A Kapcsolatkezelés Access-adatbázis sablonjának használata

Az Access 2007 Kapcsolatkezelés adatbázissablonjának használata a nevek, címek, telefonszámok és egyéb adatok nyomon követéséhez. A népszerű Access-sablon új verziójával kategorizálhatja névjegyeit, e-maileket küldhet nekik és térképeket hozhat létre a címekről.

A Kapcsolatkezelés adatbázis

Az adatbázis használata

Ez a cikk a Kapcsolatkezelés adatbázissablon alapvető lépéseit ismerteti.

Az adatbázis használatának előkészítése

  • Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az Első lépések oldalt. Ha nem szeretné, hogy ez az oldal az adatbázis legközelebbi megnyitásakor is megjelenjen, törölje a jelölést az Első lépések megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetből.

    Az adatbázis használatához zárja be az Első lépések oldalt.

  • Az alábbi lépésekkel győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalma engedélyezve van-e:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen válassza a Tartalom engedélyezése elemet, majd kattintson az OK gombra.

      További információt az adatbázisok tartalmának engedélyezéséről az Adatbázisok megbízhatósága című cikkben talál.

Névjegyek importálása a Microsoft Office Outlook 2007-ből

Az Office Outlook 2007 használata esetén az adatok ismételt begépelése nélkül adhat hozzá a programból névjegyeket.

  1. A Partnerlista lapon kattintson a Hozzáadás az Outlook programból elemre.

  2. A Felvenni kívánt nevek megadása párbeszédpanelen válassza ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Partner keresése

A Gyorskereső mezővel gyorsan kereshet a Partnerlista névjegyei között.

  • Írja be a keresett szöveget a PartnerlistaGyorskereső mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt, vagy kattintson az Ugrás gombra.

    Az Access ekkor szűri a lista elemeit, így csak a beírt szöveget tartalmazó rekordokat fogja látni. A teljes lista megjelenítéséhez kattintson Az összes rekord megjelenítése elemre.

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Partnerlista lapon bizonyos mezők (oszlopok) alapértelmezés szerint rejtve vannak. A megjelenített mezők kiválasztása:

  1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.

  2. Az Oszlop megjelenítése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést az oszlop elrejtéséhez.

Jelentések megjelenítése

A Kapcsolatkezelés adatbázis két jelentés tartalmaz: Címtár és Telefonkönyv. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés készítése című cikkben találhat.

Partneradatok megjelenítése

A Partneradatok lapon megtekintheti és szerkesztheti a névjegyek adatait. A Partneradatok lap megjelentése:

  • A Partnerlista lapon kattintson a Megnyitás gombra megtekinteni kívánt névjegy mellett.

Kép hozzáadása

A Partneradatok lapon képet is hozzáadhat a névjegyhez.

  1. A képkeret alatt kattintson a + / – Képek elemre.

  2. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  4. Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes névjegyekhez több fájlt is hozzáadhat, többek között dokumentumokat és munkalapokat is.

Névjegyek címének megjelenítése térképen

A Partneradatok lapon, amennyiben megadott utcanevet a névjegyhez, megjelenítheti a partner helyét a térképen:

  • Kattintson a Megjelenítés a térképen elemre.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×