A Communicator használata az Office Outlook 2007 és az Office OneNote 2007 programmal

Az Office Communicator 2007 R2 és az Office Outlook együttműködése számos hasznos szolgáltatással egészíti ki az Office Communicator nyújtotta lehetőségeket. Ilyenek például a következők:

  • Megtekintheti a partnerek elérhetőségét, és hozzáférhet az Office Communicator hívási és azonnali üzenetváltási funkcióihoz az Outlook 2007 programban.

  • Automatikusan beolvashatja a Házon kívül beállításokat az Outlook programból, és megjelenítheti a Házon kívül üzenetet a Communicator 2007 R2 állapotjelző területén.

  • A Communicator programot beállíthatja úgy, hogy elérhető vagy elfoglalt állapotát az Outlook naptára alapján, a partnerlistát pedig az Outlook névjegyeinek adatai alapján frissítse.

  • Nyilvántarthatja a bejövő, a kimenő és az elszalasztott hívásokat az Outlook programban.

  • Azonnali üzenetváltást, hang- és videohívást kezdhet és kezdhet újra e-mail üzenetből az Outlook programban.

  • A korábbi hívások közben készített OneNote 2007 jegyzeteket visszakeresheti az Outlook Beszélgetés előzményei mappájában.

A beállításoktól függően elérheti az Office OneNote 2007 számos jegyzetkészítési szolgáltatását a Communicator Beszélgetés ablakából is.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Az Outlook programmal való együttműködés beállítása a Communicator programban

E-mail küldése azonnali üzenetváltási munkamenetből

Azonnali üzenet küldése e-mail üzenetből

A Beszélgetés előzményei mappa használata az Outlook programban

Az elszalasztott hívások megtekintése az Outlook 2007 programban

A hangpostaüzenetek meghallgatása az Outlook 2007 programban

Az Outlook elszalasztott figyelmeztetéseinek megtekintése

Jegyzetek készítése beszélgetés közben az Office OneNote 2007 programmal

Az Outlook programmal való együttműködés beállítása a Communicator programban

  1. Kattintson az Office Communicator címsorában látható Menü gombra, és válassza az Eszközök, majd a Beállítások menüpontot.

  2. A Személyes lapon a Személyes információkezelő beállításnál válassza a Microsoft Office Outlook listaelemet.

  3. Állítsa be megfelelően a következő lehetőségeket:

    • Az Outlook programban beállított Házon kívül információ megjelenítése Személyes, Csapat és Vállalat hozzáférési szintű partnereimnek.

    • Jelenléti állapot frissítése az Outlook naptári adatai alapján

    • Értekezlet tárgyának és helyadatainak megjelenítése Csapat hozzáférési szintű partnereimnek.

    • Azonnali üzenetekből álló beszélgetések mentése az Outlook Beszélgetés előzményei mappájába

    • Hívásnaplók mentése az Outlook Beszélgetés előzményei mappájába

      Megjegyzés : A felsorolt beállítások módosításai automatikusan érvényesülnek az összes olyan számítógépen és eszközön, amelyen fut a Communicator 2007 R2.

Vissza a lap tetejére

E-mail küldése azonnali üzenetváltási munkamenetből

  1. Az azonnali üzenetváltási munkamenet során a résztvevők listáján jelölje ki azt a partnert, akinek e-mail üzenetet kíván küldeni.

  2. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a partner nevére, és válassza a helyi menü E-mail üzenet küldése menüpontját.

Vissza a lap tetejére

Azonnali üzenet küldése e-mail üzenetből

  • Az Outlook 2007 üzenetablakában kattintson a jelenléti állapot jelzőjére a partner neve mellett, majd kattintson a Válasz azonnali üzenettel elemre.

Vissza a lap tetejére

A Beszélgetés előzményei mappa használata az Outlook programban

A Communicator 2007 létrehoz egy Beszélgetés előzményei nevű speciális mappát az Outlook programban a beszélgetések nyomon követéséhez és naplózásához. A mappa az Outlook 2007 mappalistáján jelenik meg a többi mappa (például Beérkezett üzenetek, Postázandó üzenetek és Elküldött elemek) között, és az azonnali üzenetváltásokra, a telefonhívásokra és az átirányított hívásokra vonatkozó rögzített tételeket tartalmazza.

A Beszélgetés előzményei mappában található tételek tartalmazzák az üzenet dátumát és időpontját, a beszélgetés tárgyát és tartamát, a résztvevők nevét, valamint a kommunikáció irányát (bejövő vagy kimenő). Ezenkívül a mappában szerepel az összes olyan beszélgetéssel kapcsolatos információ, amely hangot tartalmazott, és ha meg van adva a megfelelő beállítás, akkor az azonnali üzenetekből álló beszélgetések mentett változata is.

A beszélgetési előzményeket tartalmazó mappa megtekintése:

  1. Az Outlook navigációs ablaktáblájában a mappalista kibontásához a Minden levelezési mappa csoportban kattintson a Postaláda elemre.

  2. Kattintson a Beszélgetés előzményei mappára.

Vissza a lap tetejére

Az elszalasztott hívások megtekintése az Outlook 2007 programban

Az Outlook 2007 nyomon követi az elszalasztott telefonhívásokat, hangpostaüzeneteket és beszélgetéseket is. A program a Beérkezett üzenetek mappába menti az elszalasztott eseményekről rögzített tételeket.

  • Az Outlook navigációs ablaktáblájában a Minden levelezési mappa csoportban kattintson duplán a Mappa keresése elemre, majd kattintson az Elszalasztott beszélgetések elemre.

Vissza a lap tetejére

A hangpostaüzenetek meghallgatása az Outlook 2007 programban

  1. Az Outlook navigációs ablaktáblájában a Minden levelezési mappa csoportban kattintson duplán a Mappa keresése elemre, majd kattintson a Hangposta elemre.

  2. Keresse meg az elszalasztott üzenet felvételét tartalmazó e-mail üzenetet, majd kattintson duplán a mellékletre (Outlook 2003) vagy kattintson a Lejátszás elemre (Outlook 2007).

    Elindul a Windows Media Player program, és lejátssza a hangpostaüzenetet.

Megjegyzés : Az Outlook 2007 programban a hangpostaüzeneteket nemcsak a számítógépen, hanem a telefonon keresztül is meghallgathatja, és az e-mail felső részén található Megjegyzések szerkesztése gombra kattintva jegyzeteket is készíthet a hangpostaüzenetekhez.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook elszalasztott figyelmeztetéseinek megtekintése

Amikor a Communicator 2007 R2 az Outlook 2007 programmal való együttműködésre van beállítva, figyelmeztetés jelenik meg a Communicator programban, amikor a Beérkezett üzenetek mappa olvasatlan hangpostaüzenetet vagy elszalasztott beszélgetést tartalmaz. Ha nincsenek elszalasztott figyelmeztetések, az ilyen figyelmeztetések nem jelennek meg.

  • Az Office Communicator főablakában kattintson az Elszalasztott figyelmeztetések gombra. Megjelenik az elszalasztott figyelmeztetések listája.

Vissza a lap tetejére

Jegyzetek készítése beszélgetés közben az Office OneNote 2007 programmal

  • A Beszélgetés ablakban kattintson a jobb felső sarokban látható További lehetőségek megtekintése gombra, majd a Jegyzetelés a OneNote programmal elemre.

    Ha a beszélgetés egy folytatott beszélgetés, a További lehetőségek megtekintése gombra kattintva nyithatja meg újból a korábbi jegyzeteket.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×