A Microsoft Office Visio 2007 adatkapcsolatokkal összefüggő szolgáltatásainak áttekintése

A Microsoft Office Visio 2007 program a diagramok és rajzok elkészítésén túl adatok megjelenítésére, rendszerezésére, áttekinthetővé tételére és bemutatására is használható.

A Visio-diagramokban minden egyes alakzattal különböző adatcsoportok jeleníthetők meg. A következő illusztrációban az egyes alakzatok különböző régiók értékesítési adatait jelenítik meg, ennek köszönhetően egyszerűen összehasonlíthatók az egyes régiók értékesítési eredményei mind az aktuális évre, mind pedig a korábbi évekre vonatkozóan.

Különböző adatcsoportokat megjelenítő alakzatok

Ha a kezelni kívánt adatok már megtalálhatók egy munkafüzetben vagy egy adatbázistáblában, az adatok egyenként történő manuális bevitele helyett közvetlenül importálhatja azokat az Office Visio alakzataiba.

Tartalom

Mi az adatok diagramokhoz kapcsolásának ajánlott módja?

Az adatokhoz kapcsolás továbbra is végrehajtható a Visio korábbi verzióiban már használt módon?

Mindig az adatcsatolási szolgáltatásokat kell használni az adatok diagramokhoz kapcsolásához?

Mi az adatok diagramokhoz kapcsolásának ajánlott módja?

A Visio számos, adatkapcsolatokkal összefüggő szolgáltatást kínál, a legtöbb esetben azonban célszerű az adatok diagramokhoz kapcsolását az Adatkijelölő varázsló segítségével végezni (a varázsló megnyitásához kattintson az Adatok menü Adatok importálása alakzatokba parancsára). A varázsló használatát követően az adatok a Külső adatok ablakban jelennek meg. Miután kapcsolt alakzatokat adott hozzá a rajzhoz, az adatok megjelennek az alakzatokban. Az Office Visio 2007 továbbá tetszés szerint választható adatkapcsolatú ábrákat is tartalmaz, melyek igény szerint módosíthatók.

Az adatcsatolási és az adatkapcsolatú ábrákkal kapcsolatos funkciókról a következő cikkekben olvashat bővebben:

Vissza a lap tetejére

Az adatokhoz kapcsolás továbbra is végrehajtható a Visio korábbi verzióiban már használt módon?

Igen. Az Office Visio 2007 adatcsatolási funkciója a Visio korábbi verzióinak egyetlen funkcióját sem helyettesíti. Továbbra is használhatók az adatokhoz való kapcsolódásra szolgáló speciális szolgáltatásokat tartalmazó megoldások és a két adatbázis-összekapcsolási bővítmény.

A két adatbázis-összekapcsolási bővítmény az Adatbázis varázsló és a Csatolás ODBC-adatbázishoz parancs. E funkciók eléréséhez mutasson az Eszközök menü Bővítmények pontjára, mutasson a Visio-extrák pontra, majd kattintson az Adatbázis varázsló vagy a Csatolás ODBC-adatbázishoz parancsra.

Egyes sablonokhoz olyan speciális eszközök is tartoznak, melyek segítségével adott típusú adatokat kapcsolhat diagramokhoz, vagy diagramokat hozhat létre adatokból:

  • Szervezeti diagram sablon:     A Szervezeti diagram varázslóval a szervezeti diagram létrehozásához Microsoft Exchange Server- és Microsoft Office Excel-adatokhoz, szövegfájlokhoz és más ODBC-kompatibilis adatforrásokhoz kapcsolódhat. Egy szervezeti diagramban kattintson a Szervezeti diagram menü Szervezeti adatok beolvasása parancsára. A szervezeti diagram létrehozását követően más külső adatokhoz is kapcsolódhat az Adatkijelölő varázsló segítségével. További információt a Visio szervezeti diagram létrehozása című cikkben talál.

  • Ütemterv sablon:     Az Ütemterv importálása varázsló segítségével kapcsolódjon a Microsoft Office Project adataihoz. Mutasson az Adatok menü Adatmegoldások beszúrása pontjára, majd kattintson az Ütemterv parancsra. További tájékoztatásért olvassa el az Adatok importálása a Project alkalmazásból Visio-ütemtervbe című cikket.

  • Naptár sablon:     Az Outlook-adatok importálására szolgáló varázsló segítségével kapcsolódjon a Microsoft Office Outlook adataihoz. Mutasson az Adatok menü Adatmegoldások beszúrása pontjára, majd válassza a Naptár lehetőséget. További tudnivalókat az Outlook-találkozók importálása Visio-naptárba című cikkben talál.

  • Ötletgyűjtéshez használható rajz sablon:     Egy ötletgyűjtéshez használható rajzban az Ötletgyűjtés menü Adatok beolvasása parancsára kattintva XML-fájlokhoz kapcsolódhat. További információt az Ötletgyűjtéshez használható rajz létrehozása című cikkben talál.

  • Gantt-diagram sablon:     Office Project-adatokhoz való kapcsolódáshoz a Projektadatok importálása varázsló használható. Egy Gantt-diagramban kattintson a Gantt-diagram menü Importálás parancsára. További tájékoztatásért olvassa el az Adatok importálása a Project alkalmazásból a Visio Gantt-diagramjába című cikket.

  • Adatbázismodell-diagram sablon:     A Visszafejtés varázslóval visszafejtheti az ODBC-kompatibilis adatbázisokat. Egy adatbázismodell-diagramban kattintson az Adatbázis menü Visszafejtés parancsára. A sablonokhoz mellékelt többi varázsló mellett az Adatkijelölő varázsló segítségével is importálhat további adatokat a diagramba, illetve jelenítheti meg az adatokat a diagramban. További tudnivalókat a Meglévő adatbázis visszafejtése adatbázismodellbe című cikkben találhat.

Vissza a lap tetejére

Mindig az adatcsatolási szolgáltatásokat kell használni az adatok diagramokhoz kapcsolásához?

A következő esetek olyan speciális helyzeteket mutatnak be, melyekben érdemes lehet az Adatkijelölő varázsló használatát mellőzve dolgozni a diagramok adataival:

  • Ha korábban az Adatbázis varázslóval létrehozott diagramokkal dolgozik.

  • Ha kétirányú adatkapcsolattal kíván dolgozni – azt szeretné például, hogy a Visio-diagram adatmódosításai hatással legyenek az adatforrásra – az Adatbázis varázsló segítségével.

  • Ha diagramokat, például ütemterveket, szervezeti diagramokat és naptárakat hoz létre adatokból – amikor a Visio egy teljes diagramot hoz létre egy adatforrásból.

  • Ha mesteralakzatokat hoz létre a Visio programban adatokból – amikor a Visio alakzatokat hoz létre egy adatforrásból.

  • Ha egy adatbázis visszafejtését az Adatbázismodell-diagram sablonon keresztül elérhető Visszafejtés varázsló segítségével hajtja végre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×