A Microsoft Forms beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Forms az Office 365 része, mellyel a felhasználói gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre egyéni teszteket, felméréseket, kérdőíveket, regisztrációs űrlapokat és más hasonló tartalmakat. Miután létrehozott egy tesztet vagy űrlapot, meghívhat másokat a kitöltésére, melyhez használhatnak tetszőleges webböngészőt vagy akár mobileszközt is. Az eredmények beérkezésekor a beépített elemzőeszközökkel értékelheti a válaszokat. Az űrlapadatok (például teszteredmények) egyszerűen az Excelbe exportálhatók további elemzés vagy osztályozás céljából.

További információért olvassa el a Mi a Microsoft Forms? című témakört vagy a Microsoft Formsról szóló blogbejegyzésünket az Office 365-blogban.

Megjegyzés : A Microsoft Forms általánosan elérhető az Office 365 Oktatási verzióinak előfizetői számára. Az Office 365 kereskedelmi verzióinak előfizetői számára folyamatban van a nyilvános előzetes verzió kibocsátása.

Microsoft Forms

Az Office 365-rendszergazdák az alábbi feladatok végrehajtásával meghatározhatják, hogyan használható a szervezetben a Microsoft Forms:

Rendszergazdai feladat

Leírás

A Microsoft Forms be- és kikapcsolása

A Microsoft Forms alapértelmezés szerint engedélyezve van a szervezetében, de bármikor kikapcsolhatja.

Az egyes felhasználók részére a Microsoft Forms kikapcsolása

Microsoft Forms felhasználó kikapcsolásakor az adott személy nem használható Microsoft Forms. Az űrlapok csempe fog takarják a Office 365 alkalmazásindító és kezdőlap. Nézze meg az Office 365 vállalati verzió felhasználói licencek hozzárendelése témakör letiltása vagy engedélyezése egy adott Microsoft Forms lépéseit.

Külső együttműködés felügyelete

Kapcsolja ki vagy az Microsoft Forms az Office 365 felügyeleti központ a külső együttműködési bekapcsolása az Office 365 rendszergazdája szabályozhatja, hogy a külső felhasználók engedélyezett-e a szervezet űrlapon vagy teszt felhasználókkal közös munka. A felhasználók a szervezet például űrlapot hoz létre, de azt szeretné, ha meg szeretne hívni másokat a Súgó:

  • Űrlapterv megtekintése és módosítása (például kérdések szerkesztése)

  • Válaszok megtekintése, szerkesztése és törlése

  • Megosztott válaszok vagy válasz összesítések megtekintése.

A külső együttműködés letiltásával a szervezet felhasználóira korlátozhatja az űrlapon való közös munkát.

Az űrlapok megosztásáról bővebben az Űrlap megosztása közös munkához című témakörben olvashat.

Fontos : A Microsoft Forms külső együttműködési beállítása nincs hatással az alábbiakra, melyek mindig engedélyezettek, függetlenül attól, hogy kikapcsolta-e a külső együttműködést:

A külső együttműködés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de könnyedén módosíthatja az Office 365 Felügyeleti központban az alábbi lépésekkel:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. A Rendszergazda elemre kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. Keresse meg a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.

    A navigációs ablakban kattintson a Beállítások ikonra, majd a Szolgáltatások és bővítmények elemre.
  4. A Szolgáltatások és bővítmények lapon kattintson a Microsoft Forms elemre.

    A Microsoft Forms rendszergazdai beállításai
  5. A Microsoft Forms , nyitja meg, a külső együttműködési beállítás a beállítások képernyőn állítsa a kapcsolót ki szeretné Ha szeretné kapcsolni a be - és kikapcsolása a külső együttműködési, ha szeretné kapcsolni a külső együttműködési, majd Kattintson a Mentés, majd a Bezárásgombra.

    A Microsoft Forms együttműködési beállítása

Ha a szervezetének meg kell felelnie jogi, szabályozási vagy műszaki jellegű tartalombiztonsági vagy adathasználati szabványoknak, ebben a szakaszban hasznos információkat találhat.

Hol tárolódnak a Microsoft Forms-adatok?

A Microsoft Forms adatait az Amerikai Egyesült Államokban és Európában található kiszolgálókon tároljuk. Minden adat az Amerikai Egyesült Államokban található, kivéve azon európai bérlői fiókok esetében, amelyek 2017. május után vették használatba a Microsoft Forms szolgáltatást. Utóbbi esetben az adatok európai kiszolgálókon tárolódnak.

A Microsoft Forms HIPAA- és BAA-kompatibilis?

A Microsoft Forms-adatok követik az Office 365-ös megfelelőségi keretrendszert, és a keretrendszerben ismertetett C megfelelőségi kategóriába tartoznak.

Érvényes a FERPA- és a BAA-védelem?

A Microsoft Forms megfelel a FERPA- és a BAA-védelem szabványainak.

Mire használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat kínáló app, mellyel könnyedén hozhat létre felméréseket, teszteket és szavazásokat. Oktatási intézményekben hasznos lehet például tesztek létrehozásához, tanároktól és szülőktől származó visszajelzések gyűjtéséhez, valamint az osztályok vagy a dolgozók eseményeinek szervezéséhez. Vállalatoknál hasznos lehet például ügyfélvisszajelzések gyűjtéséhez, alkalmazotti megelégedés felméréséhez, termékek vagy üzleti folyamatok fejlesztéséhez, valamint vállalati események szervezéséhez.

Ki használhatja a Microsoft Formst?

A Microsoft Forms általánosan elérhető az összes Office 365 Oktatási verziós licencben: az Office 365 Oktatási verzióban, az Office 365 Oktatási Plus verzióban és az Office 365 Oktatási E5 csomagban, valamint az E3 csomagot annak visszavonásáig megvásárló ügyfeleink számára.

A Microsoft Forms elérhető előzetes verzióként a következő kereskedelmi Office 365-csomagokban: Office 365 Vállalati alapverzió, Office 365 Vállalati prémium verzió, valamint Office 365 Nagyvállalati E1, E3 és E5 csomag. A Microsoft Forms elérhető emellett az Office 365 Nagyvállalati E4 csomagot használó azon ügyfeleinknek is, akik az E4 csomagot annak visszavonása előtt vásárolták meg.

Egyszerűen jelentkezzen be a http://forms.microsoft.com lapon az Office 365-ös iskolai vagy munkahelyi hitelesítő adataival, és megkezdheti a felmérések, tesztek és szavazások létrehozását.

Mit jelent az „előzetes verzió” az Office 365 kereskedelmi ügyfelei esetében?

Az Office 365 kereskedelmi előfizetőinek elérhető előzetes verziós Microsoft Forms jelenleg ugyanazt a funkciókészletet és szolgáltatásminőséget nyújtja, mint az Office 365 Oktatási verzióban elérhető szolgáltatás. Miután a használati élményt kereskedelmi felhasználáshoz szabtuk, átváltunk az „előzetes verzió” megnevezésről általános elérhetőségre.

Az Office 365-fiókkal nem rendelkező személyek továbbra is válaszolhatnak meg felméréseket és teszteket a Microsoft Formsban?

A Microsoft Forms-űrlapok szerzői beállíthatják, hogy a szervezeten kívüli felhasználók is megválaszolhatják-e a felmérésüket vagy tesztjüket. Az ilyen külső felhasználók válaszai névtelenül jelennek meg. Ha szeretné látni, hogy ki válaszolta meg a felmérését vagy tesztjét, felkérheti a válaszadókat a kérdőív részeként arra, hogy adják meg a nevüket.

Mennyi a válaszok maximális száma a Microsoft Formsban?

Legfeljebb 5000 választ tárolhat egyszerre. Ha többre van szüksége, javasoljuk, hogy exportálja a meglévő válaszokat egy Excel-munkafüzetbe, majd törölje őket a felmérésből vagy tesztből. Ezután további válaszokat gyűjthet az adott felméréshez vagy teszthez.

Melyik böngészőben használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms a következő böngészőkhöz van optimalizálva: Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (legújabb verzió), Firefox (legújabb verzió), Android Chrome (legújabb verzió), illetve iOS Safari (legújabb verzió).

Milyen nyelveken érhető el a Microsoft Forms?

Lásd a Microsoft Forms támogatott nyelveinek listáját és nyelvi beállításait.

Le fogja cserélni a Microsoft Forms a Microsoft InfoPath alkalmazást?

Nem. A Microsoft InfoPath testre szabható, munkafolyamatok automatizálására alkalmas űrlapok létrehozásához készült, míg a Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat nyújtó app, mellyel gyorsan gyűjthet adatokat felmérések és tesztek segítségével.

A Microsoft InfoPath alkalmazást a SharePoint-listák, a Flow és a PowerApps váltják fel, melyek modern megoldást kínálnak a hagyományos vállalati űrlapok digitalizálására, a munkafolyamatok automatizálására és az üzleti folyamatok átalakítására. További információt itt találhat.

Hol küldhetek visszajelzést, például ha hibát találok vagy ha új funkciót szeretnék kérni?

Válassza a Microsoft Forms ablakának jobb felső sarkában lévő További beállítások (...) gombot, majd válassza a Visszajelzés parancsot. Másik lehetőségként a Microsoft Forms User Voice-fórumában is közzéteheti a visszajelzését, illetve szavazhat más felhasználók javaslataira.

Megjegyzés : További gyakori kérdéseket A Microsoft Forms szolgáltatással kapcsolatos gyakori kérdések című témakörben találhat.

További cikkek

A Microsoft Formshoz készült témakörök teljes listáját megtalálhatja a Microsoft Forms kezdőlapján.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×