A OneNote adatvédelmi nyilatkozata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Utolsó frissítés: 2012. október

Az Office 2013 adatvédelmi nyilatkozata

A Microsoft Office csapata tiszteletben tartja adatainak védelmét, ezért szeretnénk, ha áttekintést kapna az adatgyűjtési és -felhasználási gyakorlatunkról. A Microsoft fontos kötelességének tekinti a felhasználói adatok megfelelő védelmét, így alkalmazásai használatakor teljes mértékben ellenőrizhető, hogy az adatokat miként használja és osztja meg a rendszer.

Általános

A Microsoft komoly erőfeszítéseket tesz a személyes adatok védelme érdekében, miközben olyan termékeket kínál a felhasználóknak, amelyek a nyújtott teljesítmény, hatékonyság és kényelem révén teljes mértékben megfelelnek a számítástechnika személyes célú használata során felmerülő igényeknek. Jelen adatvédelmi nyilatkozat a Microsoft OneNote, egy Windows 8 rendszerű eszközökön futó alkalmazás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának fontos elemeit ismerteti. Olvassa el az alábbi információkat, és tekintse át a lap hivatkozásaival elérhető, a OneNote esetleg használt szolgáltatásaira vonatkozó kiegészítő tudnivalókat. Ez nem teljes körű lista, és a leírtak nem érvényesek más online vagy offline Microsoft-webhelyekre, -termékekre és -szolgáltatásokra.

A Microsoft Office rendszer valamennyi termékéhez hasonlóan e kiadás célja is az, hogy adatait gyorsan összeállíthassa, megjeleníthesse és másokkal megoszthassa. A Microsoft fontos kötelességének tekinti a felhasználói adatok megfelelő védelmét, így alkalmazásai használatakor teljes mértékben ellenőrizhető, hogy az adatokat miként használja és továbbítja a rendszer.

Kapcsolódó hivatkozások

A személyes adatok gyűjtése és felhasználása

Az általunk gyűjtött személyes adatokat a felhasználók által használt és engedélyezett szolgáltatások nyújtására, funkciók biztosítására és kérések végrehajtására használjuk. Emellett az adatokat a következőkre is felhasználhatjuk: visszajelzések kérése; a szoftverhez kapcsolódó fontos frissítések és értesítések elérhetővé tétele; a termék vagy szolgáltatás fejlesztése, például programhibák bejelentésén és űrlapalapú felméréseken keresztül; vagy események előzetes bejelentése, illetve új termékek megjelenésének hírül adása.

Bizonyos megadott személyes adatok metaadatként (adatokra vonatkozó adatként) szerepelhetnek a Microsoft Office-fájlokban. Az Office-alkalmazások e metaadatok segítségével könnyítik meg a fájlokon másokkal végzett közös munkát. A metaadatok fájlokból való eltávolításáról az egyes Office-alkalmazások kiegészítő tudnivalóiban olvashat.

A Microsoft a jelen nyilatkozatban említett esetek kivételével nem fogja a felhasználó személyes adatait beleegyezés nélkül harmadik fél számára átadni. A Microsoft egyes esetekben más cégeket bíz meg bizonyos szolgáltatások végrehajtásával (például terméktámogatás nyújtásával). E cégek kizárólag a munkájuk elvégzéséhez szükséges személyes felhasználói információt kapják meg a Microsofttól, és kötelesek az információt bizalmasan kezelni, illetve csak a megadott célra felhasználni.

A Microsoft által gyűjtött személyes adatok tárolása és feldolgozása történhet az Amerikai Egyesült Államokban vagy bármely másik országban vagy régióban, ahol a Microsoft társ- vagy leányvállalatai, illetve szolgáltatói székhellyel rendelkeznek. A Microsoft betartja az Európai Unió országaiból és Svájcból származó adatok összegyűjtésére, felhasználására és tárolására vonatkozó, az Amerikai Egyesült Államok kereskedelmi minisztériuma által kidolgozott keretrendszer rendelkezéseit.

A Microsoft a következő esetekben hozzáférhet a felhasználóval kapcsolatos információkhoz (a kommunikációs tartalmakat is beleértve), illetve közzé is teheti azokat: (a) a törvényi követelményeknek vagy jogi eljárásoknak történő megfeleléshez; (b) a Microsoft és ügyfelei jogainak vagy tulajdonának megvédése érdekében, beleértve annak kikényszerítését, hogy a felhasználó megfeleljen a szolgáltatásaink használatához szükséges szerződéseknek vagy szabályzatoknak; vagy (c) olyan indokolt esetben, amikor ilyen hozzáférés vagy közzététel szükséges a Microsoft alkalmazottainak, vevőinek vagy a közösség tagjainak személyes biztonsága megvédéséhez.

A felhasználó számítógépére vonatkozó adatok gyűjtése és felhasználása

A OneNote olyan szolgáltatásokat is tartalmaz, amelyek a tájékoztatáshoz vagy az adatok megosztásához az internetet használják. E szolgáltatások internetkapcsolat megléte esetén bármikor használhatók.

Valahányszor a OneNote kapcsolatba lép egy Microsoft-kiszolgálóval, a felhasználó számítógépéről információkat („általános számítógépadatokat”) küld a felkeresett webhelyeknek, illetve a használt online szolgáltatásoknak. A Microsoft az általános számítógépadatokat a következőkre használja fel: internetes szolgáltatások ajánlására, a termékek és szolgáltatások továbbfejlesztésére és statisztikai elemzésekre. A számítógép általános adatai jellemzően a következőket foglalják magukban: a felhasználó IP-címe, az operációs rendszer és a böngésző verziója, valamint a területi beállítások. Amikor egy szolgáltatás adatokat küld a Microsoftnak, a számítógép általános adatait is továbbítja.

A OneNote telepítését követően a számítógépről küldött internetes kérésekben szerepelhet a szoftver neve és verziószáma. A webhelyek ezen adatok alapján állapítják meg, hogy mely anyagok kompatibilisek a OneNote alkalmazással. Ez az információ nem tartalmaz személyazonosításra alkalmas adatokat.

A Microsoft időről időre megváltoztathatja az általa biztosított internetes szolgáltatások internetcímét (URL-címét). A szolgáltatások zavartalansága érdekében a Microsoft letölthet egy olyan fájlt a számítógépre, amely a OneNote internetes szolgáltatásainak biztosításához szükséges új internetes címeket tartalmazza.

Amikor első alkalommal vesz igénybe olyan szolgáltatást, amelyhez a szoftvernek egy internetes szolgáltatáshoz kell csatlakoznia, a szoftver egy XML-fájl letöltésére vonatkozó kérést küld az alkalmazás nevével, a kiválasztott területi beállításokkal és nyelvvel, valamint a meglévő alkalmazás verziószámával. A Microsoft ezen adatok alapján a Microsoft Office internetes szolgáltatásaira mutató URL-címek listáját tartalmazó XML-fájlt küld a számítógépre.

Cookie-k használata

A cookie-k kisméretű szövegfájlok, amelyeket internetkiszolgálók helyeznek el a számítógép merevlemezén. A bennük található információkat csak olyan tartományban levő internetkiszolgáló tudja olvasni, amelybe a cookie-t kibocsátó szolgáltató is tartozik. A cookie-k nem használhatók alkalmazások futtatására vagy vírusok számítógépre juttatására.

A cookie-k egyik fő célja a szolgáltatások használatának kényelmesebbé és gyorsabbá tétele. A Microsoft Office egyik cookie-ja például nyilvántartja a felhasználó által meglátogatott Microsoft SharePoint Foundation-webhelyeket. A OneNote így gyorsabban tudja újra megkeresni ezeket a webhelyeket, ezáltal gyorsabban tudja szolgáltatni a fontos tartalmakat.

Minden olyan alkalommal, amikor a OneNote kapcsolatot létesít valamely Microsoft-kiszolgálóval, cookie-kat menthet a számítógépre vagy cookie-kat érhet el. A Microsoft azt is cookie-k segítségével állapítja meg, hogy a felhasználók az Office.com mely oldalait látogatják meg. A webhely-látogatottsági adatokat csupán egy egyedi azonosítószám jelöli, amelyhez soha nem kapcsolódnak személyes adatok, kivéve ha ezt a felhasználó az adatvédelmi nyilatkozat más részeiben ismertetett módon engedélyezte.

A cookie-k használatát a felhasználó engedélyezheti vagy elutasíthatja, a Vezérlőpultról elérhető Internetbeállítások párbeszédpanel Adatvédelem lapján pedig módosíthatja a nyelvi és területi beállításokat. Az Office által használt cookie-kat az Internet Explorer 8-as és 9-es verziójában az Eszközök menün keresztül is szabályozhatja, ha az Internetbeállítások > Adatvédelem fülre kattint.

A Microsoft Office a Vezérlőpult Internetbeállítások eszközében vagy az Internet Explorerben megadott adatvédelmi beállításokat használja, tehát csak akkor tölt le cookie-kat, ha Ön azt engedélyezte. A cookie-k letiltása esetén előfordulhat, hogy a jelen nyilatkozat későbbi részében ismertetett, cookie-kat használó szolgáltatások, valamint az Internet Explorer webhelyek és szolgáltatások által használt, cookie-kat igénylő funkciói nem működnek megfelelően. A merevlemezre korábban mentett cookie-kat a OneNote továbbra is tudja olvasni. Ezek a Vezérlőpult Internetbeállítások eszközében, vagy az Internet Explorerben távolíthatók el.

Microsoft-fiókkal történő hitelesítés

A OneNote használatához a Microsoft-fiókhoz társított e-mail címmel és jelszóval vagy az Office 365 eléréséhez használt felhasználói azonosítóval be kell jelentkezni az alkalmazásba. Ha a Microsoft-fiókkal bejelentkezik a OneNote-ba, akkor a OneNote-ban létrehozott jegyzeteket a rendszer automatikusan a OneDrive-ra menti.

Ha nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, akkor a Microsoft online fiókszolgáltatásában hozhat létre egyet.

Amikor létrehoz egy Microsoft-fiókot a Microsoft Office, illetve az Office.com-on keresztül, a regisztrációs adatokat tárolja a Microsoft-fiók profilhoz, és a regisztrációs adatai lehetséges tárolási helyei az Office.com-on szolgáltatás. Ha többet szeretne megtudni a Microsoft-fiók szolgáltatás, a Microsoft-fiók profilt, és hogyan a Microsoft-fiókot használ, és segít megelőzni, a személyes adatok védelme tárolt információk olvasása a Microsoft-fiók adatvédelmi nyilatkozata.

A OneNote használata Microsoft-fiókkal használt Windows 8 rendszeren

A Windows 8 lehetővé teszi, hogy a felhasználók Microsoft-fiókkal jelentkezzenek be a rendszerbe, ezáltal bizonyos beállításokat szinkronizálhatnak, és személyre szabott felhasználói környezetet használhatnak Windows 8 rendszert futtató eszközeiken. Ha a Windows 8 rendszerbe Microsoft-fiókkal jelentkezik be, akkor ugyanezzel a Microsoft-fiókkal egyidejűleg a OneNote-ba is bejelentkezik. Így a Windows 8-as felhasználónév és jelszó újbóli megadása nélkül tárolhat és érhet el OneNote-fájlokat a OneDrive-on.

Office 365-hitelesítés

Ha a Microsoft Office 365 rendszerbe való bejelentkezéshez használt azonosítóval jelentkezik be, akkor az Office 365-tartalmakat is eléri a OneNote alkalmazásban. Ehhez meg kell adni az Office 365-fiókhoz társított e-mail-címet és jelszót.

A OneNote licencelése és aktiválása

Az aktiválás célja a szoftverek jogtalan felhasználásának visszaszorítása, ami által a Microsoft az elvárt minőségű szoftvert tudja biztosítani vásárlóinak. Az aktiválás egyedi termékkulcsot rendel ahhoz a hardverhez, amelyre az alkalmazást telepítették. Hogy egy termékkulcs hányszor használható aktiválásra, azt a OneNote alkalmazásra érvényes Microsoft szoftverlicenc-szerződés határozza meg. Miután a OneNote alkalmazást a megadott számú alkalommal telepítette ugyanazon a számítógépen vagy különböző számítógépeken, az adott kulcs többé nem használható más számítógépeken történő aktiválásra.

A OneNote összes funkciójának és szolgáltatásának használatához érvényes licenccel kell rendelkezni, és aktiválni kell az alkalmazást. Ha a OneNote alkalmazásba Microsoft-fiókkal vagy az Office 365 eléréséhez használt azonosítóval jelentkezik be, akkor a rendszer olyan adatokat küldhet a Microsoftnak, amely alapján megállapítható, hogy rendelkezik-e érvényes előfizetéssel vagy mennyiségi licenccel a fiókhoz vagy az azonosítóhoz. Ha az Office érvényesnek találja a fiókhoz vagy az azonosítóhoz tartozó előfizetést vagy mennyiségi licencet, akkor az alábbi aktiválási információkat küldi el a Microsoftnak az alkalmazás aktiválásához:

  • A Microsoft-termékkódot: ez egy ötjegyű kód, amely az aktiválni kívánt Office-terméket azonosítja.

  • Az Office-termék beszerzési módját megadó csatornaazonosítót vagy helykódot: kiskereskedelemben vásárolt, próbaverzió, mennyiségi licenc része vagy a számítógépgyártó telepítette.

  • A telepítés dátumát.

  • Rendszerinformációkat és adatokat az Office-termék futtatásához használt hardverről.

  • Olyan információkat, amelyek segítségével a Microsoft meghatározhatja, hogy megfelelően aktivált-e a szoftvere, és megfelelő és érvényes licenc vonatkozik-e rá.

A OneNote beállításai között tekinthet meg információkat arról, hogy a szoftver aktiválása megfelelően történt-e.

Előfizetés

Ha a OneNote használatát lehetővé tevő előfizetést vásárol vagy frissít az Office.com webhelyen, akkor meg kell adnia egy Microsoft-fiókot. Miután letöltötte a OneNote alkalmazást a számítógépre és az előfizetéshez társított fiókkal bejelentkezett az alkalmazásba, a rendszer olyan adatokat ment a számítógépen, amelyek azt igazolják, hogy jogosult a OneNote használatára. Amikor bejelentkezik a OneNote alkalmazásba és használja azt, a rendszer – bizonyítandó az előfizetés érvényességét – bizonyos időközönként elküldi ezt az információt a Microsoftnak. A küldött adatok között a fent említett aktiválási információk, az aktuálisan telepített OneNote-verzió, a OneNote nyelvi beállításai és az általános számítógépadatok is szerepelnek.

Mennyiségi licencelés

A telepített OneNote képes észlelni a számítógép-konfiguráció módosításait. Kisebb frissítések esetén nincs szükség újbóli termékaktiválásra, a OneNote eltávolítását követően azonban előfordulhat, hogy újból aktiválni kell a terméket. Erre a számítógép bizonyos részegységeinek vagy szoftverének módosítása esetén is szükség lehet.

Ha az aktiválás bizonyos Microsoft Office-termékekről – például a OneNote próbaverziójáról – történő frissítés során történik, akkor az aktiválási eljárás a terméknek annak a verziójáról is gyűjt adatokat a számítógépen, amelyről a frissítést végzi, beleértve az ilyen termék használatának időtartamát is. Az aktiválás során a rendszer a számítógép hardverkonfigurációja alapján létrehoz egy számot, és a számítógép általános adatait elküldi a Microsoftnak.

Bizonyos körülmények között, például ha az aktiválás nem fejeződött be megfelelően, előfordulhat, hogy a rendszer a Microsoft Office példányának újbóli aktiválására kéri. Ebben az esetben az Aktiválás varázslóval az internetről szerezhet információkat arról, hogy az Office aktiválása megfelelő volt-e, illetve arról, hogy miként oldhatók meg az esetleges aktiválási problémák. Az ilyen információkéréskor a rendszer elküldi az aktiválás során a Microsoft vállalatnak általában küldött adatokat.

Ha nem aktiválja, illetve nem aktiválja újból a Microsoft Office példányát, előfordulhat, hogy nem tudja használni a programot, illetve a program feltünteti azt, hogy a licencelés nem megfelelő. A címsorban például a nem megfelelő licencelést jelző jelölés jelenhet meg.

OneNote a Microsoft Áruház a megvásárlása

A "OneNote licencelés és aktiválási" szakasz nem érvényes licenc OneNote a Microsoft Áruháza használandó megvásárlása esetén. A Microsoft Áruházáltal gyűjtött adatokat kapcsolatos információkért olvassa el a Microsoft áruház használati feltételei.

Felhasználói élmény fokozása program

A program felkéri a felhasználót, hogy csatlakozzon a Felhasználói élmény fokozása programhoz, hogy segítse a Microsoft-szoftverek és -szolgáltatások minőségének, megbízhatóságának és teljesítményének fejlesztését.

A testreszabási beállítások lapján megadhatja, hogy küld-e nekünk információkat a OneNote továbbfejlesztéséhez, vagy sem.

Ha úgy dönt, hogy részt, a Microsoft arról gyűjt információkat, a hardverkonfigurációja és használatáról a szoftverek és -szolgáltatások trendek és használati minták azonosításához. Teljes olvashat a felhasználói élmény fokozása program kérjük, keresse fel a Microsoft felhasználói élmény fokozása Program webhelyet.

Biztonság

A Microsoft fontosnak tartja a személyes adatok védelmének elősegítését, ezért termékeiben különböző adatvédelmi és biztonsági technológiák és eljárások alkalmazásával óvható meg a személyes jellegű információ az illetéktelen hozzáféréstől, felhasználástól és nyilvánosságra hozástól.

A SharePoint Foundation szolgáltatás

A Microsoft SharePoint Foundation 2013 megosztott webalapú munkaterület-webhelyeket biztosít, ahol a dokumentumokon és értekezleteken közös munka végezhető.

Ha böngésző vagy egy Office-alkalmazás használatával SharePoint-webhelyet keres fel, a webhely egy cookie-t ment a számítógépén, feltéve, hogy Ön jogosult új alwebhelyek létrehozására a webhelyen. E cookie-k együttesen alkotják azon webhelyek listáját, amelyek elérésére Ön jogosult. Az Office-alkalmazások e lista segítségével teszik lehetővé a korábban felkeresett webhelyek gyors elérését

A Microsoft nem fér hozzá a felkeresett webhelyek listájához, és a lista csak akkor érhető el szélesebb körben az interneten, ha Ön ezt engedélyezi.

Ha a SharePoint Foundation használatával új webhelyet vagy listát hoz létre, illetve felhasználót hív meg vagy vesz fel meglévő webhelyre vagy listára, a webhely menti az Ön és az összes többi felhasználó teljes nevét és e-mail-címét.

Ezenkívül minden olyan elemhez hozzárendel egy felhasználói azonosítót, amelyet Ön vagy a webhely egyéb felhasználói adtak hozzá vagy módosítottak a webhelyen. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezeket az adatokat is csak a webhely rendszergazdái és a webhely tagjai érhetik el.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazza a Létrehozta és a Módosította mezőt. A Létrehozta mezőben az adott elemet eredetileg létrehozó személy felhasználóneve és a létrehozás dátuma szerepel, míg a Módosította mező a fájlt utoljára módosító személy felhasználónevét és a változtatás dátumát tünteti fel.

A SharePoint-webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáférhetnek a webhelyek bizonyos adataihoz, és azok elemzésével feltérképezhetik a webhelyek látogatottságát, és javíthatják a webhelyek elérhetőségi mutatóit. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgálók rendszergazdái férhetnek hozzá, a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha azok az általa üzemeltetett SharePoint-webhelyekről származnak. Ezek a rögzített adatok a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó nevét, e-mail-címét és jogosultságait foglalják magukban.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Szerző neve

Valamennyi OneNote-jegyzetfüzet tartalmazza az adott jegyzetfüzetet, a fájlhoz tartozó részeket vagy jegyzeteket készítő szerzők nevét. A OneNote a jegyzetet utoljára módosító személy nevét jeleníti meg szerzőként.

A OneNote időbélyegeket (például a létrehozás és a legutóbbi módosítás idejét) is tárol a fájlban.

A jegyzetfüzetek szinkronizálásához a OneNote lehetővé teszi a megosztott helyen vagy SharePoint-webhelyen tárolt jegyzetfüzet szerkesztését, illetve a módosítások rendszeres egyesítését a más felhasználók által végzett módosításokkal. Ha az egyesítési művelet során verzióütközés lép fel, a program tárolja és az oldal mellett megjeleníti az egymásnak ellentmondó oldalak szerzőinek nevét, ami lehetővé teszi az ütközések forrásának azonosítását.

Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása

A Microsoft esetenként frissítheti az adatvédelmi nyilatkozatban foglaltakat, és ezzel egy időben a nyilatkozat felső szélén látható, a legutóbbi módosítás időpontját jelző dátum is frissül. Azt javasoljuk, hogy időnként tekintse át az adatvédelmi nyilatkozatot, mert így tisztában lehet azzal, hogy a Microsoft hogyan törekszik a személyes adatok védelmére.

Kapcsolatfelvétel

A Microsoft örömmel veszi az adatvédelmi nyilatkozatra vonatkozó felhasználói észrevételeket. Ha az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban kérdések merülnek fel, vagy a felhasználó véleménye szerint a Microsoft nem a nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően járt el, észrevételeit a következő webes űrlap használatával jelezheti: Kapcsolat: Adatvédelemmel kapcsolatos észrevételek.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Ha az országában vagy a régiójában működő Microsoft-leányvállalatot keresi, nyissa meg a http://www.microsoft.com/worldwide/ címen elérhető lapot.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×