A Microsoft Office Project bővítmény telepítése és beállítása az Outlook programban

Az Outlook programhoz készített Microsoft Office Project bővítmény olyan COM-bővítmény, amely lehetővé teszi, hogy a Microsoft Office Outlook programból tájékoztassa a menedzsert a tényleges munkáról és a tevékenységek állapotáról.

Tartalom

A bővítmény – Áttekintés

A bővítmény telepítése

A bővítmény beállítása

A bővítmény – Áttekintés

Az Outlook programhoz készített Microsoft Office Project bővítmény munkaidő-nyilvántartást, a teljesített munkaórák és a tevékenységek állapotának rögzítését teszi lehetővé, függetlenül attól, hogy a felhasználó hálózati kapcsolatban vagy kapcsolat nélkül dolgozik.

Az Outlook programba tevékenység-hozzárendelések importálhatók a Microsoft Office Project Web Access programból, amely nem más, mint a Microsoft Office Project Server 2007 webes felhasználói felülete. Ha az Outlook programban módosítja a tevékenység-hozzárendelések adatait, a program a módosításokat helyben menti, amíg el nem küldi frissítéseit az Office Project Server 2007-kiszolgálónak. A tevékenységek frissítéseit egyenként is visszaküldheti az Office Project Server 2007-kiszolgálónak, de beállíthatja a frissítések automatikus küldését is.

Miután elküldte a tevékenységek frissítéseit az Office Project Server 2007-kiszolgálónak, a menedzsernek jóvá kell hagynia a frissítéseket az Office Project Web Access programban. A tevékenységek frissítéseinek jóváhagyása után az elfogadott módosítások először a Microsoft Office Project Professional 2007, illetve az Office Project Web Access programban jelennek meg: az Outlook programban csak a hozzárendelési adatok legközelebbi letöltésekor láthatók.

A tevékenységek idejéről küldött adatok az Outlook, a Project Web Access és a Project programok között áramlanak

Megjegyzés : 

  • Ha több számítógépről is csatlakozik egy Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz, a Project programban nyilvántartott tevékenységek minden olyan számítógépen megjelennek, amelyen az Outlook program telepítve van, azonban csak olyan számítógépen frissíthetők, amelyen a Project-bővítmény is megtalálható. Ha egy asztali és egy hordozható számítógéppel rendelkezik, és mindkettőn megtalálható az Outlook, de a bővítményt csak az asztali számítógépen telepítette, Project-tevékenységeit mindkét számítógépen megtekintheti, azonban csak a bővítményt tartalmazó asztali számítógépen tudja frissíteni azokat.

  • A Project-bővítmény nem alkalmas a Project Web Access használatának teljes kiváltására. A tevékenység-hozzárendelések projektből való törléséhez például nem a bővítmény, hanem a Project Web Access program szükséges. Az Outlook programból törölt tevékenység-hozzárendelések ismét megjelennek a naptárban, amikor legközelebb adatokat importál a Project Web Access programból.

Vissza a lap tetejére

A bővítmény telepítése

A Microsoft Office Project bővítmény telepítése előtt zárja be az Outlook programot.

Fontos : A bővítmény nyelvének meg kell egyeznie az Outlook nyelvével. Ha az Outlook magyar nyelvű, a bővítménynek is magyar nyelvűnek kell lennie. Ha a nyelvek nem egyeznek meg, a bővítmény nem működik.

  1. Az Office Project Web Access program Gyorsindítás menüjének Saját munka pontjában kattintson a Tevékenységközpont parancsra.

  2. Kattintson a Műveletek, majd a Szinkronizálás az Outlook programmal gombra.

  3. Tekintse át a bővítmény követelményeit, majd kattintson a Letöltés gombra.

  4. A letöltés indításához kattintson az Indítás gombra. Ha a rendszer kéri, a letöltés végén kattintson ismét az Indítás gombra a telepítés megkezdéséhez.

    Megjegyzés : A hálózati környezettől függően megjelenhet néhány biztonsági párbeszédpanel. A varázsló első lapjára való továbblépéshez kattintson ezekben az Igen vagy az OK gombra.

  5. A varázsló első lapján kattintson a Telepítés gombra, és kövesse az útmutatót a bővítmény telepítéséhez.

A Microsoft Office Project bővítmény az új hozzárendelések importálására és az Office Project Web Access program frissítésére szolgáló beállításokat tartalmazó új eszköztárat ad az Outlook felületéhez. Új parancsok jelennek meg az Eszközök menüben is.

Megjegyzés : A bővítmény eltávolításához először zárja be az Outlook programot, majd a Vezérlőpulton kattintson duplán a Programok hozzáadása vagy eltávolítása ikonra.

Vissza a lap tetejére

A bővítmény beállítása

Az Outlook programhoz készített Microsoft Office Project bővítmény telepítése után ki kell alakítani a kapcsolatot az Outlook program és az Office Project Web Access program között.

  1. Kattintson az Outlook program Eszközök menüjének Beállítások parancsára, majd a Project Web Access fülre.

  2. Az Integrálás területen válassza ki, hogy az Outlook programban miként kívánja nyomon követni a Project-beli tevékenységeket:

    • Ha a Project-beli tevékenység-hozzárendeléseket a Feladatok mappában felsorolt feladatok formájában kívánja nyomon követni, válassza az Outlook-feladatok lehetőséget.

    • Ha a Project-beli tevékenységeket a Naptár mappába felvett találkozók formájában követné, válassza az Outlook-naptár lehetőséget.

      Megjegyzés : A tevékenység-hozzárendelések az Outlook programban nem követhetők nyomon egyszerre mindkét formában. Tegyük fel, hogy a hozzárendeléseket a naptárban követi nyomon, és importálja a tevékenység-hozzárendeléseket. Ha később meggondolja magát, és átvált a hozzárendelések Outlook-feladatként való nyomon követésére, újra importálnia kell a hozzárendeléseket, mert azokat csak így adhatja hozzá a Feladatok mappa tartalmához. Ha ezt teszi, a továbbiakban nem használhatja a naptárat a hozzárendelések frissítésére.

  3. Kattintson a Speciális beállítások, majd a Bejelentkezési adatok megadása elemre.

  4. A Bejelentkezési adatok megadása párbeszédpanelen írja be a vállalatnál telepített Project Web Access program URL-címét A Project Web Access URL-címe mezőbe.

    Tipp : Ha nem tudja biztosan a vállalatnál telepített Project Web Access program URL-címét, a megfelelő mezőbe írja be a helyesnek vélt URL-címet, majd kattintson a Kapcsolat tesztelése gombra. Ezzel a művelettel ellenőrzi az URL-cím helyességét, ugyanakkor nem ellenőrzi fiókja engedélyeit a kiszolgálón, illetve az Office Project Web Access rendszerben.

  5. A kiszolgálóra való belépéshez jelölje be a Windows felhasználói fiók használata vagy a Project kiszolgálófiók használata választógombot annak kiválasztásához, hogy milyen fiókkal jelentkezik be.

    Ha a Project-kiszolgálófiókkal történő belépést választotta, írja be a fiókhoz tartozó felhasználónevét a Felhasználónév mezőbe. A jelszót a kiszolgálóhoz való kapcsolódáskor kell beírni.

    Megjegyzés : A vállalatnál a rendszergazda határozza meg, hogy melyik hitelesítési módot kell alkalmazni. Ha nem kapott külön Project-kiszolgálófiókot, a vállalat valószínűleg a Windows rendszerbeli felhasználói fiókot használja a hitelesítéshez.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×