A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőkben megjelenő címzettjavaslatok kezelése az Automatikus kiegészítés funkcióval

Ha címzetteket szeretne hozzáadni egy Outlook-ban megírt e-mailhez, a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat gombokra kattintva kiválaszthatja a címzetteket a névjegyek közül, vagy manuálisan is megadhatja őket. Ha kézzel írja be a címet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, az Outlook javaslatokkal igyekszik segíteni a gépelést. Ezeket a javaslatokat az Automatikus kiegészítési lista tárolja.

Az Outlook az Automatikus kiegészítési listát úgy állítja össze, hogy menti az Ön által korábban elküldött e-mailek címzettjeinek nevét és címét. A listával együtt a felajánlott javaslatok száma is bővül. Ha rövidíteni szeretné a listát, eltávolíthat belőle néhány címzettet, de akár teljesen ki is kapcsolhatja az Automatikus kiegészítési lista funkciót.

Az Automatikus kiegészítési lista használata

Az Automatikus kiegészítési lista alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha elkezd beírni egy neve a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, az Automatikus kiegészítési lista felajánlja a megfelelő nevet vagy címet.

Ha tehát a címzett mezők egyikébe beírja a „K” betűt, a lista megjeleníti a javasolt találatokat, vagyis az eltárolt „K” betűvel kezdődő neveket. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha végül a „Ko” kifejezést írja be, az Automatikus kiegészítési lista a következő képen látható javaslatot teheti.

Automatikus kiegészítési lista példája

Az Automatikus kiegészítési lista minden egyes megírt e-maillel új címzettekkel bővül.

Az Automatikus kiegészítési lista kikapcsolása

Az Automatikus kiegészítési lista által tett javaslatokat két egyszerű lépésben kikapcsolhatja.

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Levelek lehetőséget.

    Válassza a Fájl fület.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban törölje a jelölést a Névjavaslat megjelenítése az automatikus kiegészítés listája alapján a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mező kitöltésekor jelölőnégyzetet.

    Válassza a Fájl > Beállítások > Levelezés lehetőséget, majd az Üzenetek küldése területen törölje a jelölést az Automatikus kiegészítési lista jelölőnégyzetből.

Az Automatikus kiegészítési lista egy vagy több javasolt címzettjének törlése

Az Automatikus kiegészítési lista által megjelenített javaslatok közül eltávolíthatja a nem kívánt címzetteket.

  1. Írjon be egy vagy több karaktert a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe. Ezután a megjelenő Automatikus kiegészítési listában a nyílbillentyűkkel vagy az egérmutatót az adott név fölé helyezve jelölje ki az eltávolítani kívánt címzettet.

    Az automatikus kiegészítési listában jelölje ki az eltávolítani kívánt nevet, és válassza a Törlés lehetőség.

  2. Válassza az Törlés parancs ikont vagy nyomja le a Delete billentyűt.

    Tipp : Az eltávolított címzetteket az Automatikus kiegészítési lista többé nem jeleníti meg, kivéve, ha szándékosan kiválasztja a Névjegylistából vagy manuálisan begépeli a címet. Ezzel a cím ismét felkerül az Automatikus kiegészítési lista elemei közé. Ha egy címzettet véglegesen el szeretne távolítani a Névjegylistáról, további információt a Névjegy törlése című témakörben talál.

Az Automatikus kiegészítési lista kiürítése

Az Automatikus kiegészítési lista által tárolt minden címet törölhet.

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Levelek lehetőséget.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban válassza az Automatikus kiegészítési lista törlése lehetőséget.

    Válassza a Fájl > Beállítások > Levelezés lehetőséget, majd az Üzenetek küldése területen az Automatikus kiegészítési lista törlése gombot.

  3. Az Igen gombra kattintva erősítse meg a lista kiürítését.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×