A Microsoft Access újdonságai

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Access 2010 webes adatbázisok létrehozása, és közzéteheti a SharePoint-webhelyhez. Látogatói használhatják az adatbázis-alkalmazás egy webböngészőben, használja a SharePoint-engedélyek megállapíthatja, hogy ki mit láthat. És kiindulhat egy sablont, máris közös azonnal.

Az Access felhasználói felületének is megváltozott. Ha nem ismeri a Office Access 2007, a menüszalag és a navigációs ablak újak valószínűleg Önnek. A menüszalag felülírja a menük és korábbi verziókból származó eszköztárak. A navigációs ablak váltja fel, és kiterjeszti az adatbázis ablak. És az új Access 2010, a Backstage nézet, hozzáférést biztosít a teljes adatbázisra, például a tömörítés és helyreállítás vagy olyasvalakitől származik, a fájl menü parancsait vonatkozó parancsok.

Ez a cikk ismerteti a Office Access 2007 és Access 2010bevezetett szolgáltatások. Ha az Access általános bevezetés van szüksége, olvassa el az Access 2010 – első lépések.

Tartalom

Áttekintés

Új felhasználói felület

Több hatékony objektum létrehozási eszközök

Új adattípusok és vezérlők

Továbbfejlesztett adatok bemutató

Nagyobb biztonság:

Hatékonyabb módszerre hibáinak elhárítása

Továbbfejlesztett helyesírás-ellenőrző

Áttekintés

Ha az Access Services beállítva egy SharePoint-webhelyre van hozzáférése, létrehozhat Access 2010használatával webes adatbázis. A SharePoint-webhelyen fiókkal rendelkező személyek használhatják az adatbázist egy webböngészőben, de tervezési változtatásokat Access 2010 kell használnia. Bár az asztali adatbázisok funkciókkal nem lefordításához a weben végezheti el ugyanazokat a feladatokat végzi számos új funkciókat, például a számított mezők és adatmakrók használatával.

A webes adatbázis megosztása

  • Sablon használata    Sablonok öt beépített Access 2010: névjegyek, eszközök, projektek, események és Jótékony adományok. Egy tetszőleges sablont, az előtte vagy a közzététel után is módosíthatja.

  • Indulás az alapoktól    Új üres adatbázis létrehozásakor normál adatbázis és webes adatbázisok közötti választja. Ez a beállítás hatással van a tervezési funkciók és parancsok jelenik meg, hogy, hogy egyszerűen, hogy az alkalmazás-e a webes kompatibilis.

  • Meglévő adatbázis egy webes adatbázis konvertálása    Közzétehet egy meglévő alkalmazást a weben. Nem minden asztali adatbázis-funkcióit támogatja a webhelyen, így előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások, az alkalmazás beállítása.

    Az új webhely a kompatibilitás-ellenőrző segít alapján azonosíthatja és megoldhatja az esetleges kompatibilitási problémák futtathatja.

  • Intranet vagy Internet    Közzéteheti a saját SharePoint-kiszolgálóhoz, vagy használhatja a szolgáltatott SharePoint-megoldás.

    Megjegyzés: A webes adatbázisok használatához felhasználói fiók szükséges. Név nélküli hozzáférést a rendszer nem támogat.

További információt a webes adatbázisok megosztása a webes adatbázis készítéséheztémakört.

Új Makrószerkesztő

Access 2010 a e szolgáltatások IntelliSense és egy könnyen áttekinthető, egyszerű felületet kínál a egy új Makrószerkesztő.

Makrószerkesztő

1. a listából válasszon egy műveletet...

2... vagy kattintson duplán a műveletkatalógusban fel szeretne venni a makró művelet.

3. a Tervezés lap jelenik meg, ha makró dolgoznak.

Amikor felvesz egy műveletet, a Makrószerkesztő további lehetőségek jelennek meg. Ha például egy "Ha" művelet beállításakor jelenik meg:

Makró Ha művelettel

A következő videóból megtudhatja, hogyan működik a az új Makrószerkesztő.

Nemcsak a hagyományos makrók használhatja az új Makrószerkesztő adatmakrók, egy új szolgáltatás hozzon létre.

Adatmakrók: adatmódosítás események alapján

Adatok makrók Súgó és támogatás webes adatbázisokban összesíti, és a "indítók" megvalósítását a bármilyen Access 2010 adatbázist is kínál.

Tegyük fel, hogy van egy KészültségiSzint és egy állapot mezőt. Adatmakró KészültségiSzint beállításához 100 beállításakor állapota kész, és 0 állapot beállítása Nem kezdődött elesetén is használhatja.

A művelet a következő videóban adatmakrók tekintheti meg.

Továbbfejlesztett Kifejezésszerkesztő

A Kifejezésszerkesztő most szolgáltatásai IntelliSense, a beírás közben megtekintheti a beállítások. A Kifejezésszerkesztő ablakban értéket a kijelölt kifejezés súgó is megjeleníti. Ha például ha bejelöli a Trim függvény, a Kifejezésszerkesztő jeleníti meg:

Trim(String) kezdő és záró szóközök nélkül az adott karakterlánc másolatát tartalmazó karakterlánc típusú Variant értéket ad eredményül.

További tudnivalókért lásd: a cikk a Kifejezésszerkesztő használata.

Számított mezők

Létrehozhat egy mezőt, amely a számítás eredményét jeleníti meg. A számítás kell hivatkozniuk ugyanazt a tábla többi mezőjéhez. A Kifejezésszerkesztő segítségével létrehozása a számításban.

Új adatbázis-sablonok

Access 2010 a csomagra, profi megjelenésű adatbázissablonok nyomon követésére, névjegyek, feladatok, események, diákok és eszközök között más típusú adatokat tartalmazza. Azonnal használhatja őket, vagy kényelmesebb és finomíthatja ezeket az információk pontosan a kívánt módon nyomon őket.

A Backstage nézetben elérhető sablonok

Minden sablon egy előre definiált táblák, űrlapok, jelentések, lekérdezések, makrók és kapcsolatok tartalmazó teljes nyomon követés alkalmazást. A sablonok kell azonnal hasznos ki az – kész, így is működik és gyorsan szolgálnak. A sablon tervezés az igényeinek, ha készen áll szeretne lépni. Egyéb esetben a sablon is használhatja, amely megfelel az igényeinek megfelelően az adatbázis létrehozása a címsor rajt.

Eszközök webes adatbázis

Az Access 2010a beépített sablonok mellett Office.com kapcsolódni, és további sablonok letöltése.

Alkalmazásrészek funkciók hozzáadása meglévő adatbázisba

Meglévő adatbázis alkalmazásrészként használatával egyszerűen hozzáadása funkciót. Az Access 2010 alkalmazásban, hogy alkalmazásrészként új, egy sablon, amely magában foglalja a adatbázis részét – például egy előre formázott, vagy egy táblából egy kapcsolódó űrlap és jelentés. Például az adatbázis vehet fel tevékenységeket alkalmazás kijelzőt, és a feladatok tábla, űrlap tevékenységek és a vezérlőt, amellyel a feladatok tábla összekapcsolása az adatbázis egy másik tábla kap.

A Létrehozás lap Alkalmazásrészek csoportja

További információ a cikke mentése és újbóli felhasználása az adatbázis-tervelemek.

Továbbfejlesztett Adatlap nézetben

Táblázat létrehozása és a használat időszakokra mezők definiálása nélkül – csak a táblázat lapon kattintson a Létrehozás , és adatok beírhatja az új Adatlap nézetben látható. Access 2010 automatikusan határozza meg, hogy a legjobb minden mező adattípus úgy, hogy működik és használatba. A Hozzáadás gombra kattintva oszlop ismerteti a csak az új mező felvétele – és kell az adattípusát módosítani vagy egy új vagy meglévő mező formátum megjelenítésére, ha a parancsok a menüszalagon a mezők lap használhatja. A Microsoft Excel-táblázatok adatainak illessze be az új adatlap – Access 2010 létrehoz az összes mezőjét, és az adattípusok automatikusan felismeri.

Hozzáadás oszlop adatlap nézetben

Mezőlista ablaktábla

A Mezőlista ablaktábla, az Access 2007 alkalmazásban bevezetett elemre koppintva mezők másik táblából. A táblázat a rekordforrás, a kapcsolódó táblázatokból vagy az adatbázis nem kapcsolódó táblákból származó mezőket áthúzhatja. Ha a táblák közötti kapcsolatok van szükség, automatikusan létrejön, vagy azon a folyamaton kéri.

Mezőlista ablaktábla

Elrendezés nézetben segítséget nyújt az űrlapok és jelentések tervezési sebessége

Elrendezési nézet használatával tervezési változtatásokat pedig adatok űrlap vagy jelentés megtekintésekor.

Elrendezés nézetben több kapcsolatos fejlesztések szolgáltatásait, az Access 2007 fölé, és szükség, ha tervez, űrlap vagy jelentés webes.

Élő adatokat tartalmazó űrlap Elrendezési nézetben

Használat vezérlő elrendezések dolog, amit rendezett megtartása

Elrendezésekre vonatkozó lehetőségek, a Office Access 2007, jelent meg, amelyek képesek áthelyezése és átméretezése egy egységként vezérlők csoportját. A Access 2010elrendezések van a továbbfejlesztett az űrlapok és jelentések vezérlőinek rugalmasabb elhelyezésének engedélyezése. Felosztás vagy a cellák egyesítése vízszintesen vagy függőlegesen, amely lehetővé teszi a könnyen átrendezheti a mezőket, oszlop vagy sor.

Elrendezés nézetben kell használnia, ha a webes adatbázisok tervezése, de a Tervező nézetben is elérhető marad, asztali adatbázisban tervezési munkáért.

Új felhasználói felület

Az új felhasználói felület – Office Access 2007 bevezetett és a bővített a Access 2010 – megkönnyítheti a parancsok és funkciók, mielőtt azok gyakran elárasztva megkeresése és összetett menükként és eszköztárakként készült.

A menüszalag

A menüszalagon a lapok, csoportok funkció és funkciók szerint vannak rendezve parancsok tartalmazó gyűjteménye. A menüszalag és a régebbi Access található rétegei váltja fel. Az alábbi képen látható a menüszalag, a Kezdőlap lap kiválasztott állapotában.

Fő a menüszalag jellemzők:

  • Lapok parancs – lapok, amely a gyakran használt közös úgy, hogy megtalálja a kellő időben szükséges parancsok-parancsok megjelenítéséhez.

  • Környezetfüggő gomb tabulátorok – A parancs lapon látható a környezettől függően – ez azt jelenti, hogy az objektumot, amelyen dolgozik, vagy a feladat, amely hajt végre. Parancs környezetfüggő lap parancsok a leggyakoribb okokat, milyen módon alkalmazhat.

  • Minták – Új szabályozza, hogy az eredmények előtt megjelenik egy stílus vagy beállítás előnézetét megjelenítő érvényesíteni választási lehetőséget.

Backstage nézet

Access 2010, az új Backstage nézetben parancsokat alkalmazása teljes adatbázisra, például a tömörítés és helyreállítás, és nyissa meg az új adatbázis tartalmazza. Parancsok rendezve jelennek meg a lapon, a képernyő bal oldalán, és minden egyes lap tartalmazza, kapcsolódó parancsok és a hivatkozások csoport. Ha például kattintson az Újgombra, ha látni gombjait, amelyekkel új adatbázis létrehozása az alapoktól, vagy kattintson a tárból professzionálisan megtervezett adatbázissablonok.

Az Új lap Backstage nézetben

A parancsok, a Backstage nézet ismertetésében számos volt a fájl menüben, az Access korábbi verzióiban létrehozott adatbázisok nemrégiben megnyitott és (Ha akkor csatlakozik az internethez) mellett a mutató hivatkozásokat cikkek az office.com.

Backstage nézet megnyitásához kattintson a fájl fülre.

navigációs ablak

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

A navigációs ablak sorolja fel, és az összes objektum az éppen nyitva levő adatbázisban egyszerű hozzáférést biztosít.

A Northwind 2007 adatbázis navigációs ablaka

A navigációs ablakban az objektum típusa, dátuma, a dátum-objektumok rendszerezésére módosított, kapcsolódó tábla (Objektumfüggőségek), vagy a létrehozott egyéni csoportokat. Az űrlap tervezése használata több helyre van szükség? Egyszerűen összecsukhatja a navigációs ablakban, így elfoglalja kis területet, de továbbra is megmarad.

A navigációs ablakban az adatbázis ablak verziónál korábbi verziók Access Access 2007használt váltja fel.

Többlapos objektumok

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Alapértelmezés szerint a táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók jelennek meg az Access ablakban többlapos objektumként.

Ez a beállítás adatbázisonként módosítása, és objektumok windows használja a tabulátorok helyett.

Füllel rendelkező objektum az Access 2007 alkalmazásban Az objektumfülek kattintva gyorsan válthat különböző objektumok között.

Súgóablak

Access 2010 Access Súgó és az Access Fejlesztői segédlet tartalom ugyanazt a súgóablakban kínál. A két formában támogatási eltérő tartalomtípusok tartalmazzák. A súgómegjelenítő lehetővé teszi mely tartalmak megjelenítéséhez. Az Access Fejlesztői segédlet csak tartalmát, például módosíthatja a találatok körét. A beállításokat a súgóablakban megkönnyítő, függetlenül minden olyan tartalmat Access Súgó és az Access Fejlesztői segédlet az mindig elérhető lesz online, az Office.com-on, vagy az MSDN webhelyen.

Több hatékony objektum létrehozási eszközök

Access 2010 adatbázis-objektumok létrehozásának intuitív környezetet biztosít.

Létrehozás lap

A Létrehozás lap használatával gyorsan létrehozhat új űrlapok, jelentések, táblák, lekérdezések és más adatbázis-objektumok. Ha a navigációs ablakban a táblát vagy lekérdezést választja, létrehozhat új űrlap vagy jelentés alapján az objektum egy kattintásra az űrlapot vagy jelentést parancsot.

Az új űrlapok és jelentések egyetlen kattintással folyamathoz által létrehozott használja egy frissített lapsablon vonzóbbá és azonnal hasznos tenni őket. Automatikusan létrehozott űrlapok és jelentések első embléma és címét tartalmazó fejlécekkel ellátott professzionális megjelenésű látványtervet. Ezeken kívül az automatikusan generált jelentés a dátum és idő, valamint tájékoztató élőlábak és összegeket is tartalmaz.

A jelentés nézet és elrendezési nézetben

Ezek a nézetek Office Access 2007 bevezetett és Access 2010, a továbbfejlesztett lehetővé teszi, hogy az űrlapok és jelentések interaktív módon. A jelentés nézet használatával keresse meg a jelentést egy pontos leképezése anélkül, hogy nyomtatása és nyomtatási kép jelenjen meg. Szűkítheti az egyes rekordok, használja a szűréssel, vagy a keresési művelet egyező szöveg keresése. Szöveg másolása a vágólapra a Másolás parancs használatával, vagy kattintson az aktív hivatkozások jelenik meg a jelentést a böngészőben a hivatkozás követéséhez.

Elrendezési nézet lehetővé teszi a tervezési módosításokat az adatok böngészése közben. Elrendezési nézet használatával számos közös tervezési változtatásokat pedig adatok űrlap vagy jelentés megtekintésekor. Mező felvétele egy mezőnevet húzza az új A mezőlista ablaktáblában, vagy a tulajdonságainak módosítása a tulajdonságlap használatával.

Elrendezés nézetben továbbfejlesztett tervezés elrendezések kínál – beállíthatja, hogy azt, hogy könnyen átrendezése mezők, oszlopok, sorok és egész elrendezések vezérlők csoportját. Mező eltávolítása vagy elrendezési nézetben egyszerű formázás hozzáadása is. Jelentés Elrendezési nézetben

A csoportosítási és rendezési jelentésekben egyesíti létrehozása

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Az Access egy új módon csoportosíthatók és a jelentések adatainak rendezéséhez, valamint összegeket tartalmaz. A felület könnyen keresse meg és értelmezhető, és új elrendezés nézetben használt, jelenik a módosítások hatása azonnal.

Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla

Tegyük fel, hogy a használni kívánt összforgalmának jelentésben régió szerint. Elrendezés nézetben és a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla használatával csoportszint hozzáadása, és kérjen összesen – és lásd: a módosítások élő, a jelentésben. Az Összesítés sorban ellenőrzi, hogy egy összeg, az átlag, a darab, a maximum vagy a minimum hozzáadása a jelentés élőfejek vagy élőlábak könnyen. Egyszerű összegző már nem szükséges kézzel a számított mező létrehozása. Most már csak mutasson és gombra.

Összeg felvétele jelentésbe

Továbbfejlesztett vezérlő elrendezések segít letisztult űrlapok és jelentések létrehozása

Űrlapokon és jelentésekben gyakran táblázatos adatokat tartalmazhatnak, például az ügyfél nevét tartalmazó oszlop vagy sor, hogy az ügyfél összes mezőjét tartalmazó. Ezek a vezérlők csoportosíthatja egyszerűen egy egységként, beleértve a címke megnyithat egy elrendezésbe.

Parancsok az Elrendezés lap Elrendezés beállítása csoportjában

Mivel a vezérlők válassza a címkét a szakasz élőfej vagy élőláb, például a különböző szakaszok nem rugalmasan. Könnyen:

  • Áthelyezése vagy átméretezése elrendezést. Ha például oszlop áthelyezése a balra vagy jobbra.

  • Elrendezés formázhatja. Például beállítása egy ügyfél-név oszlopban a félkövér, hogy szöveggel.

  • Egy oszlop (mező) hozzáadása egy elrendezéshez.

  • Elrendezés (tevékenységmező) oszlop törlése

  • Cellák egyesítése vagy felosztása

Elmozduló oszlop Elrendezési nézetben

A tervezés, az elrendezések menti a program, hogy elérhetők maradnak. A következő videóból megtudhatja, hogyan működik a elrendezések űrlapokon és jelentéseken szereplő.

Az adatok gyors böngészés osztott űrlapok

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Osztott űrlap használatával hozzon létre egy űrlap, amely egy adatlap és Űrlap nézet egyesíti. Beállíthatja, hogy egy tulajdonság, állapítható meg, hogy az Access az Adatlap elhelyezése a felső, alsó, balra vagy jobbra.

Osztott űrlap

Megjegyzés: Osztott űrlapok webes adatbázisokban nem érhetők el.

Beágyazott makró űrlapokon és jelentésekben

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Beágyazott makró segítségével ne kelljen kódírás. Beágyazott makró tulajdonság tárolja, és az objektumra, amelyhez tartozik egy része. Beágyazott makró felépítésének módosíthatja anélkül, hogy nem kell aggódnia amiatt, hogy a többi vezérlő, amely a makrót használhat – minden beágyazott makró független. Beágyazott makró megbízhatók, mert azok automatikusan megakadályozhatja, hogy a potenciálisan nem biztonságos műveleteket hajt végre.

Beágyazott makró hozzárendelése a dupla kattintás eseményhez

Új adattípusok és vezérlők

Új Access 2010, a számított mezők adhatja meg, ha a számítás eredménye tárolni.

Office Access 2007 jelent meg, a következő új és továbbfejlesztett adattípusok és vezérlők:

  • Többértékű mezők

  • Melléklet adattípus:

  • Továbbfejlesztett feljegyzés mezőknél

  • Dátum/idő mező beépített Naptár vezérlőelem

Számított mezők

Létrehozhat egy mezőt, amely egy érték kiszámítása más adatokból a táblázatból, jeleníti meg. A Kifejezésszerkesztő használatával létrehozhatja a számításhoz, és így előnyei IntelliSense és könnyen hozzáférhető súgó kifejezés az értékek.

Más táblázatok adatait a számított adatok forrásaként nem használhatók. Bizonyos kifejezések számított mezők által nem támogatott.

Többértékű mezők

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Többértékű mező tárolható egy rekord egynél több értéket. Tegyük fel, hogy a feladat kiosztása az egyik az alkalmazottak és a vállalkozóknak, de meg szeretné kiosztása több személynek. A legtöbb adatbázis-kezelő rendszerek és az Access Office Access 2007korábbi verzióival kellett ennek megfelelően több-a-többhöz kapcsolat létrehozása.

Megjegyzés: Az Access létrehoz egy rejtett táblázatok a többértékű mezőkhöz szükséges több-a-többhöz kapcsolat megtartásához.

Többértékű mezők különösen megfelelőek, dolgozik, Windows SharePoint Serviceshasznált többértékű mező adattípusa tartalmazó SharePoint-lista. Ezek az adattípusok Access 2010 esetén.

Többértékű mező

Melléklet típusú mezőkhöz fájlok

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Melléklet adattípussal tárolását lehetővé egyszerűen összes típusú dokumentumok és fájlok bináris az adatbázis bármelyik szükségtelen NÖV az adatbázis mérete nélkül. Az Access automatikusan tömöríti a mellékletek, ha lehetséges, lemezterület-használat céljából. Word-dokumentum rekordhoz csatolása, vagy a digitális képek sorozata mentése az adatbázis? Ezek a feladatok sokkal egyszerűbb mellékletek helyezése használatával. Több mellékletet egyetlen olyan rekordot is hozzáadhat.

A Mellékletek párbeszédpanel

Megjegyzés: A webes adatbázisok melléklet típusú mezőkhöz használható, de egyes webes tábla legfeljebb egy melléklet mező is.

Feljegyzés mezőknél most rich text formátumú tárolja, és verzió előzmények támogatás

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Rich text formátumú Feljegyzés mezők azt jelenti, hogy Ön már nem egyszerű szöveg csak az a rekordot. Formázhatja a szöveget (például félkövér, dőlt, nemcsak a különböző betűtípusok és színek és egyéb gyakori formázási beállítások), és tárolhatja a szöveget az adatbázisban. Formázott Rich text feljegyzés típusú mező, a rich text típusú adatokat a Windows SharePoint Servicesszolgáltatással kompatibilis HTML-alapú formátumban vannak tárolva. A tulajdonság akkor új TextFormatRichText vagy egyszerű szöveg, és az adatok majd megfelelően formázott szövegmező Adatlap nézetben.

Feljegyzés mezőknél hasznosak információk nagy mennyiségű tárolásához. Beállíthatja, hogy a Hozzáfűzés csak tulajdonságot, amely megőrzi az összes módosítás feljegyzés típusú mező előzményeit. Megtekintheti azokat a módosítási előzményeit. Ez a funkció is támogat a nyomon követés funkció Windows SharePoint Services , hogy az Access használata SharePoint-lista tartalom előzmények megtekintéséhez.

Naptár a dátumok kiválasztása

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Mezők és vezérlők, amelyek a dátum/idő adatokat írja be a automatikusan Access 2007bevezetett beépített interaktív naptár nyereség támogatása. A Naptár gomb automatikusan megjelenik a dátum jobbra. Szeretné tudni, ez érkező dátuma péntek? Kattintson a gombra, és a naptár automatikusan megjelenik a megkeresése, és válassza ki azt a dátumot. Ha ki szeretné kapcsolni a naptár, a mező vagy vezérlőelem tulajdonság használatával választhatja.

Továbbfejlesztett adatok bemutató

Új adatok bemutató szolgáltatások segítségével gyorsabban létrehozása az adatbázis-objektumok és könnyebben az adatok elemzése.

Továbbfejlesztett rendezése és szűrése eszközök

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Tegyük fel, hogy gyorsan egyező értéket szeretné megtalálni, vagy egy oszlopnyi adatot rendezve. Az AutoSzűrő funkciót bevezetett Office Access 2007 augments már hatékony szűrési tulajdonságainak, hogy gyorsan koncentráljon a szükséges adatokat. Az egyedi értékeket egy oszlopban, amely hasznos azokról a helyzetekről, amikor nem visszahívása a a nevet, amelyet van szüksége, egyszerűen válassza vagy helyi menüjében elérhető lehetőségek az egyszerű nyelven, például a rendezés a legrégebbitől a legújabbig vagy a rendezés legkisebbtől a legnagyobbig rendezheti az értékeket.

AutoSzűrő

A leggyakoribb szűrőbeállítások egyszerűen jelennek meg a menü parancsait, vagy rövid szűrők használatával fenntartani ezeket az információkat, amelyek a beírt adatok alapján. Rövid szűrőbeállítások automatikus módosítása az adattípus alapján, hogy a szöveg, dátum és numerikus adatot kijelölve választási lehetőségek jelennek meg.

Dátumszűrők menü

Összegek és váltakozó háttér színek adatlapjáról

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Adatlap nézet egy teljes sor, amelyben megjelenítheti egy összeg, darabszám, átlag, maximum, minimum, a szórás vagy a eltérése kínál. Miután az összesítősorra, mutasson az oszlop cellájában lévő nyílra, és válassza ki a kívánt számítási.

Összegsor adatlapon

Adatlapok, jelentések és folyamatos űrlap támogatja a váltakozó háttérszínek sorok, amit úgy függetlenül körülvevő alapértelmezett háttérszínt állíthat be. Minden második sor árnyékolása egyszerű feladat, és megadhatja, hogy bármilyen színű.

Váltakozó sorszínű adatlap

Feltételes formázás

Access 2010 felveszi az új feltételes formázási funkciók, úgy elérése néhány ugyanaz, mint formázási stílusok érhetők el az Excel programban. Ha például most felvehet adatsávok olvashatóbbá számokat tartalmazó oszlop, az alábbi ábrán látható módon:

Feltételes formázás Access-jelentésben

Megjegyzés: Feltételes formázás nem érhető el a webes adatbázisok.

Nagyobb biztonság:

Nagyobb biztonság funkciók és Windows SharePoint Services erős integráció hatékonyabb kezeléséhez, és lehetővé teszi, hogy az adatokat a nyomon követés alkalmazások nagyobb biztonságot előtt segítséget. A nyomon követés mentésével alkalmazás adatok Windows SharePoint Servicesa listák, naplózási verzió előzmények, helyreállítása a törölt információkat és adatokat a hozzáférési engedélyek beállítása.

Office Access 2007 egy olyan új biztonsági modellel átvitt és Access 2010a továbbfejlesztett jelent meg. A Microsoft Office Trust Center egységesített megbízhatósági döntések integrált. Megbízható helyek megkönnyítik a biztonságos mappák adatbázisokra megbízható. Van-e kód Office Access 2007 céljával betöltheti, vagy le vannak tiltva, adja meg a további makrókat biztonságos védőfal mögé helyezett (Ez azt jelenti, hogy nem biztonságos parancsok nem futtatható) tapasztalni. A védőfalas üzemmód a megbízható makrók futtatása

Adatgyűjtés az Outlook és az InfoPath-űrlapok használatával

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Visszajelzések összegyűjtése az Outlook, és ha szükséges, az InfoPath használatával a adatgyűjtés szolgáltatás segítségével. Automatikusan InfoPath-űrlap vagy HTML-űrlap létrehozása és ágyazza be egy e-mail üzenettörzsébe. Az űrlap majd küldje el, a címzettek az Outlook-névjegyalbumból kijelölt, illetve egy Access-adatbázis mezőben tárolt címzettek nevét.

Adatgyűjtés e-mail használatával

Akkor válassza ki, hogy új adatok gyűjtése és frissítheti a meglévő adatokat. A címzettek majd töltse ki az űrlapot, és vissza. Az Outlook érzékeli bejövő űrlapok, és automatikusan menti az adatokat az Access-adatbázis – nem újbóli begépelése szükséges.

A PDF és XPS exportálása

Access 2010, a PDF (Portable Document Format) az adatokat exportálhatja vagy XPS (XML Paper Specification) fájlformátum a nyomtatás, a könyvelési és e-mail terjesztési lista, feltéve, hogy először telepítenie a Közzététel PDF vagy XPS Formátumban bővítményt egy űrlap, jelentés exportálása vagy Adatlap .pdf és .xps fájlba rögzítheti egy egyszerű terjesztése űrlapot, amely megőrzi az összes formázási jellemzők, de használatához nincs szükség mások Access telepíteni a számítógépére, tekintse át az eredményt vagy nyomtatni az adatokat.

  • Portable Document Format    PDF-fájlt egy rögzített elrendezés fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és megkeresheti a fájlmegosztás. A PDF formátumban ellenőrzi, hogy a fájl online megtekintett vagy nyomtatott, megmaradnak pontosan a kívánt, amely a fájlban lévő adatokat nem lehet egyszerűen másolja vagy módosított formátum. A PDF formátumban is érdemes használni fog reprodukálását kereskedelmi nyomtatás módszerekkel dokumentumok.

  • XML Paper Specification    Az XPS-fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és megkeresheti a fájlmegosztás. Az XPS formátum ellenőrzi, hogy a fájl online megtekintett vagy nyomtatott, megmaradnak pontosan a kívánt, amely a fájlban lévő adatokat nem lehet egyszerűen másolja vagy módosított formátum.

Munka külső adatokkal végzett könnyebben

Most csatlakozhat webszolgáltatás külső adatforrásként. A webes szolgáltatás rendszergazdája által megadott Web service definíciós fájl kell. Miután telepítette az-definíciós fájl, hozzákapcsolhatja webszolgáltatás adataira, a csatolt táblát.

Office Access 2007 bevezetett új szolgáltatások megkönnyítik az adatok importálása és exportálása. Mentse az importálási vagy exportálási művelet, és a mentett művelet a későbbiekben, amelyet ugyanaz a feladat végrehajtásához használja fel újra. A táblázat importálása varázsló segítségével az Access által választott adattípus felülbírálása és lehetősége van importálni, exportálás, és a fájlokat és a Office Excel 2007 mutató hivatkozás legalább fájlformátumok.

Hatékonyabb módszerre hibáinak elhárítása

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

A Microsoft Office diagnosztika, amely segítséget a miért omlik össze a számítógép felfedezése diagnosztikai tesztek sorozata. A diagnosztikai vizsgálatok néhány problémája orvosolható közvetlenül, és megállapítható, hogy a többi problémája orvosolható módon. A Microsoft Office diagnosztika váltja fel a Microsoft Office 2003 verziójú következő szolgáltatások: észlelése és javítása és a Microsoft Office-alkalmazás helyreállítási.

Továbbfejlesztett helyesírás-ellenőrző

Ez a funkció az Access 2007 alkalmazásban jelent meg.

Az alábbiakban a helyesírás-ellenőrző új funkciókkal.

  • A helyesírás-ellenőrző úgy viselkednek, további egységes összes Office-alkalmazást. Ez a változás többek között az alábbiakat:

    • Több helyesírás-ellenőrző lehetőségek állnak a globális. Ha módosítja az alábbiak közül az egyik Office-programban, ezt a beállítást is módosítják az összes többi Office-alkalmazások.

    • Mellett az azonos saját szótárak megosztás minden program őket használatával kezelheti ugyanezen a párbeszédpanelen. További tudnivalókért lásd: a cikk a helyesírás-ellenőrző szó felvétele segítségével.

  • A helyesírás-ellenőrzőt tartalmaz, a nyelvreform utáni francia. A Microsoft Office 2003-as ez volt, hogy külön-külön telepíteni kell egy bővítményt.

  • Kivételszótárak automatikusan létrejön egy nyelvet a nyelv használt először. Kivételszótárak segítségével a helyesírás-ellenőrző kényszerítése jelző szavakat használatának kerülése. Kivételszótárak hasznosak, amellyel elkerülheti a szavakat, amelyek obszcén és, amelyek nem felelnek meg a stílus útmutató. További információ a cikke használata Kivételszótárak egy szó javasolt helyesírásának megadása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×