A OneDrive Vállalati verzióba vagy csoportwebhelyre célszerű-e menteni a dokumentumokat?

A OneDrive Vállalati verzióba vagy csoportwebhelyre célszerű-e menteni a dokumentumokat?

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Fontos összes dokumentum mentése a OneDrive Vállalati verziótempting. A hivatkozásra kattintva a OneDrive Vállalati verzió tárban mindig ülő van készen fel -vagy a OneDrive vállalati verzióból dokumentum létrehozásalap tetején. Azonban kell figyelni a felhasználók és nem tud hozzáférni a OneDrive Vállalati verzió-dokumentumait. Ha egy dokumentum egy projekthez közös munkával jött létre, akkor egy csoportwebhelyre lehet menteni a legjobb választás.

Mi a különbség OneDrive Vállalati verzió és SharePoint csoportwebhely között

OneDrive Vállalati verzió a egy hely, ahol tárolás a fájlok a számítógépről a felhőben, és bármilyen eszközről elérheti őket vagy megoszthatja őket másokkal. Office 365 vagy SharePoint Serverrészeként OneDrive Vállalati verzió lehetővé teszi, frissítése és bárhonnan fájlok megosztása, és használata Office-dokumentumokat másokkal egy időben.

A SharePoint-csoportwebhelyeken a felhasználók közösen dolgozhatnak a fájlokon, a dokumentumokon és az ötleteiken, emellett a csoportwebhelyek kétirányú kommunikációt biztosítanak a csoporttagok között. A SharePoint dokumentumtárak, feladatlisták, naptárak, munkafolyamatok, wikilapok és egyéb funkciók teljes arzenáljával segíti a csoport tagjainak kommunikációját és együttműködését.

A OneDrive Vállalati verzió és a csoportwebhely SharePoint fájljait a felhőben tárolja. Számítógépén szinkronizálhatja OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint . Lásd: a OneDrive vállalati verzió fájlok szinkronizálása vagy a további információt a SharePoint-fájlok szinkronizálása .

Mikor érdemes OneDrive Vállalati verzió dokumentumok mentése

  • Ha nem tervezi azok megosztását.
    Dokumentumok OneDrive Vállalati verzió elhelyeztem tárolt magánjellegű, amíg megoszthatja őket. Ez a legjobb választás a piszkozat vagy más kell látható, hogy a személyes dokumentumokat teszi OneDrive Vállalati verzió .

  • Ha külön-külön szeretné megosztani a fájlokat, és csak bizonyos személyekkel vagy csak adott ideig.
    Tegyük fel például, hogy egy projektfüggetlen blogbejegyzést ír éppen, amelyet a közzététel előtt szeretne átnézetni néhány munkatársával. Ebben az esetben csak egyszer kell használniuk az érintetteknek a dokumentumot, és nincs szükségük további tárolási vagy kontextusadatokra. Mindössze a dokumentum hivatkozására és szerkesztési engedélyre van szükségük.

  • Ha nem tudja azonosítani azt a meglévő csoportwebhelyet, amelyen a dokumentum található, és úgy gondolja, hogy a dokumentum célja nem igényli új dokumentum létrehozását.

Mikor érdemes a dokumentumokat egy csoportwebhely tárába menteni?

  • Azt szeretné, hogy a csoporttagok a dokumentumot egy folyamatban lévő projekthez kapcsolódónak tekintsék.

  • Tulajdonjogot és engedélyeket szeretne terjeszteni felhasználók nagyobb körében. Ha egy dokumentum fontos a projekt sikere szempontjából, tanácsos magán kívül másokat is bevonni azoknak a körébe, akik szabályozhatják, hogy mi történjen a webhelyen.

  • Az engedélyeket webhely alapján szeretné kiadni egyéni dokumentumok helyett. A csoportwebhelyhez hozzáférő személyek a webhelyen tárolt dokumentumokhoz is hozzáférnek.

  • A többi, projekthez kapcsolódó dokumentumot már mentették a csoportwebhely tárába, és mások ott fogják azt keresni.

  • Létre szeretne hozni egy beadási munkafolyamatot, amely egy másik személyhez rendeli hozzá a dokumentumot.

Ha a kisvállalati verzió, azt ideális a fájltárolás és megosztása, akkor OneDrive Vállalati verzió és együttes használata a csoportwebhelyen Office 365 . Nézze meg a webhely testreszabásának elkezdésében ebben az oktatóanyagban. Az oktatóprogram hogyan dolgozhat a csoportwebhely reklámozása , a csapattagok azok OneDrive Vállalati verzió mappa és a Office 365 csoportwebhely között gyorsan megkeresheti másikba segít.

Dokumentumok áthelyezése a OneDrive Vállalati verzió csoportwebhelyekre

Előfordul, hogy az egyes dokumentumokat fontosságát a nagyobb, és a projekthez kapcsolódónak válnak. Ebben az esetben is értelme Másolásfájlok a OneDrive vállalati verzióban egy csoportwebhelyre.

Dokumentumok áthelyezése a OneDrive Vállalati verzió – problémamegoldás

Létezik néhány dolgot szem előtt, amikor dokumentumokat helyez át a OneDrive Vállalati verzió egy csoportwebhely tárába:

  • Fájlok másolása és áthelyezése lépései SharePointés OneDrive Vállalati verzió verziói közötti változhat. További információk olvassa el a egy mappát, fájlt, és egy dokumentumtárban hivatkozás áthelyezése és másolásacímű témakört.

  • Az eredeti dokumentum hivatkozások leáll, mert már törölt OneDrive Vállalati verzióa dokumentumot. Előfordulhat, hogy kívánt ossza meg a dokumentumot a csoportwebhely ad a felhasználóknak a webhelyen a frissített kapcsolat áthelyezett.

  • Az eredeti dokumentumot követő személyeknél a hírcsatornájukban szereplő, a dokumentumra mutató hivatkozások többé nem működnek. A kapcsolat visszaállításához ezeknek a felhasználóknak az új helyen kell követniük a dokumentumot.

  • Érdemes lehet cserélje ki a OneDrive Vállalati verzió az eredeti dokumentum, amely egyszerűen hivatkozást ad az új fájl, és az új hely bejelenti.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×