve vissza (kattintson a Fájl fülre, a Beállítások parancsra, majd az Ütemezés kategóriára). A tevékenységmódok közötti váltás során tartsa szem előtt a következőket.

  • Az automatikus ütemezésre átállított tevékenységek időtartamát és dátumait a Project az alapértelmezett értékeknek megfelelően állítja be. Egy „Néhány hét” időtartamú kézzel ütemezett tevékenységhez például a Project az alapértelmezett „1 nap?” időtartamot állítja be. Ha egy kézzel ütemezett tevékenységnél „holnap” van megadva kezdési dátumként, a kezdés az automatikus ütemezésre való állításkor a projekt kezdési dátumára módosul.

  • A kézi ütemezésre átállított tevékenységeknél megmarad az időtartam és a dátumok beállítása. A kézi ütemezésre való átállítás után azonban az időtartamnál és a dátumoknál szám, szöveg vagy dátumérték egyaránt szerepelhet.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a lebegtetés (vagy a tartalékidő) az ütemtervet?

A lebegtetés (más néven tartalékidő) segítségével megkeresheti azokat a tevékenységeket, amelyek a projekt befejezési dátumának módosítása nélkül mozgathatók. Felmerülhet az igény, hogy megtekintse azokat a tevékenységeket, amelyeket az adott ponton a kritikus út befolyásolása nélkül elcsúsztathat (teljes tartalékidő), illetve azokat a tevékenységeket, amelyeket a hozzájuk kapcsolódó tevékenységek befolyásolása nélkül elcsúsztathat (szabad tartalékidő).

Az ütemtervben a következő két módon tekintheti meg a lebegtetéseket.

  • A Gantt-diagram megnyitott állapotában kattintson a Formátum fülre, majd jelölje be a Tartalékidő jelölőnégyzetet. A lebegtetés a Gantt-sávok végéhez vagy elejéhez csatlakozó vastag vonalként jelenik meg.

  • Használja a Részletes Gantt nézetet. Kattintson a Nézet fülre, kattintson a További nézetek gombra, a További nézetek parancsra, kattintson a Részletes Gantt elemre, majd az Alkalmaz gombra.
    A Gantt-diagramra visszatérve kattintson a Táblázatok menügombra, majd az Ütemterv parancsra.

Néhány szem előtt tartandó dolog a lebegtetéssel kapcsolatban.

Tippek és meglátások

Magyarázat

Ügyelni kell a kötött kényszerekre

Ha egy dátumkényszerrel megadott tevékenységhez olyan megelőző tevékenység tartozik, amely túl későn fejeződik be ahhoz, hogy a követő tevékenység a kényszerben megadott napon megkezdődhessen, negatív tartalékidő fordulhat elő. A negatív tartalékidő még jobban korlátozza a projekt befejezési dátumát.

A határidők megváltoztatják a teljes tartalékidőt.

A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a határidők dátumai az ütemtervet?

A határidők dátumai általában nem befolyásolják a tevékenységütemezést. Használatukkal kitűzhet egy céldátumot, amelyről nem szeretne lemaradni, de nem kell olyan tevékenységkényszert megadnia, amely kihatással lehetne az ütemezésre, ha megváltoznak a megelőző tevékenységek. A határidővel rendelkező tevékenységek ütemezése ugyanúgy történik, mint bármely más tevékenységé, de amikor a tevékenység a határideje után fejeződik be, a Project egy tevékenységjelölő megjelenítésével értesíti, hogy a tevékenység nem tartotta be a határidőt.

Egy tevékenységre vonatkozó határidő ellenőrzéséhez vagy módosításához kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza a Tevékenység adatai parancsot, majd kattintson a Speciális fülre. Használja a Határidő mezőt.

A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.

Határidőt összefoglaló tevékenységekhez és különálló tevékenységekhez is megadhat. Ha az összefoglaló tevékenység határideje ütközik bármelyik altevékenység határidejével, a határidő jelzője az altevékenységeknél elmulasztott határidőt jelez.

A határidők mégis képesek befolyásolni a tevékenységek ütemezését, ha olyan tevékenységhez állít be határidőt, amelyhez Minél később kényszer tartozik. A tevékenység a határidőn való befejezésre van ütemezve, bár a tevékenység ennek ellenére a határideje után is befejeződhet, ha csúsznak a megelőző tevékenységei.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?

A naptárak határozzák meg a projektre vonatkozóan a normál munkaidőt és a szabadidőt, azaz a hétvégéket és szabad-, illetve pihenőnapokat.

Megjegyzés   A kézi ütemezésű tevékenységek dátuma (amennyiben meg van adva), nem változik, amikor a projekt vagy az erőforrás naptáraiban változtatás történik.

A projektnaptárak használatával lehet megállapítani az erőforrások elérhetőségét, hogy a tevékenységekhez rendelt erőforrások, illetve maguk a tevékenységek hogyan vannak ütemezve. A projekt- és a tevékenységnaptárak használatával lehet ütemezni a tevékenységeket, és ha a tevékenységekhez erőforrások vannak hozzárendelve, az erőforrásnaptárakat is használja a program.

A naptárak az alábbi módokon bírálják felül egymás beállításait.

  1. Tevékenység létrehozásakor a projektnaptár ütemezi a tevékenységet.

  2. Amikor erőforrást rendel egy tevékenységhez, az erőforrásnaptár szabályozza a tevékenység ütemezését.

  3. Amikor tevékenységnaptárt ad a tevékenységhez, és a Tevékenység adatai párbeszédpanelen található naptárbeállításban bejelöli az Ütemezés az erőforrásnaptárak figyelembevétele nélkül jelölőnégyzetet, a tevékenységnaptár szabályozza az ütemezést, és figyelmen kívül hagyja a tevékenységhez rendelt erőforrások ütemezését.

A naptárakkal folytatott munkához kattintson a Projekt fülre, majd a Munkaidő módosítása menügombra.

Naptár típusa

Leírás

Alapnaptárak   

Ezekre épülnek az egyéb típusú naptárak. Kiválaszthat alapnaptárt a projekt naptárának, valamint alapnaptárt alkalmazhat tevékenységnaptárként vagy egy erőforrásnaptár alapértelmezett munkaidejének meghatározására. Saját alapnaptárát az alkalmazás bármelyik alapnaptárának felhasználásával testre szabhatja.

A Projectben három alapnaptár létezik:

Szabványos naptár:   A Szabványos naptár a projektek alapértelmezett naptára, mely egyben az erőforrásnaptárak alapja is. Ez a naptár hagyományos, hétfőtől péntekig, 8 órától 17 óráig tartó munkaütemezést tartalmaz, egy óra szünettel.

24 óra naptár:   A „24 óra” naptárral olyan ütemezés adható meg, amely egyáltalán nem tartalmaz szabad időt. Olyankor használható, amikor az erőforrásokat és a tevékenységeket váltott műszakban egész napra kell ütemezni, vagy amikor felszerelés típusú erőforrások folyamatosan dolgoznak egy tevékenységen.

Éjszakai műszak naptárak:   Az Éjszakai műszak naptár hétfő estétől szombat reggelig, 23 órától reggel 8 óráig tartó éjszakai munkaütemezést tartalmaz, egyórás szünettel.

Projektnaptárak   

Ezek a naptárak állítják be a projekt egészére vonatkozóan a normál munkaidőt és szabadidőt. Ha a projekt nem használja az erőforrás- vagy tevékenységnaptárakat, a tevékenységek ütemezése alapértelmezés szerint a projektnaptárban szereplő munkaidő alapján történik.

Erőforrásnaptárak   

Ezek a naptárak általában a Projekt naptárának az erőforrás létrehozásakor érvényes állapotán alapulnak. A munkaidőt vagy a szabadidőt megváltoztathatja konkrét erőforrásokra vagy erőforrások egy csoportjára vonatkozóan, így biztosíthatja, hogy az erőforrások csak akkor legyenek ütemezve, amikor munkára elérhetők. Ha egy erőforrás naptárán módosította a munkaidőt vagy a szabadidőt, és az erőforrást tevékenységhez rendeli hozzá, a tevékenység az erőforrásnaptárban található munkaidőn belülre lesz ütemezve. Ez hatással lehet a tevékenység befejezési dátumára is.

Az erőforrások örökölhetik az alapnaptárból a szabadidő beállítását, vagy ezt az időt felülbírálhatják az erőforrásnaptár szabadidő-beállításai.

Tevékenységnaptárak   

Ezekkel a naptárakkal meghatározhatók a projektnaptárban található munkaidőn kívüli munkavégzési idők a tevékenységekhez. A tevékenységnaptárak a többi naptárhoz hasonlóan hozhatók létre. Amikor egy tevékenységhez tevékenységnaptár van hozzárendelve, és a tevékenységhez társított erőforráshoz tartozó erőforrásnaptárban eltérő munkaidő szerepel, a tevékenység a két naptár munkaidejének egymással átfedésben lévő részére lesz ütemezve. Azonban a tevékenységnél megadhat egy olyan beállítást, amely figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptárakat, és a tevékenységet az erőforrás szabadidejét is beleszámítva ütemezi.

Ha egy tevékenységre vonatkozóan nincs megadva tevékenységnaptár, a projektnaptár használatával történik a tevékenység ütemezése.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?

Ha a projektben szereplő tevékenységekhez nem rendel hozzá erőforrásokat, a Project az ütemtervet az időtartamok, a tevékenységfüggőségek, a kényszerek, valamint a projekt- és tevékenységnaptárak használatával számítja ki. Ha mégis hozzárendel erőforrásokat, a tevékenységek ütemezése az erőforrások naptárait és a hozzárendelt mennyiség is felhasználja a pontosabb ütemezés érdekében.

Megjegyzés   A kézzel ütemezett tevékenységeket az erőforrásnaptárak nem befolyásolják. Amikor egy erőforrás kézi ütemezésű tevékenységhez van hozzárendelve, a tevékenység ütemezése nem változik meg.

A hozzárendelés egy adott tevékenység társítása egy adott erőforráshoz, aki felel a tevékenység elvégzéséért. Egy tevékenységhez egynél több erőforrás is hozzárendelhető. A tevékenységekhez munkaerőforrások, anyagi erőforrások és költségerőforrások rendelhetők hozzá. A munka típusú erőforrásokkal szemben az anyag és a költség típusú erőforrások tevékenységhez rendelése nem befolyásolja a tevékenység ütemezését.

A projekt például egy Specifikációk kidolgozása nevű tevékenységet tartalmaz. Egy mérnöki erőforrással rendelkezik, Zsolttal. Ha Zsoltot hozzárendeli a Specifikációk kidolgozása tevékenységhez, a tevékenység ütemezése Zsolt erőforrásnaptárától és a hozzárendelt mennyiségektől függ a tevékenységre vonatkozó olyan egyéb információk mellett, mint az időtartam, a tevékenység függőségei, kényszerei és naptárai.

A tevékenység adatai szerinti ütemezésen túl, miután a projektben szereplő tevékenységekhez erőforrásokat rendelt hozzá, a Project további erőforrás- és hozzárendelés-információk használatával számítja ki az ütemterv adatait. Ilyen információk többek között az alábbiak:

Erőforrás attribútuma vagy beállítása

Magyarázat

Munka   

A munka vagy a túlóra mennyisége, amelynek elvégzéséhez az erőforrás hozzá van rendelve, valamint ennek a mennyiségnek az időbeli eloszlása. A munka időbeli eloszlását a munkaeloszlások is befolyásolhatják.

Hozzárendelt mennyiség   

Az erőforráshoz hozzárendelt mennyiségek, azaz részmunkaidős, teljes munkaidős vagy többszörös hozzárendelés a tevékenységhez.

Tevékenységtípus   

A tevékenységtípus, amely meghatározza, hogy az ütemterv hogyan változik a meglévő tevékenység módosítása esetén. A három tevékenységtípus: rögzített erőforrás-mennyiség, rögzített időtartam és rögzített munkamennyiség.

Munkamennyiség-alapú   

Megadja, hogy a tevékenység munkamennyiség-alapú-e vagy sem. Ha egy tevékenység munkamennyiség-alapú, a munka a tevékenységre vonatkozóan változatlan marad, amikor erőforrásokat adnak hozzá vagy távolítanak el a hozzárendelésből, és a munkamennyiség újra felosztódik az erőforrások között. A rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységeknél például több erőforrás hozzárendelése esetén az egyik eredmény, hogy rövidebb időtartam szükséges a tevékenység elvégzéséhez. A cikk korábbi része részletesebb tudnivalókat tartalmaz a munkamennyiség-alapú beállításról.

Naptárak   

Erőforrásnaptárak. A Project a hozzárendelt erőforrásokat a hozzájuk tartozó erőforrásnaptárakban megadott munkaidő és szabadidő alapján ütemezi.

Munkaeloszlások   

A munkaeloszlások használatával finomhangolható, hogy az erőforrások mikor dolgoznak a tevékenységeken, például egy felpörgetési fázis során.
A Tevékenység kihasználtsága nézetben kattintson a jobb gombbal a tevékenységhez rendelt erőforrás nevére, majd válassza ki az egyik előre definiált munkarendet a Munkaeloszlás listában. A munkarend kiválasztása után kézzel korrigálhatja az órákat a kihasználtsági nézet időfázisos részében.

Erőforrások tevékenységhez rendeléséhez kattintson az Erőforrás fülre, majd az Erőforrások hozzárendelése gombra.

Vissza a lap tetejére

Technikai jellegű tudnivalók a Projectben végzett ütemezések működéséről

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Project Standard 2016 Preview, Project Professional 2013, Project Professional 2016 Preview, Project Standard 2013



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása