Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
A 2007-es verziójának megjelenése után Microsoft Office Project Web Accessakkor is megtekintheti és frissítheti a hozzárendelések a Microsoft Office Outlook a feladatok mappában és a naptár, függetlenül attól, hogy Ön éppen online használatával. Ez akkor hasznos, akik nem mindig lehet hálózati hozzáférés. Ha frissíti a hozzárendelések offline módban, frissítheti a kiszolgáló a feltöltés időpontja és a állapotinformációkat vissza online közben.
Megjegyzés: Megtekintheti, és frissítse a tevékenységeket, az Outlook, a Microsoft Office 2007-es projekt hozzáadása az Outlookhoz telepítve kell rendelkeznie. A beépülő modul működik-e a Microsoft Office Outlook 2007 és a Microsoft Office Outlook 2003. A letöltése és telepítése a Microsoft Office 2007-es Project bővítmény Outlook a további tudnivalókért lásd: a hozzárendelések importálása a Project Web Access az Outlookhoz.
Tartalom
Feladatinformációk frissítése az Outlook programban – áttekintés
Számos szervezet és projektmenedzser dönt úgy, hogy a feladatok állapotát a munkaidő-nyilvántartástól elkülönítve rögzítik, és minden adattípushoz más-más jóváhagyót jelölnek ki. Lehet például, hogy egy adott személyt egy 40 órás feladathoz rendeltek hozzá, de csak 30 órára volt szüksége a feladat befejezéséhez. Ha a szervezeten belül külön-külön történik a feladatállapot és a munkaidő nyilvántartása, a felhasználó jelentheti, hogy teljes egészében elkészült a feladattal, és a kiosztott 40 órából csupán 30 órára volt szüksége a befejezéshez. A feladatállapot és a munkaidő együtt történő nyilvántartása esetén viszont a 40 lehetséges órából felhasznált 30 munkaóra csak 75%-os készültséget fog jelenteni.
A jelentés az állapot és a munkaidő az Outlookban használható űrlapok eltérőek, attól függően, hogy a nyomon követési módszer a szervezethez, vagy a projektmenedzser által használt is.
Ha tudni szeretné, hogy egy adott feladat-hozzárendeléshez melyik módszert használja éppen a rendszer, hajtsa végre az alábbi műveleteket.
-
Nyissa meg az Outlook-feladat vagy találkozó Office Project Web Accessaz importált.
-
Ha találkozót nyitott meg, a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlap megtekintéséhez kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Project Web Access elemére.
-
Feladat megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlapot nyitja meg.
-
-
Ezen az űrlapon az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha két füle, Tevékenységkezeléshez , és a Munkaidő-nyilvántartáslátható a szervezet nyomon követi a munkaidő-nyilvántartástól a tevékenységek állapotjelentéséhez. Megadja az adatokat külön-külön az Outlookban, és a munkaidő, nem változik, a tevékenység állapota adatai. Kövesse a Küldés gombra a tevékenységek állapotjelentéséhez, a Project Web Access és az Ön felettese és a nyújt a Project Web Access programban a munkaidő csoport.
A feladatok állapotát és a munkaidőt azért célszerű külön-külön nyilvántartani a szervezeten belül, hogy el lehessen különíteni egymástól a rendelkezésre álló munkaidőt a feladatokkal ténylegesen eltöltött időtől.
-
Ha két lap nem látható, és a diagramra, amelyen meg lehet adni az órákat a tevékenység, a szervezete állapot és nyomon követése munkaidő-nyilvántartás egyesíti. Fog adja meg a munkaidő az Outlookban, és a bővítmény kiszámítja, hogy a tevékenység állapota adatai. Kövesse a Küldés a kombinált tevékenységállapothoz és a Project Web Access munkaidő szakaszában.
-
Feladatállapot küldése a Project Web Access programba és a menedzsernek
Az Outlookkal közzétett állapotát tevékenységadatokat felülírja a minden tevékenység állapota Office Project Web Accesskorábban rögzített. Ha Ön nem tudja, hogy az adatok már bekerülnek a Office Project Web Access, ellenőrizze az állapotinformációkat, Office Project Web Access a a tevékenység adatai elküldése az Outlook alkalmazással előtt.
-
Nyissa meg az Outlook programban azt a szinkronizált feladatot vagy találkozót a Feladatok mappából vagy a naptárból, amelyről jelentést készít. Ha találkozót nyitott meg, a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlap megtekintéséhez kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Project Web Access elemére. Feladat megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlapot nyitja meg.
-
A szervezeten belül érvényben lévő beállításoknak megfelelően írja be a jelentéskészítő űrlap Feladatkezelés lapján a megfelelő adatokat a Munka készültségi szintje, a Hátralévő munka vagy a Tényleges munka mezőbe. Az e három mező valamelyikébe írt adatok hatására a program automatikusan kiszámítja a másik két mező értékét.
Például ha egy tevékenység összesen 40 óra munkát igényel, és 20 % -át a munka készültségi % a mezőbe írja be, a tényleges munka mezőben automatikusan megfelelően frissül egy napot (1 d), és a megváltozik, a hátralévő munka mező a feladat (4 d) balra négy nap megfelelően. Ha úgy gondolja, hogy a tevékenység hátralévő munkájának több időt vesz igénybe 4 napnál, átméretezheti a hátralévő munkát növelve a tevékenység teljes időtartamából.
-
Ha szeretne Office Project Web Access és az Ön felettese állapot elküldése, jelölje be a , és küldje el a projektmenedzser jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Mentés a Project Web Access programba elemre.
Ha azt szeretné, az Állapot elküldése Várjon egy kis időt, kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Mentés csoport a tevékenység vagy a találkozó lapon. Is menti a változásokat helyileg az Outlookban küldéshez Office Project Web Access vagy az Ön felettese nélkül. Kapcsolat nélküli munkához, használja ezt a beállítást.
Azt is megteheti Ha el szeretné küldeni mindegyiküket Office Project Web Accessállapotinformációkat több tevékenységek rögzített, kattintson a Frissítése a Project Web Access az Outlookban, a Project Web Access eszköztáron. Ez elküldi az összes a módosítások egyszerre, nem pedig, annak megkövetelése, hogy az egyes tevékenységek egyenként elküldése.
A feladatállapot e módszerrel történő elküldése a munkaidő-nyilvántartás módosításait is elküldi.
A munkaidő-nyilvántartás órák számát a Project Web Access programba
A munkaidő-nyilvántartás óra az Outlookkal közzétett felülírja a minden Office Project Web Accessmár rögzített munkaidő-nyilvántartás óra. Ha Ön nem tudja, hogy az adatok már bekerülnek a Office Project Web Access, ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartás óráig Office Project Web Access a a tevékenység adatai elküldése az Outlook alkalmazással.
-
Nyissa meg az Outlook programban azt a szinkronizált feladatot vagy találkozót a Feladatok mappából vagy a naptárból, amelyről jelentést készít. Ha találkozót nyitott meg, a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlap megtekintéséhez kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Project Web Access elemére. Feladat megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a feladatokról szóló jelentésekhez használt űrlapot nyitja meg.
-
Ez utóbbi űrlap Időrend lapján írja be a rácson látható naponként a feladattal ténylegesen eltöltött munkaidőt. Az így megadott munkaidő nem módosítja a Feladatkezelés lapon beírt állapotadatokat.
A Vissza vagy az Előre gombbal léptesse a naptárt hetenként. A munkaidő legfeljebb a feladat-hozzárendelés tervezett kezdete előtt egy héttel írható be, és a tervezett befejezést követő egy hét utánra sem adható meg.
Ha a munkaidő-nyilvántartás óra szorosan egyezik meg a tevékenység-hozzárendeléssel tervezett ideje, egyszerűen másolja az tervezett órákat a rács, és kattintson az óra, szükség szerint módosítsa. Kattintson a tervezett másolja a rács, az alapértelmezett munkaidő a tevékenység automatikus feltöltéséhez. Például ha egy tevékenységnek van egy hét időszakára ütemezett munka 40 óra munkát igényel, és meg ütemezett munka 5 nap 8 órát, kattintva másolja a tervezett automatikusan beírja 8 órát naponta, hogy a tevékenység ütemezése során a megjelenített jelentési időszak. A tényleges munka némileg eltér a tervezett munka, ha a számokat a rács Office Project Web Accessa munka mentése előtt módosíthatók.
-
Kattintson a Mentés a Project Web Access programba elemre.
Ha készen áll a munkaidő menedzsernek történő elküldésére, kattintson az Ugrás a webes időrendre elemre. Új ablak nyílik meg, és megjelenik a munkaidő-nyilvántartási központ lapja.
Történő a munkaidő-nyilvántartás egy későbbi időpontban Office Project Web Access küldje mentéséhez kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Mentés csoport a tevékenység vagy a találkozó lapon. Is menti a változásokat helyileg az Outlookban küldéshez Office Project Web Access vagy az Ön felettese nélkül. Kapcsolat nélküli munkához, használja ezt a beállítást.
Azt is megteheti Ha több tevékenységek munkaidő rögzített és mindegyikük Office Project Web Accessmenteni szeretné, kattintson Frissítése a Project Web Access az Outlookban, a Project Web Access eszköztáron. Ezzel menti a módosítások minden egyszerre, nem pedig, annak megkövetelése, hogy minden tevékenység egyenként. Miután mentette a munkaidő az Outlookban, szüksége lesz elküldése a munkaidő-nyilvántartás leadása a projektvezetőnek a Office Project Web Access.
A munkaidő mentése Office Project Web Access ezt a módszert is elküldi a módosításokat a tevékenységek állapotjelentéséhez.
Feladatállapot és munkaidő-nyilvántartás együttes küldése a Project Web Access programba
-
Az Outlook alkalmazásban nyissa meg a szinkronizált tevékenység vagy a feladatok mappában vagy a Naptárjelentése a találkozó. Ha egy találkozó, megnyitott a találkozó lap Megjelenítés csoportjában kattintson a tevékenység űrlap jelentés megtekintése A Project Web Access . Ha egy tevékenység van megnyitva, a tevékenység űrlap jelentéskészítés alapértelmezés szerint megjelenik.
-
Írja be a rácson látható naponként a feladattal ténylegesen eltöltött munkaidőt.
A Vissza vagy az Előre gombbal léptesse a naptárt hetenként. A munkaidő legfeljebb a feladat-hozzárendelés tervezett kezdete előtt egy héttel írható be, és a tervezett befejezést követő egy hét utánra sem adható meg.
A program a rácson beírt óráknak megfelelően automatikusan kitölti a Munka készültségi szintje és a Teljes munka mezőt.
Ha az adott feladat elvégzéséhez például összesen két hétnyi munkára van szükség, és a rácson 16 órányi munkát ír be az aktuális jelentéskészítési időszak tartamára, a Munka készültségi szintje mező tartalma automatikusan 20% értékre frissül. Ha további időre van szükség a feladat elvégzéséhez, akkor annak időtartama bővíthető a Hátralévő munka mezőbe írt értékkel. Ugyanebbe a mezőbe kisebb számot is beírhat: ekkor a program csökkenti a feladat időtartamát.
Ha a munkaidő-nyilvántartás óra szorosan egyezik meg a tevékenység-hozzárendeléssel tervezett ideje, egyszerűen másolja az tervezett órákat a rács, és kattintson az óra szükség szerint módosítsa. Kattintson a tervezett másolja a rács, az alapértelmezett munkaidő a tevékenység automatikus feltöltéséhez. Például ha egy tevékenységnek van egy hét időszakára ütemezett munka 40 óra munkát igényel, és meg ütemezett munka 5 nap 8 órát, kattintva másolja a tervezett automatikusan beírja 8 órát naponta, hogy a tevékenység ütemezése során a megjelenített jelentési időszak. A tényleges munka némileg eltér a tervezett munka, ha a számokat a rács Office Project Web Accessa munka mentése előtt módosíthatók.
-
Kattintson a Mentés a Project Web Access programba elemre.
Ha készen áll a munkaidő menedzsernek történő elküldésére, kattintson az Ugrás a webes időrendre elemre. Új ablak nyílik meg, és megjelenik az Időrend - Lista lap.
Történő a munkaidő-nyilvántartás egy későbbi időpontban Office Project Web Access küldje mentéséhez kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Mentés csoport a tevékenység vagy a találkozó lapon. Is menti a változásokat helyileg az Outlookban, küldéshez Office Project Web Access vagy az Ön felettese nélkül. Kapcsolat nélküli munkához, használja ezt a beállítást.
Azt is megteheti Ha el szeretné küldeni mindegyiküket Office Project Web Accessmunkaórákat, ha több tevékenység rögzített, kattintson Frissítése a Project Web Access az Outlookban, a Project Web Access eszköztáron. Elküldi az összes egyszerre a módosításokat, hanem megkövetelése, hogy az egyes tevékenységek egyenként elküldése. Az Outlook alkalmazásban a módosítások elküldése, után szüksége lesz elküldése a munkaidő-nyilvántartás leadása a projektvezetőnek Office Project Web Accessa.
Automatikus feladatfrissítés beállítása az Outlook alkalmazásban
Módosítsa az alapértelmezett beállításokat, és adja meg, hogyan és milyen gyakran Office Project Web Accessfrissíthető a hozzárendeléseket.
A Project Web Access program csak akkor frissíthető automatikusan, ha Windows rendszerbeli felhasználói fiókkal jelentkezik be a Microsoft Office Project Server alkalmazásba.
-
Kattintson az Outlook Eszközök menüjének Beállítások parancsára, majd a Project Web Access fülre.
-
Jelölje be a Hozzárendelések frissítése csoport Minden választógombját.
-
Adja meg a napok, a hetek vagy a hónapok számát a megfelelő mezőkben, és a következő frissítésre vonatkozó mezőben határozza meg a legközelebbi frissítés időpontját.
-
A Megerősítési üzenet küldése jelölőnégyzet bejelölésével összefoglaló e-mailt kaphat az egyes frissítések befejeződését követően.
