A Docs.com használatának kezelése a szervezetben

Fontos : A Microsoft 2017. december 15-én, pénteken megszünteti a Docs.com szolgáltatást. Kérjük felhasználóinkat, hogy mihamarabb telepítsék át a Docs.com-on található tartalmaikat más fájltárolási és -megosztási platformokra, mert a jelzett napot követően a Docs.com már nem lesz elérhető. További információt a Fontos információk a Docs.com szolgáltatás megszűnéséről című témakör tartalmaz.


A Docs.com a Microsoft online platformja, amelyen többek között Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote-, Sway- és PDF-dokumentumokat tehet közzé vagy kutathat fel. A Docs.com segítségével online portfóliót készíthet szakterületéről, felkutathatja, letöltheti és könyvjelzővel láthatja el más szerzők munkáját, valamint beépített keresőmotor-optimalizálással, analitikával, illetve e-mailes és közösségi megosztással építheti márkáját. A Docs.com számos adatvédelmi beállítást kínál, amelyekkel a felhasználók megadhatják, hogy csak a szervezeten belül, vagy nyilvánosan, minden internethasználóval osztják meg a tartalmakat.

A közelmúltban továbbfejlesztettük a szolgáltatást, hogy szervezetének a lehető legnagyobb biztonságot és adatvédelmet nyújthassuk. A Docs.com lehetővé teszi a Facebook-fiókkal, a Microsoft-fiókkal, illetve a munkahelyi vagy iskolai fiókkal történő bejelentkezést. A Docs.com még nem teljesíti az Office 365 megfelelőségi keretrendszer minden követelményét, ezért az Office 365 és az Azure bérlői rendszergazdáinak jóváhagyásukat kell adniuk ahhoz, hogy engedélyezhessék a szervezeti fiókkal rendelkező felhasználóknak a szolgáltatás használatát.

A cikkben szereplő útmutatás alapján engedélyezheti szervezetén belül a Docs.com-ra történő bejelentkezést.

A Docs.com beállításainak kezelése és frissítése az Office 365 Felügyeleti központban

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. A Felügyeleti központ kezdőlapján bontsa ki a Beállítások csomópontot, majd válassza a Szolgáltatások és bővítmények elemet.

    Bontsa ki a Beállítások területet, majd válassza a Szolgáltatások és bővítmények elemet
  4. A Szolgáltatások és bővítmények lapon válassza a Docs.com elemet.

    A Szolgáltatások és bővítmények lapon válassza a Docs.com elemet.
  5. A Docs.com panelen állítsa át A szervezet felhasználói közzétehetik dokumentumaikat a Docs.com szolgáltatásban beállítás melletti kapcsolót Bekapcsolva állásba.

    Állítsa át a kapcsolót Bekapcsolva állásra, hogy engedélyezze a szervezet tagjainak a Docs.com-on való közzétételt
  6. Mentse a beállításokat a Mentés gombbal.

A felhasználók Docs.com-hozzáférésének kezelése a PowerShell-lel

A PowerShellt használó eljárások az alábbi Windows-verziókban támogatottak:

  • Windows 10 (64 bites)

  • Windows 8.1 Pro (64 bites)

  • Windows 8.1 Enterprise (64 bites)

  • Windows 7 SP1 (64 bites)

  • Windows Server 2016 TP5 (64 bites)

  • Windows Server 2012 R2 (64 bites)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64 bites)

Megjegyzés : Az alábbi eljárás végrehajtásához a Windows 64 bites verziója szükséges.

Ha engedélyezni szeretné a Docs.com-on a szervezeti hitelesítő adatokat, először hozzon létre egy egyszerű szolgáltatásazonosítót a Docs.com számára.

  1. Ha nem Windows 10 rendszert használ, első lépésként telepítse a PackageManagement PowerSherll-modulok előzetes verzióját a számítógépre.

  2. Indítsa el a Windows PowerShell konzolt rendszergazdai jogosultságokkal.

  3. Az Azure Active Directory V2 PowerShell-modul letöltéséhez és telepítéséhez futtassa a következő parancsot:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Írja be az Y betűt, ha a program megkérdezi, hogy biztosan telepíteni szeretné-e a PowerShell-galériában található modulokat.

    • Írja be az Y betűt, ha a program megkérdezi, hogy engedélyezi-e a PowerShellGet számára a NuGet szolgáltató telepítését és importálását.

  4. Bérlőhöz való csatlakozáshoz futtassa az alábbi parancsot:

    Connect-AzureAD
  5. Adja meg a Microsoft Online szolgáltatás rendszergazdai fiókjának hitelesítő adatait. Office 365 esetében például globális rendszergazdai hitelesítő adatokat kell megadni. Ezzel engedélyezheti az Azure AD hozzáférését és felügyeletét.

    Adja meg az Azure Active Directory rendszergazdai hitelesítő adatokat
  6. A Docs.com új egyszerű szolgáltatásazonosítójának létrehozásához futtassa a következő parancsot:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Majd futtassa ezt a parancsot:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Megjegyzés : Az alábbi eljárás végrehajtásához a Windows 64 bites verziója szükséges.

Ha elvégezte az előzőekben bemutatott eljárást, és most szeretné letiltani, hogy a felhasználók bejelentkezhessenek szervezeti hitelesítő adataikkal, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Indítsa el a PowerShell konzolt rendszergazdai jogosultságokkal.

  2. Bérlőhöz való csatlakozáshoz futtassa az alábbi parancsot:

    Connect-AzureAD
  3. Adja meg a Microsoft Online szolgáltatás rendszergazdai fiókjának hitelesítő adatait. Office 365 esetében például globális rendszergazdai hitelesítő adatokat kell megadni. Ezzel engedélyezheti az Azure AD hozzáférését és felügyeletét.

    Adja meg az Azure Active Directory rendszergazdai hitelesítő adatokat
  4. A következő parancs futtatásával letilthatja, hogy a felhasználók bejelentkezzenek a Docs.com szolgáltatásba szervezeti hitelesítő adataik segítségével:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Ezzel most letiltotta az összes felhasználó számára a Docs.com elérését. Azonban:

    • A felhasználók továbbra is megtekinthetik a korábban közzétett tartalmakat.

    • A felhasználók nem fogják tudni módosítani a korábban közzétett tartalmakat.

    • A felhasználók nem fogják tudni megtekinteni azokat a tartalmakat, melyeket korábban Szervezet szintű láthatósági beállítással tettek közzé.

  5. Ha futtatta a 4. lépésben szereplő parancsot, de ismét engedélyezni szeretné a bejelentkezést, futtassa a következő parancsot:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×