A Microsoft Statisztika funkció személyes irányítópultja

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Statisztika segítségével jobban megértheti, hogy hogyan dolgozik együtt a munkatársaival, és mivel tölti a munkaidejét. Az irányítópult által nyújtott eszközökkel hatékonyabbá válhat a munkaidő eltöltésében, és megtanulhatja helyes fontossági sorrendben végezni a feladatait. Beállíthat heti célokat, és mérheti haladását a célok felé.

A Statisztika irányítópultjához csak Ön férhet hozzá. A Statisztika nem tartalmaz egyetlen olyan beállítást sem, amely lehetővé tenné a vezetőnek vagy bárki másnak a szervezetben az irányítópult elérését.

Hol találom meg a személyes irányítópultomat?

  • Az Office 365-ben lépjen a Delve lapra, és kattintson a Statisztika elemre a bal oldali munkaablakban.

  • Két lap található, a fő irányítópult és a trendek

Milyen adatokat használ fel a személyes irányítópult?

A Statisztika az Ön Office 365-postaládájából és -naptárából származó információkat használja fel, például a különböző címzetteknek küldött és tőlük kapott e-mailek számát és az értekezletek hosszát. Az e-mailek tartalmából és a naptárbejegyzések leírásából azonban nem gyűjtünk adatokat.

Megjegyzés : Néhány adatát összesített statisztikák kiszámításához használjuk fel, amelyek megjelennek a Statisztika többi felhasználója előtt. Ilyen adat például, hogy a szervezetében lévő személyek átlagosan mennyi időt töltenek az e-mailek olvasásával és írásával, illetve értekezleteken. Dönthet úgy, hogy nem járul hozzá az összesített statisztikák kiszámításához felhasznált adatok gyűjtéséhez. Lásd: Kikapcsolhatom a Statisztika funkciót?

Milyen statisztikákat nyújt a személyes irányítópult, és hogyan vannak ezek kiszámítva?

A fő irányítópulton kap a hírcsatornájában, valamint az előző hét kapcsolatos. A trendek lap, ahol a hosszú távú trendek találhatók.

Az alábbi táblázatok a megjelenített adatokat, a statisztikák kiszámításának módját, valamint az adatok származási helyét ismertetik.

Az Ön ideje

Az Ön ideje

Látott adatok

Gyorsan áttekintheti, hogy mivel töltötte az idejét az adott héten, és hogy ez miként viszonyul a céljaihoz.

  • Az alapértelmezett célok módosításához kattintson a Cél szerkesztése elemre.

    A módosított célokat a korábbi hetekre is alkalmazza a rendszer.

Az egyes kategóriákban megtalálhatja az oldalon lefelé további részleteket.

Az adatok származási helye

Az adatokat Office 365-postaládájából és -naptárából gyűjtjük.

A számításuk módja

Olvassa el az egyes kategóriák részletes ismertetését:

Tippek

Olvassa el a Tippek a Statisztika használatához című témakört, ha szeretne javaslatokat kapni az idő hatékonyabb eltöltéséhez.

Hálózat

Kapcsolattartás

Látott adatok

Főbb közreműködők: Láthatja, hogy kivel töltötte a legtöbb időt. A számok az értekezleteken töltött időn és az e-mailben folytatott kommunikáción alapulnak.

Ha nyomon szeretné követni, hogy mennyi időt töltött el adott személyekkel, kattintson a csillagra Ide kattintva felveheti a személyt a fontos személyek listájára az illető személy neve mellett. Ezt követően a személy megjelenik a Fontos listában. Személyeket kereséssel is felvehet a Fontos listára.

Az adatok származási helye

Az adatokat Office 365-postaládájából és -naptárából gyűjtjük.

A számításuk módja

Lásd az Értekezletek és az E-mailek szakaszt.

Azt nem veszi értekezleteken több, mint a 25 a résztvevők, amikor azt kiszámítása az időt töltött személlyel.

Elmaradó kapcsolat

Látott adatok

Jeleníti meg, még nem közvetlenül az értekezletek vagy e-mailben egy ideig a munkatársaival.

Ha szeretne kapcsolatba lépni egy személlyel, a jobb oldalon lévő műveletekkel megteheti.

Az adatok származási helye

Az adatokat Office 365-postaládájából és -naptárából gyűjtjük.

A számításuk módja

Az Elmaradó kapcsolat szakaszban azok a személyek láthatók, akik korábban közeli munkatársai voltak, az utóbbi időben azonban nem kommunikált velük.

Ön és felettese

Látott adatok

Láthatja, hogy mennyi időt töltött a felettesével az értekezletek és az e-mailben folytatott kommunikáció alapján.

1:1 értekezletek , és csak az Ön felettese közötti értekezleteket.

Az adatok származási helye

Az adatokat Office 365-postaládájából és -naptárából gyűjtjük.

A számításuk módja

Olvasás díjértékeket és a válasz időpontok belül a kijelölt időtartomány átlagokat alapján.

Értekezletek

Értekezlettel töltött órák

Látott adatok

Megmutatja, hogy mennyi időt töltött értekezleteken, valamint megjeleníti az Ön és mások által ütemezett értekezletek közötti lebontást.

Az adatok származási helye

Az adatok Office 365-naptárából származnak. A vállalati átlagértékek a szervezet többi felhasználójának összesített adatain alapulnak.

A számításuk módja

Ezek a statisztikák a naptárában szereplő azon értekezleteken alapulnak, amelyeket elfogadott, illetve amelyek során az állapota Elfoglalt volt.

Az alábbi értekezletek nem szerepelnek a statisztikában:

  • Azok az értekezletek, amelyeknek Ön az egyetlen résztvevője; például amikor időt foglal le naptárában, vagy emlékeztetőt állít be magának.

  • Az egész napos értekezletek.

  • A Magánjellegűként megjelölt értekezletek.

Tippek

Olvassa el az értekezleti tippeket, ha szeretne javaslatokat kapni az értekezletei hatékonyabbá tételéhez.

Értekezletekkel kapcsolatos szokások

Látott adatok

Megjeleníti, hogy mennyi időt tölt a gyakori értekezletkategóriákban.

Az adatok származási helye

Az adatok Office 365-naptárából és -postaládájából származnak.

A számításuk módja

Ezek a statisztikák a naptárában szereplő azon értekezleteken alapulnak, amelyeket elfogadott, illetve amelyek során az állapota Elfoglalt volt.

Ezek az értekezletek a következő kategóriákba kerülnek:

  • Több feladat egyidejű végzése az értekezletekben

    Azok az értekezletek, amelyekben óránként több mint két e-mailt küld, illetve óránként több mint négy e-mailt olvas el.

  • Munkaidő utáni értekezletek

    Az Outlook beállításaidefiniált munkaidőt kívüli értekezleteket.

  • Ismétlődő értekezletek

    Azok az értekezletek, amelyek egy sorozat részei, illetve amelyek ismétlődnek.

  • Hosszabb értekezletek

    Az egy óránál hosszabb ideig tartó értekezletek.

  • Ütköző értekezletek

    Azok az értekezletek, amelyek átfedésben vannak más, Ön által elfogadott értekezletekkel, valamint amelyek idején az állapota Elfoglalt. Minden ütközéssel bíró értekezlet ebbe a kategóriába kerül.

Tippek

Olvassa el az értekezleti tippeket, ha szeretne javaslatokat kapni az értekezletei hatékonyabbá tételéhez.

E-mailek

Levelezéssel töltött órák

Látott adatok

Mennyi időt becslése, küldése és e-mailek olvasása töltött. Látható, hogy ezek hogyan viszonyulnak a vállalat átlag és a személyes célok.

Az adatok származási helye

Az adatok Office 365-postaládájából származnak. A vállalati átlagértékek a szervezet többi felhasználójának összesített adatain alapulnak.

A számításuk módja

A fő szabályok:

  • Minden egyes megírt (elküldött) e-mail 5 percnek számít.

  • Minden egyes elolvasott (megnyitott) e-mail 2,5 percnek számít.

Vannak azonban kivételek:

  • Ha elküld egy e-mailt, majd megnyit vagy elküld egy másikat is 5 percen belül, akkor a két művelet közötti idő számít az első e-maillel töltött időnek. Az alábbi példában ez az az e-mail, amelyre 2 percet számoltunk.

  • Ha megnyit egy e-mailt, majd megnyit vagy elküld egy másikat is 2,5 percen belül, akkor a két művelet közötti időkülönbség számít az első e-maillel töltött időnek. Az alábbi példában ez az az e-mail, amelyre 1 percet számoltunk.

Példa:

Példa arra, hogy a Delve-statisztika hogyan számítja ki az e-mailek időstatisztikáját
  • Az e-maileket az összes eszközön észleljük, ideértve a laptopokat és a mobiltelefonokat is.

  • Csak azokat az e-maileket számoljuk, amelyek Címzett vagy Másolatot kap mezőjében szerepel vagy az Ön neve, vagy egy olyan csoport, amelynek a tagja.

  • Nem számoljuk a megnyitás nélkül törölt e-maileket.

  • Az e-mailt, olvassa el, vagy írja be a Munkaidő beállítása kívüli (a OOutlook beállításokáltal meghatározott) szereplő óra elteltével.

Tippek

Olvassa el a levelezési tippjeinket, ha szeretne javaslatokat kapni az e-mailek hatékonyabb kezeléséhez.

Részletek megtekintése – E-mail tevékenység

Látott adatok

A Levelezéssel töltött órák csoportban a Részletek megtekintése elemre kattintva megtekintheti, hogy hány e-mailt küldött és olvasott el munkaidőben és azon kívül, az időbeállítások alapján.

A diagramon látható, hogy Ön mikor küldött és olvasott e-maileket.

A heti összesítést is láthatja.

Az adatok származási helye

Az adatok az Office 365-postaládájából származnak.

A számításuk módja

Lásd: Levelezéssel töltött órák.

Levelezési szokások

Látott adatok

A mások által elolvasott levelek százalékaránya: Itt a személyeknek és a csoportoknak közvetlenül Ön által küldött e-mailek statisztikáit láthatja, legalább öt jogosult címzettel*. A Statisztika megjeleníti, hogy a címzettek hány százaléka olvasta el az e-mailt, de azt nem, hogy konkrétan mely címzettekről van szó.

Az Ön által elolvasott levelek százalékaránya: Itt azoknak az e-maileknek a statisztikáit láthatja, amelyeket vagy Önnek küldtek, vagy egy olyan csoportnak, amelynek a tagja.

Láthatja azt is, hogy mások milyen gyorsan válaszoltak Önnek, és hogy Ön milyen gyorsan válaszolt másoknak.

*A statisztika nem tartalmazza a külső felhasználókat, illetve azokat a személyeket a szervezetből, akik kikapcsolták a Statisztika funkciót.

Az adatok származási helye

Az adatok Office 365-postaládájából származnak. A mások általi olvasottság százalékos értéke azoktól a személyektől származó összesített adatokon alapul, akiknek Ön e-mailt küld a szervezetben.

A számításuk módja

Olvasás díjértékeket és a válasz időpontok az elmúlt 30 nap átlagát alapján ad becslést.

Tippek

A Statisztika Outlook-bővítménnyel megtudhatja, hogy hányan olvasták el, továbbították és válaszolták meg az e-mailjeit.

Aktív órák

Aktív órák

Látott adatok

Aktív óráknak azok az időszakok számítanak, amikor legalább két órát dolgozik folyamatosan értekezletek nélkül.

Az adatok származási helye

Az adatok Office 365-naptárából származnak. A vállalati átlagértékek a szervezet többi felhasználójának összesített adatain alapulnak.

A számításuk módja

  • Összesítjük a naptárából azokat az időszakokat, amikor legalább két óráig nem volt értekezlete.

  • Csak a beállított munkaórák alatt eltöltött aktív órákat tartalmazza a statisztika.

  • Az e-mailek küldése és olvasása nem befolyásolja az aktív órák számítását.

Tippek

Lásd: Tippek az aktív órákhoz.

Munkaidő utáni órák

Munkaidő utáni órák

Látott adatok

Mutatja az időt töltött el, e-mailben, és az értekezletek kívül a beállítása munkaórák, a beállításokat az Outlookáltal meghatározott. Például az e-mailek olvasása, vagy hétvégén küldött. Óra elteltével csak becslésen alapul, és nem szeretett volna megfelelően tényleges ledolgozott.

Az adatok származási helye

Az adatok a Office 365 naptárból és a postaláda kell felvenni. Vállalati átlagokat összesített adatokat a többi felhasználó a szervezet alapulnak. Az Outlook beállításaimi azt számít after-hours munka beállíthatók.

A számításuk módja

Lásd az Értekezletek és az E-mailek szakaszt.

Tippek

Olvassa el a munkaidő utáni órákra vonatkozó tippjeinket, ha szeretne javaslatokat kapni a munka és a magánélet egyensúlyban tartásához.

Időbeli alakulása

Állapotának megtekintése, és hasonlítsa össze a szokások időbeli az irányítópult trendek szakaszában.

Hasonlítsa össze az aktuális szokások az elmúlt trendek az egyes szerint.

trendek full_C3_2017822101224

Új MyAnalytics felhasználók indul, a hét hét nézet. Idő előrehaladtával nem lesz hosszabb idő időtartama (legfeljebb két év) megtekinthető múltbeli trendek elérhető.

Alapértelmezés szerint megjelenik a hat hetes trendek. Jelölje ki, és húzza a görgetősávot a betekintő ablaktáblában kattintson a diagramra kattintva jelenítse meg egy másik tartomány idő alján.

slider_C3_201782210138

Jelölje ki, és kapcsolja ki a diagramjához, megtekintése vagy a trend sorok eltávolítása abból az adott mértékek.

legend_C3_2017822101351

Válassza a trendek megtekintéséhez havonként "Hónap" lehetőséget.

Vigye az egérmutatót a trend vonalak időbeosztás adatainak megjelenítéséhez.

előugró detail_C3_2017822101424

A stat megosztása

Hogy megünneplése a cél, a megjelenítő előrehaladását a felettes, vagy segítségkéréshez; elérése megoszthat stat válassza az irányítópult a személyekkel a szervezetben. Megosztott stat magának a támogatási kapni a területeket, amely a legtöbb számít, hogy a további lehetőségek hoz létre. Ezért a stat megosztása, és elérheti a indított beszélgetésre.

Hogyan oszthatok meg?

Az irányítópult felső, jobbra sarokban találja a megosztás ikonra.

megosztás button_C3_2017621105953

Kijelölése után az irányítópult kiemeli a szakaszok jelenleg elérhető az megosztásához. (Például a hálózati és e-mailek szokások szakaszok nem érhetők el most.)

Alapértelmezés szerint az összes rendelkezésre álló szakaszok vannak megosztáshoz kijelölt. Az összes elem távolíthatja a jobbra a MyAnalytics embléma az irányítópult tetején lévő jelölőnégyzet kijelölésének megszüntetése.

select_C3_201762111327

Megadhatja, hogy nem szeretne megosztani egy stat törli a jelet a szakasz az egyes kártyák, vagy eltávolíthatja a teljes szakaszról minden szakasz bal felső sarokban a jelölőnégyzet kijelölésének megszüntetése.

Ha meg szeretné osztani az összes stat választotta, az gombra "megerősítése az irányítópult tetején. A felugró fog egy e-mail sablont, a címzettek kiválasztása és a rájuk a személyes Megjegyzés írása. Az összes három mezőt (címzettjeit, tárgyát és e-mailt) szükség.

megosztás email_C3_201762111411

Ha készen áll, jelölje be a "részesedése" gombra, és MyAnalytics elküldi az e-mailben.

Hol találom meg a megosztott stat?

Megosztott összes stat megjelenik az Outlook Elküldött elemek mappába. És azok, akik a megosztott stat megkapják-e-mailt kapja a MyAnalytics irányítópult keresztül által megosztott megtekintése mutató hivatkozást tartalmazó beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet.

Miért nem lehet megtekinteni a megosztott stat?

Az alábbiakban gyakori oka, hogy megosztott (vagy mások megosztott) stat ne legyen a nézet tudja.

  • Az összes megosztott stat 30 nap múlva lejár. Miután az elévülési fázisok, a hivatkozásra kattintva megosztott stat inaktívvá válik.

  • Ha az URL-cím helytelenül webhelyobjektumából másolt és beillesztett a böngészőben.

  • Az e-mailt a megosztott stat hivatkozást tartalmazó lett átirányítása ide a címzett, hanem közvetlenül az MyAnalytics irányítópult megosztott.

Üdvözlő e-mail

A telepítés befejezése után (Ez eltarthat néhány nap), Statisztika küld egy "Üdvözöljük e-mailek." Üdvözli az e-mailek Statisztikanéhány alapvető adatainak lehetővé teszi, például Mi ez, és hogy hogyan működik, és is biztosítja az első, tekintse meg a statisztikát részét. Üdvözli az e-mailt fogadjon nem tesz a felhasználónak van szükség.

Üdvözli az e-mailek követő és feltételezve, hogy nem lemondása Statisztika (lásd: a választható ki az alábbi szakaszt), MyAnalytics küld heti kivonat e-mailek képet ad az előző hét kapcsolatos főbb kiemelések.

Ha nem szeretné, hogy kivonat e-mailek fogadására MyAnalytics, választhatja ki az e-mailek, az alábbi lépésekkel:

  • Statisztikaválassza a Beállítások

  • Nyissa meg a szolgáltatás beállítása , és válassza ki , a Kivonat levelezéshez

  • Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Dönthetek úgy, hogy nem használom a Statisztika funkciót?

Dönthet úgy, hogy nem járul hozzá a szervezet összesített statisztikáinak kiszámításához felhasznált adatok gyűjtéséhez. Ha így dönt, akkor adatait nem használjuk fel annak a statisztikának a kiszámításához, hogy a szervezetben lévő személyek átlagosan mennyi időt töltenek értekezleteken és e-mailekkel.

Ha kikapcsolja a funkciót, akkor többé nem fog tudni hozzáférni személyes irányítópultjához.

Statisztika lemondása

  1. A Delve-ben kattintson a Beállítások ikonra.

    Kattintás a Beállítások ikonra
  2. A Funkcióbeállítások lapon válassza a Ki értéket a Statisztika beállításnál.

    Dokumentumok kikapcsolása
  3. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Ha kikapcsolom a funkciót, később ismét bekapcsolhatom?

Igen, bármikor ismét bekapcsolhatja a funkciót, és így újból hozzáférhet személyes irányítópultjához.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×