A Business Contact Manager-adatbázis kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy Business Contact Manager for Outlook-adatbázis kezelésekor előfordulhat, hogy ellenőriznie kell annak méretét, új adatbázist kell létrehoznia vagy egy másikat kijelölnie, karbantartást vagy hibaellenőrzést kell az adatbázisban végeznie, illetve adatbázisokat kell törölnie, vagy mintavállalati adatbázisra váltva más szolgáltatásokat is ki kell próbálnia, mielőtt azokat a saját adatbázisában használatba venné.

Ez a témakör az adatbázis méretének ellenőrzését és a mintavállalati adatbázisra történő váltás módját ismerteti, továbbá az adatbázis létrehozásával és kijelölésével, a meglévő adatbázis hibaellenőrzésével, illetve az adatbázis törlésével kapcsolatos leírásokra mutató hivatkozásokat tartalmaz.

Kapcsolódó műveletek

Az adatbázis méretének ellenőrzése

Egy adatbázis létrehozása vagy kijelölése

Az adatbázis hibaellenőrzése

Adatbázis törlése

A mintavállalati adatbázis használata

Váltás a mintavállalati adatbázisra

Váltás a mintavállalati adatbázisról a saját adatbázisra

Adatbázis méretének ellenőrzése

A Business Contact Manager for Outlook a Microsoft SQL Server szolgáltatás kisméretű változatát, a Microsoft SQL Server Express programot használja, amely akár 4 GB-os méretű adatbázisokat is támogat. Ha a fájlokra mutató hivatkozások helyett inkább magukat a fájlokat csatolja Business Contact Manager-rekordjaihoz, akkor a fájlok megnövelik az adatbázis méretét. Ha tudni szeretné, mekkora az adatbázisban lévő szabad terület, ellenőrizheti az adatbázis méretét. Ha a Microsoft SQL Server szolgáltatás teljes verzióját használja, nem kell a 4 GB-os méretkorláttal számolnia.

Tipp : Ha az adatbázis meg van osztva, és a felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a hálózatot, de kapcsolati előzmények felsorolt fájlok eléréséhez szükséges, csatolja a fájlokat a rekordok, hanem a fájlok csatolása a kapcsolati előzmények Megjegyzések szakaszába. Ne feledje, hogy a csatolt fájlokat az adatbázis méretének növeléséhez. Adatbázisok megosztásáról további információt a a Business Contact Manager-adatait más felhasználókkal megosztásacímű cikkben találhat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Tekintse át az Adatbázisok kezelése csoportot.

    • Az adatbázis mérete    Az adatbázishoz maximálisan rendelkezésre álló 4000 MB-os (4 GB-os) területből felhasznált mennyiség megjelenik.

Az Adatbázisok kezelése szakaszban megjelenő további információk:

  • Adatbázis neve:    A számítógép neve és az adatbázis neve (számítógépnév\adatbázisnév). Erre az információra megosztott adatbázis használata esetén van szükségük a felhasználóknak az adatbázishoz történő csatlakozáshoz.

  • Adatbázis tulajdonosa:    A tartomány vagy munkacsoport neve és az adatbázis tulajdonosának neve (tartomány vagy munkacsoport neve\adatbázis tulajdonosának neve).

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása vagy kijelölése

Business Contact Manager for OutlookBusiness Contact Manager-adatbázis , amely hoz létre, vagy jelölje ki a rekordok az üzleti adatok tárol. Adatbázis hozhat létre, amikor először telepít Business Contact Manager for Outlook, vagy jelöljön ki egy meglévőt. Új adatbázis bármikor is létrehozhat.

Ügyeljen arra, hogy a Business Contact Managerben választott adatbázis-verzió megegyezzen a Microsoft Office-ban használt verzióval.

További tudnivalókért lásd: Egyéni indítás: a Business Contact Manager-adatbázis kiválasztása, ha csak telepítette Business Contact Manager for Outlookvagy a Létrehozás, vagy válasszon egy új Business Contact Manager-adatbázis Ha már használja a Business Contact Manager for Outlook, és azt szeretné, hogy az adatbázis módosításához, vagy hozzon létre egy újat.

Figyelmeztetés : Ha a próbaverzió a Microsoft Office 2013 telepítése, és úgy dönt, hogy térjen vissza a korábbi verziójú Microsoft Office, készítsen biztonsági másolatot az adatok első. Szüksége lesz a Business Contact Manager for Outlook adatbázis, mind a Business Contact Manager (biztonsági adatbázisba szinkronizálva) az Outlook 2010 adatbázis másolatának mentése a próbaverzió használata során végrehajtott módosítások megjelenítéséhez. Teljes című cikkben olvashat térjen vissza a Business Contact Manager és a Microsoft Office korábbi verziójában.

vissza a lap tetejére

Adatbázis hibaellenőrzése

Az adatbázis hatékonyságának növeléséhez azt javasoljuk, hogy alkalmanként ellenőrizze hibákat, a Business Contact Manager-adatbázisa TE000129525 nyelvhelyességet. További tudnivalókért olvassa el a Business Contact Manager-adatbázis hibaellenőrzésecímű témakört.

Figyelmeztetés :  Megosztott adatbázis használata esetén célszerű annak összes felhasználóját megkérnie, hogy a problémák megelőzése érdekében lépjenek ki az Outlook alkalmazásból az adatbázis hibaellenőrzése előtt.

vissza a lap tetejére

Adatbázis törlése

Szükség lehet időről időre törlése a Business Contact Manager-adatbázis vagy egy adatbázist, amely már nincs szüksége a régebbi verzióit. További tudnivalókért lásd: a Business Contact Manager adatbázis törlése vagy eltávolítása.

Fontos : Ha töröl egy adatbázist, az adatbázis nem lehet visszaállítani. Emiatt az adatbázis biztonsági másolat létrehozása a törlés előtt célszerű lehet. További tudnivalókért lásd: Miért készítsen biztonsági másolatot a Business Contact Manager adatait.

vissza a lap tetejére

A mintavállalati adatbázis használata

A Business Contact Manager for Outlook mintaadatbázisa bemutatja, hogyan is néz ki egy feltöltött adatbázis, továbbá megkönnyíti az adatbázisok használatával való ismerkedést.

A mintavállalati adatbázis a kitalált Adventure Works kerékpárok vállalat üzleti adatait tartalmazza. A mintavállalati adatbázis segítségével – a gyakorlás a munkaterületek konfigurálása, létrehozása és az egyéni űrlapok, elnevezési keresése az a rekordot vagy a függetlenül meg Képzelje el, az összes üzleti adatát veszélyeztesse. További tudnivalókért lásd: az Adventure Works és a mintavállalati adatbázis.

Megjegyzés : Az ideiglenesen használt mintavállalati adatbázis semmiféle hatással sincs saját üzleti adatainak adatbázisára.

Váltás a mintavállalati adatbázisra

Ha gyakorolni szeretne, bármikor a mintavállalati adatbázisra válthat, saját adatbázisára pedig bármikor visszaválthat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, majd az Adatbázisok kezelése gombra.

  3. Kattintson a Váltás a mintavállalatra parancsra.

  4. A Váltás a mintavállalatra párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.

Amikor a folyamat befejeződik, és a Váltás a mintavállalatra párbeszédpanel bezárul, a mintavállalati adatbázis használatra kész.

Váltás a mintavállalati adatbázisról a saját adatbázisra

A mintavállalati adatbázisban végzett gyakorlásból bármikor visszatérhet saját adatbázisához.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, majd az Adatbázisok kezelése gombra.

  3. Kattintson a Váltás a saját vállalatra parancsra.

    Megjegyzés :  A Váltás a saját vállalatra lehetőség csak akkor jelenik meg, amikor a mintaadatbázisban tevékenykedik.

  4. A Váltás a saját vállalatra párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.

Amikor a folyamat befejeződik és a Váltás a saját vállalatra párbeszédpanel bezárul, a mintavállalati adatbázisra történt váltás előtt használt adatbázis használatra kész.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×