A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé

A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A cikk technikai oldalról ismerteti a tevékenységeknek a Projectben történő ütemezését. Időnként megzavarja a felhasználókat, ha a Project nem a várt időpontra helyez át automatikusan egy tevékenységet. Esetleg elgondolkodnak azon, hogy mondjuk egy tevékenység kényszerének módosítása miért okozta más tevékenységek előre nem látott áthelyezését. Az alábbiakból megértheti a Project összetett ütemezési motorjának logikáját.

Ez nem feltétlenül egyszerűen először megértéséhez, de azt keresztül láthatóvá válik, egy további tapasztalt projektvezetőknek szánt tanácsok – és a projekt befejező dátumának nagyobb fokú biztonság érdekében szabályozható.

Milyen feladatot szeretne további?

Hogyan befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a tevékenységek közötti kapcsolatok az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a tevékenységek kényszerei az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a tevékenységtípusok az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a munkamennyiség-alapú ütemezés az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a kézi és az automatikus ütemezés az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a lebegtetés (vagy a tartalékidő) az ütemtervet?

Hogyan befolyásolja a határidők dátuma az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?

Még technikai olvashat a Projectben végzett ütemezések

Hogyan befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?

Amikor új tevékenységet vesz fel egy ütemtervbe, annak kezdését a program automatikusan a projekt kezdési dátumára ütemezi. Ahogyan az ütemtervbe további tevékenységeket vesz fel, és azokat egymással összekapcsolja, a kezdési időpontok megváltoznak, és az utolsóként befejeződő tevékenység határozza meg a projekt befejezési dátumát.

  • A projekt kezdési dátumának megkereséséhez vagy más dátumra módosítására, kattintson a Projektfülre, és kattintson a Projekt adatai.

Nyilván lesznek kivételek. A kézi ütemezésű tevékenységeket például nem helyezi át a program úgy, mint az egyéb tevékenységeket. A cikk következő részében részletesebb ismereteket talál a kézi és az automatikus ütemezésű tevékenységek kezeléséről.

Tevékenységfüggőségek létrehozása előtt és után

_z0z_ Amikor új projektet hoz létre, először a projekt kezdési dátumát adja meg. A projekt a kezdési időpontot ütemezésekor minden tevékenység indítsa el a projekt kezdési dátuma, hacsak nem ad meg.

_z0z_ Kézzel ütemezett tevékenységek és a automatikusan ütemezett tevékenységek esetében nem tevékenységfüggőségek vagy kényszerek alkalmazott a projekt időtartam megegyezik a leghosszabb tevékenység időtartamát. Más szóval a projekt befejezési dátuma megegyezik a leghosszabb tevékenység befejezési dátumát.

_z0z_ A tevékenységfüggőségek – például az első és második tevékenység közötti Befejezés-kezdés típusú függőség (lásd az ábrát), – megváltoztathatják a projekt befejezési dátumát.

Szinte minden projektet egy ismert kezdési időpontból kiindulva kell ütemezni. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.

A következő helyzetekben azonban célszerű lehet befejezési dátumból kiindulva ütemezni:

  • Ha meg kell határoznia, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott határnapra fejeződjön be.

  • Ha nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni (például egy másik forrástól kapja a munkát, és ott késés fordulhat elő).

  • Ha a projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

A befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekkel való munka során figyelembe kell vennie, hogy a Project különféleképpen kezel egyes műveleteket:

  • Automatikusan ütemezett tevékenység beírásakor a Project automatikusan hozzárendel a, késői szerint lehetséges KÉSŐBB korlátozás a tevékenység befejezési dátumát. Csak szükség esetén más kényszerek beállíthatja (kattintson a jobb gombbal egy tevékenység, majd válassza a Tevékenység adatai).

  • Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be az automatikus ütemezésű tevékenységeken.

  • Ha a projektet átállítja a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, és az korábban kezdési dátumból kiindulva volt ütemezve, az összes automatikus ütemezésű tevékenységből és hozzárendelésből eltávolítja a simítási késleltetéseket és a simítási felosztásokat. A kézi ütemezésű tevékenységeket ez nem érinti.

  • Ha automatikus simítás használatával csökkenti az erőforrások túlterheléseit a projektben, a Project ad hozzá simítási késleltetést, nem a hanem utánuk (a simítási beállítások, kattintson az erőforrás fülre, majd kattintson az Erőforrás simítása) tevékenységek előtt.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a tevékenységek közötti kapcsolatok az ütemtervet?

A tevékenységek közötti kapcsolat (függőség) mutatja, hogy egy tevékenység milyen kapcsolatban van egy másik tevékenységgel. A tevékenységek összekapcsolása tevékenységfüggések hoz létre. A tevékenységek hosszú láncolata meghatározza a projekt teljes hosszát és végét is.

Projektvezetési tipp: Csatolja a projekt tevékenységeinek, mint a kritikus út hivatkozások van beállítva. A kritikus út határozza meg, hogy a projekt végére. További tudnivalók a kritikus út.

Kapcsolattípus

Befejezés–kezdés (BK)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve.

Például ha rendelkezik a két tevékenység a "Ásása" és a "Beton öntése", a "Beton öntése" tevékenység nem kezdődhet meg a "Alaposabban foundation" tevékenység befejeztéig. Ha csatolja a projektben szereplő tevékenységek, az alapértelmezett hivatkozás típusa: Befejezés – Kezdés. Hivatkozás típus alapértelmezett típusát. Ha nem ad meg egy hivatkozás típusa, a Befejezés – Kezdés kapcsolat tekinti.

Kezdés–kezdés (KK)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, el nem kezdődik.

A függő tevékenység bármikor elkezdődhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KK kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben elkezdődnie.

Ha például a két tevékenység a „Beton öntése” és a „Beton szintezése”, akkor a „Beton szintezése” nem kezdődhet el addig, míg a „Beton öntése” tevékenység el nem kezdődött.

Bejezés–befejezés (BB)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve.

A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, befejeződött. BB kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben befejeződnie.

Ha például a két tevékenység a „Villanyszerelés” és a „Vízvezeték-szerelés”, akkor mindkettőt együtt be kell fejezni ahhoz, hogy bármiféle ellenőrzés legyen végezhető.

Kezdés–befejezés (KB)

elintézendő

A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nem kezdődött el.

A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KB kapcsolattípus esetén a függő tevékenységnek nem kell rögtön befejeződnie, ha a tevékenység, amelytől függ, elkezdődik.

A projektvezetésben ritkán használatos az ilyen típusú összekapcsolás. Példa lehetne rá egy ház tetejének megépítése és az ahhoz tartozó két tevékenység: a tetőfedés és a munka ellenőrzése. Ebben az esetben a tetőfedés megkezdődhet, de az ellenőrnek még a tetőfedés vége előtt valamikor meg kell jelennie.

Manuális kapcsolatos megjegyzésütemezett tevékenységek Amikor egy _z0z_ összekapcsol egy másik tevékenységgel, a projekt megőrzi a kapcsolat típusa, és a kézzel ütemezett tevékenységet a másik tevékenységhez viszonyítva helyezi el. Például a követő tevékenység Befejezés – Kezdés hivatkozással jelenik meg elején a megelőző befejeződésekor. A követő tevékenység azonban csak helyezi a hivatkozás létrehozásakor. Ha a megelőző később módosítja a befejezési dátuma, a követő kezdő dátum változatlan marad.

Úgy is beállíthatja azonban a Project alkalmazást, hogy ne helyezze át a kézzel ütemezett tevékenységeket, ha azokat más tevékenységekhez kapcsolja.

  1. Kattintson a fájlfülre, kattintson a Beállításokgombra, és válassza az ütemezés kategóriát.

  2. Törölje a jelet a kézzel ütemezett tevékenységeket, ha a hivatkozások szerkesztéséhez frissítése jelölőnégyzet jelölését.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a tevékenységek kényszerei az ütemtervet?

A kényszerekkel szabályozhatja egy automatikus ütemezésű tevékenység kezdési vagy befejezési dátumát. Háromféle kényszer van:

  • A rugalmas kényszerekhez nincsenek konkrét dátumok megadva. Az ilyen kényszerek beállítása lehetővé teszi a tevékenységek lehető legkorábbi vagy legkésőbbi kezdését, hogy a tevékenység a projekt vége előtt befejeződjön, figyelembe véve az egyéb kényszereket és a tevékenységfüggőségeket az ütemtervben.

  • A részben rugalmas kényszerekhez tartoznia kell egy dátumnak, amely meghatározza a tevékenység legkorábbi vagy legkésőbbi kezdési, illetve befejezési dátumát. Az ilyen kényszerek lehetővé teszik, hogy egy tevékenység bármikor befejeződhessen, amennyiben teljesül a kezdési vagy befejezési határidő.

  • A rögzített kényszerekhez tartoznia kell egy dátumnak, amely meghatározza a tevékenység kezdési, illetve befejezési dátumát. Az ilyen kényszerek jól használhatók, amikor az ütemtervnek külső tényezőket kell figyelembe vennie, például eszközök vagy erőforrások rendelkezésre állását, határidőket, szerződéses mérföldköveket, illetve kezdési és befejezési dátumokat.

Projektvezetési tipp: Szinte minden esetben a korábban kényszerrel használja. Az ütemezési motor a legtöbb rugalmasság a ideális meghatározásában befejezési dátum a projekt ad meg.

A tevékenységekre vonatkozó kényszerek azonnali megtekintésének két módszere.

  • Szeretné megtekinteni vagy módosítani a tevékenység a kényszer, kattintson a jobb gombbal a tevékenységen, válassza a Tevékenység adatai , majd kattintson a Speciális fülre kényszer adatai a kényszer típusát , és a kényszer dátuma mezőben.

  • Ha a kényszer nem Minél korábban vagy Minél később, a kényszer típusánál bármelyik lapnézetben – például a Gantt-diagramon – látható a Jelölők oszlopban a kapcsolódó grafikus jelző.

A mérsékelt ütemezési rugalmasságú kényszerek megakadályozzák, hogy a tevékenység a megadott dátum előtt kezdődjön, illetve utána fejeződjön be. Ha például egy tevékenységre egy június 15-i Kezdés legkorábban kényszer, valamint egy másik tevékenységre vonatkozó befejezés–kezdés függés érvényes, a tevékenység június 15-én elkezdődhet, ha a megelőző tevékenység befejeződik június 15-re (illetve később, ha a megelőző tevékenység június 15. után fejeződik be), de nem ütemezhető június 15. előttre. A kényszerek ilyen alkalmazása helyénvaló lehet például olyan esetben, ha csak adott dátumokon érvényes építési engedéllyel rendelkezik. Ebben az esetben Kezdés legkorábban vagy Befejezés legkésőbb kényszerek használhatók.

Kényszer alkalmazása előtt és után

_z0z_ Alapértelmezett Befejezés – Kezdés kapcsolattal és a feladatok alkalmazott korábban kényszerrel a követő tevékenység (a második) van ütemezve, amint a megelőző tevékenység (az első) befejezése van ütemezve a kezdéshez.

_z0z_ A kezdés Legkorábban kényszerrel a követő tevékenység nem kezdődhet meg a kényszer dátuma előtt, még akkor sem ha (lásd az ábrát) a a megelőző tevékenység a kényszer dátuma előtt befejeződik.

A következő táblázat felsorolja a Project programban használható kényszereket.

Kényszer típusa

Kényszer neve

Leírás

Rugalmas

Minél később

A tevékenységet minél későbbre ütemezi úgy, hogy a tevékenység befejeződjön a projekt vége előtt, és ne tartsa fel a későbbi tevékenységeket. Ez az alapértelmezett kényszer a tevékenységekre vonatkozóan, ha az ütemezést a projekt befejezési dátumából kiindulva adja meg. Ilyen kényszerhez ne adjon meg kezdési vagy befejezési dátumot a tevékenységre vonatkozóan.

Rugalmas

Minél korábban

A tevékenységet mielőbbi kezdésre ütemezi. Ez az alapértelmezett kényszer a tevékenységekre vonatkozóan, ha az ütemezést a projekt kezdési dátumából kiindulva adja meg. Ilyen kényszerhez ne adjon meg kezdési vagy befejezési dátumot.

Részben rugalmas

Kezdés legkorábban

A tevékenység kezdését egy adott dátumra vagy az utánra ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne kezdődjön meg egy megadott dátum előtt.

Részben rugalmas

Befejezés legkorábban

A tevékenység befejezését egy adott dátumra vagy az utánra ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne fejeződjön be egy bizonyos dátumnál korábban.

Részben rugalmas

Kezdés legkésőbb

A tevékenység kezdését egy adott dátumra vagy az előttre ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne kezdődjön egy megadott dátumnál később.

Részben rugalmas

Befejezés legkésőbb

A tevékenység befejezését egy adott dátumra vagy az előttre ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne fejeződjön be egy bizonyos dátumnál később.

Kötött

Befejezés ekkor

A tevékenység befejezését egy adott dátumra ütemezi. A korai, ütemezett és késői befejezési dátumokat a beírt dátumra állítja be, és a tevékenységet rögzíti az ütemtervben.

Kötött

Kezdés ekkor

A tevékenység megkezdését egy adott dátumra ütemezi. A korai, ütemezett és késői kezdési dátumokat a beírt dátumra állítja be, és a tevékenységet rögzíti az ütemtervben.

Alapértelmezés szerint a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektekben az összes tevékenységen Minél korábban kényszer van alkalmazva. Hasonló módon alapértelmezés szerint a befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekben szereplő összes tevékenységen Minél később kényszert alkalmaz a program.

Kötött kényszerekre általában tevékenységfüggőségek felülbírálása, és a dátumot, kiválaszthatja, hogy egy tevékenység korlátozása. Egy tevékenység a kényszer szeptember 30 kell elindítani a EKKOR és egy Befejezés-kezdés típusú függés más tevékenységekhez például mindig lesz ütemezett, nem számít, hogy a megelőző tevékenység korai befejezése a szeptember 30 vagy késő. Ez a jelenség módosíthatja. Kattintson a fájlfülre, kattintson a Beállításokgombra, majd kattintson az Ütemezés kategóriára, jelölje be a tevékenységek mindig figyelembe veszi a kényszer dátumnak megfelelően jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a tevékenységtípusok az ütemtervet?

A tevékenységtípusok csak az automatikus ütemezésű tevékenységekre vonatkoznak, és háromfélék lehetnek: rögzített erőforrás-mennyiség, rögzített munkamennyiség és rögzített időtartam típusúak. A Project megvizsgálja a tevékenység típusát annak eldöntésére, hogy miként fog viselkedni az időtartam, a munkamennyiség és az erőforrás-mennyiség, miközben a Project ütemezi a projektet.

Az egyes tevékenységtípusok a következőképpen befolyásolják az ütemezést a különféle elemek módosítása esetén.

Hely

Az erőforrás-mennyiség módosítása

Az időtartam módosítása

A munkamennyiség módosítása

Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített munkamennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített időtartamú tevékenység

A munkamennyiség újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

  • Tevékenység típusának megváltoztatásához kattintson duplán a Gantt-diagramon a tevékenység nevét, majd kattintson a Speciális fülre.

Néhány példa

Tegyük fel, hogy egy rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységet kell használnia, 1 teljes munkaidős erőforrás pedig naponta 8 órán át áll rendelkezésre. A tevékenységet 10 napos időtartamra és 80 órányi munkamennyiségre állítja be.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most két erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Most tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített munkamennyiségű tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység csak a megadott mennyiségű munkamennyiségbe telhet: sem többe, sem kevesebbe. Ebben a példában a tevékenységhez 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét. Ahhoz, hogy a tevékenység 80 óra, 8 nap alatt elvégezhető legyen, 1,25 erőforrásegységet kell hozzárendelni. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Végezetül tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített időtartamú tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységet a megadott idő alatt be kell fejezni. A példában megint csak 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt munkamennyiséget. Amikor csak 1 erőforrás volt hozzárendelve a tevékenységhez, az adott erőforrásra 80 órányi munka elvégzése várt. Amikor a tevékenységhez hozzárendel még egy erőforrást, mindegyik erőforrásnak 40 órányi munkát kell elvégeznie ugyanazon 10 napos időtartam alatt, így összesen 80 órás munkamennyiség jön ki. A további erőforrás hozzáadásával mindkét erőforrás terhelését 50%-ra módosítja, így mindkettőjük 50%-ban elérhetővé válik más tevékenységeken végzendő munkára.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét, hogy a további munka még elvégezhető legyen a 10 napos időtartam alatt. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 10 napos időtartam és 1,25 erőforrás tartozik. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.

Megjegyzés: A költségerőforrás hozzárendeléséhez nem tartozik munka- vagy erőforrás-mennyiség, ezért az ilyen értéket nem számítja újra a program a tevékenység kezdési vagy befejezési dátumának megváltozásakor. A dátumokat a költség típusú erőforrások hozzárendelésénél sem számítja újra a program, mivel sem a munkamennyiség, sem az erőforrás-mennyiség nem módosítható ebben az esetben.

A tevékenységek típusával kapcsolatban szem előtt tartandó tényezők az alábbiakban táblázatos formában szerepelnek.

Tippek és meglátások

Magyarázat

Oda kell figyelni a munkamennyiség-alapú tevékenységekre.

Rögzített munkamennyiségűtevékenység típusa listában kattint, ha a tevékenység munkamennyiség alapú beállítás nem módosítható. Rögzített munkamennyiségű tevékenységek nincs rugalmas munkaértékek és így mindig munkamennyiség-alapú. Lásd: További tudnivalók a jelen cikk munkamennyiség-alapú tevékenységekre.

Oszlop hozzáadásával megkönnyítheti a tevékenységtípus módosítását.

Megjelenítése, és az egyes tevékenységek tevékenységtípus módosítása közvetlenül a nézetben, szúrja be a típus mezőben. Kattintson az oszlop jobb oldalán, amelyhez az új oszlop beszúrása, kattintson a Beszúrás menüre, és kattintson az oszlop. A mezőnév listában kattintson a típus.

Az összefoglaló tevékenységek mindig rögzített időtartamú tevékenységek

Az összefoglaló tevékenységek mindig rögzített időtartamúak, mivel az összefoglaló tevékenységek kezdési és befejezési dátumát az altevékenységeik határozzák meg.

Meghatározására behúzást használjon, ne tevékenységtípusokat tagolása

Ha egy tevékenység vagy altevékenység hierarchikus szerkezetét a projektszerkezet részeként szeretné megváltoztatni, a tevékenységet inkább be- vagy ki kell húznia ahelyett, hogy módosítaná a tevékenység típusát, vagy határidőt venne fel.

A tevékenységek kényszereit – például a Minél korábban kényszert – ne keverje össze a tevékenységtípusokkal.

Ha korlátozni szeretné azt, ahogyan a Project a tevékenységek kezdési és befejezési dátumait kiszámítja, a tevékenység korlátját kell beállítania, és nem a tevékenység típusát.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a munkamennyiség-alapú ütemezés az ütemtervet?

Minden tevékenység esetében egy erőforrás hozzárendelése után a tevékenység ütemezése a képletnek megfelelően történik (feltételezve, hogy a tevékenységek az alapértelmezett rögzített erőforrás-mennyiségű típusúak):

Duration = Work / Units

Bármilyen tevékenységhez megadhatja a Project számítja ki a tevékenység típusát megadásával egyenlet mely darab. Hozzárendelése és távolíthat el egy tevékenység, a Project beállítás, vagy lerövidíti a tevékenység információforrások, amelyek vannak rendelve száma alapján időtartamát, de a Project nem változtatja meg a tevékenység teljes munkamennyiség. Ezt hívják _z0z_. Ez a beállítás általában ki van kapcsolva. Kapcsolni, kattintson a fájlfülre, kattintson a Beállításokgombra, kattintson az Ütemezés kategóriára, majd jelölje be az Új tevékenységek munkamennyiség-alapú jelölőnégyzetet.

Bár a munkamennyiség-alapú ütemezés a legtöbb helyzetben használható, célszerű lehet ezt a viselkedést úgy módosítani, hogy jobban tükrözze az adott tevékenységen erőforrások hozzáadása vagy eltávolítása esetén végbemenő folyamatot. Előfordulhat például, hogy a teljes munkamennyiség növekedését szeretné látni, amikor egy adott tevékenységhez több embert rendel hozzá.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy feladatot, kattintson a Tevékenység adatai_z0z_, és válassza a Speciális fülre.

  2. Törölje a jelet a munkamennyiség alapú jelölőnégyzetet.

Megjegyzés: A rögzített munkamennyiségű tevékenységeknél nem szüntethető meg a munkamennyiség-alapú ütemezés. A rögzített munkamennyiségű tevékenységekhez nem tartoznak rugalmas munka-értékek, így minden esetben munkamennyiség-alapúak.

A munkamennyiség-alapú ütemezés használata során tartsa szem előtt a következő szempontokat:

Tippek és meglátások

Magyarázat

A munkamennyiség-alapú megközelítés nem vonatkozik az elsőként hozzárendelt erőforrásra.

A munkamennyiség-alapú számítások csak az első erőforrásoknak a tevékenységhez való hozzárendelése után érvényesek. Az első erőforrások hozzárendelését követően a munkamennyiség értéke nem változik, amikor új erőforrásokat rendel hozzá a ugyanahhoz a tevékenységhez, vagy eltávolít onnan erőforrásokat.

Ügyeljen a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységekre.

Ha a hozzárendelt tevékenység Rögzített erőforrás-mennyiség, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát.

Ügyeljen a rögzített időtartamú tevékenységekre.

Ha a hozzárendelt tevékenység Rögzített időtartamú, a további erőforrások hozzárendelése csökkenti az erőforrásokhoz tartozó külön mennyiségi értékeket.

Ügyeljen a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységekre.

Ha a hozzárendelt tevékenység Rögzített munkamennyiség, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát.

Egyes tevékenységek beállíthatók munkamennyiség-alapúaknak.

Az összefoglaló tevékenységek és a beszúrt projektek nem állíthatók munkamennyiség.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a kézi és az automatikus ütemezés az ütemtervet?

A kézzel ütemezett tevékenység és az automatikusan ütemezett tevékenység közötti különbség megértése kulcsfontosságú ahhoz, hogy átlássa, hogyan ütemezi a projekteket a Project.

Általánosságban elmondható, hogy a kézi ütemezésű tevékenységek az Ön kezébe adják az ütemterv feletti ellenőrzést. Amikor felvesz egy tevékenységet az ütemtervbe, az ott marad. Ez mégsem minden esetben a legjobb módja az ütemterv kialakításának, különösen ha a projektek bonyolultabbá válnak. Ilyenkor célszerű lehet az automatikus ütemezésű tevékenységek alkalmazása, hogy kihasználható legyen a Project nagy teljesítményű ütemezési motorja.

Nézze meg az alábbi képet. Két különböző típushoz tartozó tevékenységek szerepelnek rajta, az első kettő kézi, a második kettő automatikus ütemezésű.

A kézi és a manuális ütemezésű tevékenységek bemutatása

Megjegyzés: A kézi ütemezésű tevékenységek esetében az időtartam ugyanúgy szöveges érték is, mint szám. Mivel az időtartam szöveges érték is lehet, a Project nem állított be automatikusan kezdési dátumot, és a Gantt-sáv is csak részben jelenik meg; ez tükrözi a tevékenység ütemezésének bizonytalanságát ezen a ponton.

Az automatikusan ütemezett tevékenység esetében az időtartam számérték, amelyhez egy időegység van hozzáfűzve, például „12 ó” a tizenkét órás időtartam esetében. Az automatikus ütemezésű tevékenységek jellegükből adódóan érvényes időtartamot, kezdési dátumot és befejezési dátumot tartalmaznak, így a sávokat a Project automatikusan megrajzolja.

A kézi ütemezésű tevékenységekre vonatkozóan megadott adatokkal viszont néha kissé bonyolódik a helyzet. A Project számára ahhoz, hogy kézi ütemezésű tevékenységhez meg tudja rajzolni a sávokat, mindössze három időérték szükséges: az időtartam, a kezdési dátum és a befejezési dátum. Ha egy kézi ütemezésű tevékenységre vonatkozóan kettőt megad ezek közül az értékek közül, a harmadik értéket a Project automatikusan kiszámítja, és a tevékenység megmarad kézi ütemezésűnek. Fel kell tehát készülnie a Project effajta „váratlan” viselkedésére.

Megjegyzés: Vannak kézzel ütemezett tevékenységek alapértelmezés szerint. Projektmenedzserek, aki a Project korábbi verzióiban az Automatikus ütemezés kereséssel kikapcsolhatja a Kézi ütemezés funkció az adott tevékenységhez vagy a teljes projekt. Bizonyos projektek, különösen bonyolult is, szükség lehet a projekt hatékony ütemezési motor gondoskodik a ütemezési meg. Minden tevékenység automatikusan ütemezve módosításához kattintson a Új tevékenységek: Automatikus ütemezés a Project alkalmazás ablakának alján.

Kézzel ütemezett tevékenységek:

A kézzel ütemezett tevékenységeket bárhová elhelyezheti az ütemtervben, és a Project nem fogja áthelyezni őket. Ezzel az új funkcióval nagyobb rugalmasságot és szabályozhatóságot kap az ütemterv kialakításával és kezelésével kapcsolatban.

Miért is lehet ez fontos? Nos, a projektütemtervek időnként nagyon informálisak. Kezdetben egyszerű dátumlistaként jelennek meg az e-mailek, az érintettekkel tartott megbeszélések vagy a folyosói beszélgetések alapján. A projektvezetők gyakran nem rendelkeznek teljes körű információkkal a feladatokkal kapcsolatban. Előfordulhat például, hogy csak azt tudják, mikor kell megkezdeni egy tevékenységet, de az időtartama addig nem ismert, amíg a csapat tagjai nem adnak meg becslést erre vonatkozóan. Az is előfordulhat, hogy ők tudják, meddig tart majd egy tevékenység, de addig nem tudják, hogy el lehet kezdeni, amíg erőforrás-menedzserük meg nem adja a jóváhagyást.

A kézzel ütemezett tevékenységekkel kapcsolatban az alábbiakat célszerű szem előtt tartani.

  • Mindig átláthatja a helyzetet: A kézzel ütemezett tevékenységekhez saját jelzők és tevékenységsávok tartoznak, amelyekkel könnyen megkülönböztethetőek a „klasszikus” automatikus ütemezésű tevékenységektől.

  • Bármi elfogadható: Ha egy tevékenység kézzel ütemezett módban van, a Kezdés, Befejezés és Időtartam oszlop üres lehet, vagy a felismerhető dátumok mellett szöveges értékeket is tartalmazhat.

  • Váltás az ütemezési módok Módosíthatja az adott tevékenységgel másikba kézzel ütemezett, az automatikusan ütemezett. Ügyeljen arra, hogy, bár. Amikor módosítja az adott tevékenységgel, az automatikusan ütemezett kézzel ütemezett, Project, hogy az egyes döntések fog. Ha a tevékenység időtartama "Egy második hét" volt, a projekt általában beállítja az "1 day?" a becsült időtartamú, ha a tevékenység beállítása automatikus ütemezésű. Ha minden nem a várt projekt tudni fogja, hogy egy második hét két héttel hosszú.

  • Vezérlőelem csúszás Ha kézzel ütemezett tevékenységeket egy csúszás miatt késik, a követő tevékenységek fog nem lehet automatikusan tolni. Projektmenedzserek dönt, hogy az eredeti dátumokat, ha az erőforrások tervezett, a folytatáshoz, vagy késleltethető a követő tevékenységek kemény függőségek esetén.

  • A munkamennyiség-alapú megközelítés hatásai: Kézzel ütemezett tevékenységek nem állíthatók be munkamennyiség-alapúra. A kézzel ütemezett tevékenység időtartamát nem változik, további forrásokat rendelt vagy eltávolítható. További tudnivalók a jelen cikk.

A következő táblázat bemutatja a Project attribútumainak meghatározását, valamint a kézi és automatikus ütemezésű tevékenységeknek az ütemezésében való használatát.

Tétel

Kézzel ütemezett

Automatikusan ütemezett

Időtartam

Szám, dátum vagy szöveges információ lehet, például „14 nap” vagy „fél hónap”. A Project nem használja fel az értéket a projekt ütemezésében, ha nem ismerhető fel időtartamként az érték formátuma.

Csak az idő hosszának megfelelő számok és mértékegységek használhatók, például „14 nap” vagy „2 hónap”.

Munka

Csak az idő hosszának megfelelő számok és mértékegységek használhatók, például „14 nap” vagy „2 hónap”.

Csak az idő hosszának megfelelő számok és mértékegységek használhatók, például „14 nap” vagy „2 hónap”.

Erőforrások

Tevékenységekhez rendelhetők hozzá. A Project az erőforrásnaptárakat nem használja fel a tevékenységek ütemezésében.

Tevékenységekhez rendelhetők hozzá. A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket. A tevékenységek időtartamát abban az esetben változtatják meg, ha a tevékenység munkamennyiség-alapúként van beállítva, a kézzel ütemezett tevékenységektől eltérő módon.

Kezdő dátum

Szám, dátum vagy szöveges információ lehet, például „Jan. 30.” vagy „Hamarosan”. A Project nem használja fel az értéket a projekt ütemezésében, ha az érték formátuma nem ismerhető fel időpontként.

Csak dátuminformációk használhatók. Lehet azonban olyan értékeket használni, mint például a „ma” vagy a „holnap”, ezeket a Project fenntartja az automatikus ütemezésű tevékenységek számára.

Befejezési dátum

Dátum vagy szöveges információ lehet, például „Jan. 30.” vagy „Hamarosan”. A Project nem használja fel a projekt ütemezésében.

Csak dátuminformációk használhatók. Lehet azonban olyan értékeket használni, mint például a „ma” vagy a „holnap”, ezeket a Project fenntartja az automatikus ütemezésű tevékenységek számára.

Kényszerek

A Project ezeket figyelmen kívül hagyja.

A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket.

Függőségek (összekapcsolt tevékenységek)

Felhasználhatók, de a tevékenység ütemezését nem változtatják meg. A tevékenységek összekapcsolása azonban a kezdeti alkalmazáskor újraütemezi a tevékenységet.

Felhasználhatók, és megváltoztatják a tevékenység ütemezését.

Projekt- és erőforrásnaptárak

A Project ezeket figyelmen kívül hagyja.

A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket.

Automatikus ütemezésű tevékenységek

Az automatikus ütemezésű tevékenységek jelentik a Project tevékenységütemezésének klasszikus módját. Az automatikus ütemezés nagymértékben strukturált, rendszerszerű módszer a projektütemtervek kezelésére. A Project a felhasználó által bevitt adatok – például a tevékenységek időtartama, a tervezett munkamennyiség, az erőforrások száma, a dátumkényszerek – alapján kiszámítja a tevékenységek legkorábbi és legkésőbbi dátumait az optimális ütemtervnek megfelelően.

A Project a projekt ütemezését a következőkkel kapcsolatban megadott információk alapján végzi:

  • A projekt általános adatai

  • Az egyes munkaelemek (azaz tevékenységek), amelyek a projekt elvégzéséhez szükségesek

  • Szükség esetén az ilyen tevékenységek végrehajtásához kellő erőforrások

Ha az ütemezés létrehozását követően bármilyen változás van a projekttel kapcsolatban, frissítheti a tevékenységeket vagy az erőforrásokat, és a Project ehhez igazítja az ütemtervet.

Minden tevékenységnél valószínűleg megadja legalább egy részét a következő beállításoknak:

  • Időtartamok

  • Tevékenységfüggések

  • Kényszerek

A Project ezeket az információkat felhasználva kiszámítja mindegyik tevékenység kezdési dátum és befejezési dátum.

A projekthez erőforrásokat adhat meg, és azokat a tevékenységekhez hozzárendelve jelezheti, hogy melyik erőforrás feladata egy-egy hozzárendelés elvégzése. Ez nem csupán a projekt erőforrás-tervezésében jelent segítséget, hanem a szükséges gépek számának vagy anyagok mennyiségének számítását is megkönnyítheti. Ha erőforrásokat ad meg, a tevékenységek ütemezése tovább finomítható az erőforrásokra vonatkozó következő információk alapján:

  • Munka

  • Erőforrás-mennyiség

  • A naptárakban megadott munkaidő- és szabadidőértékek

A többi olyan elem, mint például a hivatkozások, a tevékenységtípusok, az erőforrás-elérhetőség és a mozgató erőforrásidőbeli átfedése és időbeli eltérése, befolyásolhatják az ütemezést, így az ilyen elemek hatásainak ismerete segítséget jelenthet az ütemterv karbantartásában és igény szerinti kiigazításában.

Megjegyzés: A Project számítja ki az időtartamot az időtartam egysége meghatározását alapján automatikus ütemezésű tevékenységek (kattintson a fájlfülre, kattintson a Beállításokgombra, majd kattintson az Ütemezésgombra). Hasonlóan egy normál havi naptárat, az év januárban kezdődik, és a hét első napja vasárnap vagy hétfő. Alapértelmezés szerint a Project számítja ki az időtartam egysége mezőt, amikor egynapos eredménye 8 órát, egy hét eredménye 40 óra és egy hónappal a munkanapok 20 eredménye. Adja meg a kezdési és befejezési dátumát a tevékenység és nem adja meg a kezdési és befejezési, ha a projekt kezdési idő és 5:00 óráig alapértelmezett befejező időpontjaként alapértelmezés szerint 8:00 de. használja.

A tevékenységek ütemezési módjának megváltoztatása

Módosíthatja a tevékenység ütemezése oda-vissza az automatikus kézi (kattintson a fájlfülre, kattintson a Beállításokgombra, majd kattintson az Ütemezésgombra). Amikor módosítja a feladat megnyitása különböző módokban, ne feledje a következőket.

  • Az automatikus ütemezésre átállított tevékenységek időtartamát és dátumait a Project az alapértelmezett értékeknek megfelelően állítja be. Egy „Néhány hét” időtartamú kézzel ütemezett tevékenységhez például a Project az alapértelmezett „1 nap?” időtartamot állítja be. Ha egy kézzel ütemezett tevékenységnél „holnap” van megadva kezdési dátumként, a kezdés az automatikus ütemezésre való állításkor a projekt kezdési dátumára módosul.

  • A kézi ütemezésre átállított tevékenységeknél megmarad az időtartam és a dátumok beállítása. A kézi ütemezésre való átállítás után azonban az időtartamnál és a dátumoknál szám, szöveg vagy dátumérték egyaránt szerepelhet.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a lebegtetés (vagy a tartalékidő) az ütemtervet?

A lebegtetés (más néven tartalékidő) segítségével megkeresheti azokat a tevékenységeket, amelyek a projekt befejezési dátumának módosítása nélkül mozgathatók. Felmerülhet az igény, hogy megtekintse azokat a tevékenységeket, amelyeket az adott ponton a kritikus út befolyásolása nélkül elcsúsztathat (teljes tartalékidő), illetve azokat a tevékenységeket, amelyeket a hozzájuk kapcsolódó tevékenységek befolyásolása nélkül elcsúsztathat (szabad tartalékidő).

Az ütemtervben a következő két módon tekintheti meg a lebegtetéseket.

  • A Gantt-diagramon kattintson a Formátumgombra, majd jelölje be a tartalékidő jelölőnégyzetet. Lebegtetés csatolt vékony vonalként jelenik meg a befejezési és a Gantt-sávok elején.

  • Használja a részletes Gantt nézetben. Kattintson a Nézetfülre, kattintson a További nézetek, kattintson a További nézetekkattintson a Részletes Gantt, és kattintson az Alkalmazgombra.
    Most vissza a Gantt-diagramon kattintson a tábláklehetőségre, majd kattintson az Ütemezésgombra.

Néhány szem előtt tartandó dolog a lebegtetéssel kapcsolatban.

Tippek és meglátások

Magyarázat

Ügyelni kell a kötött kényszerekre.

Ha egy dátumkényszerrel megadott tevékenységhez olyan megelőző tevékenység tartozik, amely túl későn fejeződik be ahhoz, hogy a követő tevékenység a kényszerben megadott napon megkezdődhessen, negatív tartalékidő fordulhat elő. A negatív tartalékidő még jobban korlátozza a projekt befejezési dátumát.

A határidők megváltoztatják a teljes tartalékidőt.

A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a határidők dátumai az ütemtervet?

A határidők dátumai általában nem befolyásolják a tevékenységütemezést. Használatukkal kitűzhet egy céldátumot, amelyről nem szeretne lemaradni, de nem kell olyan tevékenységkényszert megadnia, amely kihatással lehetne az ütemezésre, ha megváltoznak a megelőző tevékenységek. A határidővel rendelkező tevékenységek ütemezése ugyanúgy történik, mint bármely más tevékenységé, de amikor a tevékenység a határideje után fejeződik be, a Project egy tevékenységjelölő megjelenítésével értesíti, hogy a tevékenység nem tartotta be a határidőt.

Tekintse át, és a tevékenységek határideje módosítása, kattintson a jobb gombbal a tevékenységen, válassza a Tevékenység adatai, majd kattintson a Speciális fülre, használja a határidő mezőben.

A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.

Határidőt összefoglaló tevékenységekhez és különálló tevékenységekhez is megadhat. Ha az összefoglaló tevékenység határideje ütközik bármelyik altevékenység határidejével, a határidő jelzője az altevékenységeknél elmulasztott határidőt jelez.

A határidők mégis képesek befolyásolni a tevékenységek ütemezését, ha olyan tevékenységhez állít be határidőt, amelyhez Minél később kényszer tartozik. A tevékenység a határidőn való befejezésre van ütemezve, bár a tevékenység ennek ellenére a határideje után is befejeződhet, ha csúsznak a megelőző tevékenységei.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?

A naptárak határozzák meg a projektre vonatkozóan a normál munkaidőt és a szabadidőt, azaz a hétvégéket és szabad-, illetve pihenőnapokat.

Megjegyzés: A kézi ütemezésű tevékenységek dátuma (amennyiben meg van adva), nem változik, amikor a projekt vagy az erőforrás naptáraiban változtatás történik.

A projektnaptárak használatával lehet megállapítani az erőforrások elérhetőségét, hogy a tevékenységekhez rendelt erőforrások, illetve maguk a tevékenységek hogyan vannak ütemezve. A projekt- és a tevékenységnaptárak használatával lehet ütemezni a tevékenységeket, és ha a tevékenységekhez erőforrások vannak hozzárendelve, az erőforrásnaptárakat is használja a program.

A naptárak az alábbi módokon bírálják felül egymás beállításait.

  1. Tevékenység létrehozásakor a projektnaptár ütemezi a tevékenységet.

  2. Amikor erőforrást rendel egy tevékenységhez, az erőforrásnaptár szabályozza a tevékenység ütemezését.

  3. Ha tevékenységnaptár hozzáadása egy tevékenységhez, és állítsa be a naptár Ütemezés az erőforrásnaptárak a tevékenység adatai párbeszédpanelen, a tevékenység naptár vezérlők ütemezése és figyelmen kívül hagyja a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások időbeosztását.

A naptárakkal folytatott munkához kattintson a Projektfülre, majd kattintson a Munkaidő módosításagombra.

Naptár típusa

Leírás

Alapnaptárak   

Ezekre épülnek az egyéb típusú naptárak. Kiválaszthat alapnaptárt a projekt naptárának, valamint alapnaptárt alkalmazhat tevékenységnaptárként vagy egy erőforrásnaptár alapértelmezett munkaidejének meghatározására. Saját alapnaptárát az alkalmazás bármelyik alapnaptárának felhasználásával testre szabhatja.

A Projectben három alapnaptár létezik:

Szabványos naptár:   A Szabványos naptár a projektek alapértelmezett naptára, mely egyben az erőforrásnaptárak alapja is. Ez a naptár hagyományos, hétfőtől péntekig, 8 órától 17 óráig tartó munkaütemezést tartalmaz, egy óra szünettel.

24 óra naptár:    A 24 órás naptár egyáltalán nem szabadidő ütemterv tükrözi. A 24 órás naptár is használható, ha az erőforrások és tevékenységek ütemezett több műszakban éjjel-nappal, vagy ha eszközöket folyamatosan tevékenységekhez hozzárendelhető.

Éjszakai műszak naptárak:   Az Éjszakai műszak naptár hétfő estétől szombat reggelig, 23 órától reggel 8 óráig tartó éjszakai munkaütemezést tartalmaz, egyórás szünettel.

Projektnaptárak   

Ezek a naptárak állítják be a projekt egészére vonatkozóan a normál munkaidőt és szabadidőt. Ha a projekt nem használja az erőforrás- vagy tevékenységnaptárakat, a tevékenységek ütemezése alapértelmezés szerint a projektnaptárban szereplő munkaidő alapján történik.

Erőforrásnaptárak   

Ezek a naptárak általában a Projekt naptárának az erőforrás létrehozásakor érvényes állapotán alapulnak. A munkaidőt vagy a szabadidőt megváltoztathatja konkrét erőforrásokra vagy erőforrások egy csoportjára vonatkozóan, így biztosíthatja, hogy az erőforrások csak akkor legyenek ütemezve, amikor munkára elérhetők. Ha egy erőforrás naptárán módosította a munkaidőt vagy a szabadidőt, és az erőforrást tevékenységhez rendeli hozzá, a tevékenység az erőforrásnaptárban található munkaidőn belülre lesz ütemezve. Ez hatással lehet a tevékenység befejezési dátumára is.

Az erőforrások örökölhetik az alapnaptárból a szabadidő beállítását, vagy ezt az időt felülbírálhatják az erőforrásnaptár szabadidő-beállításai.

Tevékenységnaptárak   

Ezekkel a naptárakkal meghatározhatók a projektnaptárban található munkaidőn kívüli munkavégzési idők a tevékenységekhez. A tevékenységnaptárak a többi naptárhoz hasonlóan hozhatók létre. Amikor egy tevékenységhez tevékenységnaptár van hozzárendelve, és a tevékenységhez társított erőforráshoz tartozó erőforrásnaptárban eltérő munkaidő szerepel, a tevékenység a két naptár munkaidejének egymással átfedésben lévő részére lesz ütemezve. Azonban a tevékenységnél megadhat egy olyan beállítást, amely figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptárakat, és a tevékenységet az erőforrás szabadidejét is beleszámítva ütemezi.

Ha egy tevékenységre vonatkozóan nincs megadva tevékenységnaptár, a projektnaptár használatával történik a tevékenység ütemezése.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?

Ha a projektben szereplő tevékenységekhez nem rendel hozzá erőforrásokat, a Project az ütemtervet az időtartamok, a tevékenységfüggőségek, a kényszerek, valamint a projekt- és tevékenységnaptárak használatával számítja ki. Ha mégis hozzárendel erőforrásokat, a tevékenységek ütemezése az erőforrások naptárait és a hozzárendelt mennyiség is felhasználja a pontosabb ütemezés érdekében.

Megjegyzés: A kézzel ütemezett tevékenységeket az erőforrásnaptárak nem befolyásolják. Amikor egy erőforrás kézi ütemezésű tevékenységhez van hozzárendelve, a tevékenység ütemezése nem változik meg.

A hozzárendelés egy adott tevékenység társítása egy adott erőforráshoz, aki felel a tevékenység elvégzéséért. Egy tevékenységhez egynél több erőforrás is hozzárendelhető. A tevékenységekhez munkaerőforrások, anyagi erőforrások és költségerőforrások rendelhetők hozzá. A munka típusú erőforrásokkal szemben az anyag és a költség típusú erőforrások tevékenységhez rendelése nem befolyásolja a tevékenység ütemezését.

A projekt például egy Specifikációk kidolgozása nevű tevékenységet tartalmaz. Egy mérnöki erőforrással rendelkezik, Zsolttal. Ha Zsoltot hozzárendeli a Specifikációk kidolgozása tevékenységhez, a tevékenység ütemezése Zsolt erőforrásnaptárától és a hozzárendelt mennyiségektől függ a tevékenységre vonatkozó olyan egyéb információk mellett, mint az időtartam, a tevékenység függőségei, kényszerei és naptárai.

A tevékenység adatai szerinti ütemezésen túl, miután a projektben szereplő tevékenységekhez erőforrásokat rendelt hozzá, a Project további erőforrás- és hozzárendelés-információk használatával számítja ki az ütemterv adatait. Ilyen információk többek között az alábbiak:

Erőforrás attribútuma vagy beállítása

Magyarázat

Munka   

A munka vagy a túlóra mennyisége, amelynek elvégzéséhez az erőforrás hozzá van rendelve, valamint ennek a mennyiségnek az időbeli eloszlása. A munka időbeli eloszlását a munkaeloszlások is befolyásolhatják.

Hozzárendelt mennyiség   

Az erőforráshoz hozzárendelt mennyiségek, azaz részmunkaidős, teljes munkaidős vagy többszörös hozzárendelés a tevékenységhez.

Tevékenységtípus   

A tevékenységtípus, amely meghatározza, hogy az ütemterv hogyan változik a meglévő tevékenység módosítása esetén. A három tevékenységtípus: rögzített erőforrás-mennyiség, rögzített időtartam és rögzített munkamennyiség.

Munkamennyiség-alapú   

Megadja, hogy a tevékenység munkamennyiség-alapú-e vagy sem. Ha egy tevékenység munkamennyiség-alapú, a munka a tevékenységre vonatkozóan változatlan marad, amikor erőforrásokat adnak hozzá vagy távolítanak el a hozzárendelésből, és a munkamennyiség újra felosztódik az erőforrások között. A rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységeknél például több erőforrás hozzárendelése esetén az egyik eredmény, hogy rövidebb időtartam szükséges a tevékenység elvégzéséhez. A cikk korábbi része részletesebb tudnivalókat tartalmaz a munkamennyiség-alapú beállításról.

Naptárak   

Erőforrásnaptárak. A Project a hozzárendelt erőforrásokat a hozzájuk tartozó erőforrásnaptárakban megadott munkaidő és szabadidő alapján ütemezi.

Munkaeloszlások   

Munkaeloszlások testre szabhatja az erőforrások dolgoznak feladatokat, például egy emelkedő telefonos fázisban, amikor teszi lehetővé.
A Tevékenység kihasználtsága nézethez kattintson a jobb gombbal a tevékenységhez hozzárendelt erőforrás nevét, majd Munkaeloszlás listában válassza az előre definiált munka mintát. Miután kiválasztotta a mintázatot, az órákat a kihasználtsága nézethez időfázisú részén manuálisan működését.

Erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, kattintson az erőforrás fülre, és kattintson az Erőforrások hozzárendelése gombra.

Vissza a lap tetejére

Még technikai olvashat a Projectben végzett ütemezések

Vissza a lap tetejére

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Milyen feladatot szeretne további?

Áttekintés: a projekt ütemezésének?

Hogyan nem befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?

Mik azok az alapértelmezett beállítások kiszámítására az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják kényszerei az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a határidők dátumai az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?

Hogyan befolyásolják az erőforrás hozzárendelések az ütemtervet?

Adatok elemzése a projekt haladását is módszer?

Áttekintés: a projekt ütemezésének?

A Project a projekt ütemezését a következőkkel kapcsolatban megadott információk alapján végzi:

  • A projekt általános adatai

  • Az egyes munkaelemek (azaz tevékenységek), amelyek a projekt elvégzéséhez szükségesek

  • Szükség esetén az ilyen tevékenységek végrehajtásához kellő erőforrások

Ha az ütemezés létrehozását követően bármilyen változás van a projekttel kapcsolatban, frissítheti a tevékenységeket vagy az erőforrásokat, és a Project ehhez igazítja az ütemtervet.

Minden tevékenységnél valószínűleg megadja legalább egy részét a következő beállításoknak:

  • Időtartamok

  • Tevékenységfüggések

  • Kényszerek

A Project ezeket az információkat felhasználva kiszámítja mindegyik tevékenység kezdési dátum és befejezési dátum.

A projekthez erőforrásokat adhat meg, és azokat a tevékenységekhez hozzárendelve jelezheti, hogy melyik erőforrás feladata egy-egy hozzárendelés elvégzése. Ez nem csupán a projekt erőforrás-tervezésében jelent segítséget, hanem a szükséges gépek számának vagy anyagok mennyiségének számítását is megkönnyítheti. Ha erőforrásokat ad meg, a tevékenységek ütemezése tovább finomítható az erőforrásokra vonatkozó következő információk alapján:

  • Munka

  • Erőforrás-mennyiség

  • A naptárakban megadott munkaidő

Egyéb elemek, például időbeli átfedés és időbeli eltérés, tevékenységtípusok, az erőforrás elérhetőségés mozgató erőforrás, befolyásolhatják, így az ilyen elemek hatásainak ismerete segítséget és igény szerint módosítsa az ütemezés.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?

A projekt kezdő dátumot alapértelmezés szerint adja meg, ha a projekt ütemezi a tevékenységeket szeretné kezdeni a projekt kezdési dátuma és a projekt _z0z_ az utolsó tevékenység befejezési alapján számítja ki. További információt a feladatok, például a tevékenység függések időtartamok és kényszerek, beírásakor a Project ehhez igazítja az ütemezés pontosabb dátumok tevékenységek megfelelően.

Tevékenységfüggőségek létrehozása előtt és után

_z0z_ Amikor új projektet hoz létre, először a projekt kezdési dátumát adja meg. A projekt a kezdési dátumból kiindulva ütemezésekor minden tevékenység indítsa el a projekt kezdési dátuma, hacsak nem ad meg.

_z0z_ Tevékenységfüggőségek és érvényes korlátozások nélkül a projekt időtartam megegyezik a leghosszabb tevékenység időtartamát. Más szóval a projekt befejezési dátuma megegyezik a leghosszabb tevékenység befejezési dátumát.

Gombkép A tevékenységfüggőségek – például az első és második tevékenység közötti Befejezés-kezdés típusú függőség (lásd az ábrát), – megváltoztathatják a projekt befejezési dátumát.

Szinte minden projekt egy ismert kezdési dátumból kiindulva ütemezett kell kell. Még ha tudja, hogy a projekt kell végeznie a dátumot, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés a maximális rugalmasságot biztosít.

A következő helyzetekben azonban célszerű lehet befejezési dátumból kiindulva ütemezni:

  • Ha meg kell határoznia, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott határnapra fejeződjön be.

  • Ha nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni (például egy másik forrástól kapja a munkát, és ott késés fordulhat elő).

  • Ha a projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

A befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekkel való munka során figyelembe kell vennie, hogy a Project különféleképpen kezel egyes műveleteket:

  • Ha megad egy tevékenység, a Project automatikusan hozzárendel a, késői szerint lehetséges KÉSŐBB korlátozás a tevékenység befejezési dátumát. Csak szükség esetén más kényszerek beállíthatja.

  • Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be.

  • Ha módosítja a projekt a befejezési dátumból kiindulva ütemezni, és ez volt korábban a kezdési dátumból kiindulva van ütemezve, akkor távolítsa el az összes késések simítási és elágazó témára a tevékenységek és a Hozzárendelések simítása.

  • Ha automatikus simítás használatával csökkenti az erőforrások túlterheléseit a projektben, a Project ad hozzá simítási késleltetést, nem a hanem utánuk tevékenységek előtt.

Vissza a lap tetejére

Mik azok az alapértelmezett beállítások kiszámítására az ütemtervet?

A Project az időtartam egysége mezőt, a Naptár lapon a Beállítások párbeszédpanel (eszközök menü) meghatározását alapján tevékenységek időtartamának számítja ki. Hasonlóan egy normál havi naptárat, az év januárban kezdődik, és a hét első napja vasárnap vagy hétfő. Alapértelmezés szerint a Project számítja ki az időtartam egysége mezőt, amikor egynapos eredménye 8 órát, egy hét eredménye 40 óra és egy hónappal a munkanapok 20 eredménye. Adja meg a kezdési és befejezési dátumát a tevékenység és nem adja meg a kezdési és befejezési, ha a projekt kezdési idő és 5:00 óráig alapértelmezett befejező időpontjaként alapértelmezés szerint 8:00 de. használja.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják kényszerei az ütemtervet?

Ha kell szabályozhatja a kezdési vagy befejezési dátumának egy tevékenység, módosíthatja a tevékenység a kényszer. Rugalmas kényszerek, hogy egy tevékenység, amint vagy később lehetővé teszi, hogy a tevékenységfüggőség tevékenységfüggőségek dolgozhat. Ha például egy egy minél korábban kényszer és egy Befejezés-kezdés típusú függőség ütemezve, amint a megelőző tevékenység befejeződött. A projekt a kezdési dátumból kiindulva van ütemezve, hogy minden tevékenység alapértelmezés szerint a korábban kényszerrel rendelkezik. Hasonlóképpen alapértelmezés szerint a projekt a befejezési dátumból kiindulva van ütemezve, hogy minden tevékenység, késői szerint lehetséges KÉSŐBB kényszerrel rendelkezik.

Mérsékelt ütemezési rugalmas kényszerek korlátozza-e a tevékenység kezdési vagy befejezési előtt, illetve dátum után választhatja. Ha például egy tevékenység a kényszer június 15 indítása nincs korábbi mint (a kezdés Legkorábban) és egy Befejezés-kezdés típusú függés más tevékenységekhez előkészületek nélkül használhatja a június 15 Ha június 15 által végzett (vagy újabb verzióját, ha a megelőző tevékenység befejezése után június 15), a megelőző, de nem ütemezhető Mielőtt június 15.

Kényszer alkalmazása előtt és után

Gombkép Alapértelmezett Befejezés – Kezdés kapcsolattal és a feladatok alkalmazott korábban kényszerrel a követő tevékenység (a második) van ütemezve, amint a megelőző tevékenység (az első) befejezése van ütemezve a kezdéshez.

Gombkép A kezdés Legkorábban kényszerrel a követő tevékenység nem kezdődhet meg a kényszer dátuma előtt, még akkor sem ha (lásd az ábrát) a a megelőző tevékenység a kényszer dátuma előtt befejeződik.

Kötött kényszerekre tevékenységfüggőségek felülbírálása alapértelmezés szerint, és a dátumot, kiválaszthatja, hogy egy tevékenység korlátozása. Egy tevékenység a kényszer szeptember 30 kell elindítani a EKKOR és egy Befejezés-kezdés típusú függés más tevékenységekhez például mindig lesz ütemezett, nem számít, hogy a megelőző tevékenység korai befejezése a szeptember 30 vagy késő.

Ha egy tevékenység, amelyet a dátumot korlátozza a megelőző, amely a követő szeretné kezdeni a korlátozó feltételt megadott dátum az későn befejezése, a negatív tartalékidő akkor fordulhat elő.

Szeretné megtekinteni vagy módosítani a tevékenység a kényszer, jelölje ki a tevékenységet, kattintson a Tevékenység adatai Gombkép , és válassza a Speciális fülre kényszer adatai a kényszer típusát , és a kényszer dátuma mezőben.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a határidők dátumai az ütemtervet?

A határidők dátumai általában nem befolyásolják a tevékenységütemezést. Használatukkal kitűzhet egy céldátumot, amelyről nem szeretne lemaradni, de nem kell olyan tevékenységkényszert megadnia, amely kihatással lehetne az ütemezésre, ha megváltoznak a megelőző tevékenységek. A határidővel rendelkező tevékenységek ütemezése ugyanúgy történik, mint bármely más tevékenységé, de amikor a tevékenység a határideje után fejeződik be, a Project egy tevékenységjelölő megjelenítésével értesíti, hogy a tevékenység nem tartotta be a határidőt.

A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.

Határidőt összefoglaló tevékenységekhez és különálló tevékenységekhez is megadhat. Ha az összefoglaló tevékenység határideje ütközik bármelyik altevékenység határidejével, a határidő jelzője az altevékenységeknél elmulasztott határidőt jelez.

A határidők mégis képesek befolyásolni a tevékenységek ütemezését, ha olyan tevékenységhez állít be határidőt, amelyhez Minél később kényszer tartozik. A tevékenység a határidőn való befejezésre van ütemezve, bár a tevékenység ennek ellenére a határideje után is befejeződhet, ha csúsznak a megelőző tevékenységei.

Szeretné megtekinteni vagy módosítani a tevékenységek határideje, jelölje ki a tevékenységet, kattintson a Tevékenység adatai_z0z_, és válassza a Speciális fülre, használja a határidő mezőben.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?

A naptárak határozzák meg, a normál munkaidő és szabadidő, azaz a hétvégéket és szabad-, a projekt. Határozza meg, az Erőforrás elérhetősége, a tevékenységekhez rendelt erőforrások ütemezésére és a feladatok ütemezésére használják. Ha hozzá vannak rendelve egy tevékenységhez, erőforrásnaptárak, valamint használt-e, és a Project és a tevékenység naptárak használt a tevékenységek ütemezési.

A projekt említett naptárak a következők:

  • Alapnaptárak    Ezek a alapjainak naptárak más típusú. A projektnaptár kell Alapnaptár is választhat, és alkalmazhat egy alapnaptár feladatok tevékenységnaptár vagy az alapértelmezett óra, az erőforrásnaptár. A projectben három Alapnaptár létezik: a Standard 24 óra és éjszakai műszak naptárak. Testre szabhatja a saját Alapnaptár alapnaptárak bármelyikének használatával.

  • Projektnaptárak    Ezek megadása a munkaidőt, és a szabadidőt a projekt egészének mérete Ha az erőforrás-naptárakba és tevékenységnaptárak nem használják, tevékenységek ütemezése történik a projektnaptár munkaidő alatt alapértelmezés szerint.

  • Erőforrásnaptárak    Ezek alapértelmezés szerint a szabványos naptár alapulnak. Munkaidő és szabadidő beállítása adott erőforrások vagy erőforrásokat, biztosítva, hogy az erőforrások csak akkor, ha elérhetők a munkához van ütemezve módosíthatja. Ha úgy módosította az erőforrásnaptár munkanapként vagy szabadnap idő, és az erőforrás egy tevékenységhez van hozzárendelve, a tevékenység ütemezése az erőforrásnaptár munkaidő alatt.

  • Tevékenységnaptárak    Ezek a munkaidők kívül a munkaidőt tevékenységek a project naptár használható. Ha tevékenységnaptár be van-e rendelve egy tevékenységhez, és a tevékenységhez hozzárendelt erőforrás az erőforrásnaptár különböző munkaidők rendelkezik, a tevékenység ütemezése egymást átfedő a munkaidő két naptárt. De beállíthatja, hogy egy tevékenység beállítást figyelmen kívül hagyása az erőforrás-naptárakba és az erőforrás szabadidő keresztül a tevékenység ütemezése.

Kattintson az eszközök menü a naptárakkal folytatott munkához kattintson a Munkaidő módosításagombra.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?

Ha a projektben szereplő tevékenységekhez nem rendel hozzá erőforrásokat, a Project az ütemtervet az időtartamok, a tevékenységfüggőségek, a kényszerek, valamint a projekt- és tevékenységnaptárak használatával számítja ki. Ha mégis hozzárendel erőforrásokat, a tevékenységek ütemezése az erőforrások naptárait és a hozzárendelt mennyiség is felhasználja a pontosabb ütemezés érdekében.

A hozzárendelés egy adott tevékenység társítása egy adott erőforráshoz, aki felel a tevékenység elvégzéséért. Egy tevékenységhez egynél több erőforrás is hozzárendelhető. A tevékenységekhez munkaerőforrások, anyagi erőforrások és költségerőforrások rendelhetők hozzá. A munka típusú erőforrásokkal szemben az anyag és a költség típusú erőforrások tevékenységhez rendelése nem befolyásolja a tevékenység ütemezését.

A projekt például egy Specifikációk kidolgozása nevű tevékenységet tartalmaz. Egy mérnöki erőforrással rendelkezik, Zsolttal. Ha Zsoltot hozzárendeli a Specifikációk kidolgozása tevékenységhez, a tevékenység ütemezése Zsolt erőforrásnaptárától és a hozzárendelt mennyiségektől függ a tevékenységre vonatkozó olyan egyéb információk mellett, mint az időtartam, a tevékenység függőségei, kényszerei és naptárai.

Ütemezés szerint tevékenységadatokat, mellett után, erőforrások hozzárendelése a feladatokat a projektben, a Project van erőforrás és a hozzárendelés adatainak tervadatokkal, kiszámításához használja például:

  • A munka vagy a túlóra mennyisége, amelynek elvégzéséhez az erőforrás hozzá van rendelve, valamint ennek a mennyiségnek az időbeli eloszlása. A munka időbeli eloszlását a munkaeloszlások is befolyásolhatják.

  • Az erőforráshoz hozzárendelt mennyiségek, azaz részmunkaidős, teljes munkaidős vagy többszörös hozzárendelés a tevékenységhez.

  • A tevékenységtípus, amely meghatározza, hogy az ütemterv hogyan változik a meglévő tevékenység módosítása esetén. A három tevékenységtípus: rögzített erőforrás-mennyiség, rögzített időtartam és rögzített munkamennyiség.

  • A tevékenység-e a munkamennyiség-alapú. Van-e a munkamennyiség-alapú, mint az erőforrások hozzáadni vagy eltávolítani a hozzárendelés, a munkát a tevékenységhez tartozó változatlan marad, és az erőforrások között veszi. Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységek például egy eredménye, ha több erőforrás van hozzárendelve, rövidebb időtartamot szükség a feladat végrehajtásához.

  • Erőforrásnaptárak. A Project a hozzárendelt erőforrásokat a hozzájuk tartozó erőforrásnaptárakban megadott munkaidő és szabadidő alapján ütemezi.

Erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, kattintson az Erőforrások hozzárendelése_z0z_.

Vissza a lap tetejére

Adatok elemzése a projekt haladását is módszer?

A tevékenység adatai öt darab segít a folyamatban elemezni, mint a projekt a feladatok nyomon követése: az időtartam dolgozik, a kezdő dátum, a befejezési dátuma és a költség.

Az alábbi típusú mezők mindegyikének változatok segít összehasonlítása és állapotának értékelése: tervezett, _z0z_, _z1z_és a hátralévő.

Ha például egy tevékenység lehet információt tartalmazó tervezett munka, az ütemezett munka, a tényleges munkát, és a hátralévő munka mezők. Ezek a mezők tartalmát előfordulhat, hogy egyezik egymásnak, vagy azok minden eltérő lehet. Egyes mezők közötti eltéréseket is jól használható nyomkövetési információk kell vizsgálni. Ezért ezeket a mezőket nevezzük nyomon követése a mezőket.

Mező típusa

Leírás

Tervezett vagy az eredeti adatok

Tervezett információk eredeti adatokat is nevezik. Eredeti adatokat tartalmazó mezőt, többek között az eredeti munka, eredeti kezdés, alapköltség és így tovább.

Ha összeállítása és finomíthatja a pontra, ahol biztos abban, hogy a projekt elindíthatja a projekt, ha egy jó kezdő vagy eredeti. Ha ezen a ponton a eredeti tevékenységadatokat menti, a projekt során újabb pontokon összehasonlíthatja aktuális állapotának szemben a kiindulási csomag. Az alapköltség az alapterv mentésekor elengedhetetlen értelmes projektek és elemzés.

Eredeti adatok mentéséhez kattintson az eszközök, mutasson a követés, és kattintson az Alapterv mentése. Az alapterv mentésekor a program menti az öt kulcsfontosságú adatokat (munka, költség, időtartam, kezdési és befejezési dátumát), a projekt mindegyik tevékenysége számára. Nyomon követett egy meghatározott tevékenység gyorsan megtekintheti, hogy több vagy kevesebb munkahelyi vagy, mint az eredetileg tervezett költség használja, vagy ha a tevékenység kezdési vagy korábbi vagy későbbi, mint a tervezett befejezési újabb.

Az eredeti adatok szórásnégyzetre ütemezett információk alapján számítja ki. Számítások a megtermelt érték is szerepel. Legfeljebb 11 különböző alapterv mentheti. Mentheti is 11 köztes terv, így 11 kezdési és befejezési dátumát a tevékenység lehetőséget.

Ütemezett információk

Ütemezett adatai a jelenlegi, legfrissebb tevékenység adatait. Ütemezett adatokat tartalmazó mezőket az időtartam, a munkát, a Kezdés, a Befejezés és a költség. Az ütemezett időtartam, a munkahelyi telefonszámán és a költség mezők jelenítik meg az adott tevékenység teljes összege.

Első lépések a projekthez, amikor hasonlít az ütemezett adatokat, ha nem azonos, az eredeti tervezett információkat. Azonban feladatok elvégzettként módosításokat, és adja meg a tényleges adatokat. Hogy egy tevékenység igényeinek további háromnapos először vártnál találja. Egy másik feladat volt képes korai napot indításához. A tevékenység egy másik merülnek fel egy váratlan költséget. Meg kell egy tevékenység a kényszer módosítása és tevékenységfüggőség hozzáadása egy másik számítógépre. Az alábbi módosításokat az ütemezett adatokat újraszámítása, hogy biztosítson a projekt legfrissebb képe

A folyamatban lévő tevékenységek tényleges adatok bevitele indításakor ütemezett adatokat figyelembe veszi, hogy, és ennek megfelelően legyen átszámolva. Ha például ütemezett munka tényleges munka + hátralévő munka számítja ki. Kész tevékenységek, az ütemezett adatokat megegyezik a tényleges adatokat.

Tényleges adatok

Tényleges adatok tükrözi, miként elvégezni végül a tevékenységhez. Lépések a tervezett kivetítés időtartam, a munka, a költség és a kezdési és befejezési dátumok. Írja be a végrehajtási adatok, illetve a tevékenységek, a tényleges adatokat, és a feladat végrehajtásában valós képe végződnie. Tényleges adatokat mondani, hogy mennyi a tevékenység valójában költség, munka valójában tartott, a tényleges időtartam, hogy hány nap és a tényleges kezdési és befejezési dátumát.

Mezők – például a tényleges munkát, tényleges időtartam, a Tényleges kezdés, tényleges Befejezés és tényleges költség tényleges adatot ír be. Tényleges adatokat egy vagy két mezőben adja meg, ha a tényleges adat számítható ki. Például ez esetben a tényleges Befejezés dátuma, a tényleges időtartam, a Tényleges kezdés és egyéb mezőinek kiszámítható. Ugyanez igaz, ha adja meg a nyomon követés információt, például a készültségi százalék.

További információk

Még nem indult el tevékenységek vagy a folyamatban lévő feladatok létezik hátralévő munka, a fennmaradó költség és a hátralévő időtartam. Ezeket a mezőket megbecsüli az idő és balra, mielőtt a tevékenység befejeződött költség összegét. Hátralévő mezők, amelyek egy, a jövő kivetítés.

A tevékenységek nem kezdett a hátralévő munka mező tartalma azonos az ütemezett munka mező. A tevékenységek előrehaladásának hátralévő munka kiszámítása ütemezett munka-tényleges munka. Ugyanez igaz a fennmaradó költség és a hátralévő időtartam mező. Jó helyen jár a hátralévő munka mező szerkeszthető, mivel a tényleges munka és az ütemezett munka mezőt is.

Költségeltérés információk

Ha a mentett alapterv, majd használatba veheti a számítások a költségeltérés mezők. Többek között a Munkamennyiség eltérése, a költségeltérés, az időtartam-eltérés, a Kezdés eltérése és a Befejezés eltérése.

Eredeti tervezett adatainak összehasonlítják az aktuális ütemezett adatokat. A eltérése mezőt a tervezett és az ütemezett adatokat közötti számított különbséget jeleníti meg. A Munkamennyiség eltérése mezőt, például az eredeti munka és az ütemezett munka mezőt közötti különbséget jeleníti meg.

A nyomon követés mezők áttekintése

Minden olyan mező adhat a minden lap típusú nézetet. Érdemes lehet például oszlop az eredeti időtartam az ütemezett időtartam mező mellett a Gantt-diagramon. A Beszúrás menüben kattintson az oszlop, és válassza a nézetben megjeleníteni kívánt mezőt.

Egy olyan táblát, már lett tervezve több nyomon követés mezőket is alkalmazhat. A nyomon követés, a munkát, a költség és a eltérése táblák többek között. Saját táblázat, amely tartalmazza a nyomon követés mezőkre, is létrehozhat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×