A Microsoft Office Word 2007 újdonságai

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Word 2007 újdonságai

A Microsoft Office Word 2007 minden szükséges eszközt biztosít annak érdekében, hogy professzionális megjelenésű dokumentumait elkészíthesse az új Microsoft Office Fluent felhasználói felület használatával. Sokoldalú véleményezési, megjegyzésszerkesztő és összehasonlító funkciók segítik a munkatársaktól kapott visszajelzések összegyűjtését és kezelését. A fejlett adatintegrációnak köszönhetően a felhasználóknak nem kell attól tartaniuk, hogy elvesztik a kapcsolatot a fontos üzleti adatok forrásaival.

Ingyenes próbaverzió letöltése

Az Office megvásárlása

Kapcsolódó műveletek

Professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozása

Dokumentumok bizalmas megosztása

A dokumentumokon túl

Helyreállítás a számítógéppel kapcsolatos problémák után

Professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozása

Az Office Word 2007 olyan szerkesztő- és ellenőrzőeszközöket tartalmaz, amelyekkel minden eddiginél könnyebben lehet szép megjelenésű dokumentumokat előállítani.

Több idő az írásra, kevesebb idő a formázásra

Az új menüszalag, amely az Office Fluent felhasználói felület részét képezi, az eszközöket az elvégzendő feladatok szerint csoportosítva kínálja fel, valamint biztosítja, hogy a leggyakrabban használt parancsok mindig könnyen elérhetők legyenek.

Word Kezdőlap képe

1. A lapok feladatvezérelt felépítést követnek.

2. Az egyes lapokon belüli további csoportokba vannak foglalva a feladathoz tartozó különféle részfeladatok.

3. A csoportokban fellelhető parancsgombokkal parancsok futtathatók, illetve megjeleníthető a további parancsokat tartalmazó menü.

Az új, eredményközpontú Office Fluent felhasználói felület akkor jeleníti meg az egyes eszközöket, amikor a felhasználóknak szükségük van rájuk, és akkor is világos, rendezett módon.

  • Azáltal, hogy előre definiált stílusok, táblázatformátumok, listaformátumok, képi hatások stb. tárából választunk, időt takaríthatunk meg, és eredményesebben kiaknázhatjuk a Word hatékony funkcióit.

  • A Fluent felhasználói felület használata esetén nem kell találgatnia, amikor formázást alkalmaz a dokumentumra. A formázási tárak a dokumentum formázásának élő előnézetét nyújtják a módosítás végrehajtása előtt.

Élő minta Word-dokumentumban

Előre formázott elemek hozzáadása néhány kattintással

Fedőlapgaléria

Az Office Word 2007 alkalmazásban beépített építőelemek találhatók, amelyekkel előre formázott tartalmat adhat a dokumentumhoz:

  • Amikor egy adott sablontípusú dokumentummal, például egy űrlappal dolgozunk, választhatunk az előre formázott fedőlapok, idézetek, élőfejek és élőlábak tárából, és így a dokumentumot szebb megjelenésűvé tehetjük.

  • Ha testre szeretné szabni a előre formázott tartalmakat, vagy ha a szervezet gyakran használ az egy adott tartalomról, például jogi jogi szöveg vagy a vevő kapcsolatfelvételi információk, létrehozhat saját építőelemeket, akkor válassza ki a gyűjteményből egyetlen kattintással.

A Word 2007 alkalmazásban gyűjtemények

Sikeresebb kommunikáció hatásos képek segítségével

SmartArt-ábra diaszöveggel és elrendezéstárral

Az új diagramfunkciók közé tartoznak többek között a három dimenziós alakzatok, az átlátszóság és a vetett árnyék.

SmartArt-ábra beállítások a Word 2007 alkalmazásban

Új külalak azonnali alkalmazása a dokumentumokra

Amikor a cég frissíti arculatát, ezt azonnal követhetjük a dokumentumokban. A Kész stílusok és a Dokumentumtémák segítségével gyorsan a kívánt stílusúra vagy szín-összeállításúra alakíthatjuk át a dokumentum szövegeit, táblázatait és képeit.

Egyszerűen elkerülhetők az elírások

Amikor mások által is látott dokumentumokat írunk, érdemes odafigyelnünk, nehogy a helyesírási hibák levonjanak az üzenet értékéből, esetleg kérdésessé tegyék professzionalizmusunkat. A helyesírás-ellenőrző új funkciói hozzásegítik a felhasználókat, hogy megbízhassanak az általuk továbbított munkaanyag minőségében:

  • A helyesírás-ellenőrző konzisztensebbé vált a 2007-es Microsoft Office rendszer programcsomagon belül. Néhány példa a változások közül:

  • A 2007-es Microsoft Office rendszer helyesírás-ellenőrző a nyelvreform utáni francia tartalmazza. A Microsoft Office 2003-as ez volt, hogy külön-külön telepíteni kell egy bővítményt. További tudnivalókért olvassa el a módja a helyesírás és nyelvhelyesség-ellenőrzés a munka módosításacímű témakört.

  • Kivételszótárak automatikusan létrejön egy nyelvet a nyelv használt először. Ha nem szeretné használni kívánt jelölő szavakat a helyesírás-ellenőrző kényszerítése Kivételszótárak segítségével. Azok a hasznos, amellyel elkerülheti a szavakat, amelyek obszcén és, amelyek nem felelnek meg a stílus útmutató. További tudnivalókért olvassa el a használata Kivételszótárak egy szó javasolt helyesírásának megadásacímű témakört.

  • A helyesírás-ellenőrző keresés és a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzési hibák megjelölése. Minden eddiginél adta az alábbihoz hasonló hibát? Lesz látható, hogy. A Office Word 2007engedélyezheti a segítség keresése és a problémák orvoslására: ezt a hibát típusú használata Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés lehetőséget. Ez a beállítás a dokumentumok angol, német és spanyol a helyesírás-ellenőrzés esetén érhető el. További tudnivalókért olvassa el a Válassza ki a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésecímű témakört.

  • Letilthatjuk a helyesírás-ellenőrzést és a nyelvi ellenőrzést egy adott dokumentumra vagy az összes létrehozott dokumentumra.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok bizalmas megosztása

Ha munkatársainknak átküldi egy dokumentum piszkozatát véleményezésre, az Office Word 2007 segítségével hatékonyan összegyűjtheti és kezelheti a javításaikat és megjegyzéseiket. Ha készen áll a dokumentum közzétételére, az Office Word 2007 hozzásegít ahhoz, hogy a közzétett dokumentumban ne maradjanak kezeletlen hagyott javítások és megjegyzések.

Egy dokumentum két verziójának gyors összehasonlítása

Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése

Az Office Word 2007 segítségével egyszerűen megállapíthatja, hogyan módosult a dokumentum. Amikor összehasonlítja és egyesíti a dokumentumokat, láthatja a dokumentum mindkét verzióját, továbbá egy harmadik verziót, amelyben világosan látszanak a törölt, beillesztett és áthelyezett szövegek.

Dokumentumokban lévő rejtett metaadatok és személyes információ megtalálása és eltávolítása

Mielőtt megosztanánk a dokumentumot másokkal, a Dokumentumfelügyelő segítségével ellenőrizhetjük, hogy a dokumentumban nincsenek-e tárolva rejtett metaadatok, személyes adatok vagy tartalmak. A Dokumentumfelügyelő képes megtalálni és eltávolítani olyan adatokat, mint például a megjegyzések, változatok, nyomon követett változások, szabadkézi széljegyzetek, a dokumentum tulajdonságai, a dokumentumkezelő kiszolgáló adatai, rejtett szöveg, egyéni XML-adatok valamint fejlécekben és láblécekben található adatok. A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani azt, hogy a másokkal megosztott dokumentumok ne tartalmazzanak rejtett személyes adatokat vagy rejtett tartalmat, amelyet cége esetleg nem kíván nyilvánosságra hozni. Ezen kívül a cég további fajtájú rejtett tartalmak ellenőrzéseit hozzáadva testreszabhatja a Dokumentumfelügyelőt.

A Dokumentumfelügyelő Word-dokumentumban

Digitális aláírás vagy aláírási sor hozzáadása a dokumentumokhoz

Dokumentum aláírással az aláírássorban

A dokumentumhoz digitális aláírást hozzáadva megnövelheti a dokumentum hitelességének, integritásának és eredetének biztonságát. Az Office Word 2007 alkalmazásban a dokumentumhoz hozzáadhat láthatatlan digitális aláírást vagy Microsoft Office aláírási sort szúrhat be, amelyben egy aláírás képi megjelenítését és egy digitális aláírást rögzíthet együttesen.

Aláírási sorok használata az Office-dokumentumokban a digitális aláírások rögzítésére szúrhatók segítségével a szervezetek papírmentes aláírási folyamatot használható dokumentumokat, például szerződésben vagy más megállapodást. Aláírások papíron, eltérően a digitális aláírások, adja meg pontosan mi volt bejelentkezve bejegyzését, és a jövőben ellenőrzésre az aláírás lehetővé teszik.

Word dokumentumok átalakítása PDF vagy XPS formátumba

Az Office Word 2007 a fájloknak a következő formátumokba való exportálását támogatja:

  • Hordozható dokumentumformátum (PDF):    A PDF olyan rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet egyszerűen módosítani. Emellett a PDF formátum olyan dokumentumokhoz is hasznos, amelyeket nyomdai eljárásokkal fognak reprodukálni.

  • XML Paper Specification (XPS):    Az XPS (XML Paper Specification) olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum garantálja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor a formátum pontosan olyan maradjon, amilyennek szánta, és hogy a fájlban tárolt adatokat ne lehessen egyszerűen módosítani

További információ a következő cikkekben található

Beágyazott makrókat tartalmazó dokumentumok azonnali felismerése.

Az Office Word 2007 külön fájlformátumban (.docm) tárolja azokat a dokumentumokat, amelyekben engedélyezve vannak a makrók, így azonnal megállapíthatja egy fájlról, hogy futtathat-e beágyazott makrókat.

Dokumentum végső változatán történő módosítás megakadályozása

A szerkesztés engedélyezéséhez törölje a jelet a Megjelölés véglegesként parancs mellől

Dokumentum végső változatán megosztása másokkal, mielőtt a Megjelölés véglegesként parancs segítségével írásvédetté tétele a dokumentumot, és a kommunikáció másoknak, hogy a dokumentum végső változatán megosztás. Ha a dokumentum véglegesként van megjelölve, a szövegbeírás, Szerkesztés parancs és jelek ellenőrzés le vannak tiltva, és a dokumentum megjelenítése, akik véletlenül nem módosítható a dokumentumot. A Megjelölés véglegesként parancs nem egy biztonsági funkció áll. Bárki szerkesztheti a Megjelölés véglegeskéntkikapcsolásával véglegesként megjelölt dokumentum.

Vissza a lap tetejére

A dokumentumokon túl

Az egymással szerteágazó kapcsolatrendszert alkotó számítógépek és fájlok korában minden eddiginél inkább kifizetődő a dokumentumokat célszerű helyigényű, összefüggő és több platformot is támogató fájlokban tárolni. Ezen igény által vezérelve, az 2007-es Office kiadás az XML-támogatás új szintjét valósítja meg: az új, XML-alapú fájlformátum lehetőséget nyújt a Office Word 2007 fájljainak kisebb méretben, összefüggő módon, illetve az információs rendszerekkel és külső adatforrásokkal szorosabban integrált formában való tárolására.

A fájlméret csökkentése és a sérülés utáni helyreállítás javítása

Az új Word XML formátum olyan tömörített szegmentált fájlformátum, amely jelentős mértékben csökkenti a fájlméretet, és elősegíti a sérült vagy hibás fájlok helyreállítását.

A dokumentumok összekötése az üzleti információkkal

Az üzleti tevékenység közben olyan dokumentumokat hozunk létre, amelyek fontos üzleti adatokat közölnek. A közlési folyamatot automatizálhatjuk, így időt takaríthatunk meg, és csökkenthetjük a hiba esélyét. Dinamikus, intelligens dokumentumokat készíthetünk, amelyek az új dokumentumvezérlők és adatkötések segítségével a back-end rendszerhez kapcsolódnak, és így frissítik magukat.

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

A dokumentum adatai munkaablak egyszerűen megtekintése és szerkesztése a dokumentumtulajdonságok, amíg Ön dolgozik a Word-dokumentumot. A dokumentum adatai munkaablak a Word alkalmazásban a dokumentum tetején jelenik meg. A dokumentum adatai munkaablak használatával mind a Microsoft Office-dokumentum általános tulajdonságok, és egy dokumentumkezelő kiszolgálóra mentett fájlok tulajdonságainak megtekintése és szerkesztése. A dokumentum adatai munkaablak a dokumentumtulajdonságok kiszolgálói dokumentum szerkesztéséhez használhatja, ha a frissített tulajdonságok menti közvetlenül a kiszolgálóra.

Tegyük fel például, hogy van egy kiszolgálónk, amely nyomon követi egy dokumentum szerkesztési állapotát. Amikor az utolsó simításokat végezzük a dokumentumon, megnyithatjuk a Dokumentum adatai szolgáltatást, és Vázlat állapotról Végleges állapotra állíthatjuk a dokumentum szerkesztési állapotát. Amikor a dokumentumot újra mentjük a kiszolgálóra, a szerkesztési állapot a kiszolgálón is frissül.

Ha egy Windows SharePoint Services 3.0 kiszolgálón lévő dokumentumtárban tárolja a dokumentumsablonokat, a tár egyéni tulajdonságokat is tartalmazhat, amelyek információkat tárolhatnak a sablonokról. Például a szervezetben előírhatják, hogy a tár dokumentumait kategorizálni kell a Kategória tulajdonság kitöltésével. A Dokumentum adatai segítségével a tulajdonságok közvetlenül a Word-környezeten belülről szerkeszthetők.

Vissza a lap tetejére

Helyreállítás a számítógéppel kapcsolatos problémák után

A 2007-es Microsoft Office rendszer továbbfejlesztett eszközöket tartalmaz, melyek segítségével helyreállíthatja munkáját az Office Word 2007 alkalmazással kapcsolatos problémák esetén.

Office diagnosztika

A Microsoft Office diagnosztika, amelyek segíthetnek a miért omlik össze a számítógép felfedezése diagnosztikai tesztek sorozata. A diagnosztikai vizsgálatok néhány problémája orvosolható közvetlenül, és előfordulhat, hogy azonosítsa a módon, hogy a többi problémája orvosolható. A Microsoft Office diagnosztika váltja fel a Microsoft Office 2003 verziójú következő szolgáltatások: észlelése és javítása és a Microsoft Office-alkalmazás helyreállítási.

Erről bővebben Az összeomló Office alkalmazások diagnosztizálása és javítása az Office diagnosztika segítségével című témakörben tájékozódhat.

Program-helyreállítás

Az Office Word 2007 továbbfejlesztett képességekkel rendelkezik, melyek révén elkerülheti munkája elvesztését a program normálistól eltérő leállása esetén. Amikor csak lehetséges, újraindulás után a Word megpróbálja valamilyen mértékben helyreállítani a korábbi állapotát.

Ha például ha dolgozik több fájl egy időben. Minden fájl meg nyitva egy másik ablak minden ablakban látható megadott adatokkal. A Word összeomlik. Újra kell indítania a Word, amikor megnyitja a fájlokat, és a windows visszaállítja a módját, mintha összeomlott szó előtti.

További tájékoztatás A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című részben található.

Ingyenes próbaverzió letöltése

Az Office megvásárlása

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×