A Business Contact Manager adatainak megosztása más felhasználókkal

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ön és munkatársai számára Business Contact Manager for Outlook 2007, megoszthatja az üzleti adatok az összes, fontos. Információ a partnerek, kapcsolattartók, lehetőség vagy üzleti projektek a Business Contact Manager-adatbázisa rekordként legyen. Az adatbázis készítője egyben a adatbázis-tulajdonosés is hozzáférés engedélyezése vagy tiltása más felhasználók, akik a ugyanabba a hálózatba.

Megjegyzés : A nagyobb biztonság érdekében a megosztott adatbázis és a helyi adatbázis között minden adatforgalom kódolva van.

Az adatbázis tulajdonosa megosztása az adatbázis csak munkatársak, akiknek a számítógépe vannak a hálózaton ugyanazt a munkacsoport vagy tartomány. Hálózati számítógépek "láthatja" egymással, ami azt jelenti, hogy, hogy munkatársai elérhetik mappák, fájlok és nyomtatók számítógépeken mások Ha a nyomtató-mappára vagy fájl meg van osztva. A számítógép kapcsolódik vezeték nélküli vagy a fizikai kapcsolat használatával. Hálózati és megosztási központ fájlok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Windows Súgó és támogatáscímű témakört.

Kapcsolódó műveletek

Hozzáférés engedélyezése vagy tiltása más felhasználók az adatbázishoz

Hozzáférés egy megosztott adatbázishoz

Az adatbázishoz más felhasználók számára hozzáférés engedélyezése vagy tiltása

Ha Ön az adatbázis tulajdonosa, hozzáférést adhat az adatbázishoz a kívánt felhasználóknak, ha már van hozzáférésük a számítógéphez, vagy az Ön tartomány tartoznak. Az Adatbázis megosztása varázslóval módosíthatja, hogy kik férhessenek hozzá a felhasználók közül a Business Contact Manager-adatbázisához.

A felhasználók számítógépe lehet azonos munkacsoport vagy hálózat tagja is. Nincs szükség tartományra az adatbázis megosztásához.

Az adatbázis hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók rekordok frissítése, új rekordokat hozhat létre, és helyezze át a bejegyzések a Törölt elemek mappába. Azok a nem véglegesen törölni rekordokat.

Adatbázis tulajdonosaként a következőket teheti:

  • Az adatbázis megosztásának engedélyezése.

  • Az adatbázis elérésének engedélyezése vagy tiltása egyes felhasználók számára.

  • Az adatbázishoz hozzáférési engedéllyel rendelkező felhasználók módosítása.

  • Adatbázis törlése.

  • Adatbázis biztonsági mentése.

  • Adatbázis korábbi biztonsági másolatának visszaállítása.

  • Rekord végleges törlése a Törölt elemek mappa kiürítésével.

    Bárki visszaállíthat olyan rekordot, amely még a Törölt elemek mappában van.

  • Hibaellenőrzés és adatbázis javítása.

    • A Business Contact Manager-adatbázis a könyvelési rendszerkeresztül csatolt cég módosítása.

Ha rendszergazda jogai vannak a számítógépen vagy a tartományban, a következőket teheti:

  • Új felhasználók felvétele a számítógépre vagy tartományba

  • Hozzáférhet minden, a számítógépen és a tartományban található megosztott adatbázishoz, beleértve a mások által létrehozottakat is

Áthelyezése egy adatbázist, első biztonsági másolat készítése a Business Contact Manager-adatokról, majd állítsa vissza az adatokat a címzett számítógépén.

Vissza a lap tetejére

A Business Contact Manager adatbázisához való hozzáférés engedélyezése vagy megtagadása

  1. A Business Contact Manager menüben mutasson az Adatbáziseszközök pontra, majd kattintson az Adatbázis megosztása gombra.

  2. Hajtsa végre az Adatbázis megosztása varázsló további lépéseit.

    • Ha csak a felhasználók egy részének hozzáférését kívánja engedélyezni vagy letiltani, válassza a Meg szeretném osztani az adataimat lehetőséget, majd a Felhasználók kijelölése lapon elvégezheti a változtatásokat.

      • Jelölje be a jelölőnégyzetet azoknak a felhasználóknak a neve mellett, akikkel meg szeretné osztani Business Contact Manager-adatbázisát.

      • Jelölje be azoknak a felhasználóknak a jelölőnégyzetét, akiknek nem szeretne hozzáférést adni saját adatbázisához.

    • Olyannak, aki egy másik számítógépről, az Adatbázis megosztása varázslóban fog kapcsolódni a megosztott adatbázishoz való hozzáférést kattintson az adatok megosztani kívánt, és válassza a felhasználók dolgoznak a hálózat többi számítógépe jelölőnégyzetet. Nem szerepel a nevével, új felhasználó hozzáadásához Válassza a felhasználók lapon kattintson az Új felhasználó hozzáadásagombra. Meg kell adnia az egyes felhasználókhoz ideiglenes jelszót. A jelszó nem lehet üres.

      Tipp : Az új felhasználónak rendelkeznie kell a számítógépen, amely a megosztott adatbázishoz kapcsolódó ugyanazt a felhasználónevet egy felhasználói fiókot is.

    • A megosztott Business Contact Manager-adatbázishoz való kapcsolódáshoz mindegyik számítógépen a Business Contact Manager for Outlook 2007 programnak kell futnia.

A Business Contact Manager adatbázisához hozzáférési engedéllyel rendelkező felhasználók módosítása (hozzáadása és eltávolítása)

  1. A Business Contact Manager menüben mutasson az Adatbáziseszközök parancsra, majd kattintson az Adatbázis megosztása parancsra .

  2. Kattintson a Tovább gombra.

  3. A Felhasználók kijelölése párbeszédpanelen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Jelölje ki a felhasználókat, akiknek meg szeretné osztani a Business Contact Manager-adatbázis neve mellett a jelölőnégyzetet.

      A felhasználók, akik nem szerepel a felsorolásban hozzáadása lapon, kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Meg kell adnia az egyes felhasználókhoz ideiglenes jelszót. A jelszó nem lehet üres. Az új felhasználónak rendelkeznie kell a számítógépen, amely a megosztott adatbázishoz kapcsolódó ugyanazt a felhasználónevet egy felhasználói fiókot is.

    • Törölje a jelet a jelölőnégyzetből azoknak a felhasználóknak a neve mellett, akiknek nem szeretné engedélyezni a hozzáférést Business Contact Manager-adatbázisához.

  4. Kattintson a Tovább gombra, majd hajtsa végre a varázsló lépéseit.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis megosztásának megszüntetése

  1. A Business Contact Manager menüben mutasson az Adatbáziseszközök parancsra, majd kattintson az Adatbázis megosztása parancsra .

  2. Kattintson az Adatbázis megosztása oldalon a Nem szeretném megosztani az adataimat lehetőségre.

    Megjegyzés : Ha a Business Contact Manager for Outlook integrálva van az Office Accounting alkalmazással, akkor csak az integráció megszüntetése után lehet leállítani a megosztást. Az integráció megszüntetéséről az Office Accounting súgója nyújt tájékoztatást.

Megosztott adatbázis elérése

Akkor kapcsolódhat egy Business Contact Manager-adatbázishoz, ha ezt Önnek az adatbázis tulajdonosa engedélyezte. A megosztott adatbázis lehet ugyanazon a számítógépen (helyi), illetve más számítógépen (távoli).

Megjegyzés : A megosztott Business Contact Manager-adatbázishoz való kapcsolódáshoz mindegyik számítógépen a Business Contact Manager for Outlook 2007 programnak kell futnia.

Hozzáférést kapott, ha meg is kapcsolati előzmények megtekintése, rekordok frissítése, új rekordokat hozhat létre, könyvelési adatokról elérése és bejegyzések áthelyezése a és a Törölt elemek mappából.

Megjegyzés : Egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a rekordot, az alkalmazás ugyanis nem zárolja a rekordokat. Ha egyszerre többen szerkesztenek egy rekordot, akkor az utoljára mentett változtatások felülírják a korábbiakat.

Azonkívül, hogy hozzáférést kell kapnia az ugyanazon a számítógépen futó megosztott adatbázishoz, konfigurálni is kell a Business Contact Manager for Outlook programot az Ön Outlook-profiljában. Ha másik számítógépen található a megosztott adatbázis, a Business Contact Manager for Outlook alkalmazást az Ön számítógépére is telepíteni kell, majd konfigurálni kell az Outlook-profiljában. Ez mindkét esetben azt jelenti, hogy az Outlook elindításakor végre kell hajtani a Business Contact Manager Indítás varázslóját. A következő eljárásokban olvashat tájékoztatást arról, hogy miképpen adhatja meg az adatokat az Indítás varázslóban, illetve hogyan válthat át egy megosztott adatbázis használatára.

Profilokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a áttekintése az Outlookban használható e-mail profilokcímű témakört.

A következőképpen érheti el a megosztott adatbázisokat:

Ha első alkalommal Business Contact Manager for Outlook használ, a indítási varázslójának befejezése

  1. Az Indítás varázslóban kattintson a Létező adatbázis kiválasztása gombra.

  2. Írja be a Számítógép neve mezőbe a megosztott adatbázist tároló számítógép nevét, majd kattintson a Csatlakozás gombra.

    A számítógép és az adatbázis nevét megkérdezheti az adatbázist létrehozójától.

  3. Az Adatbázis neve mezőben jelölje ki az adatbázist.

  4. Kattintson a Tovább gombra, és kövesse az Indítás varázsló utasításait.

    Az adatbázis tulajdonosának egy ideiglenes jelszót kell kiadnia az Ön számára. A rendszer kérni fogja a jelszó megváltoztatását. A jelszót nem lehet üresen hagyni.

Ha már telepítve van, és Business Contact Manager for Outlookhasználni, váltson a megosztott adatbázishoz.

  1. Az Üzleti kapcsolatok kezelése menüben kattintson az Adatbáziseszközök menüpontra, majd az Adatbázis létrehozása vagy kiválasztása parancsra.

  2. Kattintson a Meglévő adatbázis kiválasztása lehetőségre.

  3. Írja be a Számítógép neve mezőbe a megosztott adatbázist tároló számítógép nevét, majd kattintson a Csatlakozás gombra.

    A számítógép és az adatbázis nevét megkérdezheti az adatbázist létrehozójától.

  4. Az Adatbázis neve mezőben jelölje ki az adatbázist.

  5. Kattintson a Tovább gombra, és kövesse az Indítás varázsló utasításait.

    Az adatbázis tulajdonosának egy ideiglenes jelszót kell kiadnia az Ön számára. A rendszer kérni fogja a jelszó megváltoztatását. A jelszót nem lehet üresen hagyni.

Ha további információkra van szüksége egy lappal kapcsolatban, kattintson a Súgó gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×