A OneNote webes verziójában több különböző módon is megoszthat jegyzeteket másokkal, az igényeitől függően.
Meghívhat másokat a jegyzetfüzete megtekintésére vagy módosítására, illetve létrehozhat hivatkozást egy jegyzetlapra, és beillesztheti e-mailbe, blogba vagy weblapra.
Megjegyzés: Egyetlen jegyzetfüzetlapot csak a teljes jegyzetfüzet megosztásával lehet megosztani.
Mások meghívása egy jegyzetfüzet megtekintésére vagy közös szerkesztésére
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson a Fájl > Megosztás > Megosztás másokkal elemre.
-
A bal oldali oszlopban, a Megosztás részben győződjön meg arról, hogy a Személyek meghívása beállítás be van jelölve.
-
A Címzett mezőbe írja be annak az e-mail címét, akit meg szeretne hívni.
-
Az alábbi mezőbe egy rövid megjegyzés beírásával megfelelő kontextust biztosíthat a meghíváshoz (például: „Íme egy hivatkozás az utazástervező jegyzetfüzetemhez. Kérlek, egészítsd ki, ha bármi hiányzik belőle.”)
-
Alapértelmezésben a címzettek módosíthatják azokat a jegyzetfüzeteket, amelyekbe meghívást kaptak. Ha azt szeretné, hogy megnézhessék, de ne szerkeszthessék a jegyzetfüzet tartalmát, kattintson a kék A címzettek szerkeszthetik hivatkozásra az engedélybeállítások módosításához.
-
Amikor készen áll a jegyzetfüzet-meghívás elküldésére, kattintson a Megosztás lehetőségre.
Jegyzetfüzet megosztásának megszüntetése
Megszüntetheti a jegyzetfüzetek megosztását.
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg azt a jegyzetfüzetet, amelynek a megosztását meg szeretné szüntetni.
-
Kattintson a Fájl > Megosztás > Megosztás másokkal elemre.
-
A bal oldalon kattintson vagy koppintson annak a személynek a nevére, akivel meg van osztva a jegyzetfüzet.
-
A jobb oldalon kattintson vagy koppintson a Szerkesztheti a tartalmat,majd a Megosztás megszüntetése elemre.
A jegyzetfüzet módosításával kapcsolatos értesítések leállítása
Ha egy jegyzetfüzet meg van osztva, annak módosításakor a rendszer automatikusan értesítő e-mail üzenetet küld. Leállíthatja ezeknek az e-mail-értesítéseknek a fogadását.
-
Lépjen a https://www.onenote.com/sharenotificationsettings oldalra.
-
Törölje azon jegyzetfüzetek jelölőnégyzetének a jelölését, amelyekről nem szeretne e-mail-értesítést kapni.
Jegyzetfüzet-hivatkozás létrehozása megosztáshoz
Ha nincs meg azoknak az e-mail-címe, akiket meg szeretne hívni a jegyzetfüzetei megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy ha nem szeretne e-mailt használni erre a célra, egyszerűen létrehozhat egy egyéni hivatkozást, amellyel megoszthatja a jegyzeteit.
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson a Fájl > Megosztás > Megosztás másokkal elemre.
-
A bal oldalon a Megosztás csoportban kattintson a Hivatkozás beszerzése elemre.
-
Ezt a hivatkozást másolja és illessze be valahová, ahol a célközönség (például a blogjának olvasói) láthatják és rákattinthatnak, hogy elérjék a jegyzetfüzetét.
Megjegyzés: Mindenki megtekintheti a jegyzetfüzetet, aki rendelkezik a hivatkozás címével. Mielőtt megosztaná a hivatkozást, győződjön meg arról, hogy biztosan meg szeretné-e osztani a tartalmat.
