A Microsoft Forms beállítása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Forms az Office 365 része, mellyel a felhasználói gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre egyéni teszteket, felméréseket, kérdőíveket, regisztrációs űrlapokat és más hasonló tartalmakat. Miután létrehozott egy tesztet vagy űrlapot, meghívhat másokat a kitöltésére, melyhez használhatnak tetszőleges webböngészőt vagy akár mobileszközt is. Az eredmények beérkezésekor a beépített elemzőeszközökkel értékelheti a válaszokat. Az űrlapadatok (például teszteredmények) egyszerűen az Excelbe exportálhatók további elemzés vagy osztályozás céljából.

További információért olvassa el a Mi a Microsoft Forms? című témakört vagy a Microsoft Formsról szóló blogbejegyzésünket az Office 365-blogban.

Megjegyzés: Microsoft Forms érhető el általában Az Office 365 oktatási előfizetők, Az Office 365 kereskedelmi előfizetők és a felhasználók egy Microsoft-fiókjával (Hotmail, Live vagy Outlook.com).

Microsoft Forms

Az Office 365-rendszergazdák az alábbi feladatok végrehajtásával meghatározhatják, hogyan használható a szervezetben a Microsoft Forms:

Rendszergazdai feladat

Leírás

A Microsoft Forms be- és kikapcsolása

A Microsoft Forms alapértelmezés szerint engedélyezve van a szervezetében, de bármikor kikapcsolhatja.

Az egyes felhasználók részére a Microsoft Forms kikapcsolása

Microsoft Forms felhasználó kikapcsolásakor az adott személy nem használható Microsoft Forms. Az űrlapok csempe fog takarják a Office 365 alkalmazásindító és kezdőlap. Nézze meg az Office 365 vállalati verzió felhasználói licencek hozzárendelése témakör letiltása vagy engedélyezése egy adott Microsoft Forms lépéseit.

Külső együttműködés felügyelete

Kapcsolja ki vagy az Microsoft Forms az Office 365 felügyeleti központ a külső együttműködési bekapcsolása az Office 365 rendszergazdája szabályozhatja, hogy a külső felhasználók engedélyezett-e a szervezet űrlapon vagy teszt felhasználókkal közös munka. A felhasználók a szervezet például űrlapot hoz létre, de azt szeretné, ha meg szeretne hívni másokat a Súgó:

  • Űrlapterv megtekintése és módosítása (például kérdések szerkesztése)

  • Válaszok megtekintése, szerkesztése és törlése

  • Megosztott válaszok vagy válasz összesítések megtekintése.

A külső együttműködés letiltásával a szervezet felhasználóira korlátozhatja az űrlapon való közös munkát.

Az űrlapok megosztásáról bővebben az Űrlap megosztása közös munkához című témakörben olvashat.

Fontos: A Microsoft Forms külső együttműködési beállítása nincs hatással az alábbiakra, melyek mindig engedélyezettek, függetlenül attól, hogy kikapcsolta-e a külső együttműködést:

A külső együttműködés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de könnyedén módosíthatja az Office 365 Felügyeleti központban az alábbi lépésekkel:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. A Rendszergazda elemre kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. Keresse meg a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.

    A navigációs ablakban kattintson a Beállítások ikonra, majd a Szolgáltatások és bővítmények elemre.
  4. A Szolgáltatások és bővítmények lapon kattintson a Microsoft Forms elemre.

    A Microsoft Forms rendszergazdai beállításai
  5. A Microsoft Forms beállításainak képernyőjén megjelenő, a külső együttműködési beállítás állítsa a kapcsolót ki kikapcsolásához, illetve a kapcsolja be, az azt jelenti, hogy űrlap küldése, megosztása együttműködési űrlapot, sablonként, a képernyő megosztása vagy űrlap eredmények megosztása a szervezetén kívüli felhasználókkal.

    Miután egy beállítás ki van kapcsolva, a szervezet tagjai csak hozzáférést kap ezt a lehetőséget, és csak akkor, ha bejelentkezni.

Ha a szervezetének meg kell felelnie jogi, szabályozási vagy műszaki jellegű tartalombiztonsági vagy adathasználati szabványoknak, ebben a szakaszban hasznos információkat találhat.

Hol tárolódnak a Microsoft Forms-adatok?

Microsoft Forms adatok az Amerikai Egyesült Államok és Európa kiszolgálókon van tárolva. Az Amerikai Egyesült Államokban Európai-alapú bérlők, aki elindította a Microsoft Forms használata után május 2017 kivételével az összes adat helyezkedik el. Az adatok lap az Európa vannak tárolva.

Az Microsoft Forms kompatibilis?

A Microsoft Forms-adatok követik az Office 365-ös megfelelőségi keretrendszert, és a keretrendszerben ismertetett C megfelelőségi kategóriába tartoznak.

A Microsoft Forms is megfelelt GDPR megfelelőségi követelmények május 2018 kezdve. Olvassa el Az Office 365 adatok tárgy kérelem a GDPR további információt.

Érvényes a FERPA- és a BAA-védelem?

Microsoft Forms szabványoknak FERPA és BAA védelmét.

Ha egy űrlap eredeti tulajdonosa már nem a szervezeten és/vagy a Microsoft Forms licenc megszűnt, mi történik az adataival, az általuk létrehozott űrlap társított?

Az adatok megőrződnek határozatlan ideig, még akkor is, ha a program nem törli az eredeti tulajdonos felhasználói fiókot. Jelenleg nincs korlátozás, amelynek az adatok megőrződnek, felhasználók számát a mindaddig, amíg a fiókok kiépítésének a szervezet online szolgáltatási szerződés belül. Nincs korlát felhasználói fiókok tárolt adatok ennyi is van.

Ha az eredeti tulajdonos az űrlap adja eredményül adott a szervezethez, és van máshoz az előző felhasználói fiók Azonosítóját és űrlapok licenc, tudják elérni az általuk létrehozott előtt, hogy a szervezet elhagyása űrlapokat. Ha egy új felhasználói fiók azonosító hozzárendelése (akár használatával előző felhasználó neve és címe) nem lesznek elérheti őket a szervezet elhagyása előtt létrehozott űrlapok.

Mire használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat kínáló app, mellyel könnyedén hozhat létre felméréseket, teszteket és szavazásokat. Oktatási intézményekben hasznos lehet például tesztek létrehozásához, tanároktól és szülőktől származó visszajelzések gyűjtéséhez, valamint az osztályok vagy a dolgozók eseményeinek szervezéséhez. Vállalatoknál hasznos lehet például ügyfélvisszajelzések gyűjtéséhez, alkalmazotti megelégedés felméréséhez, termékek vagy üzleti folyamatok fejlesztéséhez, valamint vállalati események szervezéséhez.

Használhatja a Microsoft Forms?

Oktatás

Microsoft Forms érhető el általában az alábbi Office 365 oktatási csomag licencek:

  •   Office 365 Oktatási verzió

  • Office 365 Oktatási Plus verzió

  • Office 365 Oktatási E5 csomag

  • A meglévő ügyfelek, akik E3 vásárolt előtt a elavulása

Kereskedelmi

Microsoft Forms érhető el általában a következő kereskedelmi az Office 365-csomagok:

  • Office 365 Vállalati alapverzió

  • Office 365 Vállalati Prémium verzió

  • Az Office 365 nagyvállalati E1, E3 és E5 csomagok

  • Meglévő Office 365 nagyvállalati E4 csomag azon ügyfelek, akik a elavulása előtt beszerzett, E4 csomag

Egyszerűen bejelentkezve forms.office.com az Office 365-ös iskolai vagy munkahelyi hitelesítő adatait, és elindíthatja a felmérést, tesztek és szavazásokra létrehozása.

Microsoft Forms érhető el is általában a felhasználók egy Microsoft-fiókjával (Hotmail, Live vagy Outlook.com).

Az Office 365-fiókkal nem rendelkező személyek továbbra is válaszolhatnak meg felméréseket és teszteket a Microsoft Formsban?

A Microsoft Forms-űrlapok szerzői beállíthatják, hogy a szervezeten kívüli felhasználók is megválaszolhatják-e a felmérésüket vagy tesztjüket. Az ilyen külső felhasználók válaszai névtelenül jelennek meg. Ha szeretné látni, hogy ki válaszolta meg a felmérését vagy tesztjét, felkérheti a válaszadókat a kérdőív részeként arra, hogy adják meg a nevüket.

Mi az a korlát létrehozhatók űrlapok és válaszok száma űrlap kaphatnak?

Office 365 Education és az Office 365 kereskedelmi előfizetők legfeljebb 200 űrlapokat hozhat létre, és minden űrlap legfeljebb 50 000 válaszok képes fogadni. Microsoft Forms felhasználók egy Microsoft-fiókjával (Hotmail, Live vagy Outlook.com) legfeljebb 200 űrlapokat hozhat létre, és minden űrlap legfeljebb 1000 válaszok képes fogadni.

Ha további válaszok van szüksége, az azt javasoljuk, exportálása Excel-munkafüzet meglévő válaszokat, és ezek a felmérés vagy a teszt törli. Ezzel engedélyezi gyűjthet további válaszok egyszer nincs bejelölve.

Melyik böngészőben használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms a következő böngészőkhöz van optimalizálva: Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (legújabb verzió), Firefox (legújabb verzió), Android Chrome (legújabb verzió), illetve iOS Safari (legújabb verzió).

Milyen nyelveken érhető el a Microsoft Forms?

Lásd a Microsoft Forms támogatott nyelveinek listáját és nyelvi beállításait.

Le fogja cserélni a Microsoft Forms a Microsoft InfoPath alkalmazást?

Nem. A Microsoft InfoPath testre szabható, munkafolyamatok automatizálására alkalmas űrlapok létrehozásához készült, míg a Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat nyújtó app, mellyel gyorsan gyűjthet adatokat felmérések és tesztek segítségével.

A Microsoft InfoPath alkalmazást a SharePoint-listák, a Flow és a PowerApps váltják fel, melyek modern megoldást kínálnak a hagyományos vállalati űrlapok digitalizálására, a munkafolyamatok automatizálására és az üzleti folyamatok átalakítására. További információt itt találhat.

Hol küldhetek visszajelzést, ha például hibát találok vagy új funkciót szeretnék kérni?

Várjuk az észrevételeit! Kérjük, keresse fel a Microsoft Forms User Voice webhelyet, és küldje el javaslatait, és szavazzon a mások által beküldött ötletekre.

Megjegyzés: Lásd: Microsoft Forms kapcsolatos gyakori kérdések című témakörben talál további.

További cikkek

A Microsoft Formshoz készült témakörök teljes listáját megtalálhatja a Microsoft Forms kezdőlapján.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×