A Microsoft Exchange egyesített üzenetküldési szolgáltatásainak ismertetése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ehhez a szolgáltatáshoz Microsoft Exchange Server 2007-fiókkal. A legtöbb otthoni és személyes fiókok ne használja a Microsoft Exchange. A Exchange 2007 rendszergazdának engedélyeznie kell az egyesített üzenetküldési szolgáltatás elérhető parancsok.

Ha Exchange 2007 fiókjához engedélyezve van az egyesített ÜZENETKÜLDÉSI szolgáltatás, e-mail, a hangkommunikációt és az üzenetek fax kaphat a az egyes Exchange 2007  Beérkezett üzenetek mappába. Ez a cikk azt ismerteti, hogy a Microsoft Office Outlook 2007 funkciók az egyesített üzenetküldés használatára, amelyek lehetővé teszik tegye a következőket:

  • Lejátszhatja az Office Outlook 2007-levélűrlapba ágyazott hangüzeneteket az Olvasóablakból vagy az üzenetlistáról a Microsoft Windows Media Player programmal.

  • Telefonon játszhatja le a hangüzeneteket.

  • Egyéni hangposta-beállításokat adhat meg.

Tartalom

Az Office Outlook 2007 alkalmazásnak az Exchange egyesített üzenetküldési szolgáltatásaival kapcsolatos funkcióinak kezelése

Exchange egyesített üzenetküldés: hangpostaűrlap

Exchange egyesített üzenetküldés: lejátszás telefonon

Az Office Outlook 2007 alkalmazásnak az Exchange egyesített üzenetküldési szolgáltatásaival kapcsolatos funkcióinak kezelése

Harmadik fél által nyújtott egyesített üzenetküldési megoldások

A korábban elterjedt, harmadik fél által fejlesztett egyesített üzenetküldési megoldások egy helyen fogadták és tárolták a hangpostaüzeneteket. A felhasználó telefonnal férhetett hozzá az üzenetekhez, vagy a rendszer a Beérkezett üzenetek mappába továbbította őket, ahonnan az Office Outlook 2007 alkalmazást futtató számítógéppel vagy az Outlook Web Access ügyfél segítségével lehetett lejátszani. Még ha az egyesített üzenetküldési rendszer a hangpostaadatok tárolása céljából kapcsolatban állt is az Exchange kiszolgálóval, a hangpostarendszer és az ügyfélszámítógép nem volt szorosan integrálva, így nem volt képes zökkenőmentes hangposta-szolgáltatást nyújtani a felhasználónak.

Az ilyen hangposta-környezetekben a felhasználók e-mail formájában kapták meg a hangüzeneteket, és ezek mellékletként tartalmazták a hangüzenetet. A hangpostaüzenetek lejátszásához és meghallgatásához el kellett indítani a Windows Media Player alkalmazást vagy valamilyen más médialejátszó programot. Mivel az Office Outlook 2007 alkalmazást vagy az Outlook Web Access ügyfelet futtató számítógép és a külső fejlesztő egyesített üzenetküldési rendszer nem volt integrálva, nemcsak médialejátszó alkalmazás futtatására volt szükség, de az egyéni hangposta-beállításokat sem lehetett a Microsoft Outlook alkalmazásból megadni. Az egyéni hangposta-beállításokat másik programból vagy telefonkapcsolaton keresztül lehetett csak módosítani.

Régebbi ügyfelek és az Exchange

Ha az egyesített üzenetküldési szolgáltatásokat az Office Outlook 2007 alkalmazással vagy az Exchange 2007 kiszolgálóhoz mellékelt Outlook Web Access verzióval használja, akkor bővebb lehetőségei vannak a hangpostakezelés területén, mint az Outlook, az Outlook Web Access vagy az Exchange Server korábbi verziói esetében. A korábbi Outlook- vagy Outlook Web Access-verziók használói, illetve azok a felhasználók, akik korábbi verziójú Exchange kiszolgálóhoz kapcsolódnak, a hangüzeneteket szabványos e-mailek fájlmellékleteként (*.wav vagy *.wma) kapják meg, és nem érhetik el a hangposta-beállításokat az Outlook alkalmazásból.

Az Office Outlook 2007 alkalmazásnak az Exchange egyesített üzenetküldési szolgáltatásaival kapcsolatos funkciói

A hangposta zökkenőmentes használata érdekében az Office Outlook 2007 és az Exchange 2007 kiszolgálóhoz mellékelt Outlook Web Access-verzió az Exchange 2007 egyesített üzenetküldési szolgáltatásainak felhasználói számára teljes hangposta-szolgáltatást kínál. A szolgáltatásnak részét képezi a hangposta testreszabását szolgáló számos beállítás, valamint a hangüzeneteknek az Olvasóablakból (az integrált Windows Media Player segítségével) vagy az üzenetlistából való lejátszásának lehetősége.

Megjegyzés : Az integrált médialejátszó és az egyéb lehetőségek használatához a számítógépre telepítve kell lennie a Windows Media Player 7.0-s vagy újabb verziójának.

Az Office Outlook 2007 alkalmazásnak az egyesített üzenetküldési szolgáltatásokkal kapcsolatos funkciói részét képezik az Office Outlook 2007 telepítésének.

Az Office Outlook 2007 telepítése és az egyesített üzenetküldési szolgáltatásoknak az Exchange-fiókra vonatkozó engedélyezése után Beállítások párbeszédpanelen megjelenik a hangpostarendszer beállításait tartalmazó Hangposta lap.

Megjegyzés : Az Office Outlook 2007 alkalmazás egyesített üzenetkezelési funkciói csak az Office Outlook 2007 részeként érhetők el, az Outlook korábbi verzióiban nem találhatók meg.

A Hangposta lapon módosíthatja a telefonos hozzáférést számait és a hangposta Lejátszás telefonon funkciója által használt telefonszámot, illetve módosíthatja a hanghozzáférés PIN-kódját.

Megjegyzés : AHangpostaOffice Outlook 2007lap csak akkor, ha Exchange-fiókja, hogy engedélyezve van az egyesített üzenetküldés érhető el.  

Az Office Outlook 2007 alkalmazás egyesített üzenetküldési funkcióival a következőkre nyílik lehetőség:

  • Meghallgathatja a hangpostaüzeneteket az Outlook alkalmazásban.

  • Egyéni hangposta-beállításokat adhat meg.

  • Egy helyen láthatja az összes hangüzenetét.

  • Új ikonok alapján különböztetheti meg a hang- és faxüzeneteket az e-mailektől a Beérkezett üzenetek mappában. Külön értesítéseket is rendelhet az új e-mailek, hangüzenetek és faxok érkezéséhez.

  • Láthatja, hogy egy adott hangüzenetet lejátszott-e már.

  • Egy beviteli mező segítségével széljegyzeteket fűzhet az egyes hangüzenetekhez.

  • A hangüzenetekre e-mailben is válaszolhat, ha rendelkezik az üzenetet küldő személy kapcsolatfelvételi információival.

  • A fogadott telefonszámokat egy helyi menü segítségével felveheti a Névjegyalbumba.

Vissza a lap tetejére

Exchange egyesített üzenetküldés: hangpostaűrlap

Hangpostaűrlap

Az Office Outlook 2007 alkalmazás hangpostaűrlapja hasonlít az alapértelmezett e-mail űrlaphoz, de további műveletek elvégzésére is alkalmas. Lehetőség nyílik hangüzenetek lejátszására, lejátszásának leállítására és szüneteltetésére, az üzenetek telefonon való lejátszására, jegyzetnek hangüzenethez való csatolására, illetve korábban csatolt jegyzet módosítására. A hangpostaűrlap egy beágyazott Windows Media Player lejátszót, illetve jegyzetek hozzáadására alkalmas területet is tartalmaz. A beágyazott Windows Media Player és a jegyzetek hozzáadására szolgáló terület a hangüzenet előnézetének megjelenítésekor az Olvasóablakban, illetve a hangüzenet megnyitásakor külön ablakban látható.

Az Olvasóablak hangposta-kezelőelemei

A hangpostaűrlap elemei

A hangpostaűrlap segítségével lejátszhatja a hangüzeneteket a hangszórón vagy a telefonon, és jegyzeteket fűzhet az üzenethez. Ha az Exchange-fiókján nincs engedélyezve az egyesített üzenetküldés, akkor a hangpostaüzeneteket mellékletekként kapja meg, és a hangpostaűrlap elemeit nem tudja elérni.

  • Lejátszás:      A Lejátszás elemre kattintva a számítógéphez csatlakozó hangszóró vagy fejhallgató segítségével hallgathatja meg a hangpostaüzeneteket. Ha rákattintson a Lejátszás elemre, a Windows Media Player lejátssza az üzenetet.

  • Lejátszás telefonon:      Ha rákattint a Lejátszás telefonon elemre, akkor a kiválasztott hangüzenetet a rendszer a megadott telefonszámon játssza le. Ha rákattint a Lejátszás telefonon elemre, akkor a Lejátszás telefonon párbeszédpanel jelenik meg, amelyen konfigurálhatja és szabályozhatja a Lejátszás telefonon funkció működését.

  • Megjegyzések szerkesztése:      Az eszköztár Megjegyzések szerkesztése elemére kattintva megnyithatja a hangpostaüzenetet, és a Megjegyzések szövegmezőben megjegyzést fűzhet hozzá, illetve módosíthatja a meglévő megjegyzést.

Vissza a lap tetejére

Exchange egyesített üzenetküldési szolgáltatások: Lejátszás telefonon

Mi a Lejátszás telefonon?

A Lejátszás telefonon funkció segítségével telefonon is meghallgathatja a hangüzenetet. A hangüzeneteket, nemcsak számítógépen, de telefonon is meg lehet hallgatni. Erre célra otthoni, irodai vagy mobiltelefont egyaránt használhat. Ha másokkal közös irodában van, ha nyilvános vagy a hangok megszólaltatására alkalmatlan számítógépet használ, illetve bizalmas jellegű hangüzenetet szeretne meghallgatni, akkor érdemes lehet a telefonos megoldást választani, amely az üzenet tartalmának titokban tartását is segíti.

Amikor az Office Outlook 2007 alkalmazás hangpostaűrlapjának Lejátszás telefonon eszköztári elemére kattint, a Lejátszás telefonon párbeszédpanel jelenik meg. A Lejátszás telefonon párbeszédpanelen a Tárcsázás mezőbe beírva vagy az utoljára használt számok listájáról kiválasztva adhatja meg a számot, elindíthatja és megszakíthatja a hívást, illetve figyelemmel követheti a hívás állapotát.

Megjegyzés : Egyszerre csak egy hangüzenet játszható le. Ha úgy próbál a Lejátszás telefonon funkcióval hívást indítani, hogy már folyamatban van egy hívás, akkor hibaüzenet jelenik meg.

A Lejátszás telefonon funkcióhoz tartozó számok

A legutóbb használt telefonszámok listája

A Lejátszás telefonon párbeszédpanelen megtekintheti az legutóbb használt telefonszámok listáját. A Hangposta lapon megadott telefonszám mindig a lista legfelső bejegyzéseként jelenik meg, és az alkalmazás automatikusan kijelöli elsődleges telefonszámként. Másik telefonszámot a legördülő menüből választhat ki. Ez a szolgáltatás az Exchange 2007 Outlook Web Access felületén nem érhető el.

A Lejátszás telefonon funkcióhoz kapcsolódó lehetőségek

A Lejátszás telefonon párbeszédpanelen a Tárcsázás és a Vonalbontás funkció érhető el. Amikor a Lejátszás telefonon párbeszédpanel megnyílik, a Tárcsázás elérhető, a Vonalbontás viszont nem. Hívásindítás után a Tárcsázás válik elérhetetlenné, amíg a hívás véget nem ér. A hívás a Vonalbontás elemre kattintva vagy a telefonkészülékkel szakítható meg. A folyamatban lévő hívás akkor is megszakad, ha bezárja a Lejátszás telefonon párbeszédpanelt, vagy rákattint a Bezárás gombra.

Tárgy, Küldve és Állapot

A Lejátszás telefonon párbeszédpanel alsó részén látható a hangüzenet tárgya, a küldés dátuma és ideje, illetve egy, a hívás aktuális állapotát leíró állapotüzenet. A Lejátszás telefonon funkcióval kapcsolatos hibajelzések is itt jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×