A Business Contact Manager-adatbázis kezelése kiszolgálón

Az Outlook 2013 új, a Business Contact Manager-adatbázisok kezelésére készült eszköze csak a Microsoft Outlook 2013-telepítésekkel működik. Az Outlook 2010 használata esetén a Business Contact Manager for Outlook 2010 adatbázis-kezelő eszközét kell használnia.

Ha egy Business Contact Manager-adatbázist el szeretne helyezni egy kiszolgálón, a feladat végrehajtásához használhatja a Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközét, ha a kiszolgálón rendszergazda jogosultsággal rendelkezik. Nem szükséges, hogy a Microsoft Office vagy a Business Contact Manager for Outlook telepítve legyen a kiszolgálóra, telepíteni kell azonban a Microsoft SQL Server egy támogatott verzióját.

Az eszköz megnyitja a szükséges portokat a tűzfalon, engedélyezi a felhasználói hozzáférést az adatbázishoz, és az SQL Server-példányt a külső kapcsolatok engedélyezésére állítja be. Az eszközt telepítés után a kiszolgálón található adatbázis kezelésére használhatja.

Ebben a témakörben arról tájékozódhat, hogy a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszközt miként használhatja Business Contact Manager-adatbázisok létrehozására, áttelepítésére, megosztására, visszaállítására, valamint biztonsági másolatok készítésére.

Kapcsolódó műveletek

A Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz telepítése

Az adatbázis-kezelő eszköz megnyitása

Adatbázis létrehozása az adatbázis-kezelő eszközzel

Adatbázis áttelepítése az adatbázis-kezelő eszközzel

Adatbázis megosztása az adatbázis-kezelő eszközzel

Adatbázis biztonsági mentése az adatbázis-kezelő eszközzel

Adatbázis visszaállítása az adatbázis-kezelő eszközzel

Az adatbázis-kezelő eszköz eltávolítása

A Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz telepítése

Ha egy Business Contact Manager-adatbázist egy kiszolgálón szeretne elhelyezni, ehhez előbb le kell töltenie és a kiszolgálón telepítenie kell a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszközt.

Megjegyzések: 

  • Az eszközt csak a rendszergazda telepítheti.

  • A Microsoft Office programcsomagot és a Business Contact Manager for Outlook alkalmazást nem kell telepíteni a kiszolgálón.

  • Ellenőrizze a rendszerkövetelményeket a 2010-es adatbázis-kezelő eszköz letöltési lapján vagy a 2013-as adatbázis-kezelő eszköz letöltési lapján annak ellenőrzéséhez, hogy a használni kívánt kiszolgáló támogatott operációs rendszere és előfeltételeként megadott szoftverei vannak-e telepítve. Ezek közé tartozik a Microsoft SQL Server 2008 SP2 vagy a Microsoft SQL Server 2005 SP3.

  1. Töltse le a 2010-es adatbázis-kezelő eszközt vagy töltse le a 2013-as adatbázis-kezelő eszközt a kiszolgálójára.

  2. Az adatbázis-kezelő eszköz telepítéséhez kövesse az InstallShield Wizard varázsló útmutatásait.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis-kezelő eszköz megnyitása

Megjegyzés: A Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközét csak a rendszergazda használhatja.

Microsoft-fiók

  1. Kattintson a Start gombra, majd a Minden program pontra.

  2. Mutasson a Microsoft Small Business pontra, majd a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz pontra, végül kattintson a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz parancsra.

    Windows Vista és Windows 7 rendszer esetén

  3. Kattintson a Start gombra, majd a Minden program pontra.

  4. Kattintson a Microsoft Small Business mappára, majd a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz mappára, végül kattintson a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz parancsra.

  5. Ha megjelenik egy felhasználóifiók-felügyeleti üzenet az adatbázis-kezelő eszköz megnyitásakor, kattintson az Igen vagy az Engedélyezés gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása az adatbázis-kezelő eszközzel

Ha új adatbázist szeretne létrehozni egy kiszolgálón, és megosztani azt másokkal, mindezt a Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközével is megteheti.

  1. Nyissa meg az adatbázis-kezelő eszközt.

  2. Jelölje be az Új adatbázis létrehozása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Az Adatbázis-kiszolgálói példány listában jelölje ki azt az SQL Server-példányt, amelyen létre szeretné hozni az adatbázist, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adatbázis neve mezőbe írja be az adatbázis nevét, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Amikor megjelenik A feladat sikeresen befejeződött üzenet, kattintson a Tovább gombra.

  6. Kattintson a Befejezés gombra, ha vissza szeretne térni a varázsló kezdőlapjára további műveletek végrehajtása céljából. Ha nem, kattintson a Bezárás gombra.

Tipp:  Az adatbázis-tulajdonos a Business Contact Manager for Outlook programmal adatokat importálhat az adatbázisba. Miután megosztotta az adatbázist a kiszolgálón, nyissa meg a Business Contact Manager for Outlook programot a számítógépen, kapcsolódjon az adatbázishoz, és importálja az adatokat. További információt a Csatlakozás megosztott Business Contact Manager-adatbázishoz és az Adatimportálás a Business Contact Manager alkalmazásba című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis áttelepítése az adatbázis-kezelő eszközzel

Az adatbázis-kezelő eszköz valamelyik korábbi verziójával létrehozott Business Contact Manager-adatbázisokat a Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközével áttelepítheti, kompatibilissé téve ezzel az adatbázisokat a Business Contact Manager for Outlook 2013-mal. Ha például a Business Contact Manager for Outlook 2010-es verziójával hozott létre egy adatbázist, a Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközével ezt az adatbázist is áttelepítheti.

  1. Nyissa meg az adatbázis-kezelő eszközt.

  2. Jelölje be az Adatbázis áttelepítése választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Az Adatbázis-kiszolgálói példány listában jelölje ki azt az SQL Server-példányt, amelyre át szeretné telepíteni az adatbázist, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adatbázis neve listában jelölje ki az áttelepíteni kívánt adatbázist, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Amikor megjelenik A feladat sikeresen befejeződött üzenet, kattintson a Tovább gombra.

  6. Kattintson a Befejezés gombra, ha vissza szeretne térni a varázsló kezdőlapjára további műveletek végrehajtása céljából. Ha nem, kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis megosztása az adatbázis-kezelő eszközzel

A felhasználók csak akkor férhetnek hozzá az adatbázishoz, ha megosztja azt velük. Az adatbázis-kezelő eszközzel megoszthatja a kiszolgálón tárolt adatbázisokat. A számítógépen tárolt adatbázisok megosztásáról bővebb felvilágosítást A Business Contact Manager adatainak megosztása más felhasználókkal című témakörben talál, a megosztott adatbázisokhoz való kapcsolódásról pedig a Csatlakozás megosztott Business Contact Manager-adatbázishoz című témakörben tájékozódhat.

Fontos: Ha a Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközével létrehozott vagy áttelepített megosztott adatbázishoz szeretne kapcsolódni, nem szükséges, hogy a Business Contact Manager for Outlook telepítve legyen a kiszolgálóra, a Business Contact Manager for Outlook 2013-nak azonban a megosztott adatbázishoz kapcsolódó minden számítógépen telepítve kell lennie.

  1. Nyissa meg az adatbázis-kezelő eszközt.

  2. Jelölje be az Adatbázis megosztása választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Az Adatbázis-kiszolgálói példány listában jelölje ki az adatbázis megosztásához használni kívánt SQL Server-példányt, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adatbázis neve listában jelölje ki a megosztani kívánt adatbázist, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A Megosztás oszlopban jelölje be a jelölőnégyzeteket mindazon felhasználók neve mellett, akikkel meg szeretné osztani az adatbázist.

  6. Ha hozzá szeretne adni egy felhasználót, aki még nincs a listán, kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.

    A Felhasználó hozzáadása párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a kiszolgáló egy munkacsoport része:    

      1. Az Ideiglenes jelszó mezőbe írjon be egy jelszó, amelyikről biztosan tudja, hogy a felhasználó még soha nem használta.

        Ezt az ideiglenes jelszót csak egyszer használhatja. Az első alkalommal, amikor az új felhasználó a Business Contact Manager-adatbázishoz csatlakozik, a rendszer felszólítja, hogy írja be ezt az ideiglenes jelszót, majd írja be az aktuális hálózati vagy helyi jelszavát is. A továbbiakban a felhasználó hálózati jelszavára lesz szükség mind a hálózathoz, mind az adatbázishoz való csatlakozáshoz.

        Megjegyzés: Minden felhasználóhoz meg kell adnia egy ideiglenes jelszót. A jelszónak – akár ideiglenes, akár tárolt – meg kell felelnie a helyi hálózaton beállított biztonsági előírásoknak. A jelszó mezője nem maradhat üresen.

      2. A Jelszó megerősítése mezőbe írja be ismét az ideiglenes jelszót.

      3. Jelölje be A számítógépre való bejelentkezés engedélyezése a felhasználó számára jelölőnégyzetet, ha engedély szeretné az új felhasználónak a számítógépre való bejelentkezést, az abból való kijelentkezést, továbbá az azon lévő fájlok (például az adatbázis) elérését.

    • Ha a kiszolgáló egy tartomány része:    

      1. Írja be annak a tartománynak a nevét, amelyiknek a felhasználó tagja.

      2. A Felhasználónév mezőbe írja be annak a felhasználónak a felhasználónevét, akinek hozzáférést szeretne biztosítani a számítógéphez. A névnek meg kell egyeznie a hálózati bejelentkezéshez használt felhasználónévvel.

        – vagy –

        A Tallózás gombra kattintva keresse meg a felhasználónevet vagy a tartományt.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Ellenőrizze a felhasználók listáját, majd kattintson a Tovább gombra.

  9. Amikor megjelenik A feladat sikeresen befejeződött üzenet, kattintson a Tovább gombra, ha vissza szeretne térni a varázsló kezdőlapjára további műveletek végrehajtása céljából. Ha nem, kattintson a Bezárás gombra.

    Fontos:  Ha az adatbázist megosztja, akkor minden benne lévő információt megoszt a hozzáféréssel rendelkező felhasználókkal. Ha a program az e-mailek automatikus csatolására és nyomon követésére van beállítva, az ügyfelekkel és a kapcsolattartókkal kapcsolatos minden létező és későbbi e-mail és más kapcsolati előzmény elérhető lesz az adatbázishoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára. Az adatbázis megosztása előtt távolítsa el azokat a meglévő üzeneteket és kapcsolatielőzmény-tételeket, amelyeket nem szeretne megosztani másokkal. A kapcsolatielőzmény-tételek törléséről további információt a Vevőkkel folytatott kommunikáció követése a Business Contact Manager alkalmazásban című témakörben talál.

Megjegyzés:  Ha vissza szeretné vonni egy felhasználó adatbázishoz való hozzáférési engedélyét, az adatbázis-kezelő eszközben jelölje be az Adatbázis megosztása választógombot, majd a varázsló Jelölje ki azokat a felhasználókat, akiknek hozzáférést szeretne biztosítani a Business Contact Manager adatbázisához lapján törölje a jelölést a felhasználó neve melletti jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis biztonsági mentése az adatbázis-kezelő eszközzel

Az üzleti adatok megőrzésének érdekében ajánlatos gyakran biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról. A Business Contact Manager for Outlook alkalmazás eltávolítása előtt is ajánlott biztonsági mentést végezni. A későbbiekben visszaállíthatja az üzleti adatokat, amikor újratelepíti a Business Contact Manager for Outlook programot. Ha az adatbázis megsérül, de nemrég biztonsági mentést végzett, minimális adatvesztéssel állíthatja vissza a biztonsági másolat.

  1. Nyissa meg az adatbázis-kezelő eszközt.

  2. Jelölje be az Adatbázis biztonsági mentése választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Az Adatbázis-kiszolgálói példány listában jelölje ki az SQL Server-példányt az adatbázishoz, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adatbázis neve listában jelölje ki azt az adatbázist, amelynek a biztonsági mentését tervezi, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis biztonsági mentése a következő helyre mezőbe írja be a biztonsági másolat tárolási helyét, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a kívánt helyet.

    Ha jelszóval kívánja védeni a biztonságimásolat-fájlt, írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó ismét mezőbe.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. Amikor megjelenik A feladat sikeresen befejeződött üzenet, kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Befejezés gombra, ha vissza szeretne térni a varázsló kezdőlapjára további műveletek végrehajtása céljából. Ha nem, kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis visszaállítása az adatbázis-kezelő eszközzel

Ha készített az adatbázisról biztonsági másolatot, és mentette a kiszolgálóra, a Business Contact Manager for Outlook 2013 adatbázis-kezelő eszközével visszaállíthatja az adatbázist a biztonsági másolatból.

  1. Nyissa meg az adatbázis-kezelő eszközt.

  2. Jelölje be az Adatbázis visszaállítása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Az Adatbázis-kiszolgálói példány listában jelölje ki az SQL Server-példányt az adatbázishoz, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adatbázis neve listában jelölje ki a visszaállítani kívánt adatbázist, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Kattintson a Tallózás gombra a visszaállítani kívánt biztonságimásolat-fájl megkereséséhez, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  6. Ha a biztonsági fájl jelszóval védett, a Jelszó mezőbe írja be a jelszót, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés:  Ha a Business Contact Manager for Outlook egy korábbi verziójában hozta létre a biztonsági másolatot, a program egy üzenetben figyelmeztet arra, hogy a fájlt át kell telepíteni. . Kattintson az OK gombra.

  7. Amikor megjelenik A feladat sikeresen befejeződött üzenet, kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Befejezés gombra, ha vissza szeretne térni a varázsló kezdőlapjára további műveletek végrehajtása céljából. Ha nem, kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis-kezelő eszköz eltávolítása

Microsoft-fiók

  1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a Programok telepítése és törlése parancsra.

  3. A programok listájában kattintson a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz elemre, majd az Eltávolítás parancsra.

  4. Az Igen gombra kattintva erősítse meg az adatbázis-kezelő eszköz eltávolítását.

    Excelhez készült PerformancePoint

  5. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  6. A navigációs ablakban kattintson a Vezérlőpult – kezdőlap elemre.

  7. A Programok kategóriában kattintson a Program eltávolítása hivatkozásra.

  8. A programok listájában kattintson a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz, majd az Eltávolítás elemre.

    Microsoft Intune

  9. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  10. A Programok kategóriában kattintson a Program eltávolítása hivatkozásra.

  11. A programok listájában kattintson a Business Contact Manager for Outlook adatbázis-kezelő eszköz, majd az Eltávolítás elemre.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×