A Business Contact Manager adatbázis megosztásának hatása e-mailek automatikus csatolása esetén

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az e-mail automatikus csatolása szolgáltatás segítségével a felhasználó a beérkező és kimenő e-mail üzeneteket (beleértve az értekezlet-összehívásokat és a kiosztott feladatokat is) automatikusan a megadott ügyfél vagy kapcsolattartórekord csatolhatja. Ezek az üzenetek bárki számára elérhetővé válnak, aki hozzáférhet a Business Contact Manager-adatbázis rekordjaihoz.

A következő bekezdések a különböző adatvédelmi és biztonsági megfontolásokat ismertetik attól függően, hogy Ön-e az egyetlen, aki hozzáfér saját adatbázisához, vagy több felhasználó is hozzáférhet a Business Contact Manager ugyanazon, megosztott adatbázisához.

A csak az adatbázis-felhasználóknak

Amikor egy adatbázisnak csak egy felhasználója van, a biztonsági intézkedések minimálisak – mint például a jelszó titokban tartása. Bármely e-mail cím alkalmazható e-mail automatikus csatolására, mivel senki más nem láthatja az üzeneteket.

Megjegyzés : Az egyetlen felhasználó meg is oszthatja a Business Contact Manager adatbázisát, hogy azt kapcsolat nélkül – mint például hordozható számítógépen – is tudja használni, de ettől függetlenül továbbra is csak egy felhasználója lesz az adatbázisnak.

Az adatbázis több felhasználó esetén

Amikor a Business Contact Manager adatbázisát megosztja más felhasználókkal, az e-mail automatikus csatolása szolgáltatás beállításai továbbra is ugyanazok maradnak, hacsak nem változtatja meg őket. Ez azt jelenti, hogy az összes automatikusan csatolt üzenet bárki számára hozzáférhető lesz, aki beléphet az adatbázisba.

Megjegyzés : Letilthatja az e-mail automatikus csatolását bármely vagy minden e-mail cím esetén, ha meg szeretné akadályozni, hogy a Business Contact Manager adatbázisának más felhasználói is hozzáférhessenek a kapcsolattartókkal és ügyfelekkel váltott e-mailjeihez. Az e-mail automatikus csatolásának beállításai a Business Contact Manager menü E-mailek automatikus csatolásának kezelése pontjában módosíthatók.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×