A Microsoft To-Do használatbavétele

A Microsoft Teendőlista a Wunderlist csapatának új intelligens teendőlistája. A Mai nap és a Javaslatok funkciónak köszönhetően a Microsoft Teendőlista egy intelligensebb és személyesebb app, amely integrálva van az Outlook-feladatokkal. Az app fejlesztése még folyamatban van, ezért kérjük, ossza meg velünk visszajelzését, és segítsen az elkészítésre váró funkciók rangsorolásában. 

A Javaslatok és a Mai nap funkció segítségével minden eddiginél könnyebben koncentrálhat az adott nap fontos teendőire. Amikor reggelente először megnyitja a Microsoft Teendőlista appot, mindig egy új, arra a napra vonatkozó Mai nap nézetet lát. Napjának megtervezéséhez választhat intelligens javaslataink közül, vagy kézzel is beírhatja az új teendőket a Mai nap nézetbe.   

A Mai nap nézetben megadott teendők a Teendőlista listába is bekerülnek. Ha nem sikerül minden olyan teendőjét elvégezni, amely szerepel a Mai nap nézetben, nincs oka aggodalomra! Az ilyen teendőket továbbra is nyilvántartjuk a Teendőlista listában, és a következő nap javasolni fogjuk őket. A közelgő határidejű teendőkre is gondosan ügyelünk, így azokat is felvesszük a javaslatok közé.   

Hogyan lehet új listát létrehozni?
Ha új listát szeretne létrehozni, egyszerűen koppintson a Mai nap és a Teendő (illetve az egyéb saját listái) alatt látható +Új lista elemre. Ekkor létrejön egy „Névtelen lista” nevű új lista. Ha át szeretné nevezni, egyszerűen jelölje ki a „Névtelen lista” nevet, és kezdje el beírni az új nevet.  

Új lista létrehozása

Hogyan választhatom ki a lista hátterét?
Egyszerűen egyedivé teheti bármelyik listát úgy, hogy más háttérképet választ neki. Koppintson a jobb oldalt felül látható három pontra, majd a Témaváltás parancsra. Öt illusztrált és egy minta nélküli háttér közül választhat. A lista színéről is dönthet.   

A lista háttérszínének kiválasztása.

Hogyan választhatom ki a lista színét?

Módosíthatja, hogy milyen szín jelölje a listát. Egyszerűen válassza a jobb oldalt felül látható három pontot, majd a Témaváltás parancsot. Ezután válasszon az öt szín közül. A kiválasztott szín látható lesz az oldalsávon, a lista címe mellett, tehát a színek alapján rendszerezheti a listákat.   

Hogyan jelölhetem hangulatjellel a listát?
Egyszerűen illesszen be egy hangulatjelet a lista nevének az elejére, és a hangulatjel megjelenik az oldalsávon a lista ikonjaként.  

Emoji felvétele a listába.

Hogyan lehet létrehozni egy teendőt?
Mindegyik listában a +Teendő felvétele beviteli mezővel hozhat létre új teendőt. Jelölje ki a mezőt, írja be a teendő címét, majd nyomja le a Return vagy az Enter billentyűt. Ekkor az új teendő megjelenik a lista alján.   

Teendő felvétele.

Hogyan lehet visszaállítani egy törölt teendőt?
A teendőket az Exchange Online tárolja, ezért az Outlook Feladatok nézetében is láthatók. Így a véletlenül törölt teendőket az Outlookban állíthatja vissza:  
1. Jelentkezzen be az Outlookba ugyanazzal a Microsoft-fiókkal, mint amelyet a Microsoft Teendőlista appban használ.   
2. Lépjen a levelezési mappák listájába, és kattintson a Törölt elemek elemre.   
3. Keresse meg a törölt teendőt, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az Áthelyezés > Másik mappába > Feladatok elemet.   

A teendőnek ennek hatására automatikusan meg kell jelennie a megfelelő listában. 

Kattintson a Törölt elemek mappában a Feladatok elemre

Milyen fiókokat használhatok a Microsoft Teendőlista appban?

A Microsoft Teendőlista személyes Microsoft-fiók használata esetén ingyenes. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft Teendőlista az Office 365 Otthoni és Egyszemélyes verzió felhasználói számára is elérhető. Az ingyenes és az Office 365-előfizetéshez tartozó személyes Microsoft-fiókok technikai hátterét egyaránt az Exchange Online nyújtja, így ilyen fiókok esetében automatikusan teljesülnek az alábbiakban ismertetett műszaki követelmények.

Személyes Microsoft-fiók például az a fiók, amellyel bejelentkezik a Skype-ba, az Outlook.com-on vagy az Xbox konzolján. A személyes Microsoft-fiókját a következő címen kezelheti: https://account.microsoft.com

Munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókot is használhat, de győződjön meg előbb arról, hogy a fiók támogatott. Az alábbi Office 365-csomagok tartalmaznak licencet a Microsoft Teendőlista előzetes verziójának munkahelyi vagy iskolai fiókkal való használatához:  

  • Vállalati alapverzió

  • Vállalati prémium verzió

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Nagyvállalati E1 csomag

  • Nagyvállalati E2 csomag

  • Nagyvállalati E3 csomag

  • Nagyvállalati E4 csomag

  • Nagyvállalati E5 csomag

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3 csomag

  • Secure Productive Enterprise E5 csomag

  • Oktatási E1 csomag

  • Oktatási E2 csomag

  • Oktatási E3 csomag

  • Oktatási E4 csomag

  • Oktatási A1 csomag

  • Oktatási A3 csomag

  • Oktatási A4 csomag

  • Oktatási A5 csomag

  • Microsoft 365 A3 csomag

  • Microsoft 365 A5 csomag

Az érvényes terméklicenc mellett az Exchange Online alábbi verzióinak egyike is szükséges a Teendőlista apphoz, hogy az képes legyen szinkronizálni a felhasználói adatokat: 

  • Exchange Online (1. csomag)

  • Exchange Online (2. csomag)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kioszk

  • Exchange Online 1. csomag

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

A felhasználói fiókok és előfizetések alábbi típusai jelenleg még nem támogatottak: 

  • Az Exchange Server helyszíni példányai által szolgáltatott fiókok

  • Kormányzati verziós fiókok és előfizetések

  • Office Pro Plus vagy Business

  • A T-Mobile Systems által üzemeltetett németországi Office 365-fiókok és -előfizetések

  • A 21Vianet által üzemeltetett kínai Office 365-fiókok és -előfizetések

Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miért szükségesek ezek a követelmények, olvassa el a „Why do I receive a message to contact my IT admin?” (Miért kaptam egy üzenetet, amely arra utasít, hogy forduljak a rendszergazdához?) kérdésre adott választ. 

Hogyan kérhetek új jelszót, ha elfelejtettem a régit?
Ha elfelejtette Microsoft-fiókjának jelszavát, itt kezdeményezheti a módosítását: https://account.live.com/password/reset.   
Ha munkahelyi vagy iskolai fiók jelszavát kell módosítania, kérjük, hogy a szervezeténél alkalmazott eljárást kövesse.   

Hogyan szinkronizálhatom a fiókomat?
Ha szinkronizálni szeretné a teendőit és a listáit a számítógépe és a telefonja között, egyszerűen jelentkezzen be ugyanazzal a fiókkal mindkét eszközre. A Microsoft Teendőlista 5 másodpercenként frissül, így elvben minden változtatásnak automatikusan meg kell jelennie. Ha azt tapasztalja, hogy az app nem frissül, nyissa meg a fiókbeállításait, és koppintson a Szinkronizálás elemre. A teendőket az Exchange Online kiszolgálói tárolják, ezért az Outlook-feladatok közé is automatikusan szinkronizálódnak.   

Importálhatom a teendőimet más appokból?
Igen, a Wunderlistból és a Todoistből importálhatja az adatait.

1. Válassza a Beállítások elemet, és keresse meg az importálóeszközünket.   
2. Jelentkezzen be ugyanazzal a Microsoft-fiókkal, mint amelyet a Microsoft Teendőlista appban használ.  
3. Válassza a Wunderlist vagy a Todoist lehetőséget, és adja meg a fiók hitelesítő adatait.  
4. Válassza ki, hogy melyik listákat szeretné importálni a Microsoft Teendőlista appba.   
5. Koppintson vagy kattintson a Kijelöltek importálása elemre, és válassza ki, hogy az alfeladatokat külön teendőként vagy egy-egy jegyzeten belüli alpontokként kívánja importálni.
6. Válassza az Importálás indítása gombot. 

Megjegyzés : Az importálás egyszeri művelet. A Microsoft Teendőlista adatai nem maradnak szinkronban a Wunderlist- vagy Todoist-fiók adataival. Fontos továbbá, hogy minden importálással új példány jön létre a listáról. Terveink szerint a jövőbeli frissítések lehetővé fogják tenni a CSV-fájlból történő importálást is. Kérjük, hogy tudassa velünk, ha szüksége van erre a funkcióra.  

Hogyan láthatom a teendőimet az Outlook Feladatok nézetében?
A Microsoft Teendőlista egyik szolgáltatása az Outlook Feladatokkal való integráció. Ha látni szeretné a Microsoft Teendőlista appban rögzített feladatait az asztali Outlook ügyfélprogramban vagy az Outlook.com-on, egyszerűen ugyanazzal a Microsoft-fiókkal kell bejelentkeznie a Microsoft Teendőlista appba, mint az Outlookba. Minden teendőt Exchange Online-kiszolgálók tárolnak, tehát a feladatok automatikusan megjelennek a Microsoft Teendőlista appban és az Outlook Feladatok nézetében is.  

Miért van eltérés a feladatok között az Outlookban és a Microsoft Teendőlista appban? A
Microsoft Teendőlista előzetes verziója még nem támogatja az Outlook Feladatok nézetének sokoldalú funkcióit. Az Outlook Feladatok nézetében megadott további részleteket ugyan biztonságban megőrzik a kiszolgálóink, de a Microsoft Teendőlista appban ezek nem láthatók. Ez közelebbről azt jelenti, hogy a Microsoft Teendőlista az Outlook Feladatok nézetében elérhető lehetőségek közül egyelőre nem támogatja a kezdési és a befejezési dátumot, a feladat állapotát, a feladat készenléti százalékát, a prioritásszinteket, a feladatok munkaidejét, a jegyzetek szövegének formázását és a fájlmellékleteket.    

Jelenleg is dolgozunk azon, hogy elmélyítsük az Outlook-integrációt. Kérjük, tájékoztasson bennünket arról, hogy mely funkciókat hiányolja a leginkább, hogy prioritásként kezelhessük ezeket a következő frissítésekben.   

Miért nem szinkronizálódik a fiókom az Outlook 2016-tal Windows rendszeren?
Jelenleg csak az Outlook.com-os tartományt használó személyes Microsoft-fiókok képesek szinkronizálódni a Microsoft Teendőlista és az Outlook 2016 között. Ha az Ön személyes Microsoft-fiókja @outlook.com-os, @hotmail.com-os, @live.com-os vagy @msn.com-os tartományt használ, akkor a teendők automatikusan szinkronizálódnak a Microsoft Teendőlista és az Outlook 2016 között Windows rendszeren. 

Ha azonban ezektől eltérő tartományra (például @gmail.com vagy @yahoo.com) regisztrált személyes Microsoft-fiókot használ, a teendők szinkronizálása nem fog automatikusan megtörténni. Ha szinkronizálni szeretné a teendőket a Microsoft Teendőlista és az Outlook 2016 között, létre kell hoznia egy új aliast a fiókjához úgy, hogy regisztrál egy új outlook.com-os e-mail-címet. A következőképpen hozhat létre új aliast:

  • Keresse fel a https://account.live.com/names/Manage weblapot, és jelentkezzen be személyes Microsoft-fiókjába.

  • A Fiókaliasok csoportban válassza az E-mail-cím megadása hivatkozást.

  • Jelölje be az Új e-mail-cím létrehozása, és beállítása a Microsoft-fiók aliasaként jelölőnégyzetet, és írja be az új @outlook.com-os címet.

  • Válassza az Alias felvétele lehetőséget.

  • Miután felvette az új aliast a fiókjába, csak válassza az Elsődlegessé alakítás lehetőséget. 

Most, hogy már az @outlook.com-os cím a fiók elsődleges aliasa, frissítenie kell a Microsoft-fiókját az Outlook 2016-on belül:

  • Először távolítsa el a kezdeti Microsoft-fiókját.

  • Ezután vegye fel az új @outlook.com-os e-mail-címet Office 365-ös fiókként az Outlook 2016-ba, a Fájl > Fiók hozzáadása lehetőséget választva.

  • Írja be az új @outlook.com-os e-mail-címét, és válassza a Csatlakozás gombot.

  • Az is lehetséges, hogy meg kell adnia a nevét, az e-mail-címét és a jelszavát, majd a Tovább gombot kell választania.

  • Ha a program kéri, adja meg a jelszavát, és válassza az OK gombot.

  • Végül válassza a Befejezés gombot.

Ezt követően a teendői automatikusan szinkronizálódni fognak a Microsoft Teendőlista és az Outlook 2016 között.     

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×