A Foglalás típusa mezők

Leírás:    A Foglalás típusa mező értéke határozza meg, hogy egy erőforrásoklekötött erőforrás vagy tervezett erőforrás állapotú-e. Megadhatja, hogy a tervezett erőforrásokat felhasználja-e az alkalmazás az erőforrás elérhetőség diagramjában, az erőforrás simítás és az erőforráshoz kapcsolódó egyéb műveletek során.

A Foglalás típusa mezőnek számos kategóriája van.

Adattípus:    felsorolás mező

Foglalás típusa (tevékenységmező)

Bejegyzéstípus:    üres mező

Ajánlott használati módok:    A hozzárendelt erőforrások lekötött vagy tervezett állapotának megtekintéséhez adja hozzá a Foglalás típusa mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézethez. Tényleges adatok csak a hozzárendelés mezőiben jelennek meg, a tevékenységmezőkben nem.

Példa:    A projekt legtöbb erőforrása lekötött, de vannak javasolt erőforrások is. Valamennyi hozzárendelés megtekintésével szeretné ellenőrizni, hogy melyeket rendeltek javasolt, és melyeket lekötött erőforrásokhoz. Ennek érdekében a Foglalás típusa mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézethez adja.

Foglalás típusa (erőforrásmező)

Bejegyzéstípus:    beírt mező

Ajánlott használati módok:    Tervezett új projekt vagy meglévő projekt új fázis becslésekor adhatja meg az erőforrás tervezett állapotát. Tervezett erőforrások megadásával az erőforrás elérhetőségének lefoglalása nélkül jelezheti előre az új projekt vagy fázis költségeit, elérhetőségét és ütemezését, majd a tervezett projekt vagy fázis jóváhagyása után az erőforrás foglalási típusát ennek megfelelően módosíthatja.

A javasolt foglalási típust akkor célszerű használni, amikor adott erőforrást igénybevételéhez meg szeretné tudni, hogy az erőforrás az adott projektre rendelkezésre áll-e. Például jóváhagyást kell beszereznie ahhoz, hogy kölcsönvegyen valakit egy másik részlegről, vagy meg szeretné tudni, hogy egy külső tanácsadó rendelkezésre áll-e. Ha az erőforrást javasoltként tünteti fel, könnyebben becsülheti fel az ütemezést és a költségeket, így a javasolt erőforrás-hozzárendelésekről konkrét információt nyújthat.

A Foglalás típusa mező értéke alapján rendezés, szűrő vagy csoport az adatokat. Ezenkívül megtekintheti a tervezett erőforrások elérhetőségét, és simítást végezhet az erőforrásokon a tervezett erőforrásokkal együtt vagy azok nélkül.

Példa:    El kell döntenie, hogy rendelkezik-e egy új kezdeményezés vállalásához szükséges erőforrásokkal és költségvetéssel. Új projektet állít be, és a vállalat erőforráskészlet tényleges erőforrásokat ad hozzá. Annak érdekében, hogy a projekt meghiúsulása esetén az erőforrásokat egyéb projektekhez is hozzá lehessen rendelni, az Erőforrás lap nézethez hozzáadja a Foglalás típusa mezőt, és minden erőforrásnál Tervezett értékre állítja.

Megjegyzések:    Egyedi erőforrás foglalási típusát az Erőforrás adatai párbeszédpanelen állíthatja be. Jelölje ki az erőforrást, majd kattintson az Erőforrás adatai Gombkép gombra. Kattintson az Általános fülre, majd a Foglalás típusa mezőben válassza a Lekötött vagy a Tervezett lehetőséget. Alapértelmezés szerint az erőforrások lekötöttek.

Ügyeljen a Foglalás típusa és a Megerősítve mező megkülönböztetésére. A Foglalás típusa mező azt mutatja, hogy az erőforrás le van-e kötve a projekthez vagy csak feltételesen van hozzárendelve. A Megerősítve mező pedig azt adja meg, hogy az erőforrás válaszolt-e a hozzárendelési munkacsoport-üzenetek.

Tervezett erőforrás hozzárendelését a lekötött erőforrásokkal megegyező módon hozhatja létre. A Microsoft Office Project alkalmazás használata esetén azonban a tervezett erőforrások hozzárendeléseit nem hozzárendelések közzététele a Microsoft Office Project Web Access alkalmazásban. Ne feledje, hogy a munka és a hátralévő munka mezők értékei tervezett és lekötött foglalást is tartalmaznak.

Foglalás típusa (hozzárendelés-mező)

Bejegyzéstípus:    számított mező

Számítás módja:    A hozzárendelés tartozó Foglalás típusa mező megegyezik az erőforráshoz tartozó Foglalás típusa mezővel.

Ajánlott használati módok:    Ha a tevékenységekhez tervezett és lekötött erőforrások is hozzá vannak rendelve és azokat foglalási típus szerint szeretné megtekinteni, adja a Foglalás típusa mezőt egy hozzárendelés nézethez. A Foglalás típusa mező alapján rendezés, szűrő és csoport a hozzárendeléseket.

Példa:    A projekten már 20 lekötött erőforrása van különféle tevékenységekhez rendelve. További három csoporttagot javasolt erőforrásként állított be. Annak ellenére, hogy csak javasoltak, feltételesen már tevékenységet rendelt hozzájuk, hogy segítsenek az ütemezés és a költségvetés tervezésében. Minden hozzárendelést meg szeretne tekinteni, hogy lássa, melyek vannak javasolt illetve lekötött erőforrásokhoz rendelve. A Foglalás típusa mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézethez adja.

Megjegyzések:    A tervezett foglalások nem az egyes hozzárendelésekre, hanem a teljes erőforráskészletre vonatkoznak.

Az egyes erőforrások foglalási típusát a Hozzárendelés adatai párbeszédpanelen tekintheti meg. A Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben jelölje ki a hozzárendelést, majd kattintson a Hozzárendelés adatai Gombkép gombra. Kattintson az Általános fülre és ellenőrizze a Foglalás típusa mező beállítását.

Ügyeljen a Foglalás típusa és a Megerősítve mező megkülönböztetésére. A Foglalás típusa mező azt mutatja, hogy az erőforrás le van-e kötve a projekthez vagy csak feltételesen van hozzárendelve. A Megerősítve mező pedig azt adja meg, hogy az erőforrás válaszolt-e a hozzárendelési munkacsoport-üzenetek.

Tervezett erőforrás hozzárendelését a lekötött erőforrásokkal megegyező módon hozhatja létre. A Project Server alkalmazás használata esetén azonban a tervezett erőforrások hozzárendeléseit nem hozzárendelések közzététele a Project Web Access alkalmazásban. Ne feledje, hogy a munka és a hátralévő munka mezők értékei tervezett és lekötött foglalást is tartalmaznak.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×