A OneNote 2010 jegyzetfüzetek megosztása

Jegyzetfüzet megosztásának módjai a OneNote alkalmazásban

A Microsoft OneNote 2010 alkalmazásban megoszthatja a jegyzetfüzeteket, így később más számítógépről vagy az internetről is elérheti őket, illetve másokkal közösen dolgozhat rajtuk.

A jegyzetek csoportos elkészítése közös feladat. Együttműködési eszközként a OneNote a statikus jegyzetfüzetlapok e-mailben történő elküldésénél jóval többet kínál. A projektektől függően használhatja a OneNote-ot közös ötletgyűjtésre az értekezleteken, a jegyzetfüzetlapokat pedig virtuális rajztáblaként, illetve beállíthat megosztott jegyzetfüzeteket is, amelyekben mindenki megtekintheti, felveheti és szerkesztheti az adatokat.

Más programoktól eltérően a OneNote 2010 alkalmazás lehetővé teszi, hogy a megosztott jegyzetfüzeteket egyszerre több felhasználó is elérje és szerkeszthesse. A OneNote automatikusan szinkronizálja a megosztott jegyzetfüzet lapjaiban és szakaszaiban végrehajtott módosításokat, ezzel biztosítva a jegyzetfüzet naprakészségét.

A OneNote a jegyzetekről egy külön offline másolatot is tart az egyes felhasználók számítógépén. A megosztott jegyzetelés résztvevői így akkor is helyileg szerkeszthetik a megjegyzéseket, ha átmenetileg nincs kapcsolatuk a hálózattal. Amikor legközelebb csatlakoznak a megosztott jegyzetfüzethez, a OneNote automatikusan egyesíti a módosításaikat a mások által végzett változtatásokkal.

Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása

  1. A Fájl menüben kattintson az Új dokumentum parancsra.

  2. A Jegyzetfüzet mentése területen válassza ki, hogy hol szeretné tárolni a jegyzetfüzetet:

    • Válassza a Webes lehetőséget, ha bármely más számítógépről, vagy egy webböngészőből szeretné használni a jegyzetfüzetet. Ehhez be kell jelentkeznie vagy új fiókot kell létrehoznia, és ezután eldöntheti, hogy a jegyzetfüzethez csak Önnek, vagy másoknak is legyen-e hozzáférése.

    • Válassza a Hálózati lehetőséget, ha ugyanazon számítógépes hálózaton belül, vagy egy SharePoint-webhelyen kívánja az új jegyzetfüzetet másokkal megosztani (például a munkahelyen vagy az iskolában).

  3. A Név mezőben adjon meg egy, az új jegyzetfüzet tartalmára jellemző nevet (például Csoport jegyzetfüzete).

  4. A Webes hely vagy Hálózati hely mezőben tegye a következők egyikét:

    • Webes hely megadása:    Ha a webszolgáltatás elérhető, jelentkezzen be egy már létező fiókba (például Windows Live), vagy hozzon létre egy újat. Mikor bejelentkezett, egy lista jelenik meg a webmappákkal, amelyekben létrehozhat megosztott jegyzetfüzetet. Ha nem szükséges másokkal megosztani a jegyzetfüzetet, válasszon személyes mappát. Ha meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet másokkal, válasszon megosztott mappát, amelyhez mások is hozzáférnek. Az új és a már meglévő mappák megosztási engedélyeinek beállításaihoz a OneNote elindítja a webböngészőt, ahol befejezheti a mappa létrehozását a jegyzetfüzet számára. Ezután térjen vissza a OneNote alkalmazáshoz, és frissítse a Webes hely mező mappalistáját, hogy megjelenjen az újonnan létrehozott mappa. Válassza ki a mappát, és ugorjon az 5. lépésre.

    • Hálózati hely megadása:    Beírhatja egy hálózati fájlmegosztás teljes útvonalát, egy hozzárendelt hálózati meghajtót, vagy beillesztheti egy SharePoint dokumentumtár teljes címét, amelyben létre kívánja hozni a megosztott jegyzetfüzetet. Választhat a legutóbbi SharePoint-helyek közül is, ha azok elérhetőek. Ne feledje, hogy a jegyzetfüzet bárki számára hozzáférhetővé válik, aki engedélyekkel rendelkezik az adott hálózati helyhez vagy SharePoint-webhelyhez.

  5. Kattintson a Jegyzetfüzet létrehozása gombra.

Létező jegyzetfüzet megosztása

  1. Kattintson a Fájl menü Megosztás parancsára.

  2. A Jegyzetfüzet kijelölése rész alatt válasszon ki egy már létező jegyzetfüzetet, melyet meg szeretne osztani másokkal vagy más, használni kívánt számítógépekkel.

  3. A Megosztás rész alatt válassza ki, hol kívánja megosztani a jegyzetfüzetet:

    • Válassza a Webes lehetőséget, ha bármely más számítógépről, vagy egy webböngészőből szeretné használni a jegyzetfüzetet.

    • Válassza a Hálózati lehetőséget, ha ugyanazon a hálózaton belül, vagy egy SharePoint-webhelyen kívánja az új jegyzetfüzetet másokkal vagy más számítógépekkel megosztani (például a munkahelyen vagy az iskolában).

  4. A Webes hely vagy Hálózati hely mezőben tegye a következők egyikét:

    • Webes hely megadása:    Ha a webszolgáltatás elérhető, jelentkezzen be egy már létező fiókba (például Windows Live), vagy hozzon létre egy újat. Mikor bejelentkezett, egy lista jelenik meg a webmappákkal, amelyekben létrehozhat megosztott jegyzetfüzetet. Ha nem szükséges másokkal megosztani a jegyzetfüzetet, válasszon személyes mappát. Ha meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet másokkal, válasszon megosztott mappát, amelyhez mások is hozzáférnek. Az új és a már meglévő mappák megosztási engedélyeinek beállításaihoz a OneNote elindítja a webböngészőt, ahol befejezheti a mappa létrehozását a jegyzetfüzet számára. Ezután térjen vissza a OneNote alkalmazáshoz, és frissítse a Webes hely mező mappalistáját, hogy megjelenjen az újonnan létrehozott mappa. Válassza ki a mappát, és ugorjon az 5. lépésre.

    • Hálózati hely megadása:    Beírhatja egy hálózati fájlmegosztás teljes útvonalát, egy hozzárendelt hálózati meghajtót, vagy beillesztheti egy SharePoint dokumentumtár teljes címét, amelyben létre kívánja hozni a megosztott jegyzetfüzetet. Választhat a legutóbbi SharePoint-helyek közül is, ha azok elérhetőek. Ne feledje, hogy a jegyzetfüzet bárki számára hozzáférhetővé válik, aki engedélyekkel rendelkezik az adott hálózati helyhez vagy SharePoint-webhelyhez.

  5. Kattintson a Jegyzetfüzet megosztása gombra.

Megjegyzés : Ha a használni kívánt webes vagy hálózati hely nem érhető el, győződjön meg róla, hogy csatlakozik az internethez vagy a kívánt hálózathoz, és hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel, mielőtt megpróbálná a jegyzetfüzeteket ezen helyekre menteni, vagy ott használni őket.

Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozással ellátott e-mail-üzenet létrehozása önmagának vagy másoknak

Jegyzetfüzet létrehozása vagy megosztása után a OneNote felteszi a kérdést, hogy szeretne-e e-mail-üzenetet létrehozni a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással.

Ha más személyekkel osztja meg a jegyzetfüzetet, a Hivatkozás küldése levélben lehetőségre kattintva írhatja meg a címzetteknek szóló e-mail-üzenetet. Ez az üzenet tartalmazni fogja a megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozást, melyre a címzetteknek csak rá kell kattintaniuk a jegyzetfüzet megnyitásához.

Megjegyzés : Azok a címzettek, akik még nem rendelkeznek hozzáférési engedéllyel a megosztott jegyzetfüzet helyéhez, nem fogják tudni használni a megosztott jegyzetfüzetet. Az e-mailben elküldött hivatkozás csak a jegyzetfüzet helyére vezet el, nem biztosít automatikus hozzáférést.

Ha nem kívánja másokkal megosztani a jegyzetfüzetet, de több számítógépen is használni szeretné, kattintson a Hivatkozás küldése levélben lehetőségre, majd küldje el a hivatkozást tartalmazó e-mail üzenetet a saját webalapú e-mail fiókjába. Így könnyen meg tudja majd nyitni másik számítógépről a megosztott jegyzetfüzetet.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×