A Kifejezésszerkesztő használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A kifejezések – melyek hasonlóak az Excel képleteihez – sokféleképpen használhatók az Accessben. A Kifejezésszerkesztőben könnyen elérhető az adatbázisok mezőinek és vezérlőelemeinek a neve, valamint a kifejezések írása során felhasználható számos beépített függvény. Ezekből az új lehetőségekből igényeinek és szokásainak megfelelően többet vagy kevesebbet használhat.

A témakör tartalma

Miért érdemes használni a Kifejezésszerkesztőt?

Eszközök a kifejezések bevitelére

A Kifejezésszerkesztő áttekintése

Miért érdemes használni a Kifejezésszerkesztőt?

A kifejezések állnak, operátorok, állandók és függvények azonosítókat (például a mezők, táblák, űrlapok és lekérdezések nevét). A Kifejezésszerkesztő lehetővé teszi, hogy könnyen keresése és beszúrása az alábbi összetevőket és egyúttal a kifejezések megadásának egyszerűen és pontosan idézhet. Ezenkívül a Kifejezésszerkesztő segítségével megállapítható, hogy mely összetevők megfelelő az környezetben, amelyben a kifejezés beírásakor.

A Kifejezésszerkesztőt használhatja teljesen új kifejezés létrehozására, vagy választhat előre elkészített kifejezéseket, például az oldalszámok, az aktuális dátum, illetve az aktuális dátum és idő megjelenítésére.

A Kifejezésszerkesztőt a legtöbb olyan helyen elindíthatja, ahová manuálisan írhat be kifejezéseket, például a vezérlőelemek Mező vagy kifejezés tulajdonságában vagy a táblamezők Érvényességi szabály tulajdonságában. Általános érvényű szabály, hogy ha egy tulajdonságmezőbe kattint, és ott látható a Szerkesztés gomb Gombkép , vagy a kifejezés szót látja egy menüben, azokra kattintva elindítható a Kifejezésszerkesztő.

Eszközök a kifejezések bevitelére

Az Access olyan eszközöket tartalmaz, amelyek segítenek a kifejezések gyorsabb és pontosabb megadásában. Ezek az eszközök nemcsak a Kifejezésszerkesztőből érhetők el, hanem a tulajdonságlapokon és más olyan helyeken is, ahol kifejezés adható meg.

IntelliSense és gyors tippek

Amikor elkezd beírni egy azonosítót vagy egy függvénynevet, az IntelliSense egy legördülő listában megjeleníti a lehetséges értékeket. Ekkor folytathatja a beírást, illetve a megfelelő értékre duplán kattintva beillesztheti azt a listából a kifejezésbe. Másik megoldásként a felfelé és lefelé mutató nyílbillentyűkkel is kijelölheti az értéket, majd a TAB vagy az ENTER billentyű lenyomásával adhatja hozzá a kifejezéshez. Ha például elkezdi írni a „Format” szót, az IntelliSense megjeleníti a „Format” kezdetű függvények listáját.

Tipp :  Az IntelliSense legördülő listájának elrejtéséhez nyomja le az ESC billentyűt, újbóli megjelenítéséhez pedig a CTRL+SZÓKÖZ billentyűkombinációt.

Az IntelliSense listájában kijelölt elemtől jobbra egy gyors tipp, vagyis egy rövid leírás jelenik meg. Alapértelmezésként az első elem van kijelölve. Másik elem gyors tippjének megtekintéséhez jelölje ki az elemet. A gyors tipp segíthet a függvény funkciójának, illetve annak megállapításában, hogy az adott elem milyen vezérlő vagy tulajdonság.

Az alábbi ábra az IntelliSense legördülő listáját és a gyors tippet szemlélteti.

Az IntelliSense legördülő listája és a gyors tipp.

1. Az IntelliSense a kifejezés beírása során megjeleníti a lehetséges függvényeket és más azonosítókat.

2. A gyors tipp a kijelölt elem rövid leírása.

A Tájékoztató és a súgó

Amikor egy kifejezésben függvényt ad meg, a Tájékoztató szolgáltatás megjeleníti a függvény szintaxisát, így pontosan tudhatja, mely argumentumokat kell megadnia a függvényben. A nem kötelező argumentumok szögletes zárójelek ([]) között jelennek meg. Amíg a Tájékoztató látható, a függvény nevére kattintva megnyitható egy súgótémakör, amely további információkkal szolgál.

A függvény Tájékoztatója.

1. A Tájékoztató megjeleníti a függvény szintaxisát. A függvény nevére kattintva megnyitható egy súgótémakör, amely további információkkal szolgál a függvényről.

2. A nem kötelező argumentumok szögletes zárójelek között láthatók. Az az argumentum, amelyet éppen beír, félkövér betűkkel jelenik meg.

Fontos :  Ne tévessze meg, hogy a nem kötelező argumentumok és magának a kifejezésnek az azonosítói is szögletes zárójelek között szerepelnek.

A Kifejezésszerkesztő áttekintése

A legtöbb esetben az előző szakaszban ismertetett eszközök elegendő segítséget nyújtanak a kifejezések megírásához. Hasznosak lehetnek azonban a Kifejezésszerkesztő egyéb eszközei is, amelyeket ez a szakasz mutat be.

Az alábbi ábrán a Kifejezésszerkesztő főbb részei láthatók:

A Kifejezésszerkesztő párbeszédpanel

1. Útmutatás és súgóhivatkozás:    Ide kattintva információt kaphat arról a környezetről, amelyben a kifejezést megadja.

2. Kifejezésmező:    Ebben a mezőben adhatja meg a kifejezést beírással vagy kifejezéselemek hozzáadásával, amit a lent látható elemlisták elemeire duplán kattintva tehet meg.

Megjegyzés :  Ha az elemlisták (3., 4. és 5. elem) nem láthatók, kattintson a Kifejezés mezőtől jobbra látható Egyebek >> gombra.

3 Kifejezéselemek lista:    Az elemekre kattintva megtekintheti azok kategóriáit a Kifejezéskategóriák listában.

4. Kifejezéskategóriák lista:    A kategóriákra kattintva megtekintheti azok értékeit a Kifejezésértékek listában. Ha a Kifejezésértékek lista nem tartalmaz értékeket, a kategóriaelemre duplán kattintva felveheti a Kifejezésmezőbe.

5. Kifejezésértékek lista:    Az értékeket dupla kattintással veheti fel a Kifejezésmezőbe.

6. Súgó és információ a kijelölt kifejezésértékről:    Ha megjelenik egy hivatkozás, rákattintva megjeleníthető a kijelölt kifejezésértékre vonatkozó súgótémakör.

Kifejezésmező

A Kifejezésszerkesztő felső részén található az a mező, amelyben a kifejezés összeállítható. A kifejezést beírhatja önállóan vagy az előzőekben ismertetett IntelliSense és egyéb eszközök használatával. Szükség esetén használhatja a három, alább ismertetett elemlistát is az elemek kiválasztására és hozzáadására.

Megjegyzés :  Ha a három lista nem látható a Kifejezésszerkesztő alsó részén, akkor kattintson a Kifejezésszerkesztő párbeszédpanel jobb szélén található Egyebek >> gombra.

Kifejezéselemek, -kategóriák és -értékek

Ha ki van bontva, a Kifejezésszerkesztő alsó részén három lista látható, amelyekből elemek helyezhetők a kifejezésbe.

  • Kifejezéselemek lista a kifejezéskészítésben felhasználható legfelső szintű elemeket tartalmazza, például adatbázis-objektumokat, függvényeket, állandókat, operátorokat és általános kifejezéseket. A lista tartalma az aktuális környezettől függ. Ha például egy űrlap Mező vagy kifejezés tulajdonságába ír kifejezést, más lista jelenik meg, mint amikor egy tábla Érvényességi szabály tulajdonságába írja a kifejezést.

  • Kifejezéskategóriák lista a Kifejezéselemek listában kijelölt elemhez tartozó elemeket vagy elemkategóriákat tartalmazza. Ha például a Kifejezéselemek lista Beépített függvények elemére kattint, akkor a Kifejezéskategóriák lista függvénykategóriákat fog megjeleníteni.

  • Kifejezésértékek lista a bal oldali és a középső listában kijelölt elemekhez és kategóriákhoz tartozó értékeket tartalmazza – ha vannak ilyen értékek. Ha például a bal oldali listában a Beépített függvények elemre, majd a középső listában egy függvénykategóriára kattint, a Kifejezésértékek lista a kijelölt kategória összes beépített függvényét fogja tartalmazni.

Elem hozzáadása kifejezéshez az elemlisták használatával

  1. Kattintson a Kifejezéselemek lista egyik elemére. Például egy beépített függvény hozzáadásához bontsa ki a Függvények csomópontot, majd kattintson a Beépített függvények elemre.

    A középső és a jobb oldali lista ekkor megjeleníti a választásnak megfelelő értékeket.

  2. A középső listában kattintson egy kategóriára – ha van. A példa kedvéért kattintson a Programfolyamat kategóriára.

    A jobb oldali lista ekkor megjeleníti a választásnak megfelelő értékeket.

  3. Kattintson duplán a jobb oldali lista egyik elemére. A példa kedvéért kattintson az IIf elemre.

    Az Access a kifejezésmezőhöz adja az elemet, amely ebben a példában a következő: IIf (<<kifejezés>>; <<igazrész>>; <<hamisrész>>).

  4. Cserélje le a helyőrző szövegeket érvényes argumentumokra. A helyőrző szövegeket csúcsos zárójelek (<< >>) fogják közre. Ebben a példában a helyőrzők a következők: <<kifejezés>>, <<igazrész>> és <<hamisrész>>.

    • Kattintson a kifejezésmezőben a helyőrzőre, majd írja be az argumentumot, illetve válasszon egy elemet az elemlistából.

      Tipp :  A függvények érvényes argumentumairól részletes információval szolgáló súgótémakör megjelenítéséhez jelöljön ki egy függvényt a Kifejezésértékek listában, majd kattintson a Kifejezésszerkesztő alsó részén megjelenő hivatkozásra.

  5. Ha a kifejezés más elemeket is tartalmaz, azokat a <<Kif>> helyőrző különítheti el. Ezt a helyőrzőt egy operátorral kell helyettesítenie, hogy a kifejezés érvényes legyen.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×