A Feladatkezelés Access-adatbázis sablonjának használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Access 2007 Feladatkezelés adatbázissablonjának használata a saját vagy a csapathoz tartozó munkaelemek nyomon követéséhez. A feladatok részletei között is végezhet keresést és szűrést, megjeleníthet vagy elrejthet oszlopokat, e-maileket küldhet és leképezheti a feladattulajdonosok címeit.

Az Access 2007 Feladatok adatbázisának sabljonja

Az adatbázis használata

Ez a cikk a Feladatkezelés adatbázissablon alapvető lépéseit ismerteti.

Az adatbázis használatának előkészítése

  • Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az Első lépések oldalt. Ha nem szeretné, hogy ez az oldal az adatbázis legközelebbi megnyitásakor is megjelenjen, törölje a jelölést az Első lépések megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetből.

    Az adatbázis használatához zárja be az Első lépések oldalt.

  • Az alábbi lépésekkel győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalma engedélyezve van-e:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen válassza a Tartalom engedélyezése elemet, majd kattintson az OK gombra.

      További információt az adatbázisok tartalmának engedélyezéséről az Adatbázisok megbízhatósága című cikkben talál.

Adatok gyűjtése e-mailek használatával

E-mailen keresztül küldött adatbeviteli űrlapokkal adatokat gyűjthet a feladatokról. Amikor a felhasználók visszaküldik a kitöltött űrlapot, az adatokat feldolgozhatja és tárolhatja a feladatlistában.

  1. A Feladatlista lapon kattintson az Adatgyűjtés elemre.

  2. Az Adatok gyűjtése e-mailek használatával varázsló lépéseit követve konkrét címzettektől gyűjthet adatokat.

Feladatok és névjegyek keresése

A Gyorskereső mezővel gyorsan kereshet a Feladatlista feladatai, vagy a Partnerlista névjegyei között.

  • Írja be a keresett szöveget a Gyorskereső mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson az Ugrás gombra.

    Az Access ekkor szűri a lista elemeit, így csak a beírt szöveget tartalmazó rekordokat fogja látni. A teljes lista megjelenítéséhez kattintson Az összes rekord megjelenítése elemre.

A feladatlista szűrése

A Feladatlista lapon szűrheti a feladatlistát, és elmentheti a kedvenc szűrőit.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

  2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

  3. A Szűrő adatai lapon írja be a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás elemre.

  4. A Kedvenc szűrők mezőből válasszon ki egy elmentett szűrőt, vagy kattintson a (Szűrő törlése) elemre a szűrő eltávolításához.

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Feladatlista és a Partnerlista lapon bizonyos mezők (oszlopok) alapértelmezés szerint rejtve vannak. A megjelenített mezők kiválasztása:

  1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.

  2. Az Oszlop megjelenítése párbeszédpanelen jelölje be mindegyik megjeleníteni kívánt oszlop mellett a jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést az oszlop elrejtéséhez.

Feladatok és névjegyek részleteinek megjelenítése

A Tevékenységadatok és a Partneradatok lapokon megtekintheti és szerkesztheti az elemek adatait. A Tevékenységadatok vagy a Partneradatok lap megjelenítése:

  • A Tevékenységadatok vagy a Partneradatok lapon kattintson a Megnyitás gombra a megtekinteni kívánt elem mellett.

Csatolt fájlok hozzáadása

A Tevékenységadatok és a Partneradatok laphoz képeket és egyéb mellékleteket is csatolhat.

  • A megfelelő lapon kattintson a + / – Képek elemre.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Az egyes elemekhez több fájlt is hozzáadhat, többek között dokumentumokat és munkalapokat is.

Névjegyek importálása a Microsoft Office Outlook 2007-ből

Az Office Outlook 2007 használata esetén az adatok ismételt begépelése nélkül adhat hozzá a programból névjegyeket vagy feladattulajdonosokat.

  1. A Partnerlista lapon kattintson a Hozzáadás az Outlook programból elemre.

  2. A Felvenni kívánt nevek megadása párbeszédpanelen válassza ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Névjegyek címének megjelenítése térképen

A Partneradatok lapon, amennyiben megadott utcanevet a névjegyhez, megjelenítheti a partner helyét a térképen:

  • Kattintson a Megjelenítés a térképen elemre.

Jelentések megjelenítése

A Feladatok adatbázis több jelentést is tartalmaz, például az Aktív feladatok, a Tevékenységadatok, a Névjegyek címjegyzéke, és egyéb jelentéseket. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés készítése című cikkben találhat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×