A Microsoft SharePoint Server 2013 újdonságai

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint Server 2013 számtalan továbbfejlesztett és új szolgáltatást tartalmaz. Ismerje meg, hogy milyen új módszereket kínál SharePoint Server a munka megosztására és az együttműködésre, a projektek és a csapatok megszervezésére, valamint az emberek és az információk felfedezésére.

Tartalom

Megosztás

A közösségi funkciók

Közösségi webhely

A OneNote-integráció a csoportwebhelyekkel

Új módszerek a videók és a multimédiás tartalmak használatára

Rendszerezése

Dokumentumtárak

Nyomon követheti a fontos SharePoint-webhelyek, a webhelyek lapon

A feladatok nyomon követheti a

Listák

Projektwebhelyek és Webhelyfiókok

Felfedezése

Keresés

Üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók

Összeállítása

Webes tartalmak létrehozása

Webhelyközi közzététel

Webhelyek testreszabása

Munkafolyamatok

Külső adatok elérése

SharePoint-alkalmazások

Kezelése

Biztonság, Webhelyfelügyelet és webhelyfrissítés

elektronikus adatok feltárása és ügykezelés

Megosztás

Közösségi funkciók

A SharePoint korábbi verzióihoz hasonlóan minden felhasználónak van egy profilja és egy személyes webhelye (a „Saját hely”). A SharePoint Server 2013-as verzióját most átszerveztük, és három külön központra osztottuk, ezek a Hírcsatorna, a OneDrive és a Webhelyek. Ezek a központok a globális navigációs sávon érhetők el, ezért a Saját helyhez tartozó közösségi funkciók teljes mértékben beépülnek a SharePoint felületébe. Ezek eléréséhez már nem kell külön megnyitni a Saját helyet a böngészőben.

A SharePoint Server 2013 navigációs sávja

Bejegyzések és frissítések létrehozása és megtekintése a Hírcsatorna lapon

Bejegyzéseket tehet közzé a nyilvános hírcsatornában és a követett webhelyek hírcsatornáiban, beszélgetéseket indíthat egy csoportwebhelyen, vagy megnézheti a mások tevékenységével kapcsolatos frissítéseket. Megjegyzendő, hogy bejegyzések írására és „beszélgetések” indítására a következő szakaszban tárgyalt mikroblogfunkció szolgál. A Hírcsatorna lapon a megfelelő lehetőségeket választva az alábbiak szerint rendezheti az információkat:

  • A „Követés” nézetben találhatók az aktuálisan követett személyek, dokumentumok, webhelyek és címkék frissítései.

  • A „Mindenki” nézetben láthatóak a szervezetéhez tartozó személyek által indított beszélgetések, illetve esetleg a pillanatnyilag követett személyek bejegyzései.

  • Az „Említések” nézetben azok a bejegyzések láthatók, amelyekben megemlítették Önt.

  • A „Tevékenységek” nézetben az aktuális tevékenységeinek csatornája látható, pontosan úgy, ahogyan a Bemutatkozás lapon megjelenik.

  • A „Tetszésnyilvánítások” nézetben azok az elemek láthatók, amelyeknél jelezte a tetszését.

A hírcsatorna nézetei

A Hírcsatorna lap gyors hozzáférést nyújt a követett személyek, dokumentumok, webhelyek és címkék listájához. A listák használatakor vegye figyelembe a következőket:

  • A követett személyek listájában tetszőlegesen megtekintheti az Önt követő személyek listáját.
    Egy személyes webhely Személyek lapja

  • A személyek ikonjára kattintva láthatja az aktuális hírcsatornájukat és a profiljukra mutató linket.

  • Frissítéseket kaphat a hírcsatornába, amikor a követett személyek bármelyike másik személyt, dokumentumot, webhelyet vagy címkét kezd követni. Ezekről a tevékenységekről akár e-mail értesítést is kérhet.

  • A címkék azoknak az érdeklődési területeknek felelnek meg, amelyeket felvett a felhasználói profiljába.

Vissza a lap tetejére

Új mikroblogfunkció

Ha ismeri a népszerű közösségi hálózati webhelyeket, az új mikroblogfunkciókban otthon érezheti magát: segítségükkel beszélgetésekben vehet részt a Hírcsatorna lapon.

Egy hírcsatornaelem, amelyben egy @említés, egy dokumentumhivatkozás és egy #címke látható

Lehetőségek:

Vissza a lap tetejére

A dokumentumok és webhelyek megosztásának további lehetőségei

A jelenlegi kiadás még több lehetőséget nyújt a dokumentumok és webhelyek megosztására:

  • Most már tárolhatja a személyes dokumentumok egyetlen, személyes tár, bárhonnan – a OneDrive vállalati verzióban. Ez történik a dokumentumok rendezése a "Közös dokumentumok" vagy a "Saját azokat a dokumentumokat." Összes dokumentumot a tárban tárolt kezdetben magánjellegű, amíg úgy dönt, hogy megoszthatja őket.

  • Az új Megosztás paranccsal gyorsan megoszthat dokumentumokat és webhelyeket. Meghívhat másokat dokumentumok megosztására, és szabályozhatja, hogy ki mit tehet a dokumentumokkal (elolvashatja, szerkesztheti stb.). A Megosztás paranccsal az alábbi egyéb lehetőségei vannak:

    • Dokumentumokat és webhelyeket oszthat meg személyek egy csoportjával a „kijelölt személyek” hivatkozásra kattintva. Gyorsan megállapíthatja, hogy egy dokumentumot vagy webhelyet ki oszt meg.

    • Dokumentumok és webhelyek megosztásakor személyre szabott meghívókat küldhet e-mailben.

  • Értesítéseket kaphat a hírcsatornába, valahányszor egy dokumentum frissül.

  • Mobileszközéről is megoszthat egy dokumentumot vagy mappát egy tárban.

Vissza a lap tetejére

A felhasználói profil karbantartásának funkciói

A SharePoint Server 2013-ban a felhasználói profilok hasonlók a korábbi verziókban megszokottakhoz az alábbi főbb változásokkal:

  • A navigáció egyszerűsödött, így most az eddigieknél könnyebben válthat a profil különböző területei között, illetve mások profiljai között, amikor megnyitja őket.

  • Az összes mező megosztási lehetőségei a „Mindenki” és a „Csak én” beállításra egyszerűsödött.

  • A hírlevél-beállítások („Megosztani kívánt tevékenységek” és „Általam követett személyek”) adatvédelmi okokból alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva. A megosztani kívánt tevékenységeket manuálisan kell engedélyeznie. A beszélgetések és az e-mail értesítések azonban alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva.

Vissza a lap tetejére

Közösségi webhely

A SharePoint Server 2010-ben a webhelyek tagjai vitafórumokban oszthattak meg információkat és tárgyalhattak meg témákat a többi taggal. A SharePoint Server 2013 kibővíti a vitajelleget, és bevezeti a közösségi webhelyeket, vagyis a vadonatúj Közösségi webhely sablonra épülő webhelycsoportokat.

A közösségi webhelyeknek több előnyük van az e-maillel, a csevegéssel és más kommunikációs módszerekkel szemben. Ezek közé tartoznak az alábbiak:

  • A közösségi webhelyen az összes tartalom elérhető a közösség valamennyi tagjának.

  • A vitaelőzmények maradéktalanul megőrizhetők a vállalati irányítási irányelveknek megfelelően.

  • A beépített keresőfunkcióval a tagok a közösség teljes tartalmában kereshetnek.

  • Minősítésekkel a tagok szavazhatnak az egyes bejegyzésekre és válaszokra. A minősítések hozzájárulnak a közösség tagjainak tekintélyéhez.

  • Teljesítményrendszer jutalmazza a tagokat a közösség munkájában való részvételért.

  • A tartalom kategóriákba sorolható, ami javítja a feltárást és leegyszerűsíti a karbantartást.

  • A webhely karbantartása SharePoint-listákon keresztül végezhető. A listák megszokott felületén kihasználhatók a SharePoint sokoldalú irányítási, rekordkezelési és munkafolyamat-integrációs funkciói.

Közösségi portál

A közösségi portál olyan címtár, amely a vállalati intranetben található összes közösségi webhely listáját tartalmazza. A portálon keresztül a felhasználók megkereshetik, böngészhetik, követhetik és meglátogathatják az érdeklődésükre számot tartó közösségeket, valamint részt vehetnek a tevékenységükben.

A közösségi portálokról bővebben a Közösségi portál létrehozása című témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére

OneNote-integráció a csoportwebhelyekkel

Most amikor csoportwebhelyet hoz létre, a webhely részeként automatikusan létrejön egy megosztott OneNote-jegyzetfüzet is. A jegyzetfüzetben információkat rögzíthet, gyűjthet össze és oszthat meg.

  • A megosztott jegyzetfüzet a csoportwebhely engedélyeit örökli.

  • A jegyzetfüzetlapokba dokumentumokat ágyazhat. A rendszer ezeket automatikusan, külön fájlokként menti egy dokumentumtárban, így a SharePointban tárolt többi dokumentumhoz hasonlóan kezelheti és oszthatja meg őket.

    Megjegyzés : Ez a funkció csak akkor működik, ha a SharePoint üzembe helyezésekor konfigurálja az Office Online alkalmazásokat.

Vissza a lap tetejére

Új módszerek a videók és a multimédiás tartalmak használatára

Videók kezelése

  • A videók nemcsak a normál weblapokon jeleníthetők meg. A SharePoint-webhelyekre feltöltött összes videónak saját lejátszási lapja van, amely tartalmazza a videó metaadatait is.

  • Videókészletekkel egy-egy videó többféle megjelenését kezelheti – a változatok lehetnek eltérő felbontásúak, kódolási formátumúak vagy kismértékben módosított tartalmúak (például több nyelven szinkronizált hanggal). A böngésző és az eszköz tulajdonságaitól függően a SharePoint kezeli, hogy a videókat melyik kódolással játssza le a rendszer.

  • A SharePoint támogatja a külső videóforrások (pl. a YouTube) beágyazását is.

A videók felfedezése

  • A videók előnézete megtekinthető közvetlenül a keresési eredmény lapján.

  • Normál kereséskor a SharePoint egyszerű kulcsszavak (például „beszéd”, „beszélget”, „videó”) alapján felismeri, hogy a felhasználói lekérdezés kifejez-e érdeklődést a videók iránt, és az összes releváns videót megjeleníti a lap tetején a videókkal kapcsolatos szándékcsoportban.

  • Videókereséskor olyan tulajdonságok alapján, mint a hossz vagy a feltöltés dátuma, pontosíthatja a videólistát.

Videók lejátszása

  • Minden videónak saját lejátszási lapja van, amelyen metaadatok találhatók a videóról és a tulajdonosáról, továbbá látható a kapcsolódó dokumentumok listája. Egy kiselőadást tartó felhasználó például feltöltheti a használt PowerPoint-bemutatót és az előadásról készült videófelvételt is, amelyet mások megtekinthetnek. A lejátszási lapon a nézők válthatnak az elérhető megjelenítési formátumok között, minősíthetik a videót, illetve letölthetik azt.

  • A rendszer támogatja a HTML 5 szabványú videókat és a Silverlight-lejátszókat is.

Vissza a lap tetejére

Szervezés

Dokumentumtárak

Dokumentumok kezelése az új buborékfunkcióval

Az új buborékfunkciót a tárak összes dokumentumával használhatja, segítségével változatos parancsokat és környezeti információkat jeleníthet meg. Megnyithat, megoszthat és követhet dokumentumokat, megtekintheti a dokumentumok előnézetét és más információkat, valamint közvetlenül a buborékból végezhet műveleteket.

A húzásos műveletek használata

Most húzással mozgathat fájlokat az asztal, illetve bármely más hely között a Fájlkezelő és a SharePoint használatával.

Dokumentumtárak szinkronizálása a számítógéppel a OneDrive Vállalati verzió használatával

A OneDrive Vállalati verzió nevű új alkalmazással dokumentumtárakat szinkronizálhat a Windows fájlrendszerében lévő mappákkal. A OneDrive Vállalati verzió hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, amikor gépe offline állapotban van, és automatikusan szinkronizálja a frissítéseket a kiszolgálóval, amikor ismét csatlakozik hozzá.

Fontos SharePoint-webhelyek nyomon követése a Webhelyek lapon

Létrehozás új csoportwebhelyekre vonatkozóan. a webhelyek lapon gyorsan. Kövesse a SharePoint-webhelyek, és megtekintheti őket a webhelyek lapon láthatók. Önt követő személyek egy értesítést kapjanak a webhely következő indításakor. Ha létrehozott webhely hírcsatornájában, akkor is tartalmakat tehet közzé a hírcsatorna nyilvános hírcsatornájából.

A feladatok nyomon követése

Megtekintheti aktuális feladatainak ütemtervét, így például azokét, amelyeket a SharePointban osztottak ki Önnek, és azokét is, amelyeket más alkalmazásokban, például az Outlookban jegyzett be, és az Exchange programon keresztül küldött a SharePointba. Új feladatokat hozhat létre, és nézetekkel szűrheti őket. Láthatja például, hogy mely feladatok aktívak, befejezettek és esedékesek.

Listák

Mostantól közvetlenül a weblapon hozhat létre és szerkeszthet listákat ugyanúgy, mint ahogyan más programokban, például a Microsoft Excelben megszokhatta. Kattintson például egy hivatkozásra, és az aktuális weblap elhagyása nélkül vehet fel, szerkeszthet és törölhet oszlopokat.

Vissza a lap tetejére

Projektwebhelyek és webhelyfiókok

A projektwebhelyeken a szervezet tagjai hatékonyan együttműködhetnek egyszerűbb projekteken. A projektmenedzserek gyors, átfogó képet kaphatnak a projekt állapotáról, a csapattagok pedig láthatják, hogy saját munkájuk hogyan illik a nagy egészbe. A projektwebhelyeken a munkacsoportok elérhetik és megoszthatják a fontos adatokat, dokumentumokat és üzeneteket.

A projektwebhely jellemzői:

  • Projekt összefoglalása kijelző

  • A projekttevékenységek vizuális ütemterve

  • Projekttevékenységek ütemezése

  • Dokumentumtár a kapcsolódó projektdokumentumok tárolásához

  • Jegyzetfüzet a projektinformációk gyors rögzítéséhez és rendszerezéséhez

  • Megosztott naptár a csapat eseményeihez

  • A Project Server 2013 ügyfélalkalmazás elérhetősége

Ha a SharePoint kapcsolódik az Exchange-hez, a projektwebhelyen webhelyfiók is elérhető a projekttel kapcsolatos egyesített kommunikációhoz. Ha a projektwebhely egy, a Project Server 2013-hoz társított csoportwebhely része, akkor problémák, kockázatok és termékek rögzítésére is használható. A projektwebhelyen (vagy a csoportwebhelyen) lévő tevékenységlista felvehető a Project Web App alkalmazásba, ahol további projektvezetési funkciók érhetők el.

Vissza a lap tetejére

Felfedezés

Keresés

Fejlesztések a személyek és szakértelmek keresése terén

A kiejtés szerinti keresés most több nyelven működik. A partner- és szervezeti adatok mellett a keresési eredményben most megjelennek a keresett személyek által létrehozott dokumentumok és a korábbi projektekkel kapcsolatos információk is, amelyek tükrözhetik az illetők szakterületét. Névjegykártyáikon keresztül közvetlenül a keresési eredményből felveheti velük a kapcsolatot.

Fejlesztések a navigációban

A navigáció fejlesztéseinek köszönhetően a felhasználók könnyen megtalálhatják a keresőmezőt, futtathatnak keresést, és a találatokat egyszerűen leszűkíthetik egy webhelyre vagy magasabb szintekre. A logikusan csoportosított találatok a korábbi eredmények alapján lekérdezési javaslatokat is adhatnak. A rámutatásra megjelenő panelen a felhasználó az adott elemről további információkat tekinthet meg az eredményben anélkül, hogy rákattintana.

Keresőközpontok

A webhelytulajdonosok keresőközpontokat hozhatnak létre és tarthatnak fenn, illetve testre szabhatják a keresési találatokat befolyásoló stíluselemeket és beállításokat.

A keresési találatok lekérése

Webhelycsoport rendszergazdájaként, webhelytulajdonosként vagy webhelytervezőként találatforrások használatával beállíthatja a találatok forrását és a lekérdezéshez használt protokollokat. Ha egy lekérdezéshez több találatforrást ad meg, a végfelhasználók egyidejűleg több tartalomtárban kereshetnek, például a helyi SharePoint-indexben és egy összevont találatforrásban, például egy internetes keresőprogramban.

A SharePoint Server 2013 előre megadott találatforrásokat kínál, például az alapértelmezett Helyi SharePointot. Alapértelmezettként beállíthat másik előre megadott találatforrást, legyen az például a „Nemrégiben módosult elemek” vagy egy egyénileg létrehozott találatforrás. Az előre megadott találatforrásokat sablonként használhatja új források létrehozására.

Találatforrások révén a lekérdezéseket a tartalmak adott részhalmazára is korlátozhatja, ha lekérdezésátalakítást alkalmaz. A SharePoint Server 2013 előre megadott találatforrásai segítséget nyújtanak ehhez. Az előre megadott „Helyi videótalálatok” találatforrás például lekérdezésátalakítás használatával csak videótalálatokat ad vissza a helyi SharePoint-indexből. A SharePoint Server 2010-es verziójában ez a fajta korlátozott lekérdezés volt a keresési tartomány.

A találatforrásokat többféleképpen használhatja a keresési eredmény lapján. Az egyazon találatforrásból származó találatokat például megjelenítheti egy találattömbben vagy egy kijelzőben.

Vissza a lap tetejére

Üzleti intelligencia

A SharePoint Server 2013 továbbfejlesztett üzletiintelligencia-funkcióit, köztük a új Üzletiintelligencia-központ webhely, az Excel Servicesben és a PerformancePoint Services és az üzletiintelligencia-tartalmak megtekintése mobileszközökön, például az Apple iPad és a Windows 8 táblagépek támogatása kapcsolatos fejlesztések kínál.

Csatlakozás külső adatokhoz az Excelben OData-szolgáltatókkal

A Microsoft Excel 2013 azt is megteheti, külső adatok csatlakoztatása a kapcsolatok, beleértve az OData-szolgáltatókkal számos. Néhány adatkapcsolatok OData adatkapcsolatok, beleértve az Excel Servicesben támogatott. Ezzel jelentések, scorecardok és irányítópultok létrehozása , amelyek frissüljenek a legfrissebb információkat jeleníthet meg.

Az üzletiintelligencia-tartalmak tárolása az új, továbbfejlesztett Üzletiintelligencia-központban

Egy új, korszerűsített Üzletiintelligencia-központ webhelysablon használatával jelentéseit, scorecardjait, irányítópultjait és adatforrásait központi helyen kezelheti. Az Excel Services és a PerformancePoint szolgáltatások segítségével interaktív jelentéseket, scorecardokat és irányítópultokat jeleníthet meg a böngészőablakban.

Speciális üzletiintelligencia-funkciók használata az Excelben és az Excel Servicesben

A SharePoint Server 2013 támogatja a következő továbbfejlesztett és üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók az Excel Servicesben:

  • Az új adatnavigációs funkciókkal, amilyen például a Gyorsvizsgálat, egyszerűbben leáshat az Excel Services jelentéseiben és irányítópultjain megjelenített adatokba. Jelöljön ki egy értéket, majd a Gyorsvizsgálat funkcióval jelenítse meg a jelentés következő részletezési szintjét.

  • A formázható szeletelők és az idősor vezérlők szinte ugyanúgy jelennek meg a böngészőablakban, mint az Excel ügyfélprogramban.

  • A kimutatásokhoz és kimutatásdiagramokhoz rendelkezésre álló mezőlista lehetővé teszi a nézetek elemeinek felvételét, módosítását és eltávolítását. Így az Excel ügyfélprogram megnyitása nélkül is azokra az elemekre összpontosíthat, amelyekre kíváncsi.

  • A munkafüzetek közzétételekor választhat a munkalapnézet és a galérianézet között. Megjeleníthet egy teljes munkalapot a böngészőablakban, vagy kaphat olyan nézetet is, amelyben egyszerre egy jelentés van kiemelve a képernyő közepén.

  • Ha az Excel Servicesben be van állítva az adatmodellek támogatása, akkora böngészőablakban megtekintheti a PowerPivot- és Power View-tartalmakat, illetve használhatja azok interaktív funkcióit.

A PerformancePoint-szolgáltatások fejlesztései

A PerformancePoint-irányítópultokon most a szűrőkön belül is kereshet elemeket. Ennek köszönhetően kevés elemre kell figyelnie egy olyan szűrőben, amely esetleg rengeteg elemet tartalmaz. További fejlesztés a friss megjelenés és működés, például az áttetsző irányítópultok, amelyekkel egyéni háttérképeket használhat. Újdonság az is, hogy teljes irányítópultokat helyezhet át egyik helyről a másikra a SharePoint Server 2013-ban.

Az üzletiintelligencia-tartalmak megtekintése mobileszközökön

Most már bizonyos típusú irányítópult-tartalmakat (például PerformancePoint-kijelzőket és Excel Services-jelentéseket) mobileszközökön, így Windows 8 rendszerű táblagépen vagy Apple iPaden is megtekinthet.

Vissza a lap tetejére

Fejlesztés

Webes tartalmak létrehozása

A SharePoint Server 2013-ban a webes tartalmak létrehozása az alábbi fejlesztéseken esett át:

  • A tartalomfejlesztők most az összes szövegformázást megőrizhetik, amikor a Microsoft Wordből tartalmakat másolnak a Rich Text szerkesztő kijelzőbe, a Tartalomszerkesztő kijelzőbe vagy egy weblap HTML-mezőjébe.

  • A webhelytulajdonosok és a tervezők testre szabhatják a globális és az aktuális navigációs menüket úgy, hogy a menüelemeket közvetlenül a lapra húzzák.

  • A weblapokon a videók használatát egy új videó-tartalomtípus számos új lehetőséggel gazdagítja. A videók feltöltési folyamata egyszerűbb lett a tartalomfejlesztők számára. Amikor videókat töltenek fel egy tárba, automatikusan létrejönnek a miniatűr előnézeti képek, és a tartalomfejlesztők kiválaszthatnak egy képkockát a videóból a miniatűrképhez.

Vissza a lap tetejére

Webhelyközi közzététel

A webhelyközi közzététel és a keresési kijelzők segítségével alkalmazkodóképes internetes, intranetes és extranetes SharePoint-webhelyeket hozhat létre. A SharePoint Server 2013 Webhelyközi közzététel szolgáltatása a következőképpen működik: a felhasználó egy vagy több szerzői webhelycsoport használatával készíti el és tárolja a tartalmat, és egy vagy több közzétételi webhelycsoport segítségével kezeli a webhely látványtervét, illetve jeleníti meg a tartalmat. A szerzői webhelycsoportban katalógusok, például Lapok tárak és listák találhatók, amelyekben a tartalom fel van címkézve metaadatokkal. Ezeket a katalógusokat indexeli a keresési rendszer, és elérhetővé teszi a közzétételi webhelycsoport számára. A közzétételi webhelycsoport lekérdezéseket küld az indexelt adatokra vonatkozóan, és keresőtechnológiát alkalmazó kijelzők (keresési kijelzők) segítségével jeleníti meg az adatokat. A közzétételi webhelyen mesterlapokkal, lapelrendezésekkel és megjelenítési sablonokkal érvényesíthető a kívánt egyéni arculat.

További részletes, technikai jellegű tájékoztatást a webhelyközi közzététel a webhelyközi közzététel a SharePoint Server 2013-ban – áttekintés és a webhelyközi közzététel a SharePoint Server 2013 megtervezésetémakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Webhelyek testreszabása

A SharePoint Server 2013 ezen kiadása új lehetőségeket kínál a témák alkalmazására: pillanatok alatt megváltoztathatja a webhely megjelenését, és egyedi külsővel ruházhatja fel a webhelyet. Különféle szín- és betűtípus-beállítások, webhelyelrendezések és előre telepített háttérképek közül választhat, sőt saját háttérképet is beállíthat.

Új Tervező a haladó látványtervezéshez és védjegyezéshez

Akár nulláról indulva, akár saját korábbi tervezetek újrahasznosításával kell egy webhelyet átalakítania, a Tervezővel módosíthatja a mesterlapokat, lapelrendezéseket, mobil nézeteket és még sok mást. Ez a funkció különösen jól használható a nyilvánosságnak szóló webhelyek és a belső webhelycsoportok vagy portálok kifinomult tervezéséhez, védjegyezéséhez és arculathoz illesztéséhez.

További részletes, technikai jellegű tudnivalók a webhely testreszabása olvassa el az Új a SharePoint 2013 webhelyfejlesztési újdonságai és Tervező szolgáltatásának áttekinté a SharePoint 2013-bancímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Webhelyek konfigurálása mobileszközön történő megjelenítésre

A termékeny munkának nem kell leállnia, amíg birtokában van egy internetezésre alkalmas mobileszköz. A webhely összetettségétől függően különböző SharePoint-funkciókat alkalmazva optimalizálhatja a mobileszközökön való megjelenést. Ha a mobilkészülék támogatja a HTML 5 szabványt, a webhely megjeleníthető modern nézetben. Beállíthatók a webhely módosításaira figyelmeztető értesítések. Az eszközcsatornák révén a közzétételi webhelyek számára olyan tartalmak hozhatók létre, amelyek ugyanazon lapok és lapelrendezések használatával különbözőképpen jelennek meg a különböző eszközökön. Végül pedig a nagyobb vállalati webhelyekhez szánt, Windows Phone telefonokra irányuló leküldéses értesítések gondoskodnak arról is, hogy a Windows Phone telefonok tulajdonosai értesítést kapjanak, amikor bizonyos eseményekre kerül sor a webhelyen. Tovább tudnivalókért olvassa el a SharePoint-webhely konfigurálása mobileszközökhöz és a SharePoint Online-webhelyek használata mobileszközökkel című témakört.

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamatok

A Microsoft SharePoint Designer 2013 jelentős fejlesztéseket tartalmaz a munkafolyamatok megtervezésében, illetve az összetettebb üzleti logika és folyamat modellezésében. Az új munkafolyamat-funkciók speciálisabb és sokoldalúbb megoldások használatát teszik lehetővé kódmentesen. A munkafolyamatokhoz az alábbi új és továbbfejlesztett funkciók állnak rendelkezésre:

  • Új munkafolyamat-architektúra

  • Nincs szükség a meglévő munkafolyamat-befektetések feláldozására

  • Kifejezőbb munkafolyamatok, amelyekkel logikailag csoportosított műveleteket magukban foglaló munkafolyamatok készíthetők

  • Továbbfejlesztett e-mail szerkesztő

Részletes, technikai jellegű tudnivalók a munkafolyamatok használatáról olvassa el a munkafolyamat a SharePoint 2013 Erőforrásközpontbancímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok elérése

Az alábbi új szolgáltatásokat is használhatja, amikor dolgozik, amely az Üzleti kapcsolatszolgáltatások és a biztonságos tár szolgáltatás való engedélyezve van külső adatokkal. Ezen a területen az új funkcióival, lásd: Mi a SharePoint 2013 Üzleti kapcsolatszolgáltatások az új.

Külső adatok elemzése az Excelben

Csatlakozás külső adatokhoz az Excel 2013-ban, és az adatok szinkronizált állapotának fenntartása. Például érdemes lehet készíthet és oszthat meg egy központi helyen értékesítési jelentés. Az Excel Services támogatja a legtöbb külső adatkapcsolatok, hogy a munkafüzetek fájlméretkorlátai a SharePoint-tárak naprakész maradjon. További tudnivalókért olvassa el a munka külső adatokkal az Excel Servicesbencímű témakört.

Külső adatok hozzáadása közzétett Visio-diagramokhoz

A Visio 2013 használatával a külső listák adatait összekapcsolhatja egy diagrammal és alakzataival. Ezután a diagramot interaktív webes rajzként közzéteheti egy SharePoint-dokumentumtárban, ahol a felhasználók megjeleníthetik a diagramot, és megnézhetik a hozzá társított külső adatokat. Háromféleképpen kapcsolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz. A sorokat egyenként kapcsolhatja a meglévő alakzatokhoz, a sorokat automatikusan kapcsolhatja az alakzatokhoz, illetve az adatokból hozhatja létre az alakzatokat.

Általános teljesítménybeli fejlesztések

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokat a teljesítménybeli szűk keresztmetszet mérséklése érdekében átterveztük. Általánosságban az adatlekérést, a lapozást, a szűrést és a rendezést ki lehet helyezni a külső adatforráshoz, hogy csökkenjenek a SharePoint-termékeknek a memóriával és a feldolgozási erőforrásokkal kapcsolatos igényeit.

Ezek a teljesítményjavító funkciók általában felgyorsítják a külső adatok megjelenítését, frissítését és a rajtuk végzett adatműveleteket a weblapokon és a külső adatokkal dolgozó Office-termékekben.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-alkalmazások

A SharePoint Server 2013-ban a fejlesztés, telepítése, kezelése és alkalmazások használatát támogatja. Az alkalmazás egy kisüzemi önálló alkalmazás, amely egy adott végfelhasználói szükséges megoldja, vagy egy meghatározott tevékenység végrehajtása. A végfelhasználók képesek felderíteni, és töltse le az alkalmazásokat, a SharePoint áruházból, vagy szervezetük Alkalmazáskatalógus. Első lépésként harmadik felektől származó alkalmazások feltárása a SharePoint-olvassa el a SharePoint áruház alkalmazás vásárlása.

A SharePoint Áruház

Vissza a lap tetejére

Felügyelet

Biztonság, webhelyfelügyelet és webhelyfrissítés

iFrame-ek engedélyezése és letiltása

A webhelycsoportok rendszergazdái megszigoríthatják az iFrame-ekkel kapcsolatos biztonságot, mert megadhatják a közreműködők iFrame-ek beszúrására vonatkozó jogosultságait, így szükség szerint csökkenthetik azon tartományok számát, amelyekből az iFrame-ek elfogadhatók.

Továbbfejlesztett webhelycsoport-frissítés

A SharePoint Server 2013 rugalmasságot biztosít a farmok és a webhelyek rendszergazdáinak azáltal, hogy különválasztja a szoftverek és az adatbázisok frissítését a webhelyek frissítésétől.

A farmok rendszergazdái lehetővé tehetik, hogy a felhasználók önállóan elvégezzék webhelyük frissítését a nekik legmegfelelőbb időpontban. A SharePoint Server 2013 új és továbbfejlesztett eszközökkel is támogatja a frissítés folyamatát. Ezek közé tartozik a webhelycsoport állapot-ellenőrzője és a webhelycsoport próbaverziója:

  • A webhelycsoport állapot-ellenőrzője    Helycsoport-tulajdonosok vagy a rendszergazdák segítségével a webhelycsoport állapot-ellenőrzője a webhelycsoportokhoz problémáinak feltárása és orvosolja azokat az új verzió a webhelyek frissítése előtt. Az állapot-ellenőrzője automatikusan javíthatja problémák elhárításához, de előfordulhat, hogy mások manuális javításához. Az állapot-ellenőrzője érhető el, valamint a frissítés után feltárása a Szolgáltatásállapot-hiba folyamatos kombinálásával.

  • Egy frissítési próbawebhelycsoportot kérése    A szoftver és az adatok frissítése a webhelyek frissítése különválasztja előnye, mert így a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazdák futtatásához webhelyek a SharePoint 2010-es módban, mindaddig, amíg a webhelyek készen áll a 2013-as verzióra frissíteni. A webhely-re történő frissítésének előkészítése a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazdák kérhet egy frissítési próbawebhelycsoportot, amely a webhely Véleményezés célokra másolatot. Próbawebhelyek automatikusan lejár, és törlődik van beállítva.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus adatok feltárása és ügykezelés

Az elektronikus adatok feltárása központ webhelysablon hoz létre a portál, amelyen keresztül elektronikus adatok feltárása (elektronikus adatfeltárási) kérések esetekre érheti el. Várakoztatása tartalom (során peres ügyekben vagy nyomozásokban, például), használata lekérdezésekben és tartalom exportálása. A rendszergazdák az elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoport létrehozása, és engedélyt a felhasználók, akik a létrehozhat vagy a saját elektronikus Adatfeltárási eset webhelyeken működik. Minden esetben egy olyan együttműködési webhely, amely tartalmaz egy dokumentumtárat, a tok kezelésével kapcsolatos dokumentumok tárolására is használhatja. Az Áttekintés és elektronikus adatok feltárása a technikai információk című témakörben talál a forgatókönyv: elektronikus adatok feltárása a SharePoint Server 2013 és az Exchange Server 2013. Információ az esetek használatáról tervezése és kezelése az elektronikus Adatfeltárási esetek.

Mindezek mellett az alábbi elemeket társíthatja az ügyekhez az elektronikus adatfeltárási központban:

  • Források: Exchange-postaládák, indexelt fájlmegosztások vagy SharePoint-webhelyek.

  • Lekérdezések: keresési feltételek, például szerző, adattartomány és szabad szöveges kifejezések, valamint a keresés tartomány. A lekérdezésekkel behatárolható az exportálni kívánt tartalom.

  • Elektronikus adatfeltárási készletek: források és lekérdezések kombinációja annak megadásával, hogy szükség van-e az adatok megőrzésére. A készletekkel behatárolható és megőrizhető a kívánt tartalom.

  • Exportálási helyek: az exportált tartalom letöltési helye.

Elektronikus adatfeltárási új szükség esetén – például jogi eset vagy átvilágításban – a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó is új eset létrehozása, adjon hozzá információforrások szeretne keresni, hogy az adott anyag található azonosítása lekérdezések létrehozása, majd hajtsa végre a lekérdezések. A felhasználó őrzi meg a webhelyek és a postaláda, amelyben tartalom feltárásának, az elemek, amelyek megegyeznek a lekérdezések megőrzése, majd az elemeket exportálja. Az esetet bezárásakor a tárolja, a tok társított összes kiadott. További információt a elektronikus Adatfeltárási lekérdezések létrehozása és futtatása elektronikus Adatfeltárási lekérdezéseklátható.

Vissza a lap tetejére

A tartalom megőrzése

Tartalom törlés alóli mentesítése elhelyezett megmarad, de a felhasználók továbbra is dolgozhassanak rajta. A tartalom megőrzése idején állapotának rögzítését. Ha egy felhasználó megváltoztatja a tartalom, vagy még akkor is törli azt, az eredeti, megőrzött verziója továbbra is elérhető. Úgy, hogy a tartalom törlés alóli mentesítése információt a tartalomforrások beállítása tartsa lenyomva az ujját, és elektronikus Adatfeltárási esetekhez tartalmaktémakörben talál.

A tartalom megőrzése hasonlít a törlés alóli mentesítésre az alábbi többletfunkciókkal:

  • Megőrizhetők a dokumentumok, listaelemek, weblapok és az Exchange Server 2013 verzió postaládái.

  • A megőrzés a webhely szintjén történik. A webhely megőrzése a webhelytartalom megőrzését is jelenti.

  • A felhasználók folytathatják a munkát a megőrzött dokumentumon. A tartalom helye nem változik, a felhasználók szerkeszthetik, törölhetik és új tartalmakat vehetnek fel.

  • Az elektronikus feltárásra jogosult felhasználó hozzáférhet a megőrzött tartalom eredeti verziójához.

  • Nincs szükség teljes webhelyek vagy postaládák megőrzésére. Lekérdezés segítségével meghatározhatja a megőrzés hatókörét, és beállíthatja a megőrzést csak a lekérdezésnek megfelelő tartalomhoz.

Vissza a lap tetejére

Az elektronikus adatfeltárási keresés eredményének exportálása

Az elektronikus adatfeltárási letöltéskezelő alkalmazással exportálhatja az elektronikus adatfeltárási keresések eredményét, és később egy vizsgálati eszközbe importálhatja őket. A letöltéskezelő képes exportálni a feltárási ügyekkel kapcsolatos összes tartalmat, így a dokumentumokat, a listákat, a weblapokat és az Exchange-objektumokat (feladatokat, névjegyeket és e-mail üzeneteket).

Vissza a lap tetejére

Projektalapú megfelelőség

A SharePoint Server 2013 verzió megfelelőségi funkcióit kiterjesztettük a webhelyekre. Létrehozhat és kezelhet adatmegőrzési szabályokat, amelyek a SharePoint-webhelyre és az Exchange-alapú webhelyszintű postaládára egyaránt érvényesek lesznek.

A megfelelőségi szakemberek létrehozhatnak webhelyszintű szabályt, amely meghatározza:

  • az adatmegőrzési szabályt, azaz hogy a rendszer mely elemeket őrizze meg a teljes webhelyen és a megosztott postaládában (ha van ilyen a webhellyel társítva),

  • azt, hogy a projekt lezárása ütemezhető legyen-e, vagy olyan esemény, amelyet a felhasználók később kiválthatnak,

  • a projekt elévülési idejét.

Az adott projekt tulajdonosa a webhely létrehozásakor kiválasztja a megfelelő szabálysablont, és felkéri a csapattagokat, hogy csatlakozzanak a projekthez. Amikor a csapat tagjai e-mail üzeneteket küldenek, dokumentumokat helyeznek el a webhelyen és más objektumokat (például listákat) hoznak létre, ezek az elemek automatikusan alkalmazkodnak a helyes adatmegőrzési szabályhoz.

A munka végeztével a projekttulajdonos lezárja a projektet, ezzel eltávolítja a projektmappákat a csapattagok Outlookjának felhasználói felületéről. A szabály által meghatározott idő elteltével a projekt elévül, és a vele társított objektumok törlődnek.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×