Kiegészítés a Microsoft PowerPoint 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Az Office.com sablonjainak használata

A Microsoft Office Backstage nézetének Új lapján az Office.com webhelyről letöltött naprakész segítséget talál a sablonok használatával készített bemutatóihoz. A nézetet eléréséhez kattintson a Fájl fülre, majd válassza az Új lehetőséget. Az itt megjelenő sablonokról visszajelzést is küldhet, és számszerűen minősítheti a letöltötteket.

Sablon vagy sablonon alapuló fájl megnyitásakor a Microsoft PowerPoint 2010 (az online súgó beállításaitól függően) kapcsolatot létesít az Office.com webhellyel, és elküldi annak a kérdéses sablon azonosítóját, a használatban lévő program nevét és verziószámát, illetve a számítógép általános adatait.

A program a sablonazonosítóval azonosítja az eredeti sablont az Office.com webhelyről letöltöttként vagy a PowerPoint 2010 program részeként. A sablonazonosító nem azonosítja egyedileg a bemutatót, és az adott sablon összes felhasználója esetén ugyanaz.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy egyéb dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a program a bemutatóba menti a fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Amennyiben a felhasználó XML-sémát alkalmaz egy adott bemutatóra, a program hasonlóképpen a bemutatóba menti a létrehozott XML-séma elérési útját. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét is.

Nyomtatás

Ha kinyomtatása után menti is a szóban forgó PowerPoint 2010 formátumú bemutatót, a PowerPoint 2010 a bemutatóval együtt a nyomtató elérési útját is menti. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

A PowerPoint 2010 segítségével használhatók a Microsoft SharePoint Foundation 2010 webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol gyorsan és hatékonyan lehet másokkal közösen dolgozni az adott bemutatón vagy bemutatókon.

A dokumentum-munkaterületeket tároló webhely megnyitásakor a PowerPoint 2010 letölt onnan bizonyos adatokat, és így nyújt információt a webhelyről. Ezek az adatok a következők:

• a SharePoint Foundation-alapú webhely neve

• A webhely URL-címe vagy címe

• A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

• A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

A PowerPoint 2010 cookie-kban tárolja a már meglátogatott SharePoint Foundation-webhelyek nevét és adatait. Ezekkel az adatokkal gyorsabban megnyithatók a már látott webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

Faxszolgáltatás

A faxszolgáltatás segítségével fax küldhető a címzettnek az interneten keresztül, és rendszerezhetők a Microsoft Outlook 2010 alkalmazással elküldött faxüzenetek. A faxszolgáltatás használatához külső faxszolgáltatónál bejegyzett regisztrációra van szükség, hiszen a faxokat nem a Microsoft, hanem a szolgáltató dolgozza fel és küldi el az interneten.

A faxszolgáltatásra való feliratkozáskor a faxszolgáltató összeállít egy regisztrációs csomagot, amelyet a szolgáltató és a PowerPoint 2010 program is tárol. Az adatcsomag a faxszolgáltató webhelyének címét és a szolgáltatás használatát lehetővé tevő „jogkivonatot” tartalmazza. Az Office-alkalmazásokból történő faxküldéskor a rendszer csatolja a dokumentumhoz a regisztrációs csomagot.

A faxszolgáltatás még a küldés előtt (tehát a tényleges elküldés nélkül) ki tudja számolni az adott fax elküldésének költségét. A költségszámítás esetén a PowerPoint 2010 titkosított kapcsolat használatával elküldi a szolgáltatónak a regisztrációs jogkivonatot, a címzett telefonszámát és a faxüzenet oldalszámát. A Microsoft ezeket az adatokat nem kapja meg, így nem is tárolja.

Kutatási szolgáltatás

A PowerPoint 2010 kiemelt tartalomszolgáltatókon keresztül lehetővé teszi az információkérést egy adott szóról vagy kifejezésről. Információkérés indításakor a PowerPoint 2010 az interneten keresztül elküldi a szolgáltatónak a keresés alapjául szolgáló szöveget, az éppen használt szoftvertermék azonosítóját, a területi beállításokban megadott nyelvazonosítót, illetve azon hitelesítési információt, amely bizonyítja, hogy a felhasználó a külső fél kérése alapján jogosult kutatási információ letöltésére.

A PowerPoint 2010 ezt az információt a Microsoft által nyújtott szolgáltatásnak vagy a kiválasztott külső szolgáltatónak továbbítja. A szolgáltatás a kért szóra vagy kifejezésre vonatkozó tájékoztatással válaszol.

A visszaküldött információ gyakran tartalmaz a szolgáltatás webhelyén található további információra mutató hivatkozásokat. Ha a hivatkozásokra kattint, akkor a szolgáltató cookie-t helyezhet el a számítógépen, hogy a későbbi műveletek során gördülékenyebb legyen az azonosítási folyamat. A Microsoft nem vállal felelősséget a külső webhelyek és szolgáltatások adatvédelmi eljárásaiért. A Microsoft csak a saját szolgáltatásai használata esetén kér és tárol felhasználói információt.

A Kutatási és referenciaanyagok funkció a következőképpen kapcsolható ki:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát.

4. Kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

5. Válassza az Adatvédelmi beállítások kategóriát, és törölje a jelet az Új szolgáltatások keresésének és telepítésének engedélyezése a Kutatás munkaablakban jelölőnégyzetből.

Fordítási szolgáltatás

A PowerPoint 2010 kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével lehetővé teszi a bemutató egy részének vagy egészének fordítását. A fordítás mikéntjét a felhasználó adja meg.

Kijelöléssel vagy beírással megadhat egy fordítandó szót vagy kifejezést, vagy megadhatja az egész bemutató fordítását, mindkét esetben a Kutatási és referenciaanyagok ablaktábla megfelelő fordítási beállításának megadásával. Emellett a Dokumentum fordítása funkciót is használhatja fordításra, ha a kurzort a lefordítani kívánt szavakon hagyja. A Dokumentum fordítása funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Bekapcsolásához kattintson a Véleményezés fülre, majd a Minifordító elemre a Fordítás csoportban.

Ha a felhasználó kijelöli vagy beírja a fordítandó szót vagy kifejezést, a beírt szöveget a program összehasonlítja egy kétnyelvű szótár adatbázisával. A szoftver tartalmaz néhány kétnyelvű szótárat, ám az Office.com webhelyről további szótárak szerezhetők be. Ha a megadott szó vagy kifejezés nem szerepel a szoftverben megtalálható kétnyelvű szótárban, a program a szót vagy kifejezést titkosítatlan formában továbbítja a Microsoft vagy egy külső fordítási szolgáltatás felé.

Amennyiben az egész bemutatót szeretné lefordítani a felhasználó, a program azt titkosítatlan formában küldi el a Microsoft által üzemeltetett vagy külső fordítási szolgáltatásnak. Az interneten titkosítás nélkül küldött adatok – ez esetben a fordításra küldött szó, kifejezés vagy dokumentum – mások számára is láthatók lehetnek.

Az Office.com webhelyről beszerezhető szótárak valamelyikének alkalmazása vagy külső fordítási szolgáltatás használata esetén a PowerPoint 2010 az interneten keresztül elküldi a szóban forgó szöveget, a futtatott szoftver típusát, valamint a számítógép területi és nyelvi beállításait (ezek megtekintéséhez kattintson a Fájl fülre, majd a Súgó csoport Beállítások elemére, végül válassza a Nyelv kategóriát). Külső fordítási szolgáltatás esetén a PowerPoint 2010 esetleg előzőleg a gyorsítótárba helyezett hitelesítési információt is küldhet a szolgáltatásnak, így jelezve, hogy a felhasználó már rendelkezik hozzáféréssel az adott webhelyhez.

SharePoint Foundation

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha webböngésző vagy valamely Office-alkalmazás használatával egy SharePoint-webhelyre látogat, akkor (amennyiben ott jogosult alwebhelyek létrehozására) a webhely cookie-t helyez el a számítógépen. A cookie-k összesítésével az olyan webhelyek listája készül el, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel. A listát számos Office-alkalmazás használja, hogy gyorsabb hozzáférést biztosítson a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A SharePoint Foundation használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti:

• Teljes név

• E-mail cím

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezekhez az adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazta két mezőt: létrehozott és ÁltalMódosított. A Létrehozva mező a felhasználó nevét, annak a személynek, aki eredetileg létrehozott az elemet, és mikor hozta létre a dátumot felveszi. A Módosított mező bekerül a felhasználó nevét, annak a személynek, aki legutóbb módosította, a PowerPoint 2010-bemutató és a Ha az utolsó módosítás dátuma.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó.

Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők. Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó a webhelyen található minden tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a tartalmakat.

Naplózás

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 naplózási szolgáltatásaival a rendszergazdák hatékonyan nyomon követhetik a felhasználók különféle tartalomtípusokon végzett munkáját.

Amikor a SharePoint Foundation szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalom-adatbázisában a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló minden ilyen műveletnél több adatot is rögzít: a fájl azonosító adatait, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Azonnali üzenetküldés és értesítések

A PowerPoint 2010 lehetőséget nyújt a programon belülről történő csevegésre, és képes értesítést is megjeleníteni abban az esetben, ha az adott személyek online állapotúak, illetve amikor módosításokat hajtanak végre egyes megosztott bemutatókon vagy munkaterületeken.

A csevegési ügyfélprogramot használó PowerPoint 2010 alkalmazásban láthatja a felhasználók jelenléti adatait és csevegést kezdeményezhet velük. A PowerPoint 2010 egy webes vezérlőelem használatával egy weblapon jeleníti meg az egyes felhasználók csevegéssel kapcsolatos elérhetőségét. Mind a Microsoft SharePoint Foundation 2010 lapok, mind pedig a Microsoft SharePoint Server 2010 lapok alkalmazzák ezt a vezérlőelemet. Eme két laptípus közül egyik sem küld vissza jelenléti adatokat a webkiszolgálónak.

Ezzel a webes vezérlővel lehet jelenléti adatokat küldeni a csevegőprogramból a webkiszolgálóra. A jelenléti adatok alapértelmezés szerint csak intranethelyeknek, megbízható webhelyeknek és a helyi számítógépen tárolt webhelyeknek küldhetők.

Új fájlformátumok

A PowerPoint 2010 XML-alapú fájlformátumokat használ. Ezek az XML-alapú fájlformátumok bővíthetőek, azaz a felhasználók a fájlokban további sémákat vagy címkéket adhatnak meg. Az ilyen XML fájlformátumokba egy bővítmény vagy más, harmadik fél által készített kód szintén felvehet olyan további metaadatokat, amelyeket a PowerPoint 2010 alkalmazással nem lehet megtekinteni.

Az XML-fájlhoz társított metaadatok megtekintéséhez nyissa meg a fájlt egy szövegmegjelenítő programban.

Megjegyzések

Megjegyzések fájlba mentésekor a PowerPoint 2010 alapértelmezés szerint a felhasználó monogramjával jelöli meg a megjegyzéseket. Ezeket az adatokat a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes személy megtekintheti.

Ha el szeretné távolítani személyes adatait a megjegyzésekből, kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára. Ezután kattintson a Problémák ellenőrzése menügombra, végül pedig a Dokumentum vizsgálata parancsra.

Változások követése

Alapértelmezés szerint amikor a felhasználó a Változtatások nyomon követése szolgáltatás bekapcsolt állapotában módosít egy fájlt, a program a felhasználónevet és/vagy monogramot tárolja a dokumentumban, és ezekhez társítja az elvégzett módosításokat. Ezek az adatok az eredeti és a módosított szöveggel együtt a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó számára elérhető lesznek.

A módosítások elfogadását vagy elutasítását követően a program törli a nevet. Ha el szeretné távolítani személyes adatait a megjegyzésekből, kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára. Ezután kattintson a Problémák ellenőrzése menügombra, végül pedig a Dokumentum vizsgálata parancsra.

A nevek lehetséges tárolási helyei

Bizonyos esetekben a PowerPoint 2010 a felhasználónév tárolásával biztosítja az egyes szolgáltatások hatékonyabb működését. Néhány példa a nevek tárolási helyére:

• Szerző mezők

• AuthorName fájltulajdonság

Ha el szeretné távolítani a nevét ezekből a mezőkből és tulajdonságokból, akkor kattintson a Fájl fülre, majd válassza az Információ kategóriát. Ezután kattintson a Problémák ellenőrzése menügombra, végül pedig a Dokumentum vizsgálata parancsra.

A más cégek által létrehozott Office-megoldások esetében is szerepelhet a fájlhoz társított egyéni tulajdonságok között a neve vagy más személyes adata.

A Microsoft Office webes vezérlő, a Microsoft Excel Data Access, a DataCalc vagy más, adatforráshoz történő közvetlen csatlakozást lehetővé tévő szolgáltatás használata esetén az engedélyezési adatokat (felhasználónév és jelszó) a program a bemutatóban mentheti. Az engedélyezési információ módosításához vagy törléséhez a kapcsolat tulajdonságainak megfelelő módon végrehajtott módosítására van szükség.

Egyéb rejtett adatok és metaadatok

A PowerPoint 2010 által mentett valamennyi fájlban alapértelmezés szerint megtalálhatók a fájltulajdonságok, például az alábbiak:

• Szerző

• Főnök

• Cégnév

• Utoljára mentette

• A bemutató véleményezőinek neve

Ezenkívül az alkalmazott szolgáltatásoktól vagy a más gyártó által kínált megoldástól függően további tulajdonságok szerepelhetnek a fájlba mentve. Ha például a bemutató dokumentum-munkafolyamat része, a folyamat követéséhez használt további tulajdonságokat ment az alkalmazás. A PowerPoint 2010 olyan véletlen számokból készülő létrehozási azonosítókat használ, amelyek teljesen függetlenek a felhasználó adataitól és a számítógép környezetétől. A PowerPoint 2010 alkalmazásban létrehozott összes új dia eltérő véletlen számot kap a dia-létrehozási azonosítóhoz, és ezt a program a fájlba írja. Ha pedig egy bemutatót olyan környezetben használnak, ahol a felhasználók közösen dolgozhatnak a bemutatókon – ilyen például a Microsoft SharePoint Foundation 2010 –, a dia-létrehozási azonosítók használatával dönti el a rendszer, hogy melyik szerzőtárs módosítása a legutóbbi.

Ezeket az adatokat a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes személy megtekintheti.

Ezeket a tulajdonságokat a felhasználó eltávolíthatja, ha a Fájl fülre, majd az Információ és a Problémák ellenőrzése elemre kattint, végül pedig a Dokumentum vizsgálata parancsot választja.

A Dokumentum vizsgálata szolgáltatás használatával bizonyos olyan egyéb típusú adatokat is el lehet távolítani, amelyek nem minden nézetben láthatók, ilyenek lehetnek például a megjegyzések és a javítások. A Microsoft azt tanácsolja, hogy a nyilvános közzétételre tervezett mindegyik bemutatón futtassa a Dokumentum vizsgálata szolgáltatást.

A Microsoft Office-fájlokhoz a Microsoft Office objektummodelljének használatával is adhatók rejtett adatok és metaadatok. A Microsoft Office objektummodelljében például láthatatlanná tehetők a képek, így azok a fájl megnyitásakor nem látszanak; a képet azonban a fájl tárolja, és később láthatóvá tehető.

Rejtett alakzatok

A PowerPoint 2010 alakzatok és a bemutatók vagy sablonok szöveg objektumok elrejtése a Kijelölés munkaablakban használatával teszi lehetővé. A Kijelölés és láthatóság munkaablak megjelenítéséhez jelöljön ki egy alakzatot, és válassza a Kijelöléspanela Formátum lap Elrendezés csoportjában található. A rejtett alakzatok és a szöveg objektumok a bemutatót a szerző által hozzáadott személyes adatokat is tartalmazhatnak. A rejtett szöveg objektumok és alakzatok témát vagy sablon fájllal menthetők, és a diavetítés közben nem láthatók. Új bemutató létrehozása a sablonfájlt használata esetén a rejtett alakzatok és rejtett szöveg objektumok kerülnek át az új bemutatót. Milyen alakzatokat el vannak rejtve megtekintése, és nem szeretné, kattintson a Kijelölés és láthatóság munkaablak rejtheti el őket.

Helyettesítő szövegek

A PowerPoint 2010 a Formátum párbeszédpanel használatával lehetővé teszi helyettesítő szövegek felvételét táblázatokhoz, alakzatokhoz, képekhez, diagramokhoz, SmartArt-ábrákhoz és a bemutatók egyéb objektumaihoz. A helyettesítő szövegeket a program a bemutatóval együtt menti. A helyettesítő szövegek személyes adatokat tartalmazhatnak, melyeket a bemutató bármely közreműködője elhelyezhet el bennük. A bemutatóba beszúrt egyes objektumok – például képek – esetén az alapértelmezett helyettesítő szöveg tartalmazza az objektum elérési útvonalát.

A helyettesítő szöveget a kisegítő lehetőségek, például a képernyőolvasók is használhatják. A helyettesítő szöveg bárki számára elérhető, aki hozzáfér a fájlhoz.

Diavetítés közvetítése

A PowerPoint 2010 lehetővé teszi a diavetítések közvetítését webböngészőt használó nézők számára.

Diavetítés közvetítésekor a PowerPoint 2010 a teljes bemutató egy példányát elküldi a kiválasztott kiszolgálóra, vele együtt pedig továbbítja a kiszolgálóhoz való kapcsolódáshoz szükséges fiók adatait is. A PowerPoint 2010 egy URL-címet ad meg, amelyen keresztül más felhasználók megtekinthetik a diavetítést. Bár a közvetítési funkció csak a bemutatott formában jeleníti meg a diavetítést, az URL-cím birtokában bárki hozzáférhet a bemutató teljes tartalmához, köztük a rejtett diákhoz is.

Diavetítés közvetítésekor a PowerPoint 2010 tárolja a használt kiszolgálót, többek között a kiszolgáló nevét, URL- vagy egyéb címeit, valamint leírását. Az alkalmazás ezzel az információval könnyíti meg a későbbiekben a korábban már használt kiszolgálók elérését.

Témák

A PowerPoint 2010 lehetővé teszi, hogy egy meglévő bemutató alapján témát hozzon létre – ehhez kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra. A Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa listájában válassza az Office téma lehetőséget). Új téma létrehozásakor egyes elemek – például a szöveg, a képek vagy a rejtett alakzatok – az eredeti bemutató diamintájából átmásolódnak a témába. A program ezeket az objektumokat használja látványelemként, amikor a témát új bemutatón alkalmazza, és ezek mások számára is láthatók. Ha a témát közzéteszi, hogy mások számára is használható legyen, célszerű lehet eltávolítani az eredeti bemutatóban tárolt személyes vagy bizalmas adatokat. A személyes vagy bizalmas adatokat meglévő témából úgy törölheti, hogy a téma diamintáját szerkeszti, és azonos névvel menti a témát, így lecseréli vele az eredetit.

Makrók rögzítése

A makrórögzítés nem más, mint egy adott műveletsor rögzítése a későbbiekben történő ismételt végrehajtás céljából. A program a makró tényleges létrehozásakor a felhasználónevet megjegyzésként a makró kódjába építi. A felhasználónév innen manuálisan eltávolítható.

Digitális aláírások

A digitális aláírás használata nem kötelező, ugyanakkor segíthet ellenőrizni annak a személynek a személyazonosságát, aki bemutatót küldött Önnek. A digitális aláírás az aláírt bemutatóban található egyedi, titkosított adatérték. Amikor digitálisan aláírt bemutatót továbbít, az aláírását a bemutatóban szereplő adatokkal és egy Öntől (a feladótól) származó megbízható digitális tanúsítvánnyal együtt elküldi az alkalmazás a címzettnek. A digitális tanúsítványt hitelesítésszolgáltató állítja ki (például a VeriSign), és olyan adatokat tartalmaz, amelyek segítségével ellenőrizhető a feladó, illetve hogy nem változtatták-e meg a bemutató eredeti tartalmát. A PowerPoint a digitális aláírás érvényesítése érdekében automatikusan kapcsolatba léphet a hitelesítésszolgáltatóval az interneten.

Bemutató aláírásakor egy párbeszédpanel jelenik meg a digitális aláírásba foglalandó adatokkal: az adatok között szerepel például a rendszeridő és a rendszerdátum, az operációs rendszer verziószáma, valamint a Microsoft Office és a PowerPoint verziószáma.

Tartalomvédelmi szolgáltatás

A tartalomvédelmi szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy jogosultságokat adjon meghatározott felhasználók vagy csoportok számára egy adott bemutató eléréséhez vagy módosításához. Hasonlóságuk ellenére a tartalomvédelmi szolgáltatás és a dokumentumvédelem nem azonos szolgáltatások. A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével az egész bemutatóra érvényes engedélyek állíthatók be meghatározott műveletek végrehajtásához, például a bemutató nyomtatásához, másokhoz történő továbbításához, megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

Ha a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezve van, akkor a bemutatók mentésekor a PowerPoint 2010 a bemutatóba menti a bemutatóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók listáját, valamint az egyes felhasználók jogosultságait. Ezek az adatok titkosítottak, így azokhoz csak a bemutatótulajdonosok férhetnek hozzá.

A tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazásával mentett bemutatók ezenkívül tartalomlicenceket is magukban foglalnak. A tartalomlicenc e-mail címet, valamint jogosultsági és hitelesítési információt tartalmaz. A PowerPoint 2010 a tartalomvédelmi szolgáltatás használatával mentett bemutatók minden egyes megnyitásakor összehasonlítja a bemutatóba mentett tartalomlicenceket a felhasználó azonosító adataival. Amennyiben a felhasználó első alkalommal nyitja meg a bemutatót, a PowerPoint 2010 kapcsolatot létesít egy tartalomvédelmi szolgáltatást futtató kiszolgálóval, ellenőrzi a felhasználó azonosító adatait, új tartalomlicencet tölt le a felhasználó számára (feltéve, hogy az rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal), majd menti a tartalomlicencet a bemutatóba.

A bemutatótulajdonosoknak lehetőségük van letiltani a tartalomlicencek bemutatóba mentését. Ha a program azonban nem találja a tartalomlicencet a bemutatóban, akkor a PowerPoint 2010 a bemutató minden egyes megnyitásakor kapcsolatba kell, hogy lépjen a tartalomvédelmi szolgáltatást futtató kiszolgálóval. Amennyiben a PowerPoint 2010 nem tud hálózati kapcsolatot létesíteni vagy nem tud a tartalomvédelmi kiszolgálóhoz csatlakozni, a bemutatót nem lehet megnyitni.

Az Office fájlellenőrzésének sikertelensége

A PowerPoint-fájlok bizonyos korábbi verzióinak a Microsoft Office rendszerben való megnyitásakor az Office fájlellenőrzés megvizsgálja, hogy a fájlstruktúra megfelel-e a Microsoft által az adott fájlformátumra vonatkozóan megadott specifikációnak. Ha a fájl nem felel meg az ellenőrzésen, a Microsoft Office védett nézetben nyitja meg.

A sikertelen fájlellenőrzés Office problematikus fájl egy példányát van a számítógépre mentett PowerPoint való kilépés után. A Microsoft hibajelentés rendszeres megkérdezi, hogy Ön vállalja, hogy ezek a fájlok másolatának küldése a Microsoftnak. További információt a Microsoft hibajelentés, többek között a teljes adatvédelmi nyilatkozat olvassa el a Microsoft hiba adatvédelmi nyilatkozatacímű témakört.

Az Office-dokumentumok automatikus példányai

A PowerPoint 2010 szerkesztés közben automatikusan menti a bemutató másolatait. Így könnyebb visszaállítani a bemutatókat, ha a felhasználó véletlenül a változtatások mentése nélkül zár be egy bemutatót. A bemutatópéldányok automatikus mentését az alábbi lépésekkel kikapcsolhatja:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Kattintson a Mentés gombra.

4. A Bemutatók mentése csoportban törölje a jelet Az utolsó automatikusan mentett verzió megtartása mentés nélküli bezárás esetén jelölőnégyzetből.

Hozzáférés, és kattintson a fájl fülre, kattintson az információ, és válassza a bemutatót, amelybe a verziókcsoportban a korábban mentett bemutatók utolsó mentett verziók törlése. Hozzáférés és az utolsó automatikusan mentett verzió az újonnan létrehozott bemutatók törléséhez kattintson a fájl fülre, kattint, az információ, Verziók kezeléseparancsra, és válassza a nem mentett bemutatók helyreállítása. A PowerPoint 2010 rendszeres időközönként törli a automatikusan mentett bemutatót, ha nem megnyitásához, és használhatja őket. További tudnivalókért olvassa el az Office-fájlok helyreállításacímű témakört.

Levágott média

A PowerPoint 2010 lehetővé teszi a hangzó és videomédia vágását is a Hang vágása és a Videoklip vágása párbeszédpaneleken, így a diavetítésekben a médiatartalomnak csupán bizonyos időhöz kötött része jelenik meg. A vágás csupán elrejti a hangzó vagy videomédia levágott részeit, véglegesen nem törli a vágott részeket. Ha vágott médiát tartalmazó fájlt ment, a fájlban a program menti a levágott részeket is. Az összes médiaformátum levágott területei eltávolíthatók az alábbi módszerek valamelyikének alkalmazásával:

Körülvágott videoklipek

A PowerPoint 2010 lehetővé teszi a videoklipek körülvágását a menüszalag Körülvágás funkciójával vagy az Objektum formázása párbeszédpanel Körülvágás gombjának használatával, így a videoklipnek csupán bizonyos területe jelenik meg a diavetítésben. A körülvágás nem törli végleg a videoklip levágott részeit, csak elrejti azokat. Körülvágott videoklipet tartalmazó fájl mentésekor a körülvágással eltávolított részeket menti a program a fájlban. A körülvágással eltávolított részek nem távolíthatók el a fájlból, csak a médiának a PowerPoint-bemutatóból való teljes eltávolításával.

Vissza a lap tetejére