A Microsoft Forms beállítása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Microsoft Forms az Office 365 része, mellyel a felhasználói gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre egyéni teszteket, felméréseket, kérdőíveket, regisztrációs űrlapokat és más hasonló tartalmakat. Miután létrehozott egy tesztet vagy űrlapot, meghívhat másokat a kitöltésére, melyhez használhatnak tetszőleges webböngészőt vagy akár mobileszközt is. Az eredmények beérkezésekor a beépített elemzőeszközökkel értékelheti a válaszokat. Az űrlapadatok (például teszteredmények) egyszerűen az Excelbe exportálhatók további elemzés vagy osztályozás céljából.

További információért olvassa el a Mi a Microsoft Forms? című témakört vagy a Microsoft Formsról szóló blogbejegyzésünket az Office 365-blogban.

Megjegyzés: A Microsoft Forms általánosan elérhető az Office 365 Oktatási verzióinak előfizetői számára. Az Office 365 kereskedelmi verzióinak előfizetői számára folyamatban van a nyilvános előzetes verzió kibocsátása.

Microsoft Forms

Az Office 365-rendszergazdák az alábbi feladatok végrehajtásával meghatározhatják, hogyan használható a szervezetben a Microsoft Forms:

Rendszergazdai feladat

Leírás

Turn off or turn on Microsoft Forms

A Microsoft Forms alapértelmezés szerint engedélyezve van a szervezetében, de bármikor kikapcsolhatja.

Turn off Microsoft Forms for individual users

When you turn off Microsoft Forms for a user, that person can't use Microsoft Forms. The Forms tile will get hidden in the Office 365 app launcher and homepage. Check out the Assign licenses to users in Office 365 for business topic for steps on disabling or enabling Microsoft Forms for an individual.

Külső együttműködés felügyelete

By turning off or turning on external collaboration for Microsoft Forms in the Office 365 Admin Center, an Office 365 administrator can control whether external users are allowed to collaborate with users in your organization on a form or quiz. For example, a user in your organization creates a form, but wants to invite others to help:

  • Űrlapterv megtekintése és módosítása (például kérdések szerkesztése)

  • Válaszok megtekintése, szerkesztése és törlése

  • View shared responses or response summaries.

A külső együttműködés letiltásával a szervezet felhasználóira korlátozhatja az űrlapon való közös munkát.

Az űrlapok megosztásáról bővebben az Űrlap megosztása közös munkához című témakörben olvashat.

Fontos: A Microsoft Forms külső együttműködési beállítása nincs hatással az alábbiakra, melyek mindig engedélyezettek, függetlenül attól, hogy kikapcsolta-e a külső együttműködést:

A külső együttműködés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de könnyedén módosíthatja az Office 365 Felügyeleti központban az alábbi lépésekkel:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. A Rendszergazda elemre kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. Keresse meg a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.

    A navigációs ablakban kattintson a Beállítások ikonra, majd a Szolgáltatások és bővítmények elemre.
  4. A Szolgáltatások és bővítmények lapon kattintson a Microsoft Forms elemre.

    A Microsoft Forms rendszergazdai beállításai
  5. On the Microsoft Forms settings screen that opens, for the External collaboration setting, set the toggle to Off to turn off, or On to turn on, the ability to send a form, share a form for collaboration, share a form as a template, or share form results with users outside your organization.

    After a setting is turned off, only people in your organization will have access to that option, and only when they sign in.

Ha a szervezetének meg kell felelnie jogi, szabályozási vagy műszaki jellegű tartalombiztonsági vagy adathasználati szabványoknak, ebben a szakaszban hasznos információkat találhat.

Hol tárolódnak a Microsoft Forms-adatok?

Microsoft Forms data is stored on servers in the United States and Europe. All data is located in the United States, except for European-based tenants who started using Microsoft Forms after May 2017. Their data is stored in databases in Europe.

A Microsoft Forms HIPAA- és BAA-kompatibilis?

A Microsoft Forms-adatok követik az Office 365-ös megfelelőségi keretrendszert, és a keretrendszerben ismertetett C megfelelőségi kategóriába tartoznak.

Érvényes a FERPA- és a BAA-védelem?

A Microsoft Forms megfelel a FERPA- és a BAA-védelem szabványainak.

If the original owner of a form is no longer with my organization and/or their Microsoft Forms license has been removed, what happens to the data that is associated with the form they created?

The data is retained indefinitely, even if the original owner's user account is not deleted. Currently, there is no limit for the number of users for which data is retained, as long as the provisioning of their accounts is within your organization's online service agreement. There is also no limit for the amount of data stored for user accounts.

If the original owner of a form returns to your organization and is reassigned their previous user account ID and Forms license, they will be able to access the forms they created prior to leaving your organization. If a new user account ID has been assigned (even using a previous user name and email address), they will not be able to access the forms they created prior to leaving the organization.

Mire használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat kínáló app, mellyel könnyedén hozhat létre felméréseket, teszteket és szavazásokat. Oktatási intézményekben hasznos lehet például tesztek létrehozásához, tanároktól és szülőktől származó visszajelzések gyűjtéséhez, valamint az osztályok vagy a dolgozók eseményeinek szervezéséhez. Vállalatoknál hasznos lehet például ügyfélvisszajelzések gyűjtéséhez, alkalmazotti megelégedés felméréséhez, termékek vagy üzleti folyamatok fejlesztéséhez, valamint vállalati események szervezéséhez.

Ki használhatja a Microsoft Formst?

A Microsoft Forms általánosan elérhető az összes Office 365 Oktatási verziós licencben: az Office 365 Oktatási verzióban, az Office 365 Oktatási Plus verzióban és az Office 365 Oktatási E5 csomagban, valamint az E3 csomagot annak visszavonásáig megvásárló ügyfeleink számára.

A Microsoft Forms elérhető előzetes verzióként a következő kereskedelmi Office 365-csomagokban: Office 365 Vállalati alapverzió, Office 365 Vállalati prémium verzió, valamint Office 365 Nagyvállalati E1, E3 és E5 csomag. A Microsoft Forms elérhető emellett az Office 365 Nagyvállalati E4 csomagot használó azon ügyfeleinknek is, akik az E4 csomagot annak visszavonása előtt vásárolták meg.

Egyszerűen jelentkezzen be a http://forms.microsoft.com lapon az Office 365-ös iskolai vagy munkahelyi hitelesítő adataival, és megkezdheti a felmérések, tesztek és szavazások létrehozását.

Mit jelent az „előzetes verzió” az Office 365 kereskedelmi ügyfelei esetében?

Az Office 365 kereskedelmi előfizetőinek elérhető előzetes verziós Microsoft Forms jelenleg ugyanazt a funkciókészletet és szolgáltatásminőséget nyújtja, mint az Office 365 Oktatási verzióban elérhető szolgáltatás. Miután a használati élményt kereskedelmi felhasználáshoz szabtuk, átváltunk az „előzetes verzió” megnevezésről általános elérhetőségre.

Az Office 365-fiókkal nem rendelkező személyek továbbra is válaszolhatnak meg felméréseket és teszteket a Microsoft Formsban?

A Microsoft Forms-űrlapok szerzői beállíthatják, hogy a szervezeten kívüli felhasználók is megválaszolhatják-e a felmérésüket vagy tesztjüket. Az ilyen külső felhasználók válaszai névtelenül jelennek meg. Ha szeretné látni, hogy ki válaszolta meg a felmérését vagy tesztjét, felkérheti a válaszadókat a kérdőív részeként arra, hogy adják meg a nevüket.

Mennyi a válaszok maximális száma a Microsoft Formsban?

Legfeljebb 5000 választ tárolhat egyszerre. Ha többre van szüksége, javasoljuk, hogy exportálja a meglévő válaszokat egy Excel-munkafüzetbe, majd törölje őket a felmérésből vagy tesztből. Ezután további válaszokat gyűjthet az adott felméréshez vagy teszthez.

Melyik böngészőben használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms a következő böngészőkhöz van optimalizálva: Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (legújabb verzió), Firefox (legújabb verzió), Android Chrome (legújabb verzió), illetve iOS Safari (legújabb verzió).

Milyen nyelveken érhető el a Microsoft Forms?

Lásd a Microsoft Forms támogatott nyelveinek listáját és nyelvi beállításait.

Le fogja cserélni a Microsoft Forms a Microsoft InfoPath alkalmazást?

Nem. A Microsoft InfoPath testre szabható, munkafolyamatok automatizálására alkalmas űrlapok létrehozásához készült, míg a Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat nyújtó app, mellyel gyorsan gyűjthet adatokat felmérések és tesztek segítségével.

A Microsoft InfoPath alkalmazást a SharePoint-listák, a Flow és a PowerApps váltják fel, melyek modern megoldást kínálnak a hagyományos vállalati űrlapok digitalizálására, a munkafolyamatok automatizálására és az üzleti folyamatok átalakítására. További információt itt találhat.

Hol küldhetek visszajelzést, például ha hibát találok vagy ha új funkciót szeretnék kérni?

Válassza a Microsoft Forms ablakának jobb felső sarkában lévő További beállítások (...) gombot, majd válassza a Visszajelzés parancsot. Másik lehetőségként a Microsoft Forms User Voice-fórumában is közzéteheti a visszajelzését, illetve szavazhat más felhasználók javaslataira.

Megjegyzés: További gyakori kérdéseket A Microsoft Forms szolgáltatással kapcsolatos gyakori kérdések című témakörben találhat.

További cikkek

A Microsoft Formshoz készült témakörök teljes listáját megtalálhatja a Microsoft Forms kezdőlapján.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×