A Project Web Access feladatinformációinak frissítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A 2007-es verziójának megjelenése után Microsoft Office Project Web Accessakkor is megtekintheti és frissítheti a hozzárendelések a Microsoft Office Outlook a feladatok mappában és a naptár, függetlenül attól, hogy Ön éppen online használatával. Ez akkor hasznos, akik nem mindig lehet hálózati hozzáférés. Ha frissíti a hozzárendelések offline módban, frissítheti a kiszolgáló a feltöltés időpontja és a állapotinformációkat vissza online közben.

Megjegyzés : Megtekintheti, és frissítse a tevékenységeket, az Outlook, a Microsoft Office 2007 projekt hozzáadása az Outlookhoz telepítve kell rendelkeznie. A beépülő modul működik-e a Microsoft Office Outlook 2007 és a Microsoft Office Outlook 2003. A letöltése és telepítése a Microsoft Office 2007-es Project bővítmény Outlook a további tudnivalókért lásd: a hozzárendelések importálása a Project Web Access az Outlookhoz.

Tartalom

Az Outlook programban a tevékenység adatai frissítésével kapcsolatban

A tevékenységállapot a Project Web Access és az Ön felettese

A munkaidő-nyilvántartás órák számát a Project Web Access programba

A kombinált feladat állapotát és a munkaidő-nyilvántartás órák a Project Web Access programba

Tevékenység automatikus frissítése az Outlook beállítása

Feladatinformációk frissítése az Outlook programban – áttekintés

Számos szervezet és projektmenedzser dönt úgy, hogy a feladatok állapotát a munkaidő-nyilvántartástól elkülönítve rögzítik, és minden adattípushoz más-más jóváhagyót jelölnek ki. Lehet például, hogy egy adott személyt egy 40 órás feladathoz rendeltek hozzá, de csak 30 órára volt szüksége a feladat befejezéséhez. Ha a szervezeten belül külön-külön történik a feladatállapot és a munkaidő nyilvántartása, a felhasználó jelentheti, hogy teljes egészében elkészült a feladattal, és a kiosztott 40 órából csupán 30 órára volt szüksége a befejezéshez. A feladatállapot és a munkaidő együtt történő nyilvántartása esetén viszont a 40 lehetséges órából felhasznált 30 munkaóra csak 75%-os készültséget fog jelenteni.

A jelentés az állapot és a munkaidő az Outlookban használható űrlapok eltérőek, attól függően, hogy a nyomon követési módszer a szervezethez, vagy a projektmenedzser által használt is.

Ha tudni szeretné, hogy egy adott feladat-hozzárendeléshez melyik módszert használja éppen a rendszer, hajtsa végre az alábbi műveleteket.

  1. Nyissa meg az Outlook-feladat vagy találkozó Office Project Web Accessaz importált.

    • Ha találkozót nyitott meg, a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlap megtekintéséhez kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Project Web Access elemére.

    • Feladat megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlapot nyitja meg.

  2. Ezen az űrlapon az alábbi lehetőségek közül választhat:

Vissza a lap tetejére

Feladatállapot küldése a Project Web Access programba és a menedzsernek

Az Outlookkal közzétett állapotát tevékenységadatokat felülírja a minden tevékenység állapota Office Project Web Accesskorábban rögzített. Ha Ön nem tudja, hogy az adatok már bekerülnek a Office Project Web Access, ellenőrizze az állapotinformációkat, Office Project Web Access a a tevékenység adatai küldése az Outlookkal előtt.

  1. Nyissa meg az Outlook programban azt a szinkronizált feladatot vagy találkozót a Feladatok mappából vagy a naptárból, amelyről jelentést készít. Ha találkozót nyitott meg, a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlap megtekintéséhez kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Project Web Access elemére. Feladat megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlapot nyitja meg.

  2. A szervezeten belül érvényben lévő beállításoknak megfelelően írja be a jelentéskészítő űrlap Feladatkezelés lapján a megfelelő adatokat a Munka készültségi szintje, a Hátralévő munka vagy a Tényleges munka mezőbe. Az e három mező valamelyikébe írt adatok hatására a program automatikusan kiszámítja a másik két mező értékét.

    Például ha egy tevékenység összesen 40 óra munkát igényel, és 20 % -át a munka készültségi % a mezőbe írja be, a tényleges munka mezőben automatikusan megfelelően frissül egy munkanap (1 d), és a hátralévő munka mező a feladat (4 d) bal négy nap megfelelően frissül. Ha úgy gondolja, hogy a tevékenység hátralévő munkájának több időt vesz igénybe 4 napnál, átméretezheti a hátralévő munkát növelve a tevékenység teljes időtartamából.

  3. Ha szeretne Office Project Web Access és az Ön felettese állapot elküldése, jelölje be a , és küldje el a projektmenedzser jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Mentés a Project Web Access programba elemre.

    Ha azt szeretné, az állapot küldhetik Várjon egy kis időt, kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Mentés csoport a tevékenység vagy a találkozó lapon. Is menti a változásokat helyben az Outlookban küldéshez Office Project Web Access vagy az Ön felettese nélkül. Kapcsolat nélküli munkához, használja ezt a beállítást.

Azt is megteheti Ha el szeretné küldeni mindegyiküket Office Project Web Accessállapotinformációkat több tevékenységek rögzített, kattintson a Frissítése a Project Web Access az Outlookban, a Project Web Access eszköztáron. Ez elküldi az összes a módosítások egyszerre, nem pedig, annak megkövetelése, hogy az egyes tevékenységek egyenként elküldése.

A feladatállapot e módszerrel történő elküldése a munkaidő-nyilvántartás módosításait is elküldi.

Vissza a lap tetejére

A munkaidő-nyilvántartás órák számát a Project Web Access programba

A munkaidő-nyilvántartás óra az Outlookkal közzétett felülírja a minden Office Project Web Accessmár rögzített munkaidő-nyilvántartás óra. Ha Ön nem tudja, hogy az adatok már bekerülnek a Office Project Web Access, ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartás óráig Office Project Web Access a a tevékenység adatai elküldése az Outlook alkalmazással.

  1. Nyissa meg az Outlook programban azt a szinkronizált feladatot vagy találkozót a Feladatok mappából vagy a naptárból, amelyről jelentést készít. Ha találkozót nyitott meg, a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlap megtekintéséhez kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Project Web Access elemére. Feladat megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlapot nyitja meg.

  2. Ez utóbbi űrlap Időrend lapján írja be a rácson látható naponként a feladattal ténylegesen eltöltött munkaidőt. Az így megadott munkaidő nem módosítja a Feladatkezelés lapon beírt állapotadatokat.

    A Vissza vagy az Előre gombbal léptesse a naptárt hetenként. A munkaidő legfeljebb a feladat-hozzárendelés tervezett kezdete előtt egy héttel írható be, és a tervezett befejezést követő egy hét utánra sem adható meg.

    Ha a munkaidő-nyilvántartás órák szorosan egyezik meg a tevékenység-hozzárendeléssel tervezett ideje, egyszerűen másolja az tervezett órákat a rács, és kattintson az óra, szükség szerint módosítsa. Kattintson a tervezett másolja a rács, az alapértelmezett munkaidő a tevékenység automatikus feltöltéséhez. Például ha egy tevékenységnek van 40 óra munkát igényel az ütemezett munka egy hetes időszak alatt, és meg ütemezett munka 5 nap 8 órát, válassza a Másolás parancsot, a tervezett automatikusan beírja, hogy a tevékenység ütemezése a megjelenített jelentési időszakban naponta 8 órát. A tényleges munka némileg eltér a tervezett munka, ha a számokat a rács Office Project Web Accessa munka mentése előtt módosíthatók.

  3. Kattintson a Mentés a Project Web Access programba elemre.

    Ha készen áll a munkaidő menedzsernek történő elküldésére, kattintson az Ugrás a webes időrendre elemre. Új ablak nyílik meg, és megjelenik a munkaidő-nyilvántartási központ lapja.

    Történő a munkaidő-nyilvántartás egy későbbi időpontban Office Project Web Access küldje mentéséhez kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Mentés csoport a tevékenység vagy a találkozó lapon. Is menti a változásokat helyileg az Outlookban küldéshez Office Project Web Access vagy az Ön felettese nélkül. Kapcsolat nélküli munkához, használja ezt a beállítást.

Azt is megteheti Ha több tevékenységek munkaidő rögzített és mindegyikük Office Project Web Accessmenteni szeretné, kattintson Frissítése a Project Web Access az Outlookban, a Project Web Access eszköztáron. Ezzel menti a módosítások minden egyszerre, nem pedig, annak megkövetelése, hogy minden tevékenység egyenként. Miután mentette a munkaidő az Outlookban, szüksége lesz elküldése a munkaidő-nyilvántartás leadása a projektvezetőnek a Office Project Web Access.

A munkaidő mentése Office Project Web Access ezt a módszert is elküldi a módosításokat a tevékenységek állapotjelentéséhez.

Vissza a lap tetejére

Feladatállapot és munkaidő-nyilvántartás együttes küldése a Project Web Access programba

  1. Az Outlook alkalmazásban nyissa meg a szinkronizált tevékenység vagy a feladatok mappában vagy a Naptárjelentése a találkozó. Ha egy találkozó, megnyitott a találkozó lap Megjelenítés csoportjában kattintson a tevékenység űrlap jelentés megtekintése A Project Web Access . Ha egy tevékenység van megnyitva, a tevékenység űrlap jelentéskészítés alapértelmezés szerint megjelenik.

  2. Írja be a rácson látható naponként a feladattal ténylegesen eltöltött munkaidőt.

    A Vissza vagy az Előre gombbal léptesse a naptárt hetenként. A munkaidő legfeljebb a feladat-hozzárendelés tervezett kezdete előtt egy héttel írható be, és a tervezett befejezést követő egy hét utánra sem adható meg.

    A program a rácson beírt óráknak megfelelően automatikusan kitölti a Munka készültségi szintje és a Teljes munka mezőt.

    Ha az adott feladat elvégzéséhez például összesen két hétnyi munkára van szükség, és a rácson 16 órányi munkát ír be az aktuális jelentéskészítési időszak tartamára, a Munka készültségi szintje mező tartalma automatikusan 20% értékre frissül. Ha további időre van szükség a feladat elvégzéséhez, akkor annak időtartama bővíthető a Hátralévő munka mezőbe írt értékkel. Ugyanebbe a mezőbe kisebb számot is beírhat: ekkor a program csökkenti a feladat időtartamát.

    Ha a munkaidő-nyilvántartás óra szorosan egyezik meg a tevékenység-hozzárendeléssel tervezett ideje, egyszerűen másolja az tervezett órákat a rács, és kattintson az óra szükség szerint módosítsa. Kattintson a tervezett másolja a rács, az alapértelmezett munkaidő a tevékenység automatikus feltöltéséhez. Például ha egy tevékenységnek van 40 óra ütemezett munka egy hetes időszak alatt, és meg ütemezett munka 5 nap 8 órát, válassza a Másolás parancsot, a tervezett automatikusan beírja, hogy a tevékenység ütemezése során megjelenített jelentési időszakán naponta 8 órát. A tényleges munka némileg eltér a tervezett munka, ha a számokat a rács Office Project Web Accessa munka mentése előtt módosíthatók.

  3. Kattintson a Mentés a Project Web Access programba elemre.

    Ha készen áll a munkaidő menedzsernek történő elküldésére, kattintson az Ugrás a webes időrendre elemre. Új ablak nyílik meg, és megjelenik az Időrend - Lista lap.

    Történő a munkaidő-nyilvántartás egy későbbi időpontban Office Project Web Access küldje mentéséhez kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Mentés csoport a tevékenység vagy a találkozó lapon. Is menti a változásokat helyileg az Outlookban, küldéshez Office Project Web Access vagy az Ön felettese nélkül. Kapcsolat nélküli munkához, használja ezt a beállítást.

Azt is megteheti Ha el szeretné küldeni mindegyiküket Office Project Web Accessmunkaórákat, ha több tevékenység rögzített, kattintson Frissítése a Project Web Access az Outlookban, a Project Web Access eszköztáron. Elküld összes egyszerre a módosításokat, hanem megkövetelése, hogy az egyes tevékenységek egyenként nyújt. Az Outlook alkalmazásban a módosítások elküldése, után szüksége lesz elküldése a munkaidő-nyilvántartás leadása a projektvezetőnek Office Project Web Accessa.

Vissza a lap tetejére

Automatikus feladatfrissítés beállítása az Outlook alkalmazásban

Módosítsa az alapértelmezett beállításokat, és adja meg, hogyan és milyen gyakran Office Project Web Accessfrissíthető a hozzárendeléseket.

A Project Web Access program csak akkor frissíthető automatikusan, ha Windows rendszerbeli felhasználói fiókkal jelentkezik be a Microsoft Office Project Server alkalmazásba.

  1. Kattintson az Outlook Eszközök menüjének Beállítások parancsára, majd a Project Web Access fülre.

  2. Jelölje be a Hozzárendelések frissítése csoport Minden választógombját.

  3. Adja meg a napok, a hetek vagy a hónapok számát a megfelelő mezőkben, és a következő frissítésre vonatkozó mezőben határozza meg a legközelebbi frissítés időpontját.

  4. A Megerősítési üzenet küldése jelölőnégyzet bejelölésével összefoglaló e-mailt kaphat az egyes frissítések befejeződését követően.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×