A OneDrive Vállalati verzióba vagy csoportwebhelyre célszerű-e menteni a dokumentumokat?

A OneDrive Vállalati verzióba vagy csoportwebhelyre célszerű-e menteni a dokumentumokat?

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Bizonyára nagy a kísértés, hogy minden dokumentumát a OneDrive Vállalati verzióba mentse. A OneDrive Vállalati verziós tárra mutató hivatkozás mindig látható a lap tetején, és rákattintva feltöltheti a dokumentumokat, illetve újakat hozhat létre a OneDrive Vállalati verzióból. Azt is végig kell azonban gondolnia, hogy kik férhetnek hozzá a OneDrive Vállalati verzióba mentett dokumentumokhoz, és kik nem. Ha a dokumentum egy projekthez kapcsolódik, és többen is dolgoznak rajta, célszerű azt inkább egy csoportwebhelyre menteni.

Mi a különbség a OneDrive Vállalati verzió és a SharePoint-csoportwebhely között?

A OneDrive Vállalati verzióval a gépén lévő fájljait a felhőbe mentheti, hogy aztán a fájlokat az összes eszközéről elérhesse és másokkal is megoszthassa. Az Office 365 vagy a SharePoint Server részét képező OneDrive Vállalati verzióval bárhonnan frissítheti és megoszthatja a fájlokat, és másokkal egyidejűleg dolgozhat az Office-dokumentumokon.

A SharePoint-csoportwebhelyeken a felhasználók közösen dolgozhatnak a fájlokon, a dokumentumokon és az ötleteiken, emellett a csoportwebhelyek kétirányú kommunikációt biztosítanak a csoporttagok között. A SharePoint dokumentumtárak, feladatlisták, naptárak, munkafolyamatok, wikilapok és egyéb funkciók teljes arzenáljával segíti a csoport tagjainak kommunikációját és együttműködését.

A OneDrive Vállalati verzió és a csoportwebhely SharePoint fájljait a felhőben tárolja. Számítógépén szinkronizálhatja OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint . Lásd: a OneDrive vállalati verzió fájlok szinkronizálása vagy a további információt a SharePoint-fájlok szinkronizálása .

Mikor célszerű a dokumentumokat a OneDrive Vállalati verzióba menteni?

  • Ha nem tervezi azok megosztását.
    Dokumentumok OneDrive Vállalati verzió elhelyeztem tárolt magánjellegű, amíg megoszthatja őket. Ez a legjobb választás a piszkozat vagy más kell látható, hogy a személyes dokumentumokat teszi OneDrive Vállalati verzió .

  • Szeretne fájlokat megosztani külön-külön és az egy korlátozott hatókörük vagy az életciklusuk.
    Tegyük fel például, hogy egy projektfüggetlen blogbejegyzést ír éppen, amelyet a közzététel előtt szeretne átnézetni néhány munkatársával. Ebben az esetben csak egyszer kell használniuk az érintetteknek a dokumentumot, és nincs szükségük további tárolási vagy kontextusadatokra. Mindössze a dokumentum hivatkozására és szerkesztési engedélyre van szükségük.

  • Ha nem tudja azonosítani azt a meglévő csoportwebhelyet, amelyen a dokumentum található, és úgy gondolja, hogy a dokumentum célja nem igényli új dokumentum létrehozását.

Mikor érdemes a dokumentumokat egy csoportwebhely tárába menteni?

  • Azt szeretné, hogy a csoporttagok a dokumentumot egy folyamatban lévő projekthez kapcsolódónak tekintsék.

  • Tulajdonjogot és engedélyeket szeretne terjeszteni felhasználók nagyobb körében. Ha egy dokumentum fontos a projekt sikere szempontjából, tanácsos magán kívül másokat is bevonni azoknak a körébe, akik szabályozhatják, hogy mi történjen a webhelyen.

  • Az engedélyeket webhely alapján szeretné kiadni egyéni dokumentumok helyett. A csoportwebhelyhez hozzáférő személyek a webhelyen tárolt dokumentumokhoz is hozzáférnek.

  • A többi, projekthez kapcsolódó dokumentumot már mentették a csoportwebhely tárába, és mások ott fogják azt keresni.

  • Létre szeretne hozni egy beadási munkafolyamatot, amely egy másik személyhez rendeli hozzá a dokumentumot.

Ha kisvállalkozása van, célszerű úgy beállítani a fájltárolási és fájlmegosztási funkciókat, hogy a OneDrive Vállalati verzió és az Office 365-ös csoportwebhely előnyeit egyaránt kihasználhassa. Minderről Az Office 365-ös csoportwebhely testreszabása fájltároláshoz és megosztáshoz című témakör ír bővebben. Ismerteti többek között a csoportwebhely előléptetésének módját, amely révén a csoporttagok gyorsan válthatnak a OneDrive Vállalati verziós mappájuk és az Office 365-ös csoportwebhely között.

Dokumentumok áthelyezése a OneDrive Vállalati verzió csoportwebhelyekre

Előfordul, hogy az egyes dokumentumokat fontosságát a nagyobb, és a projekthez kapcsolódónak válik. Ebben az esetben is értelme Másolásfájlok a OneDrive vállalati verzióban egy csoportwebhelyre.

Dokumentumok áthelyezése a OneDrive Vállalati verzióból – hibaelhárítás

Létezik néhány dolgot szem előtt, amikor dokumentumokat helyez át a OneDrive Vállalati verzió egy csoportwebhely tárába:

  • Fájlok másolása és áthelyezése lépései SharePointés OneDrive Vállalati verzió verziói közötti változhat. További információt a olvassa el a egy mappát, fájlt, és dokumentumtárban hivatkozás áthelyezése és másolásacímű témakört.

  • Az eredeti dokumentumra mutató hivatkozások nem fognak működni, mert törölte a dokumentumot a OneDrive Vállalati verzióban. Célszerű megosztani a csoportwebhelyre áthelyezett dokumentumot, hogy a webhelyen másoknak is frissített, működő hivatkozásuk legyen.

  • Az eredeti dokumentumot követő személyeknél a hírcsatornájukban szereplő, a dokumentumra mutató hivatkozások többé nem működnek. A kapcsolat visszaállításához ezeknek a felhasználóknak az új helyen kell követniük a dokumentumot.

  • Megpróbálkozhat azzal is, hogy felülírja a OneDrive Vállalati verzióbeli dokumentumot egy olyan dokumentummal, amely az új fájl hivatkozását tartalmazza, és egyúttal az új helyet is közli.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×