A Microsoft Mac Office 2011 adatvédelmi nyilatkozata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Utolsó frissítés: 2010. szeptember

A Microsoft elkötelezett a személyes adatok védelme mellett, miközben olyan termékek készítésére törekszik, amelyek teljesítménye és kényelmes használata megfelel a személyes informatikai eszközökkel kapcsolatos elvárásoknak. Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti a Mac Microsoft Office 2011 („Office 2011”) legtöbb adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatát. A nyilatkozat az internetes kommunikációt folytató szolgáltatásokra összpontosít. A Microsoft egyéb online vagy offline webhelyeire, termékeire és szolgáltatásaira nem vonatkozik.

Az Office 2011-gyel gyorsan állíthat össze, jeleníthet meg és oszthat meg adatokat másokkal. Az Office 2011-ben mentett személyes adatai nem lesznek elküldve a Microsoftnak, és a Microsoftnak elküldött adatok az Ön engedélye nélkül nem lesznek megosztva a Microsofton, illetve a hatáskörébe tartozó leányvállalatokon és társvállalatokon kívül, kivéve, ha az a jelen nyilatkozatban másként van megadva.

Adatgyűjtés és -felhasználás

Az Öntől kapott adatokat a Microsoft, valamint a hatáskörébe tartozó leányvállalatok és társvállalatok az Ön által használt funkciók működési feltételeinek megteremtésére, az Ön által kért vagy engedélyezett szolgáltatások nyújtására, illetve tranzakciók végrehajtására használják. Az adatokat a Microsoft termékeinek és szolgáltatásainak elemzésére és továbbfejlesztésére is felhasználhatják. Az információkat a következőkre is használhatjuk: további információk kérése az Ön által használt termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos visszajelzésről; a szoftverrel kapcsolatos fontos értesítések küldése; eseményekkel kapcsolatos előzetes értesítés küldése; új termék kiadásával kapcsolatos információ küldése.

Az Office 2011-dokumentumok metaadatok formájában tartalmazhatnak megadott személyes adatokat. Az Office 2011-programok a metaadatok segítségével megkönnyítik a másokkal való együttműködést a dokumentumokon. Ha például úgy dönt, hogy létrehoz egy képre, fájlra, adatforrásra vagy a merevlemezen vagy egy kiszolgálón található más dokumentumra mutató hivatkozást, a fájl elérési útja a dokumentumban lesz mentve. Néhány esetben a hivatkozás a felhasználónevét vagy a hálózatán található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is tartalmazhat. Adatkapcsolat esetében mentheti a felhasználónevet vagy jelszót az adatkapcsolat hivatkozásán belül. Továbbá amikor XML-sémát alkalmaz egy dokumentumra, a létrehozott XML-séma elérési útja mentve lesz a dokumentumban. Néhány esetben ez az elérési út tartalmazhatja a felhasználónevét. Lehetséges, hogy a felhasználónévhez hasonló adatok a hálózatán található felhasználókkal meg lesznek osztva ütközések esetén, például ha zárol egy megosztott fájlt szerkesztésre, és egy másik felhasználó megpróbálja megnyitni.

Amikor eltávolítja az Office 2011-et, néhány kapcsolódó információ nem lesz eltávolítva az Office 2011 eltávolításakor, mert előfordulhat, hogy egy másik program használja azokat. Például az Office 2011 használatával létrehozott dokumentumok nem lesznek törölve a számítógépéről. Ehhez hasonlóan a tanúsítvány-kulcskarikákban és az Office-identitásban tárolt információk is a számítógépén maradnak az Office 2011 eltávolítása után.

Az Ön által megadott személyes adatok az Ön beleegyezése nélkül nem lesznek elküldve harmadik félnek, kivéve, ha az a jelen nyilatkozatban másként van megadva. Alkalmanként megbízunk más cégeket, hogy a nevünkben korlátozott szolgáltatásokat nyújtsanak, mint a megvásárolt termékek és egyéb postai küldemények csomagolása, elküldése és kézbesítése, az ügyfelek termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdéseinek a megválaszolása, eseményregisztráció feldolgozása vagy a szolgáltatásaink statisztikai elemzésének végrehajtása. Ezeknek a cégeknek csak azokat a személyes adatokat bocsátjuk a rendelkezésére, amelyekre a szolgáltatás nyújtásához szükségük van, és nem használhatják más célra ezeket az adatokat.

A Microsoft hozzáférhet a személyes adatokhoz és/vagy kiadhatja azokat, ha erre törvény kötelezi, illetve ha jóhiszeműen feltételezhető, hogy az adatok kiadása a következő okok valamelyike miatt szükséges: (a) a törvényi előírások betartása, illetve a Microsofttal kapcsolatos jogi eljárás követelményeinek való megfelelés, (b) a Microsoft tulajdonának vagy jogainak védelme, vagy (c) sürgős esetben a Microsoft alkalmazottai, a Microsoft-termékek és -szolgáltatások felhasználói, illetve a nagyközönség személyes biztonságának megóvása.

A Microsoft által összegyűjtött vagy a Microsoftnak elküldött információk tárolása és feldolgozása az Amerikai Egyesült Államokban vagy bármely olyan országban történhet, ahol a Microsoft vagy a hatáskörébe tartozó leányvállalatok, társvállalatok vagy ügynökök jelen vannak. A program használatával Ön hozzájárul az adatoknak az országán kívülre továbbításához. A Microsoft megfelel az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által lefektetett, az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség és Svájc területéről történő adatgyűjtéssel, -felhasználással és -megőrzéssel kapcsolatos Safe Harbor egyezmény előírásainak.

A felhasználó számítógépére vonatkozó adatok gyűjtése és felhasználása

Ha Ön internetes funkciókat nyújtó szoftvert használ, az elküldi a számítógép bizonyos adatait („a számítógép alapvető adatai”) az Ön által felkeresett webhelyeknek és az Ön által igénybe vett szolgáltatásoknak. A Microsoft arra használja fel a számítógép alapvető adatait, hogy biztosítsa az internetes szolgáltatásokat, tökéletesítse termékeit és szolgáltatásait, valamint statisztikai elemzéseket végezzen. A számítógép alapvető adatai közé tartozik például az IP-cím, az operációs rendszer verziószáma, a böngésző verziószáma, valamint a területi és nyelvi beállítások. Egyes esetekben a számítógép alapvető adatai közé tartozhat még az eszköz gyártójára utaló hardverazonosító, valamint az eszköz neve és verziója is. Ha valamelyik funkció vagy szolgáltatás adatokat küld a Microsoftnak, akkor az általános számítógépadatokat is elküldi.

A további összegyűjtött információkat és azok felhasználásának módját az ebben az adatvédelmi nyilatkozatban felsorolt egyes Office 2011-funkciók, -szoftverek és -szolgáltatások adatvédelmi részletei tartalmazzák.

Az adatok biztonsága

A Microsoft elkötelezett a felhasználói adatok védelmének elősegítése mellett. Számos különböző biztonsági technológiát és eljárást alkalmaz a személyes adatok illetéktelen elérésének, felhasználásának és közzétételének megakadályozására. A megadott személyes adatokat például felügyelt létesítményekben elhelyezett, korlátozott hozzáférésű számítógépes rendszereken tárolja.

Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása

Időnként módosítjuk ezt az adatvédelmi nyilatkozatot a termékeink és szolgáltatások változásainak, valamint az ügyelek visszajelzéseinek megfelelően. Ilyenkor az adatvédelmi nyilatkozat tetején látható „Az utolsó frissítés dátuma” módosul. Ha fontos változások történnek a nyilatkozat tartalmában, vagy a Microsoft megváltoztatja az Ön személyes adatainak felhasználási módját, a változások bevezetése előtt egy figyelmeztetés elhelyezésével vagy közvetlen figyelmeztetés küldésével értesítjük Önt. Javasoljuk, hogy időnként tekintse át újra a nyilatkozatot, hogy értesüljön a Microsoft személyes adatok védelmére tett lépéseiről.

További információ

A Microsoft Üdvözli az adatvédelmi nyilatkozat kapcsolatos a megjegyzéseket. Ha ez az utasítás kérdése van, vagy úgy érzi, hogy a Microsoft nem tartotta, kérjük, forduljon az us használatával a (webes űrlap) kapcsolatfelvétel: adatvédelemmel kapcsolatos észrevételek.

Az alábbi postacímen is felveheti velünk a kapcsolatot:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Ha az országában vagy a régiójában működő Microsoft-leányvállalatot keresi, nyissa meg a http://www.microsoft.com/worldwide/ címen elérhető lapot.

Szolgáltatások

A dokumentum további része az alábbi alkalmazások bizonyos szolgáltatásaival foglalkozik:

  • Mac Microsoft Excel 2011 („Excel”)

  • Mac Microsoft Word 2011 („Word”)

  • Microsoft Mac Microsoft PowerPoint 2011 („PowerPoint”)

  • Mac Microsoft Outlook 2011 („Outlook”)

Diavetítés közvetítése

A szolgáltatás leírása:     Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák a PowerPoint-bemutatójukat olyan felhasználókkal, akik a webböngészőjükben élőben szeretnék megtekinteni a diavetítést.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Amikor közvetít egy diavetítést, a Mac Microsoft PowerPoint 2011 elküldi a teljes bemutató másolatát a kiválasztott kiszolgálónak a kiszolgálóhoz csatlakozott fiókjának információival együtt. A PowerPoint 2011 biztosít egy URL-címet, amellyel más felhasználók megtekinthetik a diavetítést. Bár a közvetítőszolgáltatás csak az Ön diavetítését mutatja, az URL-címhez hozzáférő felhasználók megtekinthetik a teljes bemutatót, a rejtett diákat is beleértve. Amikor közvetít egy diavetítést, a PowerPoint 2011 tárolja a használt kiszolgálót, beleértve annak nevét, URL-címét és egyéb címeit, valamint a leírását. Ezek az adatok arra szolgálnak, hogy a jövőben könnyebben hozzáférhessen a már használt kiszolgálókhoz.

Társszerzőség

A szolgáltatás leírása:     A társszerzőség lehetővé teszi, hogy egy dokumentumon egyszerre több szerző dolgozzon.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     A szolgáltatás összegyűjti az Ön nevét, jelszavát, e-mail-címét és a gép nevét. Az adatokat az Office dokumentum-gyorsítótár és a Mac OS kulcskarika tárolja. A személyes adatokhoz való illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében az alkalmazásban tárolt metaadatok titkosítva vannak, így mások nem férhetnek hozzá.

Az információk felhasználása:     Ezek az információk a más szerzők által szerkesztett dokumentum- vagy bemutatórészek azonosítására szolgálnak. Ezek az információk azonosítják a PowerPointban a szerkesztés alatt álló diákat, valamint a Wordben a szerkesztés alatt álló bekezdéseket. Ezeket az információkat a társszerzőség résztvevői az állapotsor jelenlétvezérlőin, a PowerPoint Miniatűrök ablaktábláján, valamint a Word szakaszzárolásain láthatják. Mindegyik felhasználó látja, hogy kik dolgoznak a fájlon, illetve, hogy ezek a felhasználok melyik szakaszt, bekezdést és diát szerkesztik. Ez segíti a felhasználók közötti kommunikációt, együttműködést és az ütközések elkerülését.

Választási lehetőségek, beállítás:     A társszerzői munkamenet során összegyűjtött adatok csak a Mac OS kulcskarikába lesznek véglegesítve, ha bejelöli a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet. A hitelesítő adatainak tárolása titkosítva történik a Mac OS kulcskarikán. Függőben lévő feltöltések esetén a hitelesítő adatok az Office dokumentum-gyorsítótárban vannak titkosítva és tárolva, a sikeres fájlfeltöltés után pedig törlődnek.

A társszerzőség a Microsoft SharePoint Server 2010 és a Windows Live OneDrive segítségével engedélyezhető. A vállalatok SharePoint-kiszolgálóikon engedélyezhetik vagy tilthatják le a társszerzőséget, illetve korlátozhatják aOneDrive-hoz való hozzáférést a proxykiszolgálójukon keresztül.

Megjegyzések

A szolgáltatás leírása:     Ezzel a szolgáltatással megjegyzést adhat egy dokumentumhoz.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Alapértelmezés szerint ha egy fájlba ment egy megjegyzést, az Excel, a Word és a PowerPoint a megjegyzést megjelöli az Ön nevével. Ezután ez az információ elérhető lesz azok számára, akik hozzáférhetnek a fájlhoz.

Választási lehetőségek, beállítás:     Az Excelben és a Wordben eltávolíthatja a nevét a megjegyzésekből a következő módon:

  1. Be Kattintson a Word vagy az Excel menüben a Beállítások, majd a Biztonság elemre.

  2. Az Adatvédelmi beállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  3. Mentse a dokumentumot.

    Megjegyzés : Ez a beállítás nem távolítja el a személyes adatokat a megosztott Excel-munkafüzetekből.

Megjegyzések a PowerPointban való eltávolításához a Véleményezés lap Megjegyzések területén kattintson a Törlés gombra, majd válassza a Megjegyzés törlése, Az összes megjegyzés törlése az aktuális diáról vagy Az összes megjegyzés törlése a bemutatóból elemet. A bemutató mentése

Fontos információ:     A dokumentumok rejtett megjegyzéseket is tartalmazhatnak. A dokumentum megosztása előtt törölje azokat a látható vagy rejtett megjegyzéseket, amelyeket nem szeretne megosztani. Néhány esetben a más programoktól érkezett dokumentumok tartalmazhatnak olyan megjegyzéseket, amelyek csak az adott programban láthatóak, így az Office 2011-termékekben nem jeleníthetőek meg és nem módosíthatóak.

Felhasználói élmény fokozása program

A szolgáltatás leírása:    A Felhasználói élmény fokozása program („CEIP”) alapvető információkat gyűjt a hardverkonfigurációval, valamint a szoftverek és a szolgáltatások használatával kapcsolatban a trendek és a használati szokások megismerése céljából. A CEIP az Ön által észlelt hibák típusát és számát, a szoftver- és hardverteljesítményt, valamint a szolgáltatások sebességét is gyűjti. Az általunk gyűjtött adatok között nem szerepel az Ön neve, címe vagy más kapcsolattartási adata.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Van gyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk a felhasználói élmény fokozása program által információkat kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a az Adatvédelmi nyilatkozat a Microsoft felhasználói élmény fokozása Programcímű témakört.

Az információk felhasználása:    Az információkat Microsoft-szoftverek és -szolgáltatások minőségének, megbízhatóságának és teljesítményének javítására használjuk.

Választási lehetőségek, beállítás:     A CEIP alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A telepítés során a rendszer felajánlja Önnek a CEIP-ben való részvétel lehetőségét. Bármikor megtekintheti vagy módosíthatja a beállításokat a következőképpen: a Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Outlook menüjében kattintson a Beállítások, majd a Visszajelzés elemre.

Digitális tanúsítvány

A szolgáltatás leírása:    Az Office 2011 digitális tanúsítványokat használ. Ezek a digitális tanúsítványok megerősítik az X.509 szabvány szerint titkosított információt küldő internetfelhasználók identitását. A digitális tanúsítványok az e-mail-üzenetek digitális aláírására is használhatóak az e-mail-tartalmak integritásának és eredetének ellenőrzése érdekében.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     A szoftver az internet segítségével lekéri a tanúsítványokat, és frissíti a visszavont tanúsítványok listáját, amikor elérhető.

Választási lehetőségek, beállítás:     Úgy is dönthet, hogy nem írja alá digitálisan az e-maileket digitális tanúsítványokkal. Néhány esetben eldöntheti, hogy manuálisan ellenőrzi-e a visszavont tanúsítványok listáját, és úgy is dönthet, hogy nem ellenőrzi azt. Emellett rendezheti és kezelheti a digitális tanúsítványokat a Mac operációs rendszer kulcskarika szolgáltatásának részeként elérhető Microsoft kulcskarikák és az alapértelmezett kulcskarika segítségével.

Dokumentum tulajdonságai

A szolgáltatás leírása:     Alapértelmezés szerint a Word, a PowerPoint és az Excel által mentett fájlok a következő tulajdonságokat tartalmazhatják: Szerző, Vezető, Vállalat, Utoljára mentette és a dokumentum véleményezőinek a neve. A fájlok SharePoint-dokumentumtárakba való mentésekor lehet, hogy a rendszer metaadatokat is ad a fájlokhoz.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Ezután ez az információ elérhető lesz azok számára, akik hozzáférhetnek a fájlhoz.

Az információk felhasználása:     Az Office 2011-programok az információk segítségével nyomon követik a dokumentumok tulajdonságait, és megkönnyítik a másokkal való együttműködést a dokumentumokon.

Választási lehetőségek, beállítás:     A legtöbb tulajdonságból manuálisan eltávolíthatja a nevét a következőképpen: a Fájl menüben kattintson a Tulajdonságok elemre. A Wordben és az Excelben a következő lépésekkel távolíthatja el ezeket a tulajdonságokat:

  1. Kattintson a Word vagy az Excel menüben a Beállítások, majd a Biztonság elemre.

  2. Az Adatvédelmi beállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  3. Mentse a dokumentumot.

    Megjegyzés : Ez a beállítás nem távolítja el a személyes adatokat a megosztott Excel-munkafüzetekből.

A PowerPointban a következőképpen távolíthatja el a dokumentumtulajdonságokat:

  1. A Fájl menüben kattintson a Tulajdonságok elemre, majd az Összefoglalás lapra.

  2. Törölje azoknak a mezőknek a jelölését, amelyeket nem szeretne megosztani.

  3. Mentse a dokumentumot.

A neve PowerPoint-dokumentumokból való eltávolításához tegye a következőket:

  1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások, majd a Speciálislehetőségre.

  2. A Felhasználói adatok területen törölje a Név mező tartalmát.

  3. Mentse a dokumentumot.

Excel-diagramok

A szolgáltatás leírása:     Ez a szolgáltatás lehetővé teszi diagramok és görbék létrehozását az Excel-munkafüzetben található információkból.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Amikor létrehoz egy diagramot az Excelben, szűrheti úgy a diagramhoz kijelölt adatokat, hogy csak egy részük jelenjen meg. Azonban a rendszer az összes kijelölt adatot tárolja a diagrammal.

Választási lehetőségek, beállítás:     Ha azt szeretné, hogy mások ne módosíthassák a diagram létrehozásához használt adatokat, akkor a diagram Microsoft alkalmazásba való másolásakor képként illessze be azt. Például a PowerPointban kattintson a Szerkesztés menü Irányított beillesztés elemére, majd a Beillesztés másként területen a Kép elemre. Jelszóval is védhet egy dokumentumot, ha nem szeretné, hogy mások módosítsák a diagram létrehozásához használt adatokat.

Fájlformátum-támogatás

A szolgáltatás leírása:    Az Office 2011 XML-alapú fájlformátumokat használ. Ezek az XML-fájlformátumok bővíthetők, ami azt jelenti, hogy a felhasználók megadhatnak a fájlokban további sémákat vagy címkéket. Más harmadik féltől származó kódok is csatolhat olyan további metaadatokat ezekhez az XML-fájlformátumokhoz, amelyek esetleg az Office 2011-alkalmazásokkal nem tekinthetőek meg.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     A fájlok olyan felhasználói sémákat és címkéket vagy más látható vagy rejtett metaadatot is tartalmazhatnak, amelyeket nem szeretne megosztani.

Választási lehetőségek, beállítás:    Az XML-fájlokhoz társított metaadatokat szövegmegtekintőben való megnyitással ellenőrizheti.

Tartalomvédelem

A szolgáltatás leírása:     A tartalomvédelmi szolgáltatás lehetővé teszi a tartalmak titkosítását a tartalomvédelmi szolgáltatások (RMS) kiszolgálóján. Csak azok a felhasználók használhatják ezt a szolgáltatást, akik hozzáféréssel rendelkeznek a tartalomvédelmi szolgáltatás (RMS) kiszolgálójához, és a szolgáltatás csak a mennyiségi licenccel használt termékváltozathoz érthető el.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     A tartalomvédelmi szolgáltatás titkosítja és tárolja a következő adatokat: felhasználónév és jelszó a hálózati kiszolgálókhoz, e-mail-címek, az e-mail-címekhez kapcsolódó engedélyadatok, valamint számítógépadatok (például a merevlemez sorozatszáma).

Az információk felhasználása:     A titkosított információk a tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt tartalmakra vonatkozó korlátozások kikényszerítésére szolgálnak.

Választási lehetőségek, beállítás:     Amikor egy felhasználó megnyit egy védett dokumentumot, egy figyelmeztetés jelenik meg, ami azt jelzi, hogy a felhasználónak kapcsolódnia kell a tartalomvédelmi szolgáltatás kiszolgálójához a hitelesítő adatai ellenőrzéséhez. A párbeszédpanelen található egy opcionális jelölőnégyzet, amelynek bejelölésével a felhasználó tárolhatja felhasználónevét és jelszavát a Mac OS kulcskarika segédprogramjában. A felhasználók törölhetik a tárolt azonosítókat a Mac OS kulcskarikáról. A tartalomvédelmi szolgáltatás kiszolgálójának rendszergazdái kikapcsolhatják a Mac Office IRM-ügyfelek támogatását.

Fontos információ:     Az összes személyes adat a Mac OS kulcskarikában, a licencekben vagy a tartalomvédelemmel ellátott dokumentumban van tárolva titkosított formában.

Microsoft automatikus frissítés Machez

A szolgáltatás leírása:    A Microsoft automatikus frissítés Machez („automatikus frissítés”) szolgáltatás összegyűjti a számítógépen telepített Microsoft-alkalmazásokkal kapcsolatos alapvető információkat az elérhető frissítések azonosítása, illetve a frissítési szolgáltatás javítása érdekében.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Gyűjtött adatokkal, és hogyan használják kapcsolatos részletekért lásd: a Microsoft automatikus for Mac adatvédelmi nyilatkozata.

Microsoft hibajelentés

A szolgáltatás leírása:    A Microsoft hibajelentési szolgáltatás lehetővé teszi az Office 2011-ben észlelt problémák bejelentését a Microsoft számára, illetve a problémák elkerülésében vagy megoldásában segítséget nyújtó információk szerzését.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:    A Microsoft hibajelentés összegyűjti azokat az IP-címeket, amelyek nem felhasználók azonosítására szolgálnak. A szolgáltatás szándékosan nem gyűjt olyan adatokat, mint a név, a cím, az e-mail-cím, a számítógépnév, illetve az Ön azonosítására vagy az Önnel való kapcsolatfelvételre alkalmas adatok. Előfordulhat, hogy ilyen adatok rögzítve lesznek a memóriában vagy a megnyitott fájlokból összegyűjtött adatokban, de a Microsoft nem használja fel ezeket az Ön azonosítására vagy az Önnel való kapcsolatfelvételre.

Ritkán például nehézkes problémákhoz oldja meg, hogy a Microsoft kérheti további adatokat, például egy vagy több fájlt a számítógépről. Az aktuális dokumentumot is lehet. Milyen adatokat gyűjti össze, és hogyan használják a további részletekért olvassa el az Adatvédelmi nyilatkozat a Microsoft hibajelentési szolgáltatás.

Az információk felhasználása:    A Microsoft arra használja a hibabejelentési adatokat, hogy segítsen megoldani az ügyfelek problémáit és továbbfejlessze a Microsoft-szoftvereket és -szolgáltatásokat.

Választási lehetőségek, beállítás:     Ha tapasztal, a szoftver probléma és hibajelentés hoz létre, a Microsoft hibajelentés kérni fogja e szeretné, hogy küld a Microsoftnak. A Microsoft további információkra van szüksége a probléma elemezni, amikor a rendszer kéri, tekintse át az adatokat, és válassza ki, hogy küldje el, vagy sem. Ha úgy dönt, hogy nem Küldés a Microsoft hibajelentés a jelentések nem küld. További információt a Microsoft hibajelentésről, a teljes adatvédelmi nyilatkozat az Adatvédelmi nyilatkozat a Microsoft hibajelentési szolgáltatás látható.

Microsoft Document Connection for Mac

A szolgáltatás leírása:     A Microsoft Document Connection for Mackel hozzáférhet a Microsoft Windows SharePoint szolgáltatásokban és a Windows Live OneDrive webhelyeken található dokumentumokhoz, és végrehajthat különféle műveleteket, például letöltést, szerkesztést és a webhelyekre való dokumentum-feltöltést. Hozzáadhatja a SharePoint és a Windows Live OneDrive webhelyeket, valamint a webhelyeken található dokumentumokat a kedvencek listához. Az oldalak eléréséhez felhasználónév és jelszó szükséges, amelyeket a Mac OS kulcskarikán tárolhat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:    Ha a Mac OS kulcskarikán tárolja a felhasználónevét és jelszavát, akkor az adatok a számítógépen a Mac OS alapértelmezett kulcskarikájába lesznek mentve jelszó elemként, amelynek neve megegyezik az adott webhely URL-címével.

Az információk felhasználása:     Ezek a információk kizárólag az adott SharePoint vagy Windows Live OneDrive webhelyhez való hozzáférésre szolgálnak.

Választási lehetőségek, beállítás:     Amikor elér egy SharePoint vagy Windows Live OneDrive webhelyet, akkor a Mac OS kulcskarikára mentheti a felhasználónevét és a jelszavát. A jelszó elem eltávolításáról az alapértelmezett kulcskarikáról a Mac súgó tartalmaz további információkat.

Microsoft Office for Mac Upload Center

A szolgáltatás leírása:    Az Upload Center lehetővé teszi a webkiszolgálóra feltöltött fájlok állapotának megtekintését, ami azt jelenti, hogy mentheti a módosításokat, és folytathatja a munkát még akkor is, ha offline állapotban van, vagy nem csatlakozik a hálózathoz. Az Upload Center segít a feltöltések folyamatának nyomon követésében, illetve hogy valamelyik fájlra igényel-e felügyeletet.

A Mac Microsoft Office 2011 alkalmazásai, például a Word, az Excel és a PowerPoint automatikusan létrehozzák a távoli dokumentumok helyi példányait. Ezek a helyi példányok lehetővé teszik a fájl egy másolatának elérését, amikor nincs online állapotban, illetve segítenek javítani a teljesítményt az online állapot esetén.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     A dokumentum tartalmán kívül az Office 2011 a dokumentumokkal kapcsolatos metaadatokat is tárolhat a számítógépen az Office dokumentum-gyorsítótárban, például neveket, a kiszolgálóra való bejelentkezési azonosítókat, valamint a dokumentumon szerkesztőként dolgozók e-mail-címét.

Az információk felhasználása:     Amikor feltölt egy fájlt a kiszolgálóra, akkor az először a számítógépen az Office dokumentum-gyorsítótárba lesz mentve, amely a webkiszolgálókon tárolt dokumentumok ügyféloldali gyorsítótára. A dokumentumok replikálása a helyi gyorsítótárból zökkenőmentes, majd igény szerint feltöltődnek a kiszolgálóra, ezzel lehetővé téve a gyorsabb és erőteljesebb fájlhozzáférést.

Választási lehetőségek, beállítás:     Bármikor törölheti a feltöltött fájlok Office dokumentum-gyorsítótárát.

  1. A Mac OS X Finderben nyissa meg az /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Upload Center mappát.

  2. Az Upload Center menüben kattintson a Beállítások elemre.

  3. Az Office Document Cache területen kattintson a Fájlok törlése elemre.

Fontos információ:     A feltöltésre váró, valamint a hibás fájlok törlődnek a gyorsítótár törlésekor. Ezek a fájlok az eszköztár Elvetés gombjára kattintva törölhetők.

Office-identitás

A szolgáltatás leírása:     A telepítés során meg kell adnia néhány személyes adatot, például a nevét, a céget, az otthoni telefonszámát és az e-mail-címét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Ezek az információk a gépén lesznek tárolva, és nem lesznek elküldve a Microsoftnak.

Az információk felhasználása:     Office 2011 identitása hozzáadódik az Outlook-címjegyzékéhez, és alapértelmezett bejegyzésként lesz használva olyan az tulajdonságoknál, mint az Office 2011-dokumentumok szerzője és utoljára mentést végző személye. Az információk azon módosítások és a megjegyzések azonosítására is szolgálnak, amelyek az Office 2011-dokumentumokban hoz létre korrektúrával vagy megjegyzéssel.

Választási lehetőségek, beállítás:     A beállítás során megválaszthatja a használt személyes adatokat, de a névnek legalább két karakternek kell lennie.

Fontos információ:     Ha már korábban telepítette az Office 2011 egyik verzióját, akkor átviheti az előző verzióban használt identitását az Office 2011 új példányába. Az átvitt identitás továbbra is elérhető lesz az Office 2011 korábbi verziójában, és egymástól függetlenül szerkesztheti az identitásokat.

Outlook automatikus fiókkonfigurálás

A szolgáltatás leírása:    Az Outlook lehetővé teszi a saját postaláda automatikus beállítását az e-mail-szolgáltatókkal, hogy e-maileket tudjon küldeni és fogadni a szolgáltatók kiszolgálójától.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Ha automatikusan szeretné beállítani az Exchange-fiókját, akkor meg kell adnia az e-mail-címét a Fiókbeállítási segéd párbeszédpanelen. Szükség lesz a felhasználónevére és a jelszavára, amelyeket az interneten keresztül küld el a program a kiszolgálónak. Az Outlook először egy biztonságos (SSL-) kapcsolatot próbál használni az Exchange-fiók beállításához, de ha az e-mail-szolgáltató nem támogatja az SSL használatát, akkor titkosítás nélkül küldi el az adatokat. Egyes e-mail-szolgáltatók nem támogatják az automatikus fiókkonfigurálást, így manuálisan kell megadnia az e-mail-beállításokat. Az ISP-postafiókok beállítása a személyes adatok helyett egy helyi hozzárendelési fájl használatával történik.

Az információk felhasználása:     Az elküldött információk a Exchange-fiók beállítására szolgálnak. Külső e-mail-szolgáltatók esetén a Microsoft nem szabályozza a harmadik fél általi információhasználatot.

Választási lehetőségek, beállítás:     Ha e-mail küldésre és fogadásra szeretné használni az Outlookot, akkor be kell állítania egy fiókot. Ha nem szeretné használni az automatikus fiókkonfigurálást, akkor manuálisan is beállíthatja az e-mail-kiszolgáló beállításait. Ehhez törölje az Automatikus konfiguráció jelölőnégyzet jelölését a Fiókok párbeszédpanelen.

Outlook-naplózás

A szolgáltatás leírása:     A naplózás egy diagnosztikai eszköz, amelyet elsősorban a támogatási szakemberek használnak az Outlook hibáinak javításához. Amikor engedélyezett, az Outlook-naplózás létrehoz egy adatfájlt, és szövegformátumban menti azt az asztalra. Az adatfájl átadható a támogatási szakembereknek, akik diagnosztizálásra és a fellépő problémák megoldására használják azt.

Összegyűjtött, feldolgozott és továbbított információk:     A naplózás engedélyezése után az Outlook által létrehozott naplófájlok olyan információkat tartalmaznak, amelyek az Outlookban fellépő problémák hibaelhárítására használhatók, például:

  • Az e-mail-üzenetek, naptárelemek, feljegyzések, feladatok és értekezlet-összehívások küldéskor vagy fogadáskor felmerülő problémák

  • Hibák típusa vagy súlyossága, ha ismert

Az adatfájlok tartalmazhatnak az Ön azonosítására vagy a kapcsolatfelvételre használható, illetve bizalmas jellegű adatokat. A hozzájárulása nélkül nem használjuk fel ezeket az információkat az Önnel való kapcsolatfelvételre. Például, ha a naplózás engedélyezve van, az adatfájl összegyűjti az összes olyan adatot, amelyet az Outlook szinkronizált az Exchange-kiszolgálóval, beleértve az Ön nevét, IP-címét, a feladó és a címzett e-mail-címét, az e-mail-üzenetek tartalmát, a feljegyzéseket, a feladatokat, a naptárt és a névjegyeket. A hozzájárulása nélkül a Microsoft nem használja fel ezeket az információkat az Önnel való kapcsolatfelvételre.

Az információk felhasználása:     Az adatfájlban megadott információk a szoftverben fellépő problémák diagnosztizálására és a megoldások kidolgozására, illetve a szoftver általános fejlesztésére szolgálnak.

Választási lehetőségek, beállítás:    Alapértelmezés szerint az Outlook-naplózás ki van kapcsolva. A naplózás bekapcsolásával kapcsolatos információért, kérjük, tekintse meg az Outlook súgójában található utasításokat. Áttekintheti az adatfájlok tartalmát. Ha aggódik, hogy az adatfájlok bizalmas információkat tartalmaznak, akkor eltávolíthatja azokat az adatfájlokból, mielőtt elküldi a támogatási szakembereknek. A Microsoft csak azokat az adatfájlokat kapja meg, amelyeket Ön elküld.

Outlook-keresőeszköz

A szolgáltatás leírása:    Az Outlook-keresőeszköz lehetővé teszi a postaládában található elemek közötti gyors keresést.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Alapértelmezés szerint a keresési szolgáltatás a Mac operációs rendszer Spotlight technológiáját használja. Az Outlook létrehoz egy olyan gyorsítótárat, amely tartalmazza az Outlook-adatok készletét, például az e-maileket, a mappákat és a címjegyzék névjegyeit. A Spotlight a kereséshez indexszel látja el a gyorsítótárfájlt.

Az információk felhasználása:     Az Outlook-keresőeszköz által összegyűjtött információk a postaládában található elemek közötti gyors keresés lehetőségét szolgálják.

Választási lehetőségek, beállítás:     Úgy is dönthet, hogy nem használja az Outlook-keresőeszközt. Ha nem használja az Outlook-keresőeszközt, akkor a Spotlight nem látja el indexszel az Outlook-adatokat.

Fontos információ:     Ha az Outlook-keresőeszközt használja, és töröl egy e-mailt vagy más Outlook-adatot, akkor az a Mac operációs rendszer által meghatározott késleltetés után a Spotlight indexfájlból is el lesz távolítva. Az Outlook-keresőeszköz keresési eredményei között mindaddig megtalálhatja a törölt Outlook-adatot, amíg az nem törlődik a Spotlight indexfájlból is. Ezenkívül ha eltávolítja az Outlookot, vagy törli az Outlook-adatbázist, a kapcsolódó gyorsítótárfájl nem fog törlődni a számítógépről.

Az Outlook megosztási képességei

A szolgáltatás leírása:     Személyes adatai kezelőjeként az Outlook tárolja az Ön e-mailjeit, eseményeit, névjegyeit, valamint a címjegyzék bejegyzéseit, a feladatait, feljegyzéseit és projektjeit.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:    Alapértelmezés szerint az Outlook-adatok a személyi számítógépre vannak mentve, és csak Ön fér hozzájuk. Azonban a következőképpen meg is oszthatja ezeket az adatokat más személyekkel:

  • Küldhet e-mail-üzenetet vagy értekezlet-összehívást.

  • Elküldhet egy névjegyet. Ha elküld egy névjegyet valakinek, akkor az adott névjegyben tárolt összes információ meg lesz osztva a másik személlyel.

  • Bármelyik Exchange-mappa (levelezés, feladatok, feljegyzések, naptár és névjegyek) információit megoszthatja más személyekkel.

  • Titkosított e-mail-üzenetet is küldhet digitális aláírással. Ha digitálisan aláír egy üzenetet, akkor az aláírás az üzenetben lesz tárolva. A digitális aláírás egy olyan digitális tanúsítványt tartalmaz, amelyben szerepelhet e-mail-cím is. Ha a Microsoft Exchange Servert használja, akkor az adott Exchange-kiszolgáló közzétehet nyilvános kulcsokat is.

PowerPoint média

A szolgáltatás leírása:    A PowerPoint 2011 lehetővé teszi a filmek és hangok beágyazását a PowerPoint-fájlokba.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Az adott médiatartalom metaadatában létező személyes információk elérhetők lesznek a PowerPoint-fájlban.

Választási lehetőségek, beállítás:     Beágyazás helyett hivatkozhat is az adott médiatartalomra. Másik megoldásként megnyithatja az eredeti médiafájlt, és eltávolíthatja a fájlból a személyes információkat, mielőtt beágyazza azt a PowerPoint-fájlba.

Termékaktiválás

A szolgáltatás leírása:    Az aktiválás elősegíti a szoftverhamisítás visszaszorítását, ezáltal biztosítja, hogy a Microsoft ügyfelei az elvárt minőségű szoftvereket használhassák. Az aktiválás azt jelenti, hogy egy megadott termékkulcs lesz társítva ahhoz a hardverhez, amelyre telepítik azt. Az Office 2011 Microsoft szoftverlicenc-szerződése meghatározza, hogy a termékkulcs hány alkalommal használható aktiválásra. Ha ugyanazon vagy különböző számítógépeken felhasználta a megadott számot, akkor a termékkulcs többé nem használható aktiválásra semmilyen számítógépen. Az aktiválás kötelező az Office 2011 próbaverziójánál, illetve az Office 2011 kiadott verzióinál.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Az Office 2011 próbaverziójának aktiváláshoz meg kell adnia egy e-mail-címet. Ha lejár az Office 2011 próbaverziójának türelmi időszaka, akkor a szoftver használatának folytatásához aktiválni kell azt.

Az Office 2011 aktiválása során a program elküldi a termékkulcs adatait a Microsoftnak. A termékaktiválás az alábbi adatokat gyűjti össze: A termékkulcsot, a hardverazonosítót és hogy a próbaverzióból lépett-e át a termék egy kiadott verziójára.

Az aktiváláskor a számítógép hardverkonfigurációja alapján generált számot is elküldi a rendszer a Microsoft vállalatnak. Ez a szám semmiféle személyes információt nem tartalmaz, és a szoftverről sem tartalmaz információt. E számból nem állapítható meg sem a számítógép gyártója és típusa, sem a számítógép egyéb adatai. A számítógép szokásos adatai mellett nyelvi beállításokat küld el a rendszer.

Ha előfizetés-alapú Office-licenccel rendelkezik, vagy az Office.com oldalon vásárolta meg az Office-t, akkor az első aktiváláskor az interneten keresztül el kell küldenie az előfizetéshez tartozó felhasználói azonosítóját, ami lehet a Microsoft-fiókja vagy egy olyan felhasználói azonosító, amellyel a Microsoft Office 365-höz fér hozzá. Ezután a Microsoft elküldi a termékkulcsot a számítógépre az aktiválás befejezéséhez. Az első aktiválás után az Office időről-időre automatikusan elküldi az aktiválási információkat a Microsoftnak, hogy az Office licencszerződésben meghatározottak szerint ellenőrizze az Office megfelelő licenc alapján való használatát.

A telepített Office 2011-példány észleli és elfogadja a számítógép konfigurációjának módosításait. A kisebb frissítésekhez nincs szükség újraaktiválásra. Ha eltávolítja az Office 2011-et, lehetséges, hogy újra aktiválnia kell a terméket. A számítógép összetevőinek vagy szoftvereinek egyes módosításai szükségessé tehetik a szoftver újraaktiválását.

Ha az Office 2011-et a próbaverzióról való frissítés során aktiválja, akkor az aktiválás a frissítés alapjául szolgáló próbaverzióhoz kapcsolódó információkat is összegyűjti a számítógépről.

Ha az aktiválás sikertelen, üzenet jelenhet meg, amely hivatkozást tartalmaz egy olyan webhelyre, ahol a felhasználó az aktiválás sikertelenségének okáról további információt talál. Ha a hivatkozásra kattint, az aktiválás sikertelenségének okáról a Microsoft is információkat kap. Az információ tartalmazhat olyan elemeket is, melyeket az aktiválás során egyébként is elküld a rendszer.

Ha nem aktiválja vagy aktiválja újra az Office 2011-példányát, akkor lehetséges, hogy nem fogja tudni használni. Amikor elindítja az alkalmazást, megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy aktiválja a terméket.

Az aktiválás vagy az újbóli aktiválás során összegyűjtött információkat nem használjuk fel az Ön azonosítására. Bizonyos esetekben, például amikor az aktiválás mennyiségi licenckulcs használatával történik, az aktiváláshoz kapcsolódó információk nem lesznek elküldve a Microsoftnak.

Hivatkozási eszközök

A szolgáltatás leírása:     A hivatkozási eszközök lehetővé teszik, hogy több tartalomszolgáltatótól is információkat kérjen egy adott kifejezésről, harmadik feleket is beleértve.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:     Amikor a szóról vagy a kifejezésről kér információt, a Hivatkozási eszközök az interneten keresztül elküldi a kérést a tartalomszolgáltatónak. A szolgáltató elküldi a kért szóról vagy kifejezésről az információt. A Hivatkozási eszközök szolgáltatás fordítási lehetőséget is tartalmaz. Ha a „Teljes dokumentum fordítása” lehetőséget választja, akkor a dokumentum szövege le lesz küldve egy harmadik félnek vagy a Microsoft fordítói szolgáltatásának. A Hivatkozási eszközök nem titkosított formátumban küldi el az információkat, beleértve a fordítandó dokumentumokat is. Mint minden interneten elküldött, nem titkosított információ esetben, itt is előfordulhat, hogy más személyek is megtekintik a dokumentumot.

Az információk felhasználása:     Az elküldött információkat a tartalomszolgáltató arra használja, hogy elküldje a kért információkat. A Microsoft nem szabályozza a külső tartalomszolgáltatók adatvédelmi szabályait és gyakorlatait.

Választási lehetőségek, beállítás:     Alapértelmezés szerint a Hivatkozási eszközök offline állapotban vannak. Ha az interneten keresztül szeretne információt küldeni, akkor először engedélyeznie kell az online hivatkozási kereséseket. Az online Hivatkozási eszközök engedélyezése után letilthatja az online hozzáférést a következő lépésekkel:

  1. A Hivatkozási eszközök ablakon kattintson a Eszközkészlet beállításai gomb szimbólumra a jobb felső sarokban.

  2. Az Eszközkészlet beállításai ablakban törölje az Online hozzáférés engedélyezése jelölőnégyzetet.

Fontos információ:    A megkapott információk gyakran tartalmaznak hivatkozást a külső szolgáltató webhelyéről elérhető további információkhoz. Ha rákattint a hivatkozásra, lehetséges, hogy a szolgáltató hozzáad egy cookie-t a rendszeréhez, hogy azonosíthassa Önt a jövőbeni tranzakciók során. A Microsoft nem vállal felelősséget a külső webhelyek adatvédelmi gyakorlataiért. A Microsoft nem fogadja és nem tárolja ezeket az információkat, kivéve ha egy Microsoft-szolgáltatás lekérdezéséről van szó.

Változások követése

A szolgáltatás leírása:     Ez a szolgáltatás segít abban, hogy több felhasználó együtt tudjon működni egy dokumentumon azáltal, hogy különböző színnel nyomon követi az egyes felhasználók által végrehajtott módosításokat. A nyomon követett törölt elemek nem lesznek eltávolítva a végső dokumentumból mindaddig, amíg el nem fogadják őket.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:    Alapértelmezés szerint, ha a Korrektúra bekapcsolt állapotában hajt végre módosításokat egy Office 2011-fájlban, akkor a dokumentum tárolja a felhasználónevét, és összekapcsolja az Ön által végrehajtott módosításoknál is. Ez az információ az eredeti és a módosított szöveggel együtt elérhető lesz bárki számára, aki hozzáfér a fájlhoz.

Választási lehetőségek, beállítás:     A korrektúrák elfogadása vagy elutasítása után a nevét eltávolítja a program a módosításokból. A Wordben és az Excelben az alábbi lépésekkel távolíthatja el ezeket a személyes adatokat:

  1. Kattintson a Word vagy az Excel menüben a Beállítások, majd a Biztonság elemre.

  2. Az Adatvédelmi beállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  3. Mentse a dokumentumot.

    Megjegyzés : Ez a beállítás nem távolítja el a személyes adatokat a megosztott Excel-munkafüzetekből.

Fontos információ:     Az Excelben a személyes adatok eltávolítása törli a korrektúrákat és a megjegyzésekhez hozzárendelt nevet. A megjegyzések nem lesznek eltávolítva. A Wordben a személyes adatok eltávolítása törli a korrektúrákhoz és a megjegyzésekhez hozzárendelt nevet. A korrektúrák és a megjegyzések nem lesznek eltávolítva.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×